20xx~20xx年度文学院学生会办公室工作总结
本学期,在学院党总支、分团委的正确领导下,在学院学生事务科老师的悉心指导和亲切关怀下,文学院学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学院本年度学生工作中心和学院分团委工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,分团委学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,我办公室较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况报告如下:
1, 在20xx年x月,办公室进行了招新工作,经过层层选拔,
李倩、姜幻、李冠豪、邓文凤、方四五位同学加入院学生会办公室。进过一学期的试用与考核,李倩、姜幻、李冠豪三位同学最终被成功录用;
2, 文学院学生会办公室在日常的工作中积极配合其他部门,
做好人事调配和上传下达等工作,在整个学生会中取得了不可替代的地位;
3, 20xx年x月,办公室积极配合文艺部举办“文学院校园歌
手大赛”并在网络技术等方面对文艺部做出了巨大支持; 4, 20xx年x月,办公室成功发行了文学院学生会内部报刊《文
思报》,该报详细系统地记录了我院学生会各个部门的工作与活动,在学生会内部取得了很大的反响;
5, 20xx年x月,办公室成功领导了文学院的收书、录书工作,
在工作中,办公室成员身先士卒、从我做起,敢于担当责
任、承担义务。完美地完成了这项艰巨的任务,并取得了文学院党支部副书记黄佑和老师的高度评价。
虽然,我办公室在过去一年的工作中取得了巨大的成就,但是也存在一些很严重的问题,现指出如下:
① 办公室成员在日常的人事调配工作中,威信较小,许多
其它部门成员不服从工作安排;
② 办公室某些成员日常工作积极性不高,导致许多事情全
部积累在少数成员身上;
③ 办公室成员与辅导员老师们接触较少,不能积极地配合
辅导员老师们的日常工作,没有很好的起到老师与学生
“信息中转站”的作用;
针对以上存在的问题,现提出解决方法:
1) 办公室成员应努力发展与其他部门成员的关系,并想方设法在他们中间树立威信,使其愿为我办公室所用;
2) 对于那些工作积极性不高的干事,先要弄清其积极性不高的症结所在,之后对症下药;
3) 办公室成员应多去9楼办公室,帮助老师完成日常事务,以此与辅导员老师们处理好关系
以上是对文学院学生会办公室一年的工作总结,办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了学生科老师的悉心指导和亲切关怀,有了分团委学生会主席团和学生会各部门的鼎力支持,一定能在做好本职工作的同时,围绕学院分团委学生会的
发展大局,提高为同学服务的水平,最大程度地发挥应有的作用。
文学院学生会办公室 20xx年x月x日
在即将过去的这一学年内,城市学院学生会办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化和科学化,起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,使其真正成为一个重要的服务性部门。
在新的学年里,我院学生会办公室在形象优化方面做出了很大努力,做了很多新的尝试。办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。
硬件方面:
(1)重新布置了院学生会办公室,规范仓库以及会议室,并配备必要的办公用品。
(2)把各资料文件夹等标明用途,并用支架固定在签到桌上。避免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况,美观且方便。
软件方面:
不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来,办公室协助主席团及时开展院学生会城市之鹰培训;对本部门成员进行细节问题的改正,如公文写作格式,文明交往礼仪,值班时注意问题,还鼓励各成员写值班日志,进行多方面的交流与沟通,着重素质提升。
制度上新突破
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢协调作用。
1、准确及时召集各种会议,确保各次会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报。使学生会各项工作信息畅通。
3、起草完善学生会各项工作制度,考评制度,确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚、物品支领等各类规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实实行。
4、应急机制的制作与初步宣传。制作了无课人员名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。
6、与主席团一起讨论完善了“温州大学城市学院第五届优秀学生分会”参选办法,并保证各分院在本次评选中表现突出。
资料上新齐备
1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档案,同时设立了特色的文件夹,如日常档案、活动档案、考核档案、会议档案等,尽最大努力方便以后工作的开展,真正发挥资料的作用;
联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通。
办公室的主要工作:
1、及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正
常开展;
2、制作通讯录,方便各部门的工作开展。如制作学院各组织部门负责人的联系方式,加强院学生会与各学生组织相关部门的联系;
3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系。
四、内部常规事宜
1、各类表格的统计制作。如会议安排表,值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;
2、值班人员工作安排。收发相关文件,接听电话,接受各类咨询,规范使用钥匙、电脑,办理物品支领,日常卫生维护等;
3、积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
办公室的其他情况
1.值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到,不迟到早退,有事请假。在值班期间认真打扫卫生,完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改正,对工作做到认真负责。
2.例会情况:办公室每周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛融洽,或是对有关活动的商议,或是对学习生活的谈心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一年的工作,也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差等细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破,作出新的成绩。同时我们希望校学生会和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励,使我们在工作中能够取得更好的成绩。
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