公关部学期工作总结
这学期公关部在外联方面取得了很多的突破与进展,获得了相应的一些成功,但是随之而来的一系列的问题不得不让我们去解决,可谓是在曲折中前进的一个学期。
一, 外联方面:
1. 经济学院人文关怀:
在新生入学的前期,我们在科协主席团的指导下,公关部从江浦镇上还是拉到了一笔赞助,150
桶纯净水。在新生军训的这段期间,科协内部组织人员给新生送水,带给新生清爽的安慰。凭
借着我们的努力以及借助于新生“先入为主”的思维方式,团学科尤其是科协在新生心目中的
形象变得越来越好。
2. 讲座为主的一个学期:
作为二级学院,我们相比较校级组织的优势在于:我们背后联系紧密的本院学生,我们的优势
在于,校际的活动几乎很难开展,受众群体受限制。讲座是在二级学院内部进行校园推广的很
好形式,在本学期,承办了三场讲座,还有一场给了分团委办公室。这也是非活动时期科协活
动经费的主要来源。
3. 活动赞助的外联:
本学期科协两次比较大型的活动,一是:暑期社会实践成果展,二是:学术论文大赛宣讲会。
这两笔外联的经费虽然算不上多,但是也足够活动的使用。第一次活动,这笔外联联系了将近
一个月,之前跟“三福”“开心”“人人”各种语言机构,各种留学机构接洽,但是对方表示兴
趣不大,而我们仍旧扯在表面立场的争端,后来我慢慢才发现,即使不对口的活动和商家,也
可以形成比较好的契合点,关键在于活动的包装和实质利益的交换。最终我们敲定了“华通”
留学。第二笔外联是之前联系的“环球雅思”,从金融院的外联那边获取的资源。
4.外场:
本学期没有做一次外场,下学期期待能够做成1-2 次外场。
二, 公共关系方面:
1. 和企业商家的关系:
本学期是个艰难的学期,我们没有任何的外来现成资源,全部要自己开拓,在副部的配合以及
干事们的一致努力下,我们拓展了许多资源,超过十家企业和商家的长期合关系,包括:培训
教育类,电影院,以及银行类和传媒类的。虽然这学期的外联有些没能够做,但是下学期会源
源不断。平时我们负责经常和商家联络联络感情,通过聊天见面吃饭的形式,保持了很好的长
期合作关系。从商家那边获取另外的商家资源是我们的新型的资源开拓方式,例如:浦发和中
国银行就是金士达留学市场经理介绍的。
2. 和团学科别的组织的关系:
公关部本着友好合作,共同进步的宗旨,跟分团委,学生会的各个相关部门,关系紧密。这学
期给了分团委办公室一笔资源是12月15号的讲座。
3. 和其他组织的关系:
和国审外联部长有很好的关系,国审外联推荐了三福经理。和金融外联,以及会计外联的关系
都很好,资源都能够互相共享。和校社联外联部共享资源,以及和一些社团的外联部。
三, 其他方面
本学期招新人数还算可以,但是由于ACCA等选拔考试,人员流失严重,最后只有通过再次录取的形式确定名额。
2.内部建设:
本学期,对于干事不能够做到人人均等,还有两个干事没能外出真正地去见商家,缺乏这种锻炼的机会,下学期需要把这个落实好。总体来说还是可以,确保每周一次的部门例会,进行了五次外联技能1. 招新:
培训,以及跟科协主席的交流互换意见。
四, 存在问题:
给你钱,但是不到拿到钱就不能说最后谈成一笔外联。因为很多时候都是不可以预测的。
2. 学校的管制问题,已经和商家谈好了一些外联,但是由于学校的限制,很多的外联都不能正常进
行。另外还限制各种摆摊。所以,会导致我们违约于商家,使我们失信于人。就很难再合作。现在的外联限制越来越多,但是还是要继续进行。
3. 干事的培训问题:外联工作涉及到钱的方面,所以还是比较敏感,干事的培训问题的话,也是很
重要的。他们基本都有出去拉外联的经历但是收获甚微。另外,虽然有主动的干事,一直很积极,而另一方面,也有非常被动的干事。希望下学期的时候这个问题可以得到改善。
4. 外联反馈建档的问题:
由于外联工作的特殊性,与不可抗力,每笔外联在合同以及最终敲定的允诺商家的宣传方式并不能尽善尽美,以及每次外联的反馈也不能做到尽如人意,但是反馈对于商家来说是很重要的,决定了能不能继续下次的合作。所以,下学期我会在主席团的指导下,重点抓好这一块。
5. 外联现在进入瓶颈期,学校外联组织的多,校级组织的资源广阔,以及二级学院科协活动的特殊性,都是制约性因素,但是我还在寻找突破口。希望在下个学期有新的突破点,能够解决或者缓和现有的问题。也希望收获更多,这种收获,并不是指在资金方面,我不想把我们部门的评价简单的看成一个提款机的工作。更重要的是团队本身的建设。所以赞助的多少并不是最重要的。
最后希望经济学院公关部能够越来越好,科协在主席团的带领下能够越来越好,下学期我将和我的副部一起带领部门的干事,做好每件事,充当好“窗”的作用,努力为组织进最大的力。真正做到,竭尽全力为自己的组织尽忠效力。
---- 洪逸飞
20xx-12-11
1. 外联的不可预测性:外联的不可预测性问题,由于外联工作的特殊性。就算商家之前答应你了说
Xx系公寓部工作总结汇报
部门单位:公寓部 汇 报 人:xxx
工作时间:20xx.9—20xx.1
一、这学期主要工作内容:
1.在新生来报到前期做好新生住宿宿舍安排工作。
2.与三委各部门及各班级共同迎新。
3.部门纳新及对部门工作进行安排和规划,对部门的一些制度和工作 内容进行补充和完善。
4.组织好舍长及干事每周三对系学生宿舍进行卫生检查。
5.积极配合系开展系运动会和校运动会的各项工作。
6. 为迎接院公寓部对我系学生宿舍卫生状况的考核,进行了多次的 抽查。
7.积极协助系自律会对参加校规校级的新生进行训练。
8.鼓励、提醒大家温书迎考、诚信应考。
9.每月进行两次部门会议,对近期工作进行总结改进。
二、工作绩效:
1.经过大家的共同努力,部门的各项工作有了明显的改善,学生宿舍卫生状况比以往有所进步,顺利通过了院的考核并且获得了院公寓部工作人员的一致好评。
2.对部门制度和工作内容进行补充和完善,也大大提高了工作效率使部门工作更加的有序。
3.为鼓励我们的工作,院特许我系多增了两间校文明寝室宿舍名额。
4.我系的校规校纪参赛人员荣获冠军奖。
三、经验及教训
1公寓部是一个与学生生活息息相关的部门,我们应该在不违背系及院的各项规定的前提下,从广大同学的角度思考问题,尽量多做些有益广大同学的实事。
2无论我们是处于何种境况,也不论我们的工作是难是易都应该严肃认真对待,只要努力就一定会有所收获。
四、存在的问题
1、部门工作人员与广大同学在卫生检查方面总难免会出现看法不一致的时候主要原因是个人所处的位置不同,所以想法不同。可以说这是这个部门工作中一直也是一定会存在的问题。
2、部门的干事和舍长检查时总有迟到现象发生,我认为原因主要是由于部门开学时管理不够严格,还未使他们意识到时间的重要性。
五、改进方案
1.应该让各位同学更加清楚和明白我们的工作目的,我们的工作原则和工作程序,理解我们工作的意义和必要性。
2.加强对部门干事和参加工作的其他人员进行严格有效的训练。应进一步在态度问题上重点强调和严格把关。
xx系自律委员会公寓部
20xx年x月x日
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