汇报材料的写作

一、汇报材料的特点

实事求是，简洁明了，是汇报材料的基本特点。除此之外，汇报材料在写作视角的确立和质量的追求上，还需要把握以下几个特点：

（一）汇报基调是“下对上”

在军队基层应用文中，汇报材料与请示报告是相似的文种，都是下级向上级领导或机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的应用文体。准确把握这一角度和表述基调非常重要，因为，这不仅仅是个尊重上级的姿态问题，更重要的是一种工作态度。领导及上级机关听取汇报的目的，是为了准确掌握下情，指导工作，增强决策的科学性。作为下级就应该如实的、全面深刻的提供情况。不然，就可能出现为了图表扬而汇报假情况、为了应付检查汇报表面“亮点”情况的现象。此外，把汇报材料写成单位工作总结，或者写成工作布置，还可能闹笑话。

（二）汇报内容力求“价值反馈”

在通常情况下，上级领导和机关的工作思路，往往是遵循这样一条轨迹：了解情况——形成决策并部署落实——检查落实成效并总结讲评，再进入下一个循环过程；作为下级来说，在落实上级指示和任务时，所遵循的轨迹则是：听取部署——抓好贯彻落实——及时汇报落实情况——根据上级的新指示再深入落实。上级领导及机关与下级的这种互动，从信息学的角度说，就是上下级之间“了解情况与决策”和“落实并汇报反映情况”的信息互动。这种信息互动对于上级领导和机关来说，需要下级提供的信息具有重要的价值。因为，从落实中反馈出的高质量的信息，更有利于上级领导和机关修正和完善原来的决策，并不失时机地推出新的决策。上级领导和机关对下级反馈信息的评价，往往不是以数量多为标准，而是选取那些具有重要价值的信息。因此，在准备汇报材料时，必须充分考虑所汇报的内容是否真正能为上级领导和机关决策提供有价值的情况和素材。只有这样想，这样做，才能写出高质量的汇报材料。

（三）表现形式重在展现“亮点”

在下级领导和机关准备汇报材料的过程中，往往最关心的一个问题，就是如何使本单位的工作汇报真正得到上级领导和机关的肯定和认可。应该说，这种担心是可以理解的。然而，在准备汇报材料时，切切不可将这种担心转化为“妙笔生花”式的做花样文章。其实，一个单位的工作汇报，是其工作实际的真实反映，上级领导和机关对汇报材料的满意，从本质上说，是对单位实际工作的认可和满意。因此，写汇报材料，应该尽量突出重点，尽可能地展现单位工作的“亮点”。无数实例证明，只要我们按照这一特点确定汇报材料的重心，构思汇报材料的提纲，提炼汇报材料的素材，广泛听取意见，反复锤炼内容，必定能够写出既被上级领导和机关认可、又让本单位领导满意的汇报材料来。

二、汇报材料的写作要领

总括当前一些单位汇报材料写作中的常见问题，大体有以下方面：一是散乱，面面俱到，主题不突出，事例的堆积，没有内在逻辑性；二是跑题，没有弄清上级领导和机关调研或检查工作的主题，汇报材料抓不住重点，过多过细谈那些与主题关系不大的情况，下笔千言，离题万里；三是空泛，没有提炼概括，不能抓住本单位的特色组织材料，缺少理性思考，而是就事论事，大话、套话、空话连篇，人为拔高工作成绩，个别甚至说假话。鉴于这些情况，写汇报材料必须把握如下要领：

（一）仔细研究听取汇报的对象，按照上级领导或机关所要了解情况的主题，认真搞好材料准备

上级领导或机关到下面了解情况听取汇报，事先有关部门都会发一个通知。即使是很突然的工作检查，也会在到达之前先打招呼。因此，作为汇报材料的准备者，在写汇报材料之前弄清领导来本单位听取汇报的意图，是完全可能的。这里，首先要弄清听汇报的主要领导来单位有几次，这次来的目的和任务是什么，是检查工作、还是调查研究、亦或是顺路看看等，是了解全面建设情况还是作某一专题调研，该领导在下部队、检查工作、听取汇报方面有什么特点，等等。许多写汇报材料的同志都有这样的体会：写好工作汇报材料不仅仅是个文字表达问题，必须要有对上级和单位高度负责的态度，不断深化对上级指示的理解，才能真正把汇报材料的针对性和重点把握准。

（二）走出“面面俱到”的思维，抓住重点，做到“点”与“面”的结合

对于一个单位，上级领导和机关、尤其是比较高层的领导和机关来检查指导工作，往往是可遇不可求的、充分展现单位工作业绩的机遇。怀着这样的心情，有的在准备汇报材料是，就往往容易陷入面面俱到的思维定势之中，不能集中篇幅反映单位的特色工作，结果当然是适得其反，该打的烙印没有打上，甚至给领导和上级机关留下不好的印象。因此，在汇报材料中，既要注意反映本单位工作的整体情况，要有突出工作中的特色和重点。要注意处理好点与面、重点与一般的关系。切忌事无巨细，面面俱到，主次不分。

（三）突出汇报材料的特色和深度

汇报材料的特色和深度，是打动听取汇报者并留下深刻烙印的重要要素。从实践是认识的源泉角度说，汇报材料的特色和深度，依赖于单位工作的特色和优良效果；但从写作角度说，汇报材料的特色和深度，则主要来自起草者对本单位工作经验的提炼以及对工作开展脉络的深入思考。

汇报工作不只是平铺直叙的叙述过程，而应将平时的工作概括出明确的观点，提炼出具有本单位鲜明特色的经验来。所谓特色，就是对本单位最具特点的做法和经验的挖掘，是与其他单位做法和人们熟知的经验的明显区别，是对上级指示的全面贯彻和创新落实。汇报材料要做到这一点，就必须既熟知本单位的情况，有掌握兄弟单位的情况，更了解未来工作发展的基本趋势，然后在此基础上努力同中求异，异中求新。

汇报材料的深度，既包括对上级指示精神和部署任务深刻的理解和认识，又

包括对本单位工作深层面的总结和反思，还包括对下一步发展的预测和可能出现问题的看法及建议。汇报材料的深度，是上级领导和机关关心的重点。有的领导说得很形象，如果我们在会上怎么讲，你们的汇报时也照样讲，你不是将我的话原封不动地送还给我吗？因此，汇报材料的深度主要来自把上级指示精神与本单位工作实际相结合的程度。一般地说，结合得越好，再加上写作过程中思考得也深刻，汇报材料的深度必定越深。

（四）注重汇报材料的语言表达风格

汇报材料是反馈式材料，是下级与上级面对面互动时使用的文本，因此，必然要求有好的语言表达风格。写作汇报材料要思路清晰，层次分明，言简意赅，切忌拖泥带水，罗罗嗦嗦，废话连篇。同时，汇报材料既不象演讲稿那样正规，也不象会议讲话稿那样需要很多的论述，因此，在语言表达上要通俗朴实，让人一听就懂，尤其是观点的表述，要简洁明了，易于入耳，便于记忆，尽量不用华丽的词汇，尽量不用顶极的评价语言，更不能讲过头话。此外，对于本单位在推进工作中提出的一些带有个性色彩的做法，如“1234工程”、“三个必须四个照办”等，往往使人费解，最好在汇报材料中不用。如果一定要用，也应该有相应的文字解释，以便于汇报者说清楚，听汇报者听清楚。

三、汇报材料写作例文及点评

汇报材料的种类很多，按内容可以分为部队全面建设工作汇报、政治工作汇报、军事工作汇报、行管后勤工作汇报；按性质又可以分为综合性汇报、专题性汇报等。

 

第二篇：汇报材料的撰写

汇报材料

一、定义

汇报是下级机关向上级机关、部门向领导机关、分支机构向总部、个人向单位汇报工作时所撰写的报告内容。

二、汇报材料的结构

（一）标题

汇报的标题一般有三种写法：

1.公文标题

也称简式标题，即由“汇报事由+文种”构成。如《关于税收工作情况的汇报提纲》、《关于新<征管法>实施情况的汇报》等。

2.非公文式标题，也称复式标题。由正标题和副标题两部分组成，正标题一般是同汇报内容有关的一句话，副标题一般是标明汇报的内容、范围、文种等。

如：

着手当前 抢抓机遇 推进专业厂改制

放眼未来 谋求发展 争做行业小巨人

——关于为完成股份公司全年目标而奋斗的情况汇报

3.文称式标题，用简略的文字直接点题。如《“双评”工作情况汇报》、《郑州市轨道交通工作汇报》。

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公司汇报材料常采用文称式标题。

（二）成文时间和署名

汇报的成文时间一般以汇报工作开展的日期为准，标于单位规范名称之下。

如

郑州市轨道交通有限公司

（20xx年x月x日）

（三）称谓

称谓即指汇报的主送单位或个人。如果是书面报送，一般只送单位不送个人。如果是作为面对面汇报的材料，则应考虑到实际听取汇报的人员情况，向哪些人汇报就写哪些人。

如

市政府：

XX省人大常委会：

尊敬的杨检察长、各位领导：

有时也可以不写汇报对象称呼。

（四）汇报的正文

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汇报的正文一般由开篇、主体、结尾三个部分组成。

1.开篇

汇报的开篇也称前言、开场白等，主要介绍汇报的目的、原因，或介绍汇报的有关背景情况等。常见的开篇方法有：

（1）说明汇报的起因、依据

如“按照全省义务教育工作会议的要求，现将我市贯彻落实这次会议精神的情况汇报如下。”

又如“衷心感谢杨检察长及各位领导在百忙之中到郑州市轨道交通有限公司检查指导工作。现将郑州市轨道交通工程规划、建设及反腐倡廉建设有关情况汇报如下”。

（2）说明汇报的背景材料

如“11月x日后，大河报、大河网持续对郑州轨道交通工程建设管理过程中出现的问题进行了报道。内容涉及轨道交通施工安全管理、还路、置业开发等工作。对此，郑州市轨道交通有限公司高度重视，立即组成调查组对所报道情况进行了调查，现将调查情况汇报如下”。

（3）直接说明汇报的主题

如“现将郑州市轨道交通工程建设有关情况报告如下”。

2.主体

汇报常用的主体结构分为二种，即纵式结构、横式结构。

（1）纵式结构

纵式结构是指按照事物发展的内在逻辑或时间顺序来安排

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观点和材料。公司情况说明一类汇报材料常采用此类结构。

（2）横式结构

横式结构是从不同方面综合说明汇报的主题。

如公司向市委组织部的汇报材料，分九个部分，分别为项目概况、工程建设进展情况、质量安全管理情况、财务融资工作情况、制度建设情况、招标造价管理情况、运营筹备情况、投资目标完成情况、20xx年工作计划。九个部分是从不同方面对公司情况的简要说明，各部分呈现并列关系。

3.结尾

汇报结尾的写法一般有以下几种：

（1）总结经验教训，形成结论性意见

如

“轨道交通建设自开工以来，虽然我们下了很大的力量，在建设管理上取得了一定成效。但工作中也难免有疏漏和管理不到位的地方，特别是贵社记者的采访，使我们进一步发现对施工单位劳务分包监督管理还存在一些问题和不足。今后，我们将认真总结经验，汲取教训，检查工作中存在的不足和漏洞，举一反三，扎扎实实整改，进一步完善管理制度及工作措施，特别是进一步加大工程量价核算工作力度。一是加大施工监理和造价咨询单位的人员投入，相关人员采取“白加黑”、“5+2”的方式加紧审核，加快计量支付审批进度，进一步缩短审批时间，在保质保量的基础上第一时间支付工程款项。二是积极与市建委、市财政局等业— 4 —

务主管部门进行沟通衔接，尽快解决争议单价问题，现已基本解决有关问题，并纳入计量，预计本周即可支付。三是进一步加大人员和时间投入，强力推进额外工程价款的支付，目前参建单位上报的额外工程价款已全部审核完毕，本周即可拨付。并努力形成长效工作机制，推进工程管理再上新台阶。四是在国家相关政策范围内，适度调增暂扣金支付，将1号线一期工程暂扣金支付……

同时，我们也真诚的欢迎贵报社继续对郑州轨道交通事业予以关注，给我们提出更多更好建议，以利于我们更好的推进各项工作。”

（2）指出问题，提出解决问题的建议

如

“目前，农村遗留下来的各种矛盾还在继续深化，集中反映的是土地承包问题、乡村债务问题和政权正常运转的问题，这是涉及农业发展、农村稳定、农村政权巩固的大问题，希望国家、省政府给予政策和资金支持。”

（3）展望未来

如

“腐倡廉作为一项基础性工作，具有系统性、长期性、艰巨性的特性。在今后的工作中，我们将进一步加强组织领导，进一步明确目标要求，更加注重责任落实，更加注重统筹协调，更加

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注重考核评估，督促检查，扎扎实实把各项工作向前推进，不断提高公司反腐倡廉水平，推动轨道交通事业又好又快发展，为郑州市经济社会发展做出新的更大的贡献！”

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