十年同学聚会策划方案
一、主题:
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!(文章来自同窗汇)
二、同学会宗旨:
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学会原则:
1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。
2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。
4、坚持一切从俭原则(反贪污、反浪费、反官僚主义)
四、同学会活动实施办法:
1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)
2、根据情况按步实施:
就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。
a 成立XX级X班同学聚会筹备组。
组长:
副组长:
组员:
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动
安排工作以及联系邀请工作。
b成立联络组。
组长:
组员(由组长选,自荐优先)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。
联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。
c 成立联欢策划组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。
d 成立财务管理组。
组长:
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e 成立外联组。
组长:
组员:(由组长选,自荐优先)
负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。
五 同学聚会时间和地点
时间:xx年x月x号或x月x日,具体时间待定
地点:崇州,具体地点待定。
六 同学聚会活动安排(请审议)
1.报到。
到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2.报到结束。
筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
主要活动内容:
1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;
2)“昔日重现”,回忆大学趣事等。
3.午餐
4.午餐结束
1)活动组活动;
2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。
5.集体照相。
6.晚餐。
7.晚餐结束。
8.娱乐(家不在x市区的同学公费安排住宿,但是要在本月x号之前通知我,我好预定房间)。
同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。
注意事项:
1.为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月x日报名参加。(x市区的同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月x日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)
2.务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”!!!
3.关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!
4.最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧!
北京同窗汇是中国最专业的聚会策划服务公司,专注于同学聚会、同事聚会、战友聚会、毕业纪念册等,公司从事聚会策划6年,有着丰富的策划经验,具有国内一流的摄影摄像团队、为同学、同事及亲朋好友订制属于自己的完美聚会。
五年同学聚会策划
当我们渐渐步入而立之年,转眼间离开大学校园已经五年,大家经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春华秋实?如果能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?激发更多对未来的憧憬?
20xx年月日~日(农历 ),**班的全体同学将在母校聚会,希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,敞开心扉,共话沧桑。五年的分别,五年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中分享五年来的人生经历,特成立筹备组来筹划此次聚会。
一、聚会的指导思想
以加深同学之间的情谊,促进同学之间人生经验交流与沟通为宗旨。
二、聚会的原则
1、保持自愿的原则
2、保持AA制原则(每人预计出资××元,含餐食、活动费等)
3、保持财务公开原则
4、保持一切从俭原则
三、聚会的时间和地点
时间:20xx年月日~日
地点:**
四、聚会筹备
筹备组长:×× 成员:××(请自愿报名)
协调:××负责联系老师(老师过年可能不在,待定),联系学校(可能的话,找一间教室)及其它应急工作安排
聚餐主持及现场:××负责活动的安排、布置,内容策划、主持
财务管理:××经费使用管理,可以考虑开卡,每位同学将费用存入
接待后勤:××负责同学住宿安排、纪念品、摄影
经费预算:筹备组决定各位同学每人收取活动经费××元,具体数目待核实所有项目后报备(包括住宿费、伙食费、娱乐、纪念品等其它费用)经费的使用将公开透明。 纪念品:待定,同学每人一本通讯录。
步骤:
1、联络同学:尽量多的联络到各位同学及老师,收集手机号并确认。
杜延波负责通知是否参加聚会和参加聚会人数(包括家庭成员),截至日期1月x日。
2、活动准备(预订饭店、住宿,准备横幅?落实教室,打印活动安排单、通讯录、签到表)月日前完成。
3、现场活动引导
4、摄影
五、活动安排
1、月日:参观学校
12:00前在校门口集合、签到
(考虑到有些同学长途跋涉,中午前后赶到即可)
13:00午餐
下午逛校园、合影,联系得教室的话在教室座谈。
……待补充
19:00 同学聚会,吃饭,活动(K歌,喝茶,打牌……)
晚宿酒店
2、月日:
个人自由活动
12:00午餐、结束聚会
——北京xx大学xx学院xx专业99届同学毕业十周年聚会——
十年聚会方案
20xx年8月
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——北京xx大学xx学院xx专业99届同学毕业十周年聚会——
目 录
一、邀请函....................................................................................................................................... 3
二、原则........................................................................................................................................... 3
三、前期准备 ................................................................................................................................... 4
四、活动计划 ................................................................................................................................... 5
1、主题 ..................................................................................................................................... 5
2、意义 ..................................................................................................................................... 5
3、筹备组织人员 ..................................................................................................................... 5
4、活动时间及地点 ................................................................................................................. 5
5、活动主要项目 ..................................................................................................................... 6
6、亮点 ..................................................................................................................................... 6
7、参会同学详情 ..................................................................................................................... 6
8、费用 ..................................................................................................................................... 6
9、活动流程 ............................................................................................................................. 7
五、后续工作 ................................................................................................................................... 8
六、附件........................................................................................................................................... 8
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——北京xx大学xx学院xx专业99届同学毕业十周年聚会——
一、邀请函
四年同窗,十年遥望,青涩已不再,基情能否依然?
同学们,当你坐在老板桌后猛批文件指点江山的时候、当你出国在外与老外艰难谈判的时候、当你在工位上忍受领导责难的时候、当你活跃在市场第一线已经十瓶啤酒下肚的时候、当你手握方向盘千里赶赴项目的时候、当你深夜敲打键盘啃食代码的时候、当你走入殿堂成就幸福的时候、当你迈进人生第一间house大门的时候、当你默默无闻为生活挥汗打拼的时候、当你满心忧郁无声落泪的时候,可曾有想过,悲喜十年,其实还有一群朋友应该惦念挂怀?
他们过得还好吗?那个最好的哥们、姐们、曾经暗恋过的妹子小哥、他们在哪里,此时此刻又在做着什么呢?
百忙中你有想起过宿舍前那片我们曾经驰骋的黄土地吗?你有想起食堂里的鱼香土豆条吗?你有想起排队打水兼蒸桑拿的旧热水房吗?你有想起非典后肌肉男们的肚腩吗?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永远那么明亮吗?有想起考前楼道夜读吗?
不管你是在国内还是国外,留京拼搏还是奋斗在家乡,五湖四海的同学们,我们向你发出邀请,请不要再掩饰你思春的心情了,这里有一次释放感情十年一遇的良机,请放下你手中的活计,挤出你不多的时间,带上你的老公老婆大娃二娃,尽快到组织报道吧!让我们一起回忆那段激情燃烧的岁月!建立沟通渠道,展望美好未来!
我相信广渠门桥下再多的抽水机也阻挡不了基情的洪水猛兽,让我们把遗忘淹死在桥下吧,等你到了,我等着你指着鼻子对我说:嗨!请把第一句改写:四年同窗,十年未忘!青涩不再,友情依然!
我们等你!
二、原则
1、参会:原则是自愿,不强人所难。(人近中年家事多,大叔大婶们,在不严重影响你的家庭、职业情况下,大家希望你能参加,拒绝其实需要很大勇气)
2、组织:成立活动筹备小组,详细方案由小组成员制定,最终方案的制定将听取大多数同
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——北京xx大学xx学院xx专业99届同学毕业十周年聚会——
学的意见。
3、纪律:方案一经制定通过,各关键节点人员需全力承担工作,遇事提前预警安排,不可因一人之事影响集体利益,参会同学需服从组织安排。
4、安全:聚会需严格按照日程安排进行,并由专业人员进行各环节的操作,在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。
5、费用:采用AA制,家庭成员同价,金额以活动预算及参会人员数进行核定,多退少补,如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象,组织原则上不提倡但不拒绝。
三、前期准备
1、联系:请各小组长分组联系各位同学,统计有参加意愿的人员,同时完善通讯录;
2、收费:公布缴费账号,方便参会同学交费;
3、场地:联系聚会场地,具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好,确定好人员后需提前预定,并由专人负责后续接洽。
4、布置:与场地工作人员沟通好会场布置方案,座位安排要充裕宽松,横幅展板等装饰性物品提前定制,投影音响等设备提前联系准备并做好测试;
5、住宿:统计好留宿人数,提前预定客房。
6、接待:主要针对不在京的同学,由专人负责联系和接站,如条件允许最好提前到京并统一安排住宿。
7、车辆:统计活动期间可自由活动的自有车辆,在自愿情况下负责一部分同学的接送任务,需多备车辆预防突发情况,接送车队需提前制作车贴等标识物以方便管理。
8、安全:包括交通安全及人身安全,由专人负责协调研究交通路线,预测天气及路况,提前准备应急方案,必要的药品及生活物品提前备齐,以备不时之需。
9、餐饮:提前预定酒席,可根据南北方同学口味差异排桌并安排相应菜品,酒水饮料条件允许下可提前自备以节省资金。
10、互动:活动期间安排一定的才艺表演或现场互动活动,需提前编排。
11、影像:聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频,拍摄现场照片,后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘,每位同学一套。
12、搜集:提前搜集大学时代遗留下的物品,制作成展品或意外奖品。
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——北京xx大学xx学院xx专业99届同学毕业十周年聚会——
13、邀请:如需邀请老师参加,需安排人提前联系,并由专人负责接送,可不提前通知,做为参会惊喜。
四、活动计划
1、主题
xxxx
2、意义
? 第一个十年,重要的节点,重返校园,合影留念;
? 十年前你恋过、膜拜过、仰慕过、尊敬过的人,各种基情尽在十年聚中回味; ? 十年前你遗憾过、愧疚过、感激过的事,各种欢乐郁闷尽在十年聚会中畅谈; ? 出走十年,你一定有很多资源要与大家分享,或需要大家的丰富资源;
? 虽可能跋涉千里,但能与你的好哥们好姐们当面问候一句:你还好吗?
? 精心组织验证,形成制度化,常态化,我们还要相约下个五年、十年;
3、筹备组织人员
带头大哥:
会务组织:
外埠同学接待:
会议主持:
联系方式:
4、活动时间及地点
时间:20xx年9月7日
地点:北京x酒店
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5、活动主要项目
? 校园聚首留念,游园回忆昔日风采;
? 十年聚庆典,各种煽情及互动节目;
? 丰盛大餐,不醉不归;
? 离别拥抱,眼泪不用吝啬;
? 录制影像,制作大片,人手一套;
6、亮点
开通微信群,实时发布聚会信息:
7、参会同学详情:
全员: xx人;
已联系: xx人;
有效回执:xx人;
确定参加:xx人;
预计到场:xx人;
8、费用:
费用一(不包含晚餐,需提前缴纳):
本次参会费用采取AA制,请各位小伙伴们提前缴纳,以便组织相关项目,费用如下: ? 人均:200元;
? 家属(成人):100元(小孩免);
? 缴费账号:
主要消费点:
? 自助餐( 标准 130元/人);
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? 会场布置(幕布制作、灯光音响租用);
? 纪念品制作(通讯录卡片制作、视频影像光盘制作、纪念品制作);
? 酒水(自助餐酒水购买);
? 其他(辅助工具、标识等);
费用二(晚餐费用,部分同学不参加晚餐,现场组织收费):
? 晚餐,餐后统一收费;
9、活动流程
? 第一站:大学大门 活动时间9月7日 10:00前
上午在校区集合,安排参观校园,回忆校园生活,10点钟准时在校门集合,合影留念,合影完毕后,赶赴下一站。
? 第二站:酒店自助餐厅用餐 活动时间9月7日10:30-14:00
到场自由休整30分钟,安排座位,11:00准时上菜享用丰盛中餐,席间自由敬酒,工作人员切记不可多饮,吃饱喝足下午开会;
? 第三站:奏响主旋律,十年聚大会 活动时间9月7日14:00-17:30 奏乐,布置会场,入座后由主持人发布十年感言,并主持后续活动,包括同学介绍,视频播放,才艺表演,互动活动,惊喜奖品等,
? 第四站:结束会议,交流资源 活动时间9月7日17:30-18:00
志趣相投的好友可以会后利用餐前休息时间交流心得,互换名片,探寻资源,为自己和同学的事业开辟道路,互相帮助,尽展友情。部分不能参加晚餐的同学,与大家道别,相拥约定下次再见。
? 第五站:丰盛晚餐,开怀痛饮 活动时间9月7日18:30以后
统计可以参加晚餐聚会的同学,用餐地点转移到附近的,吃京味喝京酒,大家开怀痛饮,
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——北京xx大学xx学院xx专业99届同学毕业十周年聚会——
不醉不归。晚餐费用单收,仍采用AA制。
? 第六站:再见了朋友,来个拥抱吧! 活动时间9月7日 晚餐喝高以后
结束晚餐,将同学分站送达目的地,离别时,别忘了来个基情的拥抱!
注:全程摄像摄影,别忘了把你最华丽的一面展现出来!
五、后续工作
问候同学是否安全到达,电话确认;
制作记录光盘,微型通讯录,纪念品等,不管是否参与活动,人手一套;
统计账目,公开费用,多退少补;
听取建议,总结经验,发表未来宣言;
六、附件
通讯录
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