学术部部门职能(1600字)

来源:m.fanwen118.com时间:2021.3.15

学术部

学术部是河海大学学生科协的一个部门,主要负责品牌活动学术报告厅的建设。并通过举办各类学术讲座,全面提高我部人员的组织协调能力和学术素养。学术报告厅是河海大学学生科协的品牌活动之一,以大学生素质拓展为主线,以提高大学生综合能力为目标,紧紧围绕“营造人文氛围,倡导学术精神”的宗旨,长期邀请校内外知名专家学者主讲高规模高质量的学术报告讲座,至今已成功举办大型学术报告近两百场,成为名师与广大同学学术交流的重要平台,河海学子拓展知识提高素养的有效途径,也成为我校学生组织中最为亮丽的一道风景。为更好地规范学术部活动流程,提高活动质量,特制定“学术报告厅工作流程”。

一、 邀请老师

1. 学术报告人的确定

本着“营造人文氛围,倡导学术精神” 的宗旨,学术报告人应由校内外知名的专家学者担当,遵守宁缺毋滥、精益求精的原则。

2. 学术报告厅主题及活动时间的确定

学术报告厅的主题应与受邀的老师协调去诶的那个,也可以根据确定的主题邀请适当的老师举办报告。在主题的确定时,考虑到学术报告厅的活动是面向我校本科学生的,所以主题不可过于专业化。另外也要尽量避免商业性、学业辅导性质的讲座

活动的时间应结合我部门的能力和老师的情况共同确定,由

于学术报告厅工作比较特殊,所以应在讲座前预留5天时间用于准备。

(1) 同一位老师应由指定的一位同学联系,不可多人同时

联系。

(2) 邀请过程中应热情、谦逊、礼貌展现当代学生工作者

的良好形象,树立河海大学学术报告厅的良好形象。

(3) 即使老师最后由于各种原因无法参加讲座,我部门成

员也应首先告知我们所属的学生组织以及活动的名

称、目的、意义、特色和影响力等。

(4) 老师同意参加活动后,负责邀请的同学应该与老师保

持密切联系并负责老师的接送工作。

二、 申请教室

申请教室过程比较繁琐且具有时效性,所以教室应在与老师确定好活动时间后立即申请,流程如下:

(1) 填写《教室申请批准表》,讲座一般与晚6点30分开

始,申请时间一般填写为6点整,以便进行讲座现场

准备于宣传,普通讲座申请地点首选为高A116,其

次为致用117,大型讲座或者学术论坛申请地点首选

为江宁校区会议中心二楼→交与学生科协秘书长签

字并由秘书长送至团委办公室签字盖章→秘书长交

与我部人员→交教务处领教室使用通知单。

(2) 申请教室这应有良好的组织协调能力,在讲座教室的

申请时应有随机应变的能力,并负责与邀请老师的同学、进行宣传的同学、布置教室的同学进行联系,沟通协调好讲座时间、地点,以便后续工作的顺利开展。

三、 小海报宣传及通知通告

(1) 小海报的制作尽量有特色同时不失庄重,完成后及时

发至公共邮箱xsbgthhu@163.com,以备存档。

(2) 小海报应由我部门成员于活动两天前张贴在每个宿

舍楼下宣传栏显要位置处(共13份),致用楼、致高楼下以及各院办公室门口也应视情况进行宣传。

(3) 讲座前两到三天,在河海网站办公自动化的通知通告

发布讲座的信息。

四、 大海报宣传

(1) 制作大海报一张,中海报两张,书写宣传展板三张。

(2) 活动前两天将大海报张贴于教学区食堂门口宣传栏,

在致用楼117教室门口和江南骏园门口宣传栏各放置一张中海报。在致高楼A座、致高楼B座、致用楼分别放置宣传展板一张。海报张贴时应注意文明,尽量不要覆盖未过期的非商业性海报。

五、 教室、会场布置

(1) 清空教室或会场第一排座位,用于内部安排。

(2) 活动半个小时前完成“学术报告厅”宣传板、给主讲

人的矿泉水(冬天准备茶包、一次性纸杯以及热水)

及板书宣传等工作

(3) 讲座会场多媒体开启后,放映讲座宣传PPT,进行相

关宣传

六、 讲座记录及通讯稿

(1) 讲座进行中,由专人在专门的讲座记录本上记录讲座

内容。讲座记录应清晰明了。讲座进行中应有专人拍照记录讲座过程。讲座结束后,向主讲人献花,并邀请主讲人在学术报告厅专用留念本上签字留念。

(2) 讲座后两到三天内将讲座的通讯稿发至河海网站,并

及时向主讲老师发送感谢信和讲座照片。


第二篇:保安部部门职能 4200字

保安部部门职能

保安部是为维护酒店正常工作、生活秩序,保障客人、员工和财产安全的职能部门。作好安保工作可以增强宾客的安全感、信任感,对树立宾馆的良好形象有极其重要的作用。安全工作的主要任务是:

1、预防火灾事故

2、预防安全生产事故

3、预防刑事案件和治安案件的发生

4、预防食物中毒

5、维护国家安全

6、预防交通安全事故

7、及时处置突发事件

酒店的安全保卫工作,是在落实安全防范管理制度的基础上,积极推行安全保卫岗位责任制:

1、 确立酒店的安全保卫目标体系

2、 经过逐级的建立岗位安全责任制,把安全责任落实到岗、到人,把各项安全保卫工作的目标落实到每一个领导和员工身上,使大家明确自己的责任和任务。

3、 通过考核把各自完成的安全工作同奖惩结合起来,有利于调动员工的安全防范意识和安全工作的积极性。

保安部是酒店安全管理工作的主要组织者和策划者,在酒店总经理的领导和当地公安、消防机关的指导下,对酒店的安全管理工作进行培训、检查、监督,主要的工作内容有:

1、 配合酒店对酒店消防设备使用的检查和培训,对新入职的员工进行消防知识的培训和考核。

2、 加强对酒店外围各类车辆,商贩的管理工作。

3、 每天、每周对安全设备进行检查,保证其完好有效,每月组织对酒店的安全工作进行检查。

4、 加强对酒店外包单位的检查及指导。

5、 加强对危险物品和酒店重要部位的检查。

6、 配合公安、消防和外事部门作好安全工作,防止火灾事故和其他事故的发生。

一、保安部经理岗位职责:

1、坚持贯彻执行总经理的指示,做好总经理在保安工作上的参谋和助手,对酒店的安全负有重要的责任。

2、有高度的责任感和事业心,有现代酒店管理的经验。

3、敬业乐业,坚持原则、不徇私情、秉公执法,吃苦耐劳、勇于献身。带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店人、财、物的绝对安全。

4、负责制定、健全酒店的安全保卫制度,部署保安部的工作计划安排和检查落实,审定各部拟定的岗位安全制度、规定,报请总经理批准后实施。

5、坚持酒店保安管理的规范化、程序化、标准化、制度化,坚持以身作则,最大限度地调动部门员工的工作积极性,并领导下属员工积极开展全面质量管理活动。

6、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各重要器材设备,确保设备处于良好状态。

7、组织调查内部发生的重大案件、事故,并向总经理提出建议,汇报查处结果。

8、负责本部门员工的工作分派,带领本部门员工努力做好工作,保障员工和宾客的生命安全,对酒店经济部位和要害部位的安全要加强管理。

9、与当地执法部门、司法部门及其他保安部门保持密切的合作关系,配合执法部门侦破违法犯罪案件。

10、受理酒店有关本部门的客人投诉。

11、重视内勤工作,组织好保安工作档案材料的积累和科学管理工作。

12、协助总经理组建酒店安全委员会、消防委员会、交通安全委员会等组织,担任或选派各委员会主任并主持日常工作。

13、协助培训中心组织开展以“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

14、完成酒店领导及上级业务部门交办的各项临时性保安工作。

二、保安部主管岗位职责:

1、协助部门经理做好日常事务工作,做好部门经理的助手,努力完成经理布置的各项工作任务,直接向部门经理负责;

2、努力提高酒店竞争意识,提高业务管理水平,办事积极、认真负责、讲求效率,树立全心全意为宾客服务、确保宾客安全的思想,作风正派,不谋私利,有勇于献身的精神;

3、督导各保安员履行其职责,具体检查各项保安措施的落实,指导开展群众性安全防范工作;

4、具体处理当值期间发生的顾客或雇员违法乱纪问题,并负责分管本部员工的培训和考核;

5、针对下属员工的思想状况和值勤情况,编制培训计划,辅导新招进的见习保安员,经常对下属员工进行职业道德、竞争意识方面的教育,提高保安部的

整体素质;

6、负责本部人员的考勤、考核工作,并负责消防防范布置及检查工作。

三、保安员岗位职责:

1、酒店保安员应具有强烈的责任心,工作认真负责,秉公办事,大胆工作,不徇私情,保持高度的警觉性,敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为;

2、具有为酒店全心全意服务的意识,仪表端庄,干净整洁,礼貌待人,努力奉行“宾客至上、服务第一”的服务宗旨,在保安服务中真正体现“敬客、敏捷、周到”的酒店服务风格;

3、努力钻研保安服务知识,掌握酒店保安的服务技巧,当值时要保持旺盛的精力;

4、服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位职责,做好本职工作,确保酒店安全;

5、处理在酒店内发生的非常事故并协助酒店各部处理宾客或雇员的安全问题,要熟悉岗位的分布,爱护通信器材和岗位上的各种设施;

6、在酒店范围内外巡查,果断处理突发事件,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控;

7、协助有关部门保卫重要宾客进出酒店的安全,做好大型会议的安全工作,巡视酒店的员工聚集地点,制止赌博、打斗及偷窃客人财物等情况的发生;

8、对重要部位和储存大量钱物的场所要经常进行安全检查,发现问题及时提出,护卫财务部收银员将现金存入或提出;

9、定期检查报警系统、安全及消防系统,严密控制建筑物周围之门户、服务区、工程交货区;

10、严格遵守酒店各项规章制度,特别是安全保卫制度,执行交接班制度,上岗时不得擅离工作岗位,不准处理私事,确保安全。

四、酒店内部治安管理制度:

1、保安部应根据酒店的建筑结构、经营范围、通道及工程设备设施的分布状况,制定酒店内部安全制度,统筹考虑,正确划定巡逻路线;

2、负责保护酒店宾客和员工的人身、财物安全,在发生火灾时正确使用消防器材;

3、加强对公共场所的管理,如大堂、餐厅、茶区、咖啡厅、楼层等,对下班后穿工作服仍在公共场所逗留以及衣履不整的人员,制止其进入营业场所或劝其离开;

4、负责维护酒店内的秩序,制止酒店员工违章违纪,如在酒店内嬉戏打闹、损坏花草树木等行为;

5、负责对员工通道和员工上下班进出口的纪律检查;对携带酒店物品外出的人员按规定进行检查,防止偷盗行为。

五、酒店消防管理制度:

1、总台由当班服务员24小时值班,如有情况,应立即通知保安部、工程部值班员,迅速到现场。

2、如发生火灾,值班员应立即先将楼层总电门关闭,切断电源,防止爆炸。情况严重紧急,应边抢救灭火、边报办公室和打消防火警电话。报警时要准确清楚地说明酒店地点报警人姓名及联系电话,待消防队把情况听清楚后才可放下电话筒,同时报警人要到路口、通道接应消防车赴现场救火。

3、各部门员工知道酒店失火后,应及时赶到失火现场参加扑救,准备灭火

的消防栓或立即使用消防栓灭火。有领导在场由领导指挥,如领导不在时,则由在场员工商量决定,作出果断的措施,立即进行灭火和营救工作。

4、如发生着火、大火,知情不报或不坚守岗位,离开现场,临阵逃脱者,按其情况严重程度给予行政处分,并追究其责任。

5、学习消防知识,会用灭火器具和设备。每月检查一次消防设备、消防栓和灭火器,保证设备完整、灵活好用。

六、酒店防火管理制度:

1、酒店内部不准存有易燃易爆、有毒和腐蚀物品,禁止在大楼内及房间阳台燃放烟花、爆竹等。

2、客房内不准使用明火电炉、煤气炉、柴油炉以及大功率的电器设备。确因工作需要应经消保安部同意后方可使用,并做好登记。不准将衣物放在台灯架罩上烘干,不准在房间内生火烧东西。

3、配电房内不准堆放物品。不准在布草间、楼层小仓库内吸烟,消防分机旁边不准摆放任何杂物。

4、装有复印机、电传机、印刷机的部位禁止吸烟和使用明火。用酒精清洗机器部件时,要保持室内通风,大量清洗机器时,要到室外通风的地方进行。如无法移动机器时,必须打开门窗,保持室内空气流通。沾有油墨和易燃物品的纸张、油布要装在有盖的铁桶里并及时清理。

5、各通道楼梯出口等部位要经常保持畅通,疏散标志和安全指示灯要保证完好。

七、保安员培训管理制度:

1、保安部将根据每个员工的素质和表现以及酒店、部门管理服务工作的需要,进行不同形式、不同层次的培训。日常培训按层次管理原则,即部门经理负责对主管的培训,主管负责对保安员进行周期性培训;

2、保安部每季度对员工进行一次思想品德和工作业绩方面的评估,作为员工下一季度工资标准的依据;

3、保安部每半年对员工进行一次业务技能和外语知识的考核,成绩存档,作为晋升、降职或奖罚的依据之一;

4、如员工严重违纪但又未达到开除的程度,部门可酌情对其重复培训。

八、保安员日常管理制度:

1、保安部依据酒店的《员工手册》对保安员进行管理,同时根据“严格培训,严格管理”的要求,在实施具体管理时更应强调保安工作的重要性;

2、保安员应“律人先律己”,如保安员违反酒店纪律,一律从严处理;

3、对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理或主管负责,每月由部门经理或主管主持召开一次保安员大会,每周一次由主管主持召开班务会,小结工作及进行思想品德和业务知识培训;

4、保安部例会每周一次,传达上级指示,研究解决值班过程中存在的问题,总结上周工作布置下周任务。

九、保安部上班管理制度:

1、严格遵守本酒店的各项规章制度;

2、着装整齐、仪表端庄、精神集中,文明礼貌,不准便装、制服混装上岗;

3、应按时上、下班,严禁迟到或早退;

4、服从命令、听从指挥,完成上级交给的任务;

5、不准离岗、脱岗、互相串岗;

6、不准利用工作之便无故刁难顾客和游客;

7、不准利用工作之便动用公司财物;

8、禁止会客接友、打电话、看书看报等;

9、严禁吸烟、喝酒、睡觉等。

十、保安部工作管理制度:

1、仪容仪表:

(1)保安人员上岗前不得饮酒,上岗时要求穿制服、佩戴员工号牌,直至下班为止;

(2)保安人员上岗后要注意力集中,保持举止端庄,迎宾有礼,处理问题时要妥善分析情节的轻重、果断公平;

(3)保安人员不准留长头发、胡子、长指甲,违者警告,限期改正。

2、执勤部分:

(1)遇到报警时应沉着、冷静、准确地向有关部门或值班领导报告,不准离开现场,如擅自离岗者,按失职论处;

(2)值班时不准打与业务无关的电话;不准会客;不得将非酒店人员在酒店留宿。

(3)值班人员必须经常打扫卫生,保持值班室干净、整齐。

十一、安全工作总结制度:

1、保安部工作总结直接汇报部门经理;

2、工作总结中应包括酒店安全概述、消防安全情况、本月案件统计、内务管理自述四个方面;

3、酒店安全概述应将酒店内各种场所所发生的事件及处理决定加以详细说明;

4、消防安全情况主要述说本月的消防检查是否发现隐患及是否发生火情火灾事故;

5、本月事件案件统计,从每月保安值班记录中统计;

6、内部管理自述报告,反映一月内的人事变动、员工培训及员工重大违纪事件。

十二、当班前列队训练制度:

1、检查保安员衣着、装束;

2、每日分三班,由主管召集,当值全体工作人员参加;

3、班前点名,并由主管交代当班之工作及注意事项;

4、必要时将进行站姿、走姿等军姿训练。

十三、日常工作记录管理制度:

1、当值主管依次在记录本上填写日常工作情况;

2、保安值班记录本内所记叙之事件必须有时间、地点、人物、处理结果、遗留问题;

3、填写完后交保安经理审阅。


第三篇:学术部部门工作总结 1200字

工作总结

站在岁末,回顾在学术部半年以来的工作,心里觉得很充实。部门工作的点点滴滴在脑海浮现,讲座、辩论赛、“高地建设”材料整理、“我与语言文字规范”文稿收集整理等,每一次部门任务,我都把它当作战斗任务一样来对待。

还记得我初到学术部接到的第一个任务是于凯老师“辛亥百年与民族复兴”的讲座准备工作。第一次接到部门任务,觉得很神圣,很认真,甚至是很小心地去对待。这场讲座我主要负责的是场务。刚开始觉得场务很简单,不久是摆摆座椅嘛,a piece of cake 。但事实证明我最初的想法是错误的,场务并不是那么简单,场务中的席卡摆放,话筒摆放,设备调试等都是我以前没有遇到过的,就连座椅摆放都不是我之前想到的那么简单,不过在部长等各位干事的指教下,这次任务应该还是蛮圆满的完成了。在这次任务中我得到了很多收获,知道了如何去准备好一场讲座,提高了处事的应变能力等。更重要的是,我明白了,做事切忌浮躁,要多从细节去考虑。还有就是,遇到问题要多主动去思考,主动去解决,不能过分依赖部门,而失去了办事的主动性。

当然,这场讲座的准备工作也是我第一次大范围的接触部门同事,加深了对他们的了解及工作中的磨合程度。其中很多人给了我极深的印象,比如老大陈世义的严谨、“刻薄”;邹永胜干事的认真积极;赵

扬干事的认真开朗等。在这场讲座的准备工作中,让我看到了我们部门的团结性、协作性及互助性,也让我第一次感受到了我们团队的力量。

当然,在部门工作的这半年中,我还参与了辩论赛、学院的资料整理等一系列工作,每一次都有不同的感受与收获。应该说是有喜有忧吧,也有遇到很不顺心的时候,比如说有时第一次接触到一些事,不会处理,能力不足等,当然,这些都是支流,更多的是完成一次任务之后的满足与成就感,这种感觉我很喜欢。

工作展望

虽然本学期的工作任务已经圆满结束,在高兴的同时,也深深地感觉到新一年的工作重担已向我压来。应该来说,有了这半年的工作经验的积累,在以后的工作中,我应该会表现的更加沉稳、更加细心、更加认真负责。

在这里,我也想说说我下学期的工作展望。

一、 希望能独立地负责一个部门工作项目;

二、 希望可以更多地接触一些我之前没有接触过的任务,比如

说“中期检查”“创新课题开题答辩”等;

三、 希望能更多的与其他部门同事进行交流、学习;

四、 积极争取更高的部门职务。

希望部门能给我创造机会与平台,我将一如既往的用积极、热情 为部门、学院作出应有的贡献。

部门建议

部门是我们的大家庭,是我们实现个人价值的平台。因此,加强部门建设是我们每位成员的责任。

在半年的工作中,部门很多的建设、优点都是我所深深赞许的。但也有需要加强的部分。(以下仅为我个人意见)

一、 建立责任机制,将责任分配到个人;

二、 完善部门考评制度,增加考评的频次,提高部门的积极性;

三、 加强与其他兄弟部门的交流与协作等。

以上是本人20xx年度下半年的部门工作总结,相信在下一年的工作中,我会用激情、主动、认真负责来对待每一项任务,请部门对我进行监督与考评。

社科院学术部:吴斌才 20xx-12-9

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