20xx中秋乐翻天工作总结
前期准备
1. 宣传:
存在的问题:
初期宣传的问题较大,主要原因在于没有意识到宣传的重要性,做出来的宣传不仅形式单一、数量少,并且质量差,除了简单交代事件、时间、地点,再无吸引力可言。宣传板没有成系列,而喷绘没有展示出亮点,这就使得宣传效果变得非常弱了。
后期在意识到众多问题后重新推出过喷绘、宣传板,稍有成效,但是还有没有做到人尽皆知,这是因为缺少了人手一份的宣传。最为可惜的一点是,诸如“中国地图签到墙”和“嫦娥后羿免费扮”这样不错的创意根本没有取得预期的效果,这是因为宣传不够细致,没有让大家事先了解到这些项目的存在,由此可知,想等着大家自己去发现活动创意的思路是行不通的。
建议:
好的宣传使活动成功了一半,因此宣传必须要做到形式丰富、有亮点、有创意、有气势、最好成系列,并且各种形式最好能在同一时间一同推出。
1)最合适的宣传推出时间:提前一周
2)最基本的宣传形式有:宣传板、喷绘、海报、网络宣传(如人人状态)、人手一份的宣传(如门票、节目单)。(对于最基本的宣传方
式一个活动前期宣传最好做到面面俱到,而且整体宣传应该在此形式上有所创新)
2. 场地布置:
布置场地的时候不可避免地出现了人员闲置,虽然之前多次修改过人员调度,不过最终不够秩序井然。因此建议,在举办需要所有部门配合的大型活动前,部长团应该开一次集体会议,由主办部门把活动的场地规划介绍给全体部长,使部长对于场地足够了解,就能很好地分配自己部门的人。
晚会过程
1. 后台:
主要问题:
电脑死机和话筒架的问题导致冷场,另一方面后台工作人员无人顾及,是主办方的一个大失误。
建议:
1) 后台应当准备一台备用电脑;
2) 后台至少应当备有一箱水;
3) 给干事明确的受命范围,这样出了问题能尽快协调好,而不至于因为部长团意见不统一而出现混乱;
4) 晚会前舞台道具应当悉数适用一遍;
5) 适当增加一些恶搞的节目,有利于现场气氛活跃起来。
2. 游戏环节:
主要问题:
1)游戏区的设置出现失误,致使很多人观众看不到或看不清游戏区;
2)游戏主持不够随机应变,明显经验不足,出现了不对话筒说话和背对观众的问题。当然这也是因为事先与他们交待得太少了。没有叮嘱仔细。
建议:
1)游戏必须先试玩,才能保证临场不乱;
2)关于游戏分组,是可以根据现场情况随机应变的。参与人数多时可以适当增加,参与人数少时可以适当减少。因此道具和礼物都应该准备充足。
3)游戏区域如果仍然设置在观众席,可以考虑放到观众中间,务必保证所有人都能看到。
3.食品区
主要问题:
1) 准备食品的后台偷吃现象严重
2) 观众拘谨,拿东西吃的人不多
建议:
1) 食品区需时刻有人监督,要在干事心中树立起不贪不占的意识;
2) 出现观众拘谨的情况,可以由礼仪直接把食品送给每位观众。
本次活动值得借鉴,可以延续的优点:
1) 严格控制了后台的人数,使得整个活动没有出现大的混乱,并且在后台有序的情况下,后台管理者能最快对临时状况采取措施。
2) 因为中秋乐翻天时间临近开学,所以想征集高质节目往往困难。部长团的节目成为今年中秋最受欢迎的节目,这也说明,部长团的节目是在中秋晚会,最容易成功,最合适作为亮点的节目。
3) 分批送上食品保证了食品的持续供应,也防止了大家一哄而上的混乱场面出现。
感谢学生会全体成员之于中秋乐翻天的帮助,特此总结如上,希望有所价值,能成为大家心中值得积累的经验。
复旦大学附属肿瘤医院20xx年迎新暨中秋晚会
活动总结
一、活动背景
为了迎接复旦大学附属肿瘤医院20xx级研究生新生的到来,同时庆祝一年的一度的教师节以及中秋佳节,肿瘤医院团学联策划并举办了“复旦大学附属肿瘤医院20xx年迎新暨中秋晚会”。经过半个月多的精心策划和准备,晚会于 20xx年x月x日晚上,在复旦大学附属肿瘤医院门诊三楼大厅里举行。
二、活动目的
活动主要为了迎接复旦大学附属肿瘤医院20xx级研究生新生,使他们能更快地互相认识,互相熟悉,互相了解,并能更好地融入肿瘤医院这个大家庭,更快地适应新环境;同时,适逢教师节及中秋佳节,借晚会表达对所有老师的衷心的节日问候以及对广大同学们的节日祝福,缓解同学们的思乡之情,大家欢聚一堂,共度佳节。
三、活动之前的准备
1. 根据晚会需要,确定活动的时间、地点;
2. 由研究生新生寝室组合、20xx级研究生准备节目;
3. 由文艺部担任晚会总策划,新闻部拍摄、制作开场视频并制作晚会ppt,外宣部购置节目所需礼品、奖品,其他各部门协助布置会场等。
四、活动基本情况
(一)晚会包括以下四个环节
1. 开场视频
2. 文艺节目
3. 互动游戏
4. 抽奖
(二)活动的过程:
1. 开场视频
2. 诗朗诵:梦想的起点
3. 歌曲:那片海
4. 游戏:超级模仿秀
5. 游戏:运球接力
6. 抽奖:三等奖
7. 笛子独奏:绿野仙踪
8. 游戏:抢凳子
9. 抽奖:二等奖
10.古筝独奏:女儿情,沧海一声笑
11.游戏:面目全非
12.歌曲:我不够爱你
13.抽奖:一等奖
五、存在问题及建议
(一)问题
1. 准备过程中各部门之间沟通欠佳;
2. 彩排仓促,节目、游戏之间的衔接不理想;
3. 游戏中出现冷场,场面稍显混乱;
4. 主持人之间配合稍欠默契,事先准备欠充分等缺点。
(二)建议
1. 加强各部门间的联系,保持准备工作的一致性和连贯性;
2. 完善策划细节,增强活动具体内容的逻辑连接,加强彩排;
3. 开展活动之前发动全体同学的参与积极性,加强活动参与率;
4. 活动之前主持人应加强沟通,做好处理突发事件的准备。
总之,这次晚会使我们肿瘤医院的全体研究生新生同学进一步加深了互相的认识和了解,使同学之间感情升温,增进了同学之间的友谊。同时也在中秋佳节即将到来之际,以我们自己的方式一起欢庆来到这个新地方以后的第一个节日,缓解了同学们的思乡之情,让大家深深的体会到了肿瘤医院这个大家庭的温暖。
复旦大学附属肿瘤医院文艺部
20xx年x月x日
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