用友ERP沙盘模拟实训报告

用友ERP沙盘模拟实训报告

一、登录系统

1、进入系统

(1)打开IE浏览器;

(2)在地址栏输入http://服务器地址或服务器机器名,进入创业者系统。

(3)用户名为公司代码U01、U02、U03等,首次登录的初始密码为“1”。

2、首次登录填写信息

只有第一次登录需要填写:公司名称(必填)、所属学校(必填)、各职位人员姓名(如 有多人,可以在一个职位中输入两个以上的人员姓名)(必填)。登记确认后不可更改;重设密码。

二、流程运行任务

系统中的操作分为基本流程和特殊流程,基本流程要求按照一定的顺序依次执行,不允许改变其执行的顺序。

(一)年初任务:

1.投放广告

没有获得任何市场准入证时不能投放广告(系统认为其投放金额只能为0);在投放广告窗口中,市场名称为红色表示尚末开发完成,不可投广告;完成所有市场产品投放后,选择“确认投放”退出;投放完成后,可以通过广告查询,查看已经完成投放广告的其它公司广告投放;广告投放确认后,长贷本息及税金同时被自动扣除。

2.选单

选单权限系统自动传递;有权限队伍必须在倒计时以内选单,否则系统视为放弃本回合。不可选订单显示为红色;系统自动判定是否有ISO资格;可放弃本回合选单,但仍可查看其他队选单。

3.申请长贷

选单结束后直接操作,一年只此一次,然后再按“当季开始”按钮;不可超出最大贷款额度;可选择贷款年限,确认后不可更改;贷款额为10的倍数。

(二)四季任务

1、四季任务启动与结束

每季经营开始及结束需要确认当季开始、当季结束,第四季显示为当年结束;如破产则无法继续经营,自动退出系统,可联系裁判;现金不够请紧急融资(出售库存、贴现、厂房贴现);更新原料库和更新应收款为每季必走流程。

(1)当季开始

选单结束或长贷后当季开始;开始新一季经营需要当季开始;系统自动扣除短贷本息;系统自动完成更新生产、产品入库及转产操作。

(2)当季结束

一季经营完成需要当季结束确认;系统自动扣管理费(为1M/季)及租金并且检测产品开发完成情况。

2、申请短贷

一季只能操作一次;申请额为20倍数;长短贷总额(已贷+欲贷)不可超过上年权益规定的倍数。

3.原材料入库

系统自动提示需要支付的现金;只需要选择“确认更新”即可;系统自动扣减现金;确认更新后,后续的操作权限方可开启,前面操作权限关闭;一季只能操作一次。

4.下原料订单

输入所有需要的原料数量,然后按“确认订购”,一季只能操作一次;可以不下订单。

5.购置厂房

厂房可买可租;最多只可使用一大一小两个厂房;生产线不可在不同厂房移位。

6.新建生产线

需选择厂房、生产线类型、生产产品类型;一季可操作多次,直至生产位铺满。

7、在建生产线

系统自动列出投资未完全生产线;复选需要继续投资的生产线。

8.生产线转产

系统自动列出符合转产要求生产线;单选一条生产线,并选择转产的生产产品可多次操作。

9、变卖生产线

系统自动列出可变卖生产线;单选操作生产线后,按“确认变卖”按钮。

10.开始下一批生产

系统自动列出可以进行生产的生产线;自动检测原料、生产资格、加工费;依次点击开始生产按钮,可以停产;系统自动扣除原料及加工费。

11.应收款更新

不提示本期到期的应收款;需要自行填入到期应收款的金额,多填不允许操作,少填时,则按实际填写的金额收现,少收部分转入下一期应收款。

12、按订单交货

系统自动列出当年未交订单;自动检测成品库存是否足够,交单时间是否过期;按“确认交货”按钮,系统自动增加应收款或现金;超过交货期则不能交货,系统收回违约订单,并在年底扣除违约金(列支在损失项目中)。

13.产品开发

复选操作,需同时选定要开发的所有产品,一季只允许一次;按“确认投资”按钮确认并退出本窗口,一旦退出,则本季度不能再次进入。

14、厂房处理

如果拥有厂房且无生产线,可卖出,增加4Q应收款,并删除厂房;如果拥有厂房但有生产线,卖出后增加4Q应收款,自动转为租,并扣当年租金,记下租入时间;租入厂房如果离上次付租金满一年:可以转为购买(租转买),并立即扣除现金;如果无生产线,可退租删除厂房;租入厂房如果离上次付租金满一年:如果不执行本操作,视为续租,并在当季结束时自动扣下一年租金。

15.产品开拓

复选操作选择所有要开发的市场,然后按“确认投资”按钮;只有第四季可操作一次;第四季结束系统自动检测市场开拓是否完成。

16.ISO投资

复选操作选择所有要开发的市场,然后按“确认投资”按钮;只有第四季可操作一次;第四季结束系统自动检测开拓是否完成。

17.当年结束

第四季经营结束,则需要当年结束,确认一年经营完成;系统自动完成右边所示任务,并在后台生成三报表。

三、经验总结

ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。运用它可以识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。ERP跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。

在沙盘模拟实验过程中,我感悟到平时学习的理论知识的重要,也认识到了自己身上存在的不足。首先,实验前要了解游戏规则,评估内部资源与外部环境,制定长、中短期策略,预测市场趋势、调整既定战略。在实验的各个阶段、各个方面,要充分考虑到每个影响因素,综合分析,谨慎决策。尤其是在财务管理方面,更得精心计算,制定投资计划,预估长、短期资金需求,寻求资金来源,妥善控制成本,以最佳方式筹措资金,分析财务报表,运用财务指标进行内部诊断,协助管理决策。通过这次沙盘模拟实验,我对企业经营有了明确直观的认识,更加熟悉企业运作的流程,锻炼了自己与企业经营管理有关的技能,例如会计作业、生产排序、采购与库存管理等等。同时,在具体问题上,我也发现了自身存在许多不足,如相关知识不够全面具体、处理问题不知从何下手、在情况紧急时难以冷静等。

 

第二篇:ERP沙盘模拟实训报告

一、实训时间:20xx年x月x日——20xx年x月x日

二、实训地点:河南科技大学ERP沙盘模拟实验室

三、实训小组成员:首席执行官 财务总监 财务助理 营销总监 生产总监 采购经理

四、实训目的 :

这次实训旨在从实习中认识和学习ERP系统及在企业运营中的重要性,了解真实企业的运营过程,身临其境的进行操作,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担经营风险与责任增强个人应对风险的能力。通过本次实训,使我们了解了企业管理决策的基本思想及流程,并充分理解管理过程中团队精神的体现、系统思想的运用、个性能力的渗透、诚信原则的坚持和职业定位的思考等,全面提高我们发现问题、分析问题、解决问题的能力,从而实现战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采集、设备投资与改造、财务核算与管理等企业管理决策内容的全面认识。

五、实训过程及记录:

1、在第一年由于我们对于规则的不够了解,没有认识到市场老大的重要作用,在投放广告的时候过于保守,只投入了5M的广告费用,结果广告投放排名比较靠后,没有拿到较好的订单,在第一年的生产经营的结束后,我们公司只卖掉了4个P1产品,实现了20M的销售收入。同时由于看到了P2产品在以后的潜力,和本地市场以后的局限性,我们企业在第一年就投资研发了P2产品和区域市场的市场准入开拓,同时还进行了ISO9000和ISO14000的资格认证,这就直接导致了资金占用过高,没有资金进行产能的提升,没有进行生产线的投入。

2、第二年年初的时候,我们直接体会了市场老大的好处,以及其他市场竞争者之间的残酷竞争。由于E公司在第一年的时候,广告投入巨大,使他们在第二年的时候直接用很少的广告投入,取得了较好的订单。基于去年P1产品大量积压的原因,我们把广告重点放在本地市场P1产品上,争取得到有竞争力的P1产品订单。同时我们也为P2产品本地订单投了广告,希望获得一定数量的订单。而且我们很好的利用银行贷款,继续进行ISO的两个认证投资。同时,投资了一条全自动生产线和一条柔性生产线。我们的企业进入了正常的运营轨道。

我们公司在本地投放了10M的广告费用,,在区域投放了1M的广告费用,结果只是取得了本地一张订单和区域一张订单,最后只有5个P1订单。由于在广告上资金占用过多,并且没有贷款,导致缺乏资金进行生产线的购买和产品的研发。并且为了生产P2产品,将一条生产线转产为P2生产线。

3、第三年伊始,为了争夺区域市场,在广告上投入巨资,但由于资金投入少,仍然没有取得区域市场的市场老大地位,因而并没有取得让企业起死回生的订单。我们预测P1产品在本地市场有下滑趋势,但仍占有大量份额,P2、P3产品在第三年在本地及国内市场占较重比例,于是我们广告重点放在本地市场P1产品,和国内市场P3产品。并继续投资开拓亚洲市场,投资生产线,增大企业产的生产能力。年末,我们开了重要的工作总结会议,并制定了企业战略目标并且由于前两年的进行了生产线的更新、新市场的开拓和ISO9000资格体系的认证运,再加上广告费的投入过多以及应收账款账期未到,我们公司出现了财政

吃紧的情况,最后不得不靠资金贴现和长期贷款来维持。由于产能跟不上,为了生产市场潜力更好的P2产品,经过分析,我们在这一年也决定减少对P1产品的生产,把原有的部分生产线转产,以方便以后几年P2的生产。

4、在第四年,我们认为P1产品已经在本地市场上淡出,P2产品有较大的市场份额,但P3产品尚有市场,于是就重点把广告投到P2产品的两个市场,在前几年的基础上,我们有了闲置的资金,我们租用C厂房并投资了全自动生产线,虽然有点迟,但只要产能跟上,广告费用到位,我们还是能取得很好的收益。经历了三年的经营之后,我们能流动的资金大大的减少,通过预算我们发现余下的资金勉维持经营比较困难,只能通过银行贷款来维持经营。由于我们的所有者权益较少,所以也没有能力向银行进行长期贷款,结果贷了巨大的短期贷款,造成了财务一直吃紧的局面。

5、第五年,根据前几年的市场发展,各个市场的市场老大已经确定,并且由于我们公司的资金有限,我们在年初的广告投放的时候选择了避让政策,在本地市场上的P2上,成为了投入最多的企业,取得了较好的订单。但是由于前几年的产能没有提升,生产能力有限,不得不放弃一部分订单。在第五年,通过正确的广告投放策略,使我们企业取得了快速的资金回报,减少了财务压力。

6、第六年,通过正确的广告投放策略,企业成功的保持了持续经营的能力。经营到了尾声,我们尽可能加大广告费用,拿到更多订单,获得最大市场份额,最终我们取得了丰厚的利润。同时我们继续租用了C厂房,并且拥有了两条柔性生产线,两条全自动生产线及一条半自动生产线,假如给我们更多的时间,我们一定能把我们的企业经营的更好。

总之不管怎样,成绩的取得和正确的决策是分不开的,在每年的年初,我们都对上一年的经营状况进行简单的总结和概括,以发现经营过程中的缺点和不足,同时加强了对其他各个企业经营状况的分析,积极了解竞争对手动向。六年的经营结束,我们学习到了很多,对各种业务也都有了很深的理解和体会,在第一轮的经营中,我们对生产线没有进行很多的更新,市场的开拓也只是局限于区域市场和国内市场,放弃了对亚洲市场和国际市场开拓,没有新生产线的投入,虽然公司实现了盈利,但是从长远来说这是不合理的,因为如果一直这样发展下去,我们的竞争力会丧失,公司在市场上的经济实力也不能和其他公司相比,结果只能导致经营的中断和企业的破产。

六、模拟经营过程中存在的问题

1、财务意识有待加强

首先要学会算账,加强财务分析,在经营的第一年,我们就遇到了这方面的问题,年终的报表总是做不正确,让财务总监很是为难,这主要是我们对生产环节中各种概念还理解不清,造成了报表的错误,最后还是在老师的指导下完成的。因此财务工作十分重要,财务总监要做好本职工作,财务助理要帮助总监算账、分析,做到有效的管理,和财务总监一起把财务工作做细做好。

2、对业务流程还不熟悉,经营的过程中缺乏有效的配合

刚开始接触感觉很陌生,对各种业务的流程还不是很了解,有的时候不清楚自己的职责,各个部门之间缺乏有效的沟通,造成了生产的暂时混乱以及决策的失误。

3、广告费的投入

在公司经营的第一年,由于缺乏对规则的了解,使我们在第一年的广告投入处于市场的落后境地,当然也就导致订单无法保证,成品积压过多。经过第一年的教训,我们通过对市场各个竞争者的情况和对市场需求的预测,在广告费用上面进行了合理的投入,保证了订单,并逐步实现了资金的流通。

4、关于折旧、生产线的维护和各种税务

生产进行了一年,我们对什么时候要提折旧、什么时候交维护费以及各种税务的征收都不清楚,造成了报表的混乱和错误。

5、在生产的过程中,存在着分工不够明确的问题,造成了生产的滞后。

6、要拥有激情的心态,对生产充满热情和信心,增强实训中对ERP沙盘的兴趣,不能因为一时的亏损而灰心丧气,懊恼自责,各自埋怨,影响到以后的生产工作和集体的团结。要加强团队间的合作,正确分析市场的供求状况和走势,以便采取行之有效的经营决策。

七、本次实训总结及心得:

在这次实训里,我不仅很好地运用了所学的专业知识与实践相结合,而且还学到了很多的待人处世之道,扩大了知识面,也丰富了自己的实践经历,为我踏入社会奠定了良好的基础。这次实训,得到的最宝贵的东西就是了解到什么叫团队精神,在实训中既要注重发挥个人才能,又要发扬团队精神。只有这样,我们才能在激烈的竞争中无往不胜,才能在未来的发展中站稳脚跟。

ERP实训给了我们施展才能的平台,教会了我们如何正确的做事以及做什么事是正确的。在这里我不仅深切地感受到经营环境的复杂性和多变性。决策的科学性与灵活性。经营管理的整体性、协同性和有效性,认识体验到企业经营管理活动过程和主要业务流程及其相互之间的关联关系,促进到知识的整合与融会贯通,真切地感受到成功与失败,体验到竞争意识,团队精神,职业素养的意义。企业运作模拟实训可以提高我们的综合素质,培养提高学生的动手能力,解决实际问题的能力,沟通能力和协调能力,使我积累间接的工作经验,为毕业后的实际工作打下坚实的基础。

为期两天半的ERP实训结束了,心中无限感慨。这次的实训让我受益良多,在整个过程中,我们不仅模拟真实公司的整个业务流程,还让我把专业理论知识运用到实践结合过程,同时更学会了与人交际的各种技能。通过指导老师的悉心指导与同学们的协助以及自己的努力,我们这次实训取得了一定的成绩,我对管理企业的看法也有了更深一步的认识,作为一个企业的领导者,要顾大局,树立整体观念,准确了解市场的变化,争取最大的市场份额,还要加强专业知识的学习,提高自己的业务素质和业务能力,同时还需要一个高绩效的管理团队相配合,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。这次实训,我学到了许多,主要包括以下几个方面:

1、对市场进行分析和预测,做出正确的决策

市场是千变万化的,在企业经营过程中,可能会遇到各种风险,因此只有进行市场调查,对市场数据信息有充分的了解并加以分析和预测,才能做出正确的市场战略计划。

2、形成了一支优秀团结的管理团队

在ERP沙盘模拟对抗中,我们会充分感受到团队协作精神的重要性,每个企业要做大做强,不是靠某一个人的努力,而是依靠团队的力量,依靠集体的智慧,任何一个成果的取得都是集体智慧的结晶。

3、用系统的思想去考虑问题

在做每一笔业务的时候,我们都进行了认真的分析和讨论,为实现公司盈利,我们首先考虑是否有能力完成市场订单,是否有能力完成认证研发产品,流动资金是否充足,是否进行贷款等等,在做生产计划的时候,不仅要考虑到自己,而且还要顾及到其他各个部门在做计划时所遇到的困难,这就要求我们树立全局观念,用系统的思维去考虑问题。

4、共赢理念

在激烈的市场竞争中,学生们通过自己的亲身实践认识到市场中企业间的协作是必要的,市场并不是独赢、双赢,而是共赢。只要做好市场分析、竞争对手分析、自我分析,一个共赢的战略思路是可以找到的。

5、诚信原则

ERP沙盘模拟试验中,具体体现为对“游戏规则”的遵守,如市场竞标规则、产能计算规则、生产设备购置以及转产等业务具体的处理规则等,虽然在实验中只表现为“游戏规则”,但在具体实践中意义重大,因为诚信是一个企业立足之本,诚信也是一个经济体系有效之本,因此让学生在课程中体会和感悟诚信原则是重要的。

6、职业定位

这次试验让我们体会到,实际工作中,并不是“爱一行,干一行”,更多的是“干一行,爱一行”,否则,由于个人的喜好而影响工作的完成,这可能会影响到一个企业的生存。 最后感谢学院给我们的这次ERP沙盘模拟实验机会,同时感谢指导老师和我的组员。ERP沙盘模拟实验运用独特的工具,融入虚拟的企业,结合不同角色的情景模拟,让我们感受真正的企业经营,为我们以后走入社会奠定了一定的基础。在六年的艰苦运营中,我明白了只有理论没有实践是不行的,成功之路在于不断的实践。最后,用一句话来总结我的沙盘体会:“虽然我们很累,但我们充实、快乐、收获!”

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