如何写好信息

为什么要写好信息信息是反映工作情况，为领导决策、指导工作而提供的各类消息。信息有些什么作用呢？打个比方说，如果你想要直接、准确、快速反映本庭室工作进展情况，想要让上级机关和领导及时掌握情况、进行科学决策，想要推广本单位的工作经验、分析存在问题、提升工作质量，那就离不开信息。

怎样写好信息

（一）解决“写不写”的问题。现在存在着这四种片面认识，导致了大家不写信息。第一种是过度“谦虚”，认为工作做了在那里，大家看得见，报送工作信息有自吹自擂之嫌，实际上这是认识上有偏差；第二种是盲目“自大”，认为“信息工作豆腐干”、“发表消息挣稿费”，有的甚至还没有稿费，有点瞧不起信息工作，没有把信息工作当回事，实际上这对信息工作是认识不到位；第三种是狭隘“自卑”，认为自己文字功底差，又抓不住要点、找不准角度，不会写信息，怕写信息；第四种是错误的“自我辩护”，对信息工作落后不以为然，认为上面的信息工作考核任务过重、不切实际，增加了部门的负担，实际上就是工作不落实、有抵触情绪。现在，各级都加大了对信息工作的考核力度，建立了信息报送责任制，如果不解决思想认识问题，可能在政治上、经济上都将受到影响。所以，必须明确，只要从事部门工作，就必须写好部门信息。

（二）解决“写什么”的问题。一种是许多人对于信息写什么内容，哪些事情可以作为信息来写，没有一个明确的概念，另一种感觉就是好像什么事情都可以作为信息来写，但是一写起来又觉得不行。我认为，信息的内容，简单地说，就是“五个点”。一是重点。即一个时期的重点工作或中心工作。信息可以着重反馈工作进展的情况和存在的问题。如院里开了一次重要会议或者出台了一项新政策，那么你们单位贯彻这一次重要会议精神或落实这一项新的政策的情况，有什么进展、存在什么问题，群众有什么反响，都可以作为信息报送。二是热点。即一个时期大家共同关心的问题，一般是在部门涉及的人比较多、涉及人们利益比较直接、大多数人比较关注的问题。如全区开展质量效率年，你庭是如何贯彻的；院党组要求的“审限“如何执行。那么对于这一热点问题，你们单位是怎样加强内部管理、构建合规文化等等，可以作为信息报送。三是难点。即改革发展过程中，需要解决而没有解决好的问题。这方面主要抓一些本单位有推介意义的做法和经验。如何实现案结事了，队伍建设，廉洁司法等，作为本单位有哪些做法和经验值得推广，可以作为信息报送。四是特点。有句话说：“人无我有，人

有我优，人优我新”这就是特色。抓住本单位独有的特色工作和典型经验，反映本庭独有的，而且在全院、全市有举足轻重地位的信息。五是疑点。即工作中存在的倾向性、苗头性的问题，可能导致严重的后果，对这些问题和可能导致的后果进行分析和预测，可以作为信息报送。报送疑点信息的意义在于能及时抓住这类问题，使领导及时做出决策，就能防患于未然，避免出现大的损失。

（三）解决“怎么写”的问题。信息的内容确定以后，就是怎么写的问题了。信息必须把事情交待清楚。但这只是最基本的要求。具体而言，写好信息要注意做好以下几个方面：

1、拟写好一个标题。标题是主题的提炼，是信息的“门面”。标题写得好与坏，一定程度上关系信息能否被采用，上级部门每天都收到大量的信息，不可能把每篇信息都仔细看，一般就看标题是否新颖，是否反映中心工作。所以，信息的标题要鲜明准确简要地表示信息的主题内容。信息标题的写作一是要题文一致，即标题要与信息内容完全一致，标题的观点要在信息中得以论证；二要一语破的，抓住事物最本质的东西；三要简洁明快，善于省略和概括，提炼最重要、最有特点的事实，突出事物最本质的东西；四是要简洁明快，选择最准确的词语。有的人说，有时为了写出一个好的标题，可以让人白几根头发，可见标题推敲的关键和难度。

2、要有好的形式结构 形式结构是指信息的外在表现形式和基本框架，主要有金字塔式，倒金字塔式，并列式和自由式。当然在写作时，一般有几种并用，如开头使用倒金字塔式，正文采用并列式。

（1）金字塔式结构。是指完全按照事实发展时间顺序组织材料的一种写作方法，事实发生就是信息稿件的开头部分，结束时就是结尾，事件发展的每一个阶段都有清晰、概括的描述，合起来就形成一个生动完整的过程，这种形式常用于动态信息的写作。动态性信息。主要反映工作动态及进展情况的，是各级领导了解各地工作动态的主要渠道，对于动态性信息，不仅要有时间、地点、人物或单位、事件和由来这五个要素，还要加上信息发生后有关领导机关、部门的反应，相当于新闻中的现场短新闻。动态性除非是比较重大的活动，一般采用较少。

（2）倒金字塔结构，是指按信息重要性递减的顺序安排信息事实的写作方法，采用倒金字塔就是要把最重要、最精彩、最有吸引力的事实放在文章的最前头，以下也按先重后轻、先主后次的顺序来安排，这种形式的一个特点就是，不论信息分多少层次，都可以从文章的结尾往前删，删到任何一层，仍然是信息，

甚至剩下一个标题也是一条信息。（倒金字塔写法产生地美国南北战争时期，当时人们渴望尽快获得有关信息，而那时的电讯设备还为完善，新闻记者发报时常常中断，于是战地记者在电传稿件时，往往先发最重要的事实，一旦中断，无论记者发到任何一段，都独立见诸于报端）倒金字塔结构最大的特点就是开门见山，使读者一接触文字就对全文的概况一目了然。这是新闻用得最多的一种方式，也可以用于信息写作，但用得不是很多。

（3）并列式结构。指信息的各部分内容平等，形式按条块安排材料的写作方法。并行的几个部分可以是某一工作的几个方面的情况，书面形式特点就是：

一、二、三；一是、二是、三是；第一、第二、第三等。这是当前用得最多的一种信息写作方式。首先对要反映的主题总体概括，然后逐项展开，一二三四点，这几点写完了，信息也就结尾了。采用并列式写法，多运用于综合信息。（4）自由式结构。它的特点就是多种形式并用，如倒金字塔式与金字塔式相结合，用倒金字塔写导语，概括信息的重要内容，再用金字塔的时间顺序写出事件的完整过程。

3、培养和提高对信息的敏感性 什么是信息的敏感性呢？信息的敏感性就是信息员的悟性，是信息员准确判断单位工作举措是否具有上报和被采用的价值的表现，是信息写作者基本水平和素质的综合体现。

信息工作者的敏感性从哪里来？不是靠天生的聪明，也不是 凭一时的灵感，必须从以下几个方面加以努力： 首先要不断提高自己的政治理论水平。结合当前的工作，结合本部门的工作来思考，这样，你站得高了，看得远了，分辨能力就增强了，就会从一般事实看到未来，透过具体小事看到其重大的社会意义，你的信息稿子才能摸准时代脉搏。 其次是要深入实际，抓住群众普遍关心的问题。三是胸中要有全局。一个合格的信息员，是站在船头的了望者，应该眼观六路，耳听八方，应该是一个“消息灵通人士”，“材料篓子”和“信息库”，比如作为一个单位的信息员，不仅需要了解本单位的情况，还要了解整个法院系统的基本情况，了解本行业的改革进展、发展趋势及其它重要情况，要了解本行业内部其它各单位及基层的情况。作为信息员无论是在任何时间、场合都应当随时处于思考、搜集信息的状态之中。要在日常生活中观察各种各样的人和事。要研究和分析各种各样的问题和现象，要积累各种各样的素材和知识。只有这样，才能收到事半功倍的效果。 四是要学会比较的方法，养成分析的习惯。情况掌握得多，线索、事例了解得细，这只是个基础，因为决不是一切事件都可以当作信息来写，

这就有一个筛选、比较的过程。只有通过比较，才能知道大量的事实中哪一件价值最大。信息的主题确定之后，也要运用比较的方针透过现象看本质，抓住最有价值的东西。五是要不断扩大自己的知识面。信息的敏感性与知识联系在一起，知识面广的人，往往思路开阔，头脑敏捷，对信息的捕捉能力强。如果我们能在工作实践中不断学习，积累和丰富自己的知识，信息的敏感性就会不断有所提高。

（四）解决“谁来写”的问题。目前，工作很多，事务繁杂，工作时间、精力确实都很紧张。这就需要我们大力发扬“钉子精神”，善于挤压，合理调配，切实履行好信息的职责。时间紧，就挤时间；精力不够，那就腾出精力。这是一种办法——自己“挤”时间写。还有一种办法，就是“压”，即自加压力，大家都是业务尖子。有时你可能在不经意间你会想到，某项举措可以写一条信息，可以从哪几个方面去写，那么你就用一个本子把它记下来，稍的空闲，就把它写出来。

（五）解决“写不好”的问题。文字的东西没有巧，熟能生巧；练笔练笔，关键是要多练。只要勤于动腿动手动脑，多看多写，写多了，水平就提高了。量变到质变，量的积累是基本前提。我们了解的一些经常写信息、经常在报刊电台发表稿件、所采写的信息被采用率较高的同志，都是靠练出来的，是靠写出来的。要写好信息，首先必须要求自己勤下笔，带头写，坚持写；其次，要主动学习信息写作的基础知识和方法技巧，力争把信息写好；第三，在信息报送上要做到计划性与即时性相结合。既要根据各项工作进展情况，对信息报送作出计划性安排，又要针对工作中出现的新情况、新问题、新举措、新经验，即时报送信息；第四，要加强上下衔接和横向沟通。一是要按上级约稿的要求写，要了解上级需要什么信息，就报什么信息。上报的信息要有针对性，要了解上级开展工作的重点是什么，如果上报的信息、开展的工作不属于部门的主要任务，那就很难采用。解决这个问题关键的是熟悉业务，只有知道上级在干什么，才能提高信息的命中率。二是要借鉴其他单位的经验写。但不能跟着已经发表的东西跑。有的信息员一看有与其他单位已经发表的东西相同、相近的内容，就赶快报，这种信息很难发表，如果能报一些不同或更有浓度的就好了。三是要有特色。例如一项工作上面怎样布置一、二、三、四，他也写一、二、三、四。如果确实无特色而又需要让上级了解的话，只要写“我单位什么时间已经做某项工作”就行了，应该花点精力从中挖掘出一些有本地特色的东西。信息的写作很复杂，也很简单，只要大家克服消极思想、惰性思想和畏惧心理，要主动写、经常写，相信大家一定能不断提高

信息写作能力，写出高质量、高水平的信息稿。

 

第二篇：如何写好信息

如何写好信息[公务员论坛] 默认分类 20xx-05-09 16:31:13 阅读1802 评论3 字号：大中小 订阅

政务信息工作是机关工作的重要组成部分，如何提高政务信息的产出率、命中率，这是每位政务信息员所关注的。按照局领导指示，我现结合自身工作实践与学习体会，就如何写好政务信息，与大家共同进行探讨和交流。不当之处，敬请各位批评指正。

政务信息就是反映行政管理活动的文稿，是有价值的、客观情况的反映。层次高的信息是对原始信息的归纳、综合，是各级领导科学决策的重要依据。

政务信息的特点主要表现在三个方面。一是具有宏观性。政务信息主要是为领导决策提供服务的，它所产生的效应直接或间接体现在决策方面。要求信息撰写人员围绕食品药品监管中心工作抓大问题，抓有碍全局的实际问题，抓政策性问题，抓重要的监管动态以及重大的社情民意，而不是摄取小镜头，捕捉小花絮。二是具有真实性。与新闻报道不同，新闻报道要注重政治影响，而政务信息则要求实事求是。不管是喜是忧，都必须如实报告。一就是一，二就是二，决不允许在数字上来大概加估计。三是具有权威性。政务信息必须经过本级领导审查后方可报出，应该是具有严肃性的“官方消息”，决不是不加约束混淆视听的小道消息。

政务信息还具有四个方面的作用，简言之就是宣传、协调、交流和引导。

一要学会取材。经常有从事信息编撰的同志反映，身边眼前都是平平常常的业务工作，哪有那么多具有价值的信息呢？政务信息从哪里来呢？通过积累和实践摸索，有14条采集信息的途径可以利用，用言简意赅的98个字加以概括，那就是：文件堆里挖信息；翻阅材料筛信息；讲话稿中捡信息；领导口中理信息；联系上下摸信息；会议之中捕信息；参与活动追信息；重大事件抢信息；深入基层拾信息；关注新闻抓信息；掌握规律掏信息；情况反馈传信息；跟踪问效知信息；利用网络选信息。政务信息就在我们的实际工作中，只要我们从事此项工作的同志勤奋加刻苦，敏锐而深入，还会拓展出更多的渠道来，也一定会发现政务信息取之不尽，用之不竭。

二是注重时效。信息就像山里的药材，适时是宝，过时是草。要勤写快报，准确性中求快，新中求活，实中求深，是提高政务信息产出率的高招实招。同样一件事，你抢先一步，可能被录用，如果滞缓半拍，很可能被打入冷宫。

三要体现特色。条条块块承担的职能不同，信息的产生势必各有侧重。只有注重挖掘食品药品监管工作中的亮点，聚焦工作中的难点，采集领导关注的热点，信息工作才能源头活水滚滚来。

四要实事求是。信息编撰人员必须树立实事求是的文风，不做“假大空”的文章。不乱提诸如“战略、战役、战术、方略”等过高的口号。语言要求准确、朴实、精练、明快、提神，避免客套话和空话。 五要对号入座。要根据信息层次不同，需求不同，量体裁衣，看菜吃饭，适合于哪一级信息刊物用的就报给哪一级，内外有别。各有侧重，不搞一刀切，一锅煮。

（一）确定信息主题。信息主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息，总有一个目的，就是通过反映什么问题，说明什么观点，提出什么建议，达到什么目的。确定主题的基本要求：一是正确。正确反映出事物的内在规律和内在性质。二是鲜明。基本思想清楚明确，毫不含糊。三是深刻。要把情况写明、写透。四是集中。说明一个问题要突出重点，引用的材料要集中到一个中心思想上来。确定主题的关键就是提炼主题。主题的提炼要从全部材料的筛选出发，从事物本质出发，从领导科学决策的需要出发，从实践需要出发。日常工作中应着重把握那些有新意、有特色、有借鉴、有启发、有探讨性、有共性的事项和问题。

(标题是信息内容的统帅、纲领。“题常意要新，意常题要新”，这是对标题较高的要求。如何写好标题：—是题文一致。标题必须与内容一致，不能用一些不适当的副词、形容词，以免华而不实、故弄玄虚。同时，标题的观点在信息中要有充分的依据，如标题：《滨海局基层药品质量大检查取得阶段性成果》。内容要有出动人数、检查单位数、查处案件数、违法行为的表现形式、涉案金额、具体措施以及被查单位整改情况等。二是选择句式的艺术。陈述句、疑问句、祈使句、感叹句是汉语的四种基本句式。陈述句是将所要叙述的事情直接陈列表述出来。信息标题大量使用的是陈述句，并且多用主谓型结构。三是信息标题用好补语。补语用得好，可以增加标题的信息容量，阅读者即使不看文章，也能对内容有大致了解。例如：《滨海局药品经营企业信用档案建档率达到100％》。四是交待好背景。信息标题中恰当地使用背景材料，可以引起读者注意，加重信息的份量。常见的背景有三类：—类为人物背景，包括领导和群众。—般来说，以领导为背景，是为了对领导关注的事情有个交待。如标题：《赵满生局长到生缘药业开展“金桥行动”》。以群众为背景，则是为了引起领导的重视，研究解决群众关心，社会反映强烈的问题。二类为时间背景，包括过去、现在和将来，以加深读者印象。例如《滨海局连续五年创建成市级文明行业》、《滨海局五项措施加强“元旦”“春节”期间食品药品市场监管》。三类为时事背景，包括政治形势、经济形势以及突发事件等。背景材料的选用主要是为了突出信息的重要性。例如，“齐二药”事件发生后，我们立即上报了信息《滨海局全面清查齐齐哈尔第二制药厂生产药品》。五是使用好数据。用数字议话，是政务信息一个显著的特点。一般来说，绝对数字越大越难以理解，越小越容易明白；孤零零的数字不好理解，有比较的数字就好理解；零散的数字难理解，概括归类的数字易理解。因此，政务信息在采用数据上，可以采取如下方法。其一是比较法。即用纵比、横比、类比，让数字在对比关系中反映出所要表达的意思。其二是换算法。将原始数据进行艺术处理，将绝对数变成相对数，将数字换算成增长数，使之更加明白。其三是综合串联法。就是将一组相关的数字串联合起来使用，更具说明力。

从规范来讲，标题当中除使用顿号外，不可以用逗号等其他标点符号。

（三）精心安排结构。结构是文章的表现形式和框架。主题是灵魂，结构是骨架，是为表现主题服务的。政务信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道来说，要短小、简单。政务信息在写法上要避免素材的堆积，—般采取直言表达，总分结构。具体要求有三点：一是简朴。能省的则省，通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。有的同志写信息总喜欢在开头罗列一大堆背景材料，而把最有信息价值的事实夹在文章的中间，这是布局之大忌，谋篇之失策。信息的一个鲜明特点在于开门见山，单刀直入，必须把新近发生的事实写在头上，背景材料最好不用或少用。如果一篇信息有若干个观点构成，在谋篇布局时，也应把最新颖最有说服力的观点排在前面。二是严谨。不因其短而变粗，虽短但要“五脏俱全”。三是自然。长短详略，顺其自然。

信息撰写人员应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作，杜绝在文章中出观“我们、我局、我县”等用语；忌用“为了”，“指导思想”等词语，事件的过程要简写，有的甚至不要过程；全篇都是“了”字的晦涩拗口文章要摒弃。

1、已经取得显著成效的经验。要领：一是简单交待背景和目的；二是具体介绍主要做法；三是介绍成效。

2、暂无显著成效的做法。要领：一是选择有创新意义，能给人一定启示的做法来写；二是简单交待背景和目的；三是具体介绍做法。

l、对上级正着手重点整治的问题。这种信息采用率较高。要领：把相关问题来龙去脉交待清楚，找出问题的根源和实质，并点明造成问题的责任对象，并说明请求上级解决什么问题。

2、对上级正在酝酿有一定参考价值的问题性信息。要领：—是指出问题；二是分析问题产生的原因；三是只对发展的趋势作出预测；四是提出具体建议。

3、重大违法案件信息。要领：一是把案件基本情况介绍清楚；二是按照法律、法规作出定性；三是本部门采取措施。对难以定性和处理的重大案件，还可以提出请求上级予以帮助的具体内容。

建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息，很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大，应当是比较具体的问题；分析问题要力求条理清楚，理由充足，切中要害，为提出建议作好铺垫；解决问题要提出具有可操作性的建议，力戒原则笼统。

1、贯彻落实上级主管部门或县委县政府重要会议精神的政务信息。要领：一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题，把本部门的安排部署逐—交待清楚就可以了。

2、反映上级重大政策举措出台后的信息。要领：—是及时收集情况，做到快速反应；二是在开头简要交待对什么举措的反映和所反映情况的来源；三是把正面或负面的反映以及涉及的政策条款和产生这种反映的主要原因交待清楚；四是尽可能提出具体建议。

指各级领导对食品药品监督管理工作的肯定性讲话和指导性言论。由于领导人的特殊身份，其言论对监督管理工作的开展具有重要的影响。

综上所述，政务信息撰写人员只要坚持强化质量意识、责任意识、服务意识和超前意识，撰写时注意集中精力唱好地方戏、打好优势仗，少些“大路货”、多些“土特产”，努力争取做到人无我有、人有我快、人快我新、人新我深，就能写出写好高质量的政务信息。