大型展会策划方案

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定；

2.展位的确定；

3. 展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销

1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

 

第二篇：婚博展策划方案

20xx朝阳区首届国际婚博会策划方案

根据北京市委、市政府建设世界城市，推进“人文北京、科技北京、绿色北京”建设的战略部署，为加快将我区建设成为首都世界城市的先行先试区，我们拟于20xx年x月8—10日举办“20xx朝阳区首届国际婚博会”。通过此项活动，旨在进一步扩大消费需求，促进市场繁荣，确保经济平稳较快发展；推动婚庆产业向高端化、国际化和品牌化发展，提高窗口行业服务水平，促进争创全国文明城区工作。

随着社会经济的快速发展，婚庆产业已成为了一个新兴产业。婚礼消费作为新的消费观念，带动了国民生产总值的变化。而婚博展作为婚庆产业最重要的一环，在各大城市成为了企业经济新亮点，而餐饮企业推出的婚宴项目已成为婚庆策划链中的主导，提升了婚礼品质，带动了餐饮消费。

婚博会展为各参展商和消费者架起一道桥梁，对商家而言，是一次展示自己商品服务实力及品牌文化的机会，更是一次很好的企业宣传。对于新人们来说，为他们在筹划婚礼的过程中提供便捷的一站式服务，节省了时间、精力、财力等多方面成本。

作为朝阳区商联会，为消费者提供可信赖的企业，为各行各业提供交流的平台，通过这次活动，起到了宣传名优企业、促进消费、服务大众的目的。

一、 活动介绍

20xx朝阳首届国际婚博会以引领北方结婚产业发展为己任，融合了国际国内最时尚的结婚元素，为企业提供了一个品牌形象展示、产品服务推广、行业交流学习的最佳舞台，我们将在20xx年x月x日-4月x日隆重举办婚博会，以满足“五一”、“十一”和元旦春节结婚旺季的市场需求。

为了做好20xx年度的婚博会工作，组委会将与各知名品牌商家合作，发布最前沿的各类结婚时尚流行趋势，为结婚新人提供放心、贴心、温馨的一站式结婚消费和实用资讯，满足当代青年追赶浪漫时尚的需求。组委会将在活动前期、中期以及后期做好宣传推广、人气组织工作，精心打造朝阳国际婚博会这一品牌，使其牢牢根植于每对新人心中。

主办单位：北京市朝阳区商务委员会

承办单位：北京市朝阳区商业联合会

蓝色港湾国际商区

北京智诚德远文化传媒有限公司

展会时间：20xx年x月x日—4月x日

布展时间：20xx年x月x日—4月x日下午

撤展时间：20xx年x月x日18:00至晚上

展会地点：蓝色港湾

（公交682路、852路枣营路北口下车，419路、677路、682路、985路到枣营北里下车，402路、413路、418路、688路、701路到安家楼下车。）

二、 活动主题

20xx朝阳首届国际婚博展

让我们齐聚爱的港湾：

“幸福新起点，真爱筑港湾”

三、 活动目的

1、打造世界城市，创建文明城区，繁荣市场，促进内需。

2、为企业提供一个互相交流的平台，展示企业形象，提高企业知名度。

3、为消费者提供一个可信赖的一站式服务场所

四、 活动内容

1、婚博会开幕式

10:00—10:05 主持人介绍开幕式到场领导及重要嘉宾 10:05—10:02 主持人邀请领导为开幕式致辞

10:03—10:08 领导致辞

10:09—10:14 主持人介绍参展商（介绍主要部分） 10:15—10:16 主持人邀请模特进行婚纱走秀

10:17—10:25 婚纱走秀

10:26—10:28 主持人邀请开幕启动仪式领导，启动20xx朝阳 首届国际婚博会

10:30 开幕式结束

2、活动现场

活动一：现场发放印有活动主题的小气球

活动二：各参展商家提供纪念品

活动三：各餐饮类参展商家提供喜点品尝

活动四：组织幸运抽奖

活动五：为金婚老人拍照制作婚博纪念相片

3、展商分区

（1）婚纱摄影精品区

20xx最新流行婚纱摄影套系，最新风格婚纱摄影套系，主题婚纱摄影，个性婚纱摄影

（2）婚纱礼服及配饰精品区

20xx最新流行夏秋婚纱礼服、中式礼服

（3）婚礼策划精品区

20xx最新婚礼流行时尚、西式婚礼、中式婚礼、草坪婚礼、空中婚礼、海底婚礼、婚典花艺、婚礼摄像

（4）钻饰及珠宝首饰精品区

情定终身铂金钻戒、真爱百分百黄金饰品、翡翠玛瑙

（5）婚礼、婚庆用品精品区

个性订制结婚喜品、婚典花艺、婚纱相册工艺品等礼仪用品

（6）婚宴精品区

豪华婚宴、特色婚宴、风格婚宴、精品大众婚宴

（7）新婚生活服务精品区

新婚家电家居、新娘彩妆造型、蜜月旅游、美容纤体

（8）金婚时尚体验区

金婚老人时尚婚礼体验、婚纱摄影体验

五、 媒体宣传

1、活动前期宣传

选择经济实用的大众媒介——报纸

传统的广播媒体——广播电台

现代最常用的，也是最方便快捷的方式——网络宣传

2、活动中期宣传

资源媒体对活动的报道（如开幕式、活动内容等）

整个活动场地的布臵（如易拉宝、背景板、宣传短片的播放等） 现场发放宣传小礼品等

3、活动后期宣传

后期在相应杂志及网络持续报道