XXXXX大学 实验报告
用友ERP供应链管理系统
实验
学 号: 姓 名:年级: 20xx级 学 院: 管理与经济学院 系 别: 信息管理系 专 业: 信息管理与信息系统 实验日期: 报告日期:
一、 实验目的
通过软件结合教材体验用友ERP供应链管理系统的基本功能,熟练掌握其功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。
二、 实验要求
总的来说,用友的学习要求我们系统学习系统管理和基础设置的主要内容及操作方法,并掌握采购管理、销售管理、库存管理、存货核算4个子系统的应用方法。
供应链基础设施:要求掌握系统管理中设置操作员、建立帐套和操作员权限的方法;掌握基础设置的内容和方法,熟悉帐套输出引入的方法。
对于采购管理、销售管理、库存管理、存货核算,要求掌握主要其业务的处理流程、处理方法和处理步骤,深入了解各管理系统与供应链系统的其他子系统,与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理各系统业务与其相关的其他业务。掌握各种单据的录入、审核、制单等,并生成凭证。
三、实验内容
以用友ERP-U8.72为实验平台,以一个单位(北京中良贸易有限公司)的经济业务贯穿始终,分别学习了采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。分别概括如下:
(1) 供应链基础设施:系统管理(账套管理、年度账管理、操作员及其权
限的集中管理);业务基础设置;财务基础设置。
(2) 采购管理:采购系统初始化;运用采购管理系统对普通采购业务、受
托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,并及时采购结算;采购特殊业务。
(3) 销售管理:销售系统初始化;运用销售管理系统对普通销售业务、
销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理;销售帐表统计分析。
(4) 库存管理:调拨业务;盘点;其他业务。
(5) 存货核算:存货核算的价格及成本处理;单据记账。
(6) 期末处理:期末处理的作用及方法等;帐表查询及生成凭证。
三、 实验过程中遇到的问题及解决方案
在试验过程中,我遇到问题最多的是第三章——销售管理,总的来说遇到问题及解决方案可归纳如下:
1、 由于需要录入的单据较多,所以有时只要忘了审核其中某一张单据,就会导致在“制单处理”——“现结制单”一步时没有现结制单生成,或者是没有凭证生成。所以只有审核后的应收单或收款单才能制单。
2、 每次试验开始前设置会计期间是不能遗忘的步骤,如果操作日期与账套建立日期跨度超过3个月,则该账套在演示版状态下不能再执行任何操作。如果会计期间设置不对,还会影响单据查询的操作。
3、 由于销售#5@p自动生成的应收但不能直接修改,有时发现之前有录入错误需要修改,则必须在销售系统中取消销售#5@p的复核,单击“修改”、“保存 ”和 “复核”按钮,根据修改后的#5@p生成的应收当就是应经修改后的单据了。
4、 如果需要删除已经生成的单据或#5@p,必须先删除凭证,然后在“应收单审核”窗口中取消审核操作,通过执行“应收单审核\应收单列表”命令,在“应收单列表”窗口中删除。
5、 存货核算系统必须执行正常单据记账后,才能确认销售成本,并生成结转销售成本凭证。
6、 销售专用#5@p的生成,通过手工输入自然没问题,但是有时由于操作不当,不能参照发货单自动生成。
四、 实验收获体会
通过一学年对用友供应链管理系统的学习,我对它的功能特点、操作方法等有了深刻的认识。09到10 学年上学期,我们主要对ERP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的进行了具体的上机实践操作;09到10 学年下学期我们主要对ERP供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、售管理、库存管理、存货核算4个子系统进行了上机实践操作。
我对各管理系统与供应链系统的其他子系统,与ERP系统中的相关子系统之
间的紧密联系和数据传递关系。
每一堂课对书中的实验,我都确实动手录入和进行了实际操作,亲身实践后,我的总体感觉是,很多实验前面进行了很多单据的相关操作后,为的就是最后生成一张凭证,实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利,只要稍有失误,如漏了其中某一步骤,就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的,更不用说是开发这个系统的人了,进行每一步操作都要谨慎小心。虽然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果,但是经过再三的努力,我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。
再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。用友ERP—U8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。学习用友这门课程大大提高了我在信息化环境下的业务操作能力。了解了企业资源计划系统的先进管理思想,掌握了和系统相关的实用技能。
此外,我还在自己的电脑上实践了用友的安装,卸载等过程,感受一言难尽,我深知自己所知道的还是太少,需要学习的是那么多。虽然对于用友软件不能像老师那样很好的精通,但是我也算是了解了它的用途和功能他带你,并掌握了其应用方式。
这学期的用友学习是充实而愉快的,当然,这和老师您的悉心指导和耐心教授课程是密不可分的。总的来说,我觉得自己本学期对用友学习以及上机实践操作完成的还是比较圆满的。
德 州 学 院
实 验 报 告
课程名称:ERP沙盘模拟综合实验 实验报告份数: 1 学生姓名:苗* 20xx01901009 总经理
杨** 20xx01901163 财务总监 高** 20xx01901035 采购总监 宋* 20xx01901177 生产总监
专业班级:国际经济与贸易本1-2 指导教师: 实验室名称:ERP沙盘模拟实验室
20xx年x月x日
德州学院实验报告
课程名称: ERP沙盘模拟综合实验 实验类型: 实验项目名称: 企业经营模拟 指导老师: ***
学生姓名: ** 专业: 国际经济 与贸易本1-2 学号: 20xx01901009 实验地点: 体育楼六楼ERP实验室 实验日期: 20xx年x月x日
实验报告内容(实验目的、实验原理、实验器材、实验内容和实验步骤、实验数据记录和处理、实验结果与分析等) 一、实验课程名称:ERP沙盘模拟综合实验 二、实验项目名称:ERP沙盘模拟综合实验 三、实验目的和要求
1.目的:通过本次试验,掌握企业的基本运营过程以及财务报表的填制,了解营销、财务、生产、物流以及总经理等角色的基本任务。
2.要求:能够担任总经理、财务、营销、采购、生产等角色的扮演。熟悉电子沙盘的操作过程,能够根据市场预测进行产品选择,能够合理进货;能够准确填制综合费用表、利润表和资产负债表;
3.详细填写各项内容并将自己手工填制的财务报表一起装订。 四、实验内容和原理
1.营销总监角色能够根据市场预测进行市场开拓、合理广告投放和选单; 2.财务总监角色能够根据运行状况填制报表,并能够保证资金的合理使用; 3.采购总监角色能够合理采购原材料;
4.生产总监角色能够合理安排生产,包括资格认证和技术研发; 5.总经理角色能够把握全局并能够熟练担当所有角色。 五、主要仪器设备
企业ERP沙盘系统和财务报表。
六、实验结果与分析(最终经营状况包括技术、厂房、生产线、市场开拓、研发、电脑自动统计得分及名次)
七、实验小结、心得
本实验完全模拟一个真实的竞争市场,将多个企业的经营置于市场之中,在市场中完全按社会实际通过操作沙盘经营企业。在实验过程中,我们学到了很多东西,总结有以下几点 (1)团队精神
ERP是一个需要TEAM---WORK的工程,小组讨论,决策的制定,执行都需要大家相互讨论,能妥善处理各种方案,善于倾听小组成员的意见,团队精神十分重要。 (2)产品市场分析
我们经过研究产品市场需要单对各产品和各个市场有了一定的了解,发现P1、P2和P3产品在各个市场都有不错的发展前景。结合多方的调查,我组决定走保险路线,将产品定位于P1、P2,当市场稳定后抢占P2市场。 (3)投广告拿订单
投广告这关系着企业一年的收益。为了投好广告,把广告费合理的分配到各地区各产品中,我们会讨论制定出各种方案。当然,其中的博弈尤其吸引人。
(4)决策,判断,应变能力
ERP模拟实验需要有良好的战略决策,战略的成功与否,可以说,决定着一个企业的成败。决策与实际经营相差较大时,应及时调整,以应对瞬息万变的市场。
5)长远的眼光,战略的眼光
在3年的经营之中,企业在第1年制定的战略方案十分重要。需要我们再团队讨论的基础上,用长远的眼光来考虑企业的经营,一旦决策失败,则势必影响企业的发展。
八、附:财务报表
1.利润表
项目/年度
销售收入
直接成本 毛利 综合费用 折旧前利润
折旧 支付利息前利润 财务费用 税前利润 所得税年度净利润
2.综合费用
项目/年度 管理费 广告费 维修费 损失 转产费 厂房租金 新市场开拓 ISO资格认证 产品研发 信息费 合计
U11利润表
第0年
第1年
0 0 0 0 0 16 0 -16 0 0 0 -16 0 0 0 -16 0 0 0
-16
U11综合费用表第0年第1年0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 3 0 0 0 6 0 0 0
16
第2年
第3年
34
43
15 17 19 26 19 18 0 8 0 6 0 2 0 13 0 -11 0 0 0
-11
第2年第3年4 4 4 4 2 2 0 0 0 0 3 3 3 2 3 3 0 0 0 0 19
18
3.资产负债表
U11资产负债表
项目/年度 现金 应收款 在制品 产成品 原料 流动资产合计
厂房 机器设备 在建工程 固定资产合计 资产总计 长期负债 短期负债 所得税 负债合计 股东资本 利润留存年度净利 所有者权益合计 负债和所有者权益总计
第0年60 0 0 0 0 60 0 0 0 0 60 0 0 0 0 60 0 0 60 60
第1年12 0 0 0 2 14 0 0 30 30 44
0 0 0 0 60 0 -16 44 44
第2年107 34 2 0 1 144 0 30 0 30 174 130 0 0 130 60 -16 0 44 174
第3年89 43 5 0 2 139 0 24 0 24 163 130 0 0 130 60 -16 -11 33 163
4.汇总表
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