管理评审计划

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管理评审计划

ZXKT/QR5-01

连封面共5页

编制日期 批准日期

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管理评审计划

ZXKT/QR5-01

● 管理评审主持人:李志宏(总经理) ● 管理评审方式:召开管理评审会议

● 管理评审会议计划召开时间:8月x日(15:00—17:00) ● 管理评审会议召开地点:7F大议室

● 管理评审会议参加人员:总经理,各部门部长

1、管理评审的目的

a) 对公司质量方针、目标是否被全体员工理解,以及在公司各部门的实施状况进行评价分析; b) 对公司质量体系在本年度的落实状况以及适宜性和有效性进行评价分析; c) 对公司质量管理体系是否适应市场环境及客户要求的的变化进行评价分析;

2、管理评审内容

1、管理体系方针、目标、指标和管理方案的适宜性、充分性和有效性及完成情况; 2、管理体系和法律法规等的变化、更新情况; 3、管理体系运行情况和内审情况分析; 4、以往管理评审的跟踪验证情况;

5、市场状况、来自外部相关方的交流情况;

6、生产过程的业绩和产品质量状况(包括原辅材料、半成品、成品); 7、不合格品、改进、纠正、预防措施的实施情况;

8、供应商供货业绩情况;

9、资源(人、设备、基础设施)配置与使用符合性、充分性状况; 10、管理体系各过程的控制情况和过程业绩; 11、各部门对管理体系改进的建议; 3、管理评审要求 管理者代表:

1、质量管理体系运行情况、完成情况及改进建议; 2、质量管理体系内审情况分析; 3、以往管理评审的跟踪验证情况; 4、重大质量异常事故处理情况; 人事行政部

1、管理方针贯彻、目标指标完成情况报告; 2、管理体系和法律法规等的变化、更新情况; 3、人员培训计划落实情况及培训考核合格率; 4、组织架构、职责分配、人力资源的总体分析报告; 生产部

1、生产过程的业绩和产品质量状况; 2、生产计划达成情况;

3、各物料帐、物、卡的一致性控制情况; 4、收发货运行原则的控制情况;

5、不合格品、改进、纠正、预防措施的状况; 6、对质量目标的达成情况; 7、事故/事件的报告及预防措施;

8、年度设备保养计划完成情况; 9、设备维修及时情况;

10、设备日常维护及运行的控制情况; 认证&质量部:

1、产品质量状况报告,质量管理体系的执行情况;

2、产品的监视和测量结果;针对不合格项采取的纠正预防措施实施情况报告; 3、内部审核情况汇报;

4、监视和测量设备运行和管控情况; 机电采购部:

1、市场状况、来自外部相关方的交流情况; 2、供方供货业绩情况;

3、供应商开发、评估、考评情况; 市场部:

1、市场分析、顾客满意度调查情况; 2、经营业绩状况报告; 研发部:

1、设计完成率情况;

2、开发样品交付检测达成率情况; 测试部:

1、对内产品检测和及时完成率情况; 2、对外送检合格率情况; 商务部:

1、市场项目涉及到的商务信息的整理、分析、汇报;

2、合同的评审,确保合同的合法性和完整性情况; 3、物流服务提供商的考核和管理情况; 技术部

1、产品维护优化,关键物料替代和降成本情况; 2、客户及竞争对手技术方案和配置对比分析; 3、销售和售后人员技术培训; 4备注

望各部门做好本部门质量管理体系的总结评价,整理完成并形成管理评审输入材料。 1)各部门必须于8月x日前将以上要求提包的资料上交认证&质量部汇总,统一报告. 2)8月x日, 15:00~17:30准时开始管理评审会议。 3)认证&质量部负责会议记录及编制《管理评审报告》。

 

第二篇:管理评审计划AA

管理评审计划

1.评审的目的:

检查体系的持续适宜性、有效性和充分性,评价质量管理体系改进的机会和变更的需要。

2.评审组织:

2.1主持:管理评审会议由总经理(党总)主持,管理者代表陈江负责协助。

2.2出席:各部门负责人。

3.评审内容:

3.1上次评审后各项纠正和预防措施及其验证情况的分析(包括日常的纠正和预防措施的状况)。

3.2内部审核的结果。

3.3顾客反馈(满意与不满意/投诉)分析。

3.4过程的业绩和产品的符合性。

3.5方针和目标贯彻及完成情况。

3.6组织架构及资源的适宜性分析。

3.7管理体系文件的充分性和适宜性评审。

3.8可能影响管理体系的变更分析。

3.9相关方关注的问题

3.10重大预防措施建议。

3.11顾客或员工对质量管理体系的建议。

4.评审准备工作的要求:

4.1管理者代表):

上次评审后各项纠正和预防措施及其验证情况的分析(包括日常的纠正和预防措施的状况); 提交改进建议、公司质量目标实施情况报告。

4.2品管部:

内部审核的结果

提交公司文件管制(程序文件/技术文件/外来文件)管制的分析报告;

重大预防措施建议;

纠正预防措施实施状况汇总分析报告;

进料/制程/成品/客户退货之不合格品处理情况汇总分析报告;

量具(包括自制的辅助检具)检定等控制情况材料汇总分析报告;

提交客户投诉/抱怨等方面的汇总分析报告;

提交改进建议、本部门质量目标实施情况报告。

4.3技术部:

提交产品工艺管理报告;

提交产品改进落实情况报告;

提交改进建议、本部门质量目标实施情况报告。

4.4业务部:

提交订单评审方面的汇总分析报告;

客户满意度调查方面的材料汇总分析报告;

客户开发/销售业绩汇总分析报告;

提交改进建议、本部门质量目标实施情况报告。

4.5人力资源部:

提交人事招聘/转岗/特定人员资格认定等方面的培训材料;

提交员工满意度方面数据分析报告;

提交基础设施(水/电/消防等设备)为何/紧急事件处理等方面的材料;

工伤安全及重大意外事故的处理报告;

相关方关注的问题;

改进建议(包括员工合理化建议)、本部门质量目标实施情况报告。

4.6资材部:

4.6.1采购部:

提交供应商评估情况材料报告。(包括外包商);

提交改进建议、本部门质量目标实施情况报告。

4.6.2 PMC部:

对生产计划的完成情况统计分析/报告;

提交改进建议、本部门质量目标实施情况报告。

4.6.3仓储组:

原材料/半成品/成品库存/盘点分析报告;

提交改进建议、本部门质量目标实施情况报告。

4.7设备部:

设备控制/保养/维修等方面的材料;

提交改进建议、本部门质量目标实施情况报告。

4.8生产部

对生产计划的完成情况统计分析/报告;

提交生产中出现的任何异常或不合理的情况统计分析/报告。

提交改进建议、本部门质量目标实施情况报告。

4.9各部门负责人:

管理体系的充分性和适宜性评审;

组织机构及资源的适宜性分析;

质量方针和质量目标贯彻及完成情况;

过程的业绩和产品的符合性;

客户或员工对质量管理体系有好的建议。

【注:改进建议可涉及到组织结构、体系、过程、产品、文件、资源配置等方面】

各部门对所评审内容的要求准备相应的资料,于20xx年x月x日于管理评审会议上供商讨。

5评审时间安排:

定于20xx年x月x日在办公楼三楼会议室进行,详见《管理评审议程表》。

6评审会议时间:

20xx年首次管理评审定于03月x日进行,具体安排如下:(如有变更,将另行通知)

8:30—11:30评审会议

11:30—12:00评审会议总结

7评审会议地点:

办公楼三楼会议室

8参加评审人员:

总经理、管理者代表、各部门负责人

9.0评审议程安排:

会议开始:

管理者代表:上次评审后各纠正和预防措施及其验证情况的分析(包括日常的纠正和预防措施的状况) 品管部:作本部门总结汇报(评审材料)

技术部:作本部门总结汇报(评审材料)

业务部:作本部门总结汇报(评审材料)

人力资源部:作本部门总结汇报(评审材料)

资材部(采购、PMC、仓储):作本部门总结汇报(评审材料)

生产部:作本部门总结汇报(评审材料)

设备部:作本部门总结汇报(评审材料)

党总:作关于本公司经营计划实现情况/营运绩效等方面总结发言(内容包括:解决组织机构设置/资源配置/职能分配等方面的不合理性;传达客户需求/有关政策法规要求企业生产经营方针目标;提出今后质量管理体系的改进和提高的努力方向;管理评审会议提出的改善措施建议进行确认等)!

品管部负责整理会议记录,编写《管理评审报告》并发出整改报告。

编制/日期:康长华20xx.03.01 审核:

 

第三篇:管理评审计划和报告范例

管理评审计划

一、目的:评审ISO9001:2008质量管理体系运行的持续适宜性、充分性和有效性,找出存在的问题并不断改进。

二、评审内容:

1、内部/外部审核情况;

2、质量方针适宜性及质量目标达成情况;

3、顾客投诉及处理、客户满意度调查情况;

4、产品质量状况及过程业绩;

5、预防及纠正措施实施情况及效果性;

6、以往管理评审的跟踪措施;

7、体系的变更及改进的建议等。

三、时间和地点:

时间:20XX年1月12日上午8时;地点:公司会议室。

四、参加人员:总经理(主持)、管理者代表、各部门经理、主管。

五、以下为会议主要议程和相关讨论方向,请各部门在管理评审会议前做好准备:

管理者代表:体系运行的业绩和需改进之处/内审总结报告及预防纠正措施完成情况/质量方针适宜性;

生产部:产品质量状况统计/质量目标的达成统计;

技品部:顾客投诉处理情况/质量目标的达成统计

销售部:客户满意度调查情况/质量目标的达成统计;

采购部:供货商评审情况报告/质量目标的达成统计;

行政部:培训计划实施情况及培训有效性评价情况/质量目标的达成统计;

各部门:资源分配是否合理

总结性发言及要求

制定:*** 20XX年1月6日 审批: 20XX年 月 日

管理评审报告

审核编号: 审20XX--01

编写:*** 日期:20XX.1.14

审批:*** 日期: 20XX.1.14

管理评审报告

六、评审目的:通报及总结公司09年ISO9001:2008质量管理体系内审情况和纠正预防措施实施情况,检查文件化的质量管理体系运行后的工作,评估公司ISO9001:2008质量管理体系持续的适宜性、有效性及充分性,并对不合格情况及时进行改进。

七、评审内容:

1、内部、外部审核情况;

2、上次管理评审的追踪;

3、质量方针适宜性及质量目标达成情况讨论;

4、顾客投诉的处理、客户满意度调查情况分析;

5、产品质量状况及过程业绩的讨论;

6、预防及纠正措施实施情况及其效果性;

7、体系的变更及任何改进的建议等。

八、时间和地点:

时间:2010年1月12日上午8:00-12:00时;地点:公司会议室。

九、参加人员:总经理(主持)、管理者代表、各部门经理、主管。

十、具体内容:

1、内部审核情况。内审小组于先后于09年4月及12月对公司进行了内审,详见“内审报告”。第一次内审过程发现的各项不符合项(共9项),第二次内审过程发现的各项不符合项(共5项)均已采取了相应的纠正及预防措施,大部分纠正措施已经验证,并取得了较好的效果。

第一次内审发现的不合格项如下:

(1)管代:ISO培训记录未保存完好,且无效果确认。

已补全记录。

(2)技品部:1份《纠正预防措施要求表》无实施与验证记录

已跟踪验证并填写相关记录

(3)生产部: 3月3日下的《生产通知单》在3月5日的《生产日报表》才体现;

已采取措施加强人力招聘并照顾员工情绪。

特殊工序员工黄伟无培训记录

已补全相应记录

(4)行政部: 文件回收表回收人未签名

已补签

黄伟无车间培训记录单已入职,且未发上岗证

在确认生产部培训记录后,已补发上岗证

(5)销售部:有1份订单无对方客户签章确认;

已补签章并于客户进行沟通

(6)采购部:部分订单未填写单价

已补填

(7)仓库:将未有检验结果的原料发予生产部生产

在与采购、品管部沟通后,未有相应情况发生

第二次内审发现的不合格项如下:

(1)生产部:无特殊工序设备能力鉴定记录

已补全记录

(2)技品部:6月20日不合格品报告单无不合格品性质判断

已补

(3)行政部: 领导借阅文件/资料无借阅登记

文件/资料未归还的已补登记

(4)采购部:金科力6月批次不合格未计入供应商评审

已计入供应商统计表,最为合格供应商评审标准

(5)仓库:记录有任意涂改现象

逐步改掉随意涂改的习惯

从09年的两次内审来看,总体上大部分部门对ISO体系较为熟悉,能按程序进行过程控制,且在不断进步中,基本上能满足ISO体系运行要求,取得一定的成效。但同时也存在着对ISO体系了解不够深入,知其然不知其所以然;有部分部门因换人比较频繁导致新员工对ISO体系不甚了解;特别是对质量记录重视程度不够,存在有过程控制但无质量记录的,记录填写不全的,记录随意涂改等的现象。这些问题都值得引起我们高度关注,要加强自己的学习同时不断对新老员工进行相关培训,要改变不良的工作习惯,要积极主动融入到体系中来,善于发现问题、分析问题、解决问题,确保公司ISO体系更加适宜、充分及有效。

2、经过讨论,公司的质量方针是适应公司实际运作和发展方向,整体上是持

续适宜的;质量目标达成情况及顾客投诉及处理、客户满意度调查情况如下:

(1)客户满意度统计平均得分87.8分,达到顾客满意度得分≥80分的要求(详见顾客满意度统计图表):

虽然在总体上顾客是满意的,但在受调查的12个客户中有3个客户结论是“不满意”的,基本都是对价格极其不满意,我们一方面要理解顾客希望能以最低价格购入产品的愿望,另一方面更要看清目前市场的形势,不断降低生产及管理成本,以期达到产品更有竞争力的目的,提高顾客满意度。

顾客对我们的产品产品质量、产品外观比较满意(满意度大于90分),这是我们产品稳步发展的基石,我们应保持住并逐渐提升。

顾客对我们产品的交期和产品的价格满意度一般,分别为80分及85分,这是我们亟需努力地方向,除了要控制成本外,同时要加强订单的评审,抓好生产日程安排,以及发货计划、运输安排、顾客沟通等。

(2)质量目标达成情况:

公司质量目标:年度顾客投诉3次,达到每月≤2次的目标,比去年的2次增多了1次。

产品出厂抽检合格率100%合格,达到质量目标。

技品部质量目标:技品部09年出厂产品共5879批次,抽检合格5879批次,抽检合格率100%,达到检验失误次数每季度≤2次的目标。

生产部质量目标:生产部09年制程产品平均不良率为0.945%,同比上次管理评审会议统计的0.97%下降了0.025%,达到制程产品总不良率≤2%的目标。

④销售部质量目标:09全年共收到顾客投诉3次,不成立的向顾客讲明原因,成立的进行跟催处理,并同时进入纠正预防措施程序,全部给顾客满意的答复,达到顾客投诉解决满意率100%的目标。

⑤采购部质量目标:09年采购部共完成关键材料采购256批次,合格批次254批次,合格率为99.2%,达到关键材料合格率≥98%的目标。

⑥仓库质量目标:经统计仓库能够及时按发货计划通知规定出货,达到准时出货率100%的目标

⑦ 行政部质量目标:09年行政部共招进新员工199人,培训人数199人,达到员工入厂培训率100%的目标。

总体来说,对质量目标的达成性比较满意,没有出现达不到的情况。但要注意与去年同时间及每个月度间的比较的比较,有些部门虽达到了质量目标,但与去年同期相比质量目标达成情况有所下降,有些部门质量达成情况不够稳定,因此,各部门除了要完成本部门的质量目标外,还要不断地做同比、环比,希望通过这次管理评审会议,大家总结经验,不断改善,争取更上一层楼。另外,由于质量目标的订立时间也有一段时间,各部门每年也都能完成,为使质量目标更适宜、有效,体现激励与推动作用,下一次管理评审将对各部门质量目标进行评审,并做相应地调整。

(3)顾客投诉及处理情况:

4月份顾客投诉型号为KC1.7A T3A KA2.3A的极板极耳弯曲严重,影响生产使用,经技品部确认后,投诉成立,公司做了退货处理,并转入纠正预防程序。顾客满意投诉的最终解决结果。

5月份顾客投诉产品出厂标识错误,“KB1.3A”极板误标识为“KB2.3A”,共3箱。经技品部与分板车间主管确认后,投诉成立,公司与顾客沟通后,顾客做接收处理,满意最终的处理结果。

9月份顾客投诉产品送货数量有误,经技品部与仓库确认后,投诉成立,公司补足少发的产品数量,并转入纠正预防程序,顾客对最终处理结果表示满意。

(4)纠正及预防措施情况:产品出现重大不合格、重复不合格、批量性不合格的,两次内审发现的不符合项的,顾客投诉成立的都已经进入纠正预防程序,并已全部整改完毕,各部门都针对本部门的工作总结了一些不足之处,并提出了改进的办法和决心。

3、以往管理评审的跟踪措施:

由于以往管理评审无改进意见,所以未有跟踪措施

4、改进建议:

(1)鉴于目前用工的紧缺,招工难度的加大,今后各部门在上交给行政部《员工离职申请单》,要同时填报《人力需求申请单》,给予行政部在员工离职前充足的时间招聘新的员工。

(2)由于部分供应商在售后方面有不足的地方,但有一定的价格优势,采购部的合格供应商评审应加入价格因素进行评审,这样才能更全面地考核供应商,也有利于降低公司采购成本。

(3)根据实际情况对部门质量目标进行调整。

(4)对新的员工要就其岗位职责进行有针对性地ISO培训。

5、评审综述:

经过管理评审对相关资料进行分析,发现了我公司现存在的一些问题。同时可以看出,推行ISO9001:2000质量管理体系以来,已经在各个部门取得了不小的进步,整个质量管理体系在总体上是适用和有效的。目前,公司质量方针与质量目标仍能较好地反映我公司生产及服务特征,体现组织追求顾客满意、持续改进,以及组织业绩的企业精神,可继续作为我公司的今年的方针与目标,故2010年内质量方针,质量目标暂不作修改。2009年正式实施的ISO 9001:2008版标准,该版本对部分章节及内容进行了调整,更加明晰了各部门职责、程序,明确并补充了相应的过程要求。会后,全体员工,特别是管理人员,要进一步加深对新版本,标准的学习、贯彻、理解。

通过管理评审,总结了以往经验,发掘出现在存在的问题,提出了整改方案,将更有力的推动公司质量管理体系持续发展。

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