物业管理20xx年工作总结和20xx年工作计划

碧琴湾管理处

20xx年工作总结暨20xx年工作计划

致公司领导:

尊敬的领导,您们好!20xx年,碧琴湾管理处积极贯彻落实公司经营工作的指导思想,在公司对碧琴湾管理处工作的领导、指导、支持与全体员工的共同努力下,本年度碧琴湾小区的各项物业管理服务工作得以顺利开展。现就碧琴湾管理处20xx年工作总结暨20xx年工作计划汇总如下:

一、主要经营情况

1、截止本年度12月x日,碧琴湾管理处根据《每月报表》经营情况(03月x日-12月x日)收入总额为:856775.83 元,其中住宅管理费收入为:674877.08元,商铺管理费收入为:16372.62元,车辆管理费收入为:69090元。

2、费用支出情况:20xx年管理处报表上的总支出为:562220.35元。

3、年度收费率为:89.93%。

4、20xx年应收总额为(住宅管理费、商铺管理费、车辆管理费):845458.8元。

5、20xx年管理费欠费总额为:85119.1元。

二、20xx年主要工作回顾

(一)、共同努力,创建安全文明小区工作,依法依规履行了《前期物业管理服务协议》的相关约定事项;围绕相关工作重点,管理处 1

全体员工齐心协力,主要服务工作如下:

(1)每月均对以往的欠费业户进行追缴管理费的工作;

(2)进一步加强了内部管理:健全完善了各项规章制度,制作了各岗位人员公示牌,使管理更加规范;

(3)进行了公共设施的修缮、养护:对小区公共路面损坏的情况进行了修缮;对小区楼层走廊、架空层的墙壁进行了粉刷;对楼道内消防管、设备房水管及护栏进行了上漆,对小区水泵房设施故障等进行了修缮;处理多起楼层漏水纠纷、违建问题;疏通多起主管道堵塞的情况;

(4)对小区的所有机电设备进行了全面检修保养,重点维修调试好了所有的消防报警系统、水泵房变频系统,对设施进行了修缮、更新;

(5)对小区绿化进行了造型、补种及白蚁防治。

(6)大力整治了小区内外环境卫生、楼宇顶层乱堆放等,使小区保洁面貌有了明显的改观。

(7)针对地下停车场车量以往的不持卡出入的情况,对小区车辆出入管理进行了深度整治,马上采取措施,整理了地下停车场车辆,引导业主配合我司安全管理,加强了车辆的管理。本年度未出现车辆情况;

(8)按照创文资料标准重新分类整理、完善各种图纸、照片等资料,使归档资料更加整齐、统一。对以前不完善的机电设备规章制度、图纸等重新制作上墙;

(9)在公司领导的大力帮助下,结合碧琴湾的实际情况,各 2

项工作得到落实,一次通过20xx年佛山市的创文检查组的检;

(二)、认真加强内部管理,努力做好服务工作

1、加强与员工的沟通,处理好与业主的关系,做好员工的思想政治工作,努力提高服务意识,增强凝聚力,更好地调动员工的积极性。年初,由于各种客观原因,管理处人员流动比较大,针对这种情况,管理处除扩展招聘渠道,另建立每月培训制度,对新来员工进行岗前培训外,平时还组织员工进行实地、实时、实操学习,提高思想素质,树立敬业精神,熟练专业技能,使在较短时间内投入正常工作,同时,为进一步加强内部管理,使管理工作制度化。不断完善各项规章制度:重新修订《保安员请销假制度》,加强了保安员的内部管理;

2、努力提高服务质量:通过小区年度征询表等,保证与业主沟通渠道的畅通;为方便住户日常生活,将各种常用和应急电话制作成便民联系卡标签到电梯、公共栏,让业主得到24小时的便捷服务,受到业主的好评;通过认真解决业主反映的问题,如车房门前乱停放等,解决了长期以来小区外围车辆乱停放影响有车库产权业主车量停放、出入的难题。另今年在社区突如其来的手足口蹄病,管理处及时采取措施,积极与居委会做好预防工作,对楼层楼梯扶手、出入门、儿童游乐设施等认真做好了消毒清抹工作,受到业主的好评,管理处的工作得到了广大业主的认肯;

(三)、加强沟通联络,做好协调工作。

做好与业主相关部门的协调、沟通工作是物业管理必不可少的环 3

节之一,如果缺乏这种系统的协调、沟通,物业管理工作往往会遇到许多难以想象的困难。今年,管理处通过佛山市创建文明城市、小区的工作,大大加强了与街道办、居委会、派出所的联系,融洽了相互间的关系,为今后的各项工作的顺利开展奠定了基础,还得到了大德社区居委会在20xx年小区年度安全文明会议中,对我司工作的认同;此外,还积极与发展商协调,处理好工程的遗留问题;广泛听取业主们的意见和建议,更好地促进了管理处各项工作的开展。另多次上门,对关因发展商遗留问题需承担的质保责任与我司物业管理工作混淆,而欠费的业户进行了引导、解说,经过多次积极地与业户的协商沟通,现已得到欠费的业户谅解并成功收缴相关欠费;

(四)、严格控制各项费用支出,努力降低成本

根据小区实际情况,管理里处今年以来主要通过节约耗损物品,削减人员,积极采取节能降耗措施,降低维修费用及日常开支费用,通过控制耗损材料,停开部分电表,合理调控公共照明时长等,截止本年度12月份,有效地控制了成本费用、维修费和公共水电费;

(五)、加强宣传工作,丰富社区文化生活

碧琴湾物业管理处离不开与业主的联系、沟通。通过开展不同形式的社区文化活动,密切与业主联系,联络相互间的感情,创建高尚文明的社区氛围。今年国庆中秋双节期间会同外联单位(中国电信)开展了社区活动,结合小区宽带网速滞后的情况,与业主们共同开展了“携手共建云端家园”宽带升级改造活动,使广大业主增强了对小 4

区的归属感;增强了与业主之间的交流与沟通,促进了管理和服务水平的提高。

三、存在的问题

过去的一年里,在公司领导的大力支持和帮助下,通过管理处全体员工的共同努力,碧琴湾小区的工作得以顺利开展;但很多工作还不够细致,与公司领导的期望仍有距离,个别员工的服务意识还有待加强;今后将正视管理、服务的不足,努力改进,落实安全保障,明晰小区定位,突出服务重点,提升管理、服务的核心竞争力!

四、20xx年工作计划

把碧琴湾小区的物业管理服务以创新为重点,改进管理,强化队伍建设,提升服务水平,为把碧琴湾建成更加优秀的物业住宅小区夯实基础,打造平台,为佛山市钜隆物业的发展做出贡献。20xx年拟做好以下几项工作:

1、继续对恶意欠费住户进行追缴工作,维护我司的合法权益;

2、积极创新,明晰小区定位,突出服务重点,提升物业管理服务质量;

3、配合公司做好小区中心花园大修计划,尽快修缮及增加康乐设施等;

4、认真开展好社区文化活动,计划与外联单位(如:大德居委会、平安保险、广发银行、中国电信等)组织进行大型有影响的小区文化活动,更好地活跃广大业主的精神文化生活;

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五、展望未来,在新的一年里进一步健全和完善优胜劣汰的机制,要严格执行考核制度,逐步形成一种氛围,靠能力、靠勤劳、求得生存发展。继续发挥管理处团队凝心聚力的作用,切实增强全员使命感和责任感,积极参加公司组织的各项活动,营造碧琴湾小区和谐,进而做好经营、服务工作。

佛山市钜隆物业管理有限公司 碧琴湾管理处 20xx年x月x日制表:Marco 6

 

第二篇:物业管理20xx年工作总结暨20xx年工作计划

祥业豪苑管理处20xx年工作总结

及20xx年工作计划

第一部分 20xx年工作总结

根据宏展公司岗位规范的要求,祥业豪苑小区管理处带领小区物业管理员、保安、维修工和保洁工按照岗位要求,各司其职,各负其责,团结一致,齐心协力,共同做好小区的物业管理工作。

一、管理处的日常管理工作

小区管理处是公司住宅物业管理服务形象的一个重要窗口,是一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝向公司既定目标前进的一个组成部分。小区管理处主要承担着日常投诉处理、收取物业费、绿化保洁、、基础设施和水电维修维护等工作。我们管辖的小区,有大量繁杂琐碎的事务性工作,面对客观现实,我们冷静应对,积极行动,强化工作意思,理清头绪,合理分工,注意加快工作节奏,提高工作效率,耐心细致地做好各项事务性工作,力求周全、准确、及时,尽力避免疏漏和差错。至今,基本做到了事事有着落,件件有回音。

一、本小区20xx年内顺利完成。

1、协助第二届业委会换届选举工作顺利完成;

2、公共设施的更新/大修;儿童游乐场设施维修、各座大门门锁更换;

3、完成停车场电动车乱拉电线充电工作;

4、露天车位换租抽签工作

5、一年来投诉案件多起,处理率达100%。

5、缴费收取情况。一年以来,收缴物业费 、按公司规定基本上全部收缴

6、绿化保洁工作。在清洁卫生、绿化保洁方面,我们根据小区实际情况,不断改变和完善管理方法。加强对保洁员的思想教育工作。从提高保洁员服务意识入手,树立“业主至上,服务第一”的工作理念,让每位保洁员在服务中都能设身处地地为客户着想,真正做到让业主满意,用自己的行动为业主创造清洁、温馨的绿色家园。

7、保安管理。按照公司要求,即每月一对保安员进行岗位培训,使保安工作更加规范。通过日常的教育和培训,不仅把着眼点放在提高业务技能上,更在提高管理知识、服务意思、礼貌待客、处置突发

事件的能力上下功夫,逐步提升了保安员岗位的窗口形象和自身优质服务水平,得到了小区业主的好评,也赢得了业主的信赖。

二、存在的问题

经过一年的工作实践,在公司各级领导关心和指导下,小区物业处的员工都能立足本职、爱岗敬业、脚踏实地、有条不紊地开展工作,取得了一些成绩和经验,但我们也清醒地看到存在的不足之处,主要表现在:小区保洁员和保安经过工作的实践,虽然工作质量有了一定的提高,但有个别保洁员和保安工作与业主的要求尚存在一定的差距,有待进一步的提升。

第二部分 20xx年工作计划

20xx年是我们祥业豪苑管理处在公司带领下独立开展工作的新一个完整年,结合当前新的物业管理形势和小区物业实践,我们祥业豪苑管理处的总体思路是:按照宏展公司的要求,以“业主就是上帝,服务就是生命”为我们的工作理念,开拓工作思路,强化服务意识,提倡实干意识,全面提升祥业豪苑的整体服务质量,推进各项工作全面健康有序地开展。

一、加强学习,拓展知识面。努力学习物业管理专业知识和相关法律常识,加强对物业发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,并能学以致用,学用相长,切实提高员工工作水平及独立处理各类突发问题的能力,从而不断地提高每位管理者的管理服务水平。

二、加强管理,营造良好的工作氛围。日常工作中,加强管理、沟通、协调、监督与考核,并要求各条线独立开展工作的情况下,做到分工不分家,团结一致,互帮互助,营造良好的工作氛围。同时,多与居委会、业委会的沟通联系,有效整合和利用相关资源,达到共同搞好小区建设的目的。

三、规范服务行为,提升服务水准。

1、强化对小区内车辆的管理,引导车辆有序进出、合理停放,改变目前车辆无序停放、双向停放的混乱局面,进一步改善小区环境。

2、不断提高保安员服务水平、业务技能和整体素质,提高业主对保安工作的满意度。进一步强化保洁员的服务意识,规范保洁标准,加强监督和检查,提高保洁质量。

四、细化服务环节,规范服务行为。按照标准化、程序化、规范化、信息化的发展目标,,要进一步细化服务环节,优化服务流程,规范服务行为,把公司已推行的精细化服务模式向无缺陷管理模式延伸,从而进一步提升服务品质和服务水准。

五、拓展服务领域,提供个性化服务。要树立全心全意为业主服务的意识,把“业主满意”作为我们工作的出发点和落脚点,始终坚持想在业主想到之前,做在业主需要之前,不仅要全力以赴、保质保量地为业主提供日常化的优质服务,更要根据业主不同的需求,提供个性化的服务,把“业主满意”作为我们永恒的追求。

六、为提升小区的整体面貌,在做了大量调查摸底后,结合小区实际,在新的一年:

1、完成小区露天车位新旧交替工作;

2、公共设施的更新改造;搞好小区值班室改建工程;大门对讲系统维修;

3、逐步清理多年未清运的化粪池;

4、做好公共车位停放水泥地面

宏展物业祥业豪苑管理处

主管:何怀科

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