管理工作总结

管理工作总结

1、 利用奖罚经济杠杆,撬动员工工作责任心和积极性,以激励为主。可以适当结合精神奖

励并非全物质的。有可能一句表扬的话,可以表现出对下属的认可,远远比金钱来的更有激励作用。

2、 当出现问题时,如果比较简单且不是很重要,可以进行简短的小型会议,解决问题。如

果问题频繁出现,就要从问题的背后看问题,分析讨论导致出现的问题的原因是什么,怎么去改进,是否是制度、系统出现了漏洞。

3、 将不是本部门的工作推出去,不要将所有的工作都揽到自己部门。(视情况而定)

4、 工作严谨、仔细,审核、签字更要严谨、仔细。

5、 做一个领导者要学会,将各种工作进行合理分配,有些特别重要而下属比较忙的情况下,

自己有时间,自己解决。

6、 借力各部门,将工作分配,提高自己部门的工作效率。

7、 完成一项工作要给直接和间接领导预留审核的时间。

8、 在不明确领导的指示时,不能盲目去做,可以采取反相沟通的方式,反问领导自己领悟

的是否正确。

9、 站在怎么做对自己、对部门、对公司是最好的立场上去思考处理问题。

10、 做管理就要不怕得罪人,与部门或外部业务沟通有时态度该强硬时就要强硬些。

11、 咬住目标,持续跟踪、推进,直至目标达成。

12、 时间管理,集中优先处理重要且能马上看到成效的工作。

13、 不要越级汇报。

14、 对领导关心的工作要及时汇报工作进度情况,与领导互动、沟通。

15、 遇到困难不能只带着问题去找领导,要带着解决方案等,任何领导都不会喜欢遇到

困难就找领导的下属。

16、 对于领导交代完成的工作,要想进办法去完成,不能总强调完不成的理由,因为领

导要的是结果。

17、 有花钱的对外业务时(如与招聘网站签订服务协议、发布报纸招聘信息、外部培训

等)要与对方进行多轮谈判把价格压到最低,但同时还要保证提供服务的质量是最好的,给予的产品是最好的。

18、 在有事请假或休假期间,作为主管或经理要将权力下放,将工作分配、安排好,重

要工作要求下属及时汇报,作为员工要将手头正在进行的工作与同事做好交接,请同事在自己休假期间继续跟进,不能因为个人休假从而耽误公司的工作或某项工作的整体进度。

19、 在询问一件事情时一定要全面,考虑到领导可能会有疑问的问题点都予以了解,全

面的向领导汇报,不能像挤牙膏一下,领导问一点回答一点。

20、 下属交上级审批材料(方案、计划)上级领导给予批示,将需修改处括起来批注需

注意或需修改内容。下属修改后将修改处字体更换色或填充醒目颜色以示修改过。

21、 纸质提交材料被上级领导修改,下级再修改后将修改处用铅笔画出,并附上级领导

修改过的原件。

22、 各种制度、通知、申请、报告建立电子目录,并进行编号,按类型、年份分类存放,

纸质亦如此存档。

23、 在实践中检验流程、制度是否完善,再进行改进。

24、 公司年度培训计划中的培训项目,可以采取招标形式开展,几家公司提出方案价格,

竞争投标确定。

25、 不断引进猎头公司,刺激猎头公司进行竞争,长时间不能给提供候选人的猎头将予

以淘汰,猎头付款无论对于哪家猎头都采取统一版本。

26、 对于培训或重要工作、活动,除了事前对相关领导进行通知,在进行前一天或半天

或几小时内进行再次提醒,不要耽误培训或重要工作

27、 跟领导汇报工作以好的为主,进展较少或者不好的尽量简单带过(重点工作也是尽

量多汇报好的方面。)

28、 工作遇到问题,要善于从先身边开始找资源解决,实在没有办法再跟上级要资源或

沟通。

29、 无论从任何渠道获得有价值的信息马上传递给公司相关部门或人员及时查看。

30、 工作目标要有时间节点,尤其是向下或者与协助部门要给予时间节点。

31、 向领导汇报工作要掌握的4点,①有多少投入②有多少产出③有没有替代方案④有

无风险。

 

第二篇:管理工作总结

标准化管理工作总结

强力推进项目标准化建设 努力提高科学管理上水平

——xxx集团第xx工程有限公司机关标准化管理工作总结

随着公司经营规模的迅速扩张,公司粗放的、传统的管理方式已不能适应企业发展的需要。为此,20xx年公司以集团公司确定的“标准化管理年”为契机,按照集团公司开展“标准化管理年”活动的具体要求和总体部署,在已经建立、实施和保持的 “三体系”管理成果的基础上,按照公司提出的全面落实 “规范企业管理行为,促进企业各项管理工作和业务系统标准化、制度化、科学化、规范化” 铁路建设“六位一体”的管理要求和落实“高标准、讲科学、不懈怠”的要求,围绕我司中心任务,认真组织学习、领会标准化管理各项文件精神,明确机关各部门各负其责,完善和推行统一的管理标准,制定先进性、系统性、统一性、文化性的标准化管理体系,进一步树立标准化管理新理念,深化、细化机关标准化管理工作,大力推动机关工作再上新台阶。 一、标准化管理工作推进情况

(一)、认清形势,提高认识,把加强标准化管理工作放到重要位置。

近年来,公司抓住国家拉动内需、加大基础设施建设力度这一难得的历史机遇,产值连创新高,市场领域不断拓展。但随着公司经营规模的扩大,企业安全、质量、工期、成本等管理工作困难增多。就其原因主要是公司的管理粗放,缺乏行之有效的、科学的、标准化的管理。又因集团公司把20xx年确定为“标准化管理年”。于是,我司借机把巩固、深化和发展标准化管理工作作为重要举措,以此强化机关管理、规范机关工作、提高机关效能的重要途径。 为此,我司设立了“机关标准化管理督导领导小组”,公司党政主要领导担任组长,按照统一领导、分工负责的原则,认真制定工作方案。机关标准化管理督导领导小组坚持“五项原则”推进机关标准化管理:一是坚持与日常监管工作相结合,把标准化理念贯穿于各项工作之中,培养全体干部职工共同的行为规范和办事流程;二是坚持解放思想,与时俱进,转变作风,开拓创新,大胆吸纳、融合一切先进的、适合工作特点的标准化管理新理念;三是坚持全员参与,上下同心协力,树立人人是机关形象的管理要求;四是坚持以人为本,着力营造关心人、尊重人、理解人、培养人的氛围;五是常抓不懈,把标准化管理贯穿于机关内部工作目标考核和日常管理的各个环节之中,每个工作人员按月汇报工作并接受审核,各部门按计划向公司提交 “标准化管理对标自查报告”,并接受监督。同时,标准化管理工作与规范工作程序、严格工作作风、强化内部管理工作,同部署、同落实、同考核。把标准化管理的绩效挂钩、权责分明、职责量化等先进管理理念引入机关,把服务对象的满意度作为衡量工作成效的根本标准。使人人有责任、个个有压力,促使标准化管理工作分步分层展开,逐步渗透到机关管理工作的各个方面,落实到每一位工作人员的平时工作中,营造出全员参与的工作氛围,真正起到了推动标准化管理工作上水平、上台阶。

(二)明确目标,精心组织,强力推进公司标准化建设。

标准化管理强调的是工作程序的标准化、规范化和制度化,制定和严格执行标准是标准化管理的核心内容,也是确保标准化管理取得成效的根本保证。为此,我司从以下几方面开展了“机关标准化管理”推进工作:

一是明确目标,制定推进计划。为更好的推进公司标准化管理,实现企业管理质量持续提升,我 1

司今年于3月x日制定并上报了“学习动员、对标自查、检查整改三个阶段”的推进计划。计划详细的明确了每个阶段的目标任务,措施方案,组织保障。二是增强意识,培训学习文件。我司标准化管理办公室针对工作要求,在今年x月份成立了“标准化管理知识培训班”。 培训班在3月份共开展了3次培训讲座,培训了包括领导班子成员及机关各部门负责人等学员102名。第一,培训学习了铁道部《关于推进铁路建设标准化管理的实施意见》(铁建设[20xx]xx号)文件及《标准化工作流程》。第二,针对项目管理中人员配备标准化、现场管理标准化、过程控制标准化,讨论学习了《标准化项目部》及《标准化工地》。第三,针对施工作业中材料、验收、图纸、安全等各项管理的标准化及人员配备,现场作业管理、施工过程控制等的标准化,结合工地实际,学习了《标准化作业》及集团公司《工程项目管理手册》(集司工程[20xx]xx号)文件。通过培训,不仅让全体学员对什么是标准化管理,如何实现标准化管理有了较为全面的了解及更深层次的交流学习,更是在标准化管理意识及知识上有了极大提高,在3月末,通过收集三次学习效果的情况反馈,最大限度的保证了培训质量,顺利完成了阶段学习目标。三是完善制度,制定标准化手册。我司机关17个部门及下属5个分公司。大家结合实际工作和对照集团公司《标准化工作流程》中与自身相抵触的规章制度,从“突出指导性、操作性和特色性”出发,将管理性文件、办法及日常用的各类表格、报表等进行了重新完善、修订,集成制作了《标准化管理手册》。并将“手册”及时下发到了公司各业务系统,努力做到将标准化管理推行到每个部门、每个项目、每个职工。

四是对标查改,追求标准化实效。根据制定的标准化管理推进计划,我司积极组织了“对标自查整改”活动,根据自查结果,不断改进。在工作中,公司机关开展了对标自查工作,查出在工程技术、财务、物资设备、人力资源及安全质量等方面存在6大类13个问题。各部门针对查出的问题,重新制定颁发了29份管理制度文件,同时及时废止了与标准化管理不相适宜的文件。通过认真自查与积极整改,机关标准化管理工作得到大幅提升。

(三)、上下联动,扎实推进,大力提高项目标准化管理水平

公司把标准化管理当做一项系统工程,是一项长期的、艰巨的任务,调动全员参与,上下联动,以现场管理、过程控制薄弱环节为核心,进一步提高公司标准化管理水平,提高企业的持续盈利能力。

1、强化项目施工组织管理。一是落实领导分片负责制,加强对重点工程建设的组织协调工作,特别是对xx、xx……等铁路线进行了重点督导,强化指挥,施工中出现的突出问题得以及时解决,满足了业主的各项工作要求。二是加强工期目标管理和目标考核,强化生产工作的计划与控制。三是加强施工技术管理,抓好施工组织设计和技术方案的编制与审核。

2、控制项目成本管理。坚持“标准明确、程序清楚、现场文明”12字方针,实施精细化管理。一是加强新开项目的前期工程策划,科学核定项目成本,细化项目成本分解,完善成本管理约束和激励机制,完善项目经营绩效评价体系,实施及时严格的考核奖惩。二是加强合同管理,认真研究合同,做到相关管理人员人人心中有数,严格履行合同不走样。三是优化技术方案,合理配置生产要素,挖潜提效,降低成本,切实做到既要开源又要节流。四是抓好物资设备管理,严把八大关口。五是加强经济活动分析,使实际成本始终处于受控状态。

3、规范项目安全质量管理。一是抓好安全管理制度的执行,重视细节管理。二是全面规范管理行为,推动安全管理精细化、标准化。三是认真查找薄弱环节,切实制定整改措施。四是加大安全工作考核力度,严格执行安全责任追究制度。五是加强安全培训教育,员工自我防护意识和操作技能得到提高。六是加强工程质量过程监控,质量通病有效整治。

(四)、科学统筹,务求实效,以标准化管理促进企业发展。

推进标准化管理的重要目标,是保证企业通过规范科学的管理创造企业效益、健康持续发展。在推行标准化管理过程中,公司进行了精简机构、因需设岗,干部队伍进一步向知识化、年轻化、科学化方向发展;项目经理部层层签订目标责任书,公司定期督察、考核等等一系列改革措施,让员工看到了希望,信心倍增,极大地调动了公司和项目经理部领导班子的责任感和积极性,大家以工程为中 2

心,群策群力,项目管理水平不断提高,经济效益稳步增长,管理成效初步显现。公司各级领导工作重心下移、前移,经常深入工地,紧紧围绕项目管理开展各项工作, 20xx年x-x月超额完成了集团公司下达的半年施工生产任务,再创历史新高,企业呈现良性发展局面:完成营业收入xx.xx亿元,完成年度计划的xx%,较去年同期增长xx%;实现利润总额xxxx万元,较去年同期增长了xx%;连续七年荣获xx“企业百强” ;完成新签合同额xx.xx亿元,为集团公司确定目标的xx.x%;施工生产推进有序;基础管理得到加强;科技创新成效显著;队伍结构得到改善;企业文化不断推进;和谐企业持续稳固。

二、推行标准化管理工作的收获及启示

通过近一年的标准化管理工作的开展,深知标准化体系是企业的基础性管理工作,事关企业的持续、健康发展。广大职工树立了“为事之要,贵在落实;落实之要,贵在执行”的理念,接受任务不讲条件,执行任务不找借口,服务意识明显增强,工作作风明显转变,工作效率明显提高。我们深刻体会到:

1、领导重视,各职能部门联动配合是推进标准化管理的基本前提。

实践证明,要贯彻、落实、达到集团公司标准化管理要求。只有党政主要领导亲自抓,标准化管理工作才能得到推行保证;只有牵头部门和各职能部门在各项具体工作中密切配合、协调联动、形成工作合力,对出现的新情况、新问题,及时主动调查研究,不断总结经验,提出对策措施,才能把标准化管理工作落到实处;只有改革和创新标准化管理工作,才能进一步整合内部资源,增强企业竞争力。

2、加强学习,完善制度与规范工作流程齐头并进是提升标准化管理水平的基础。 在推行标准化管理以来,一是公司通过多次组织对《标准化管理》系列文件及相应文件精神的系统培训学习,让机关全体干部职工深刻认识到推进标准化管理的重要意义,明确了标准化管理工作的目标任务,增强了标准化管理意识,为推进标准化管理打下了坚实的基础。二是通过《标准化管理手册》的制定,各项管理工作有了准确而快速地查找问题、改进工作的标准。三是通过贯彻实施《标准化管理手册》要求,机关标准化管理工作水平得到有效提升。

3、更新观念,提高项目管理水平是公司推进标准化管理的根本。

要全面提高我司标准化管理水平,首要的是转变思想观念。以业主满意为焦点;以推进标准化管理为手段;以提高项目管理水平和企业增效为目的。做到“有标准对照、照标准学习,按标准作业”。不能停留在理论和口号上,减少随意,务求实效,必须贯穿整个工作,使各项工作措施一件一件的付诸实践。使我司承建的工程项目均达到国家规范、标准和合同要求。

近一年,通过推进标准化管理工作,我们虽然取得了一定的成绩和经验,但仍有三个方面的问题和不足需要改进:一是标准化管理与机关实际相结合。二是提高为项目服务的水平。三是文件的持续改进,使其更具指导性和可操作性。

二〇一〇年x月x日

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