贺信写作要领

贺信是表示庆贺的一种专用书信，有的标题也写作“贺词”、“贺辞”。贺信既可以写给单位，也可以写给个人，有时又用于现场致辞。贺信使用的范围很广，像他人遇到生日诞辰、新婚之喜、职务荣升，或单位遇到工程竣工、会议开幕等喜庆事时，都可以发贺信或到场表示祝贺。

贺信的格式由标题、称谓、正文、落款几部分组成。在公诸媒体（如登载于报刊）时，格式的这几部分通常不得省略，而现场致辞时，标题和落款一般无需读出。

贺信通常篇幅不太长。如何用尽可能简洁的文字充分表情达意，是写好贺信的关键。【例文《在中国国际民间艺术节开幕式上的贺词》略】

一、开头――表示诚挚祝贺时热情洋溢

开头写祝贺缘由和所祝之词。这里只用一个陈述分句就将人物“中国文联”、时间“今天”、地点“北京”、事件“第二届中国国际民间艺术节隆重开幕了”交代清楚了，极其简洁。祝贺通常有惯用语，如例文中的“我代表??向??表示祝贺，向??表示问候”，还可以用“欣闻（欣悉）??，我代表??向??表示祝贺”，或在祝贺缘由之后用“值此??之际，特表热烈祝贺”等。

开头的写作，要力求于简洁中洋溢热情和诚意，因为贺信的重要作用是联络感情，增进友谊，如若语气冷漠，表达不出诚意，贺信的写作就成了败笔。例文中的几处用语“我怀着十分高兴的心情”、“衷心的祝贺”、“热烈的欢迎和亲切的问候”就很恰当。

二、主体――阐述事件意义时语言凝练

正文主体部分主要是分析、肯定事件的意义。贺词是否言之有物，是否有较强的针对性，关键就在于这部分。因此，在主体部分，必须既就事论事，又就事论义。例文中的就事论事表现为紧紧围绕“第二届中国国际民间艺术节隆重开幕”一事行文，认为“这不仅是艺术的交流，而且是我国人民和各国人民之间的传统友谊进一步加深的具体体现。”除此之外的再重要的国事、天下事暂且不提，因而针对性很强。但文章又没有停留在就事论事这一层面，而是将之上升到“艺术节的意义远远超出了文化艺术本身，随着时间的推移，它必将还会在弘扬世界各国民间文化艺术，加深世界各国人民之间的团结、友谊，促进世界和平方面，发挥越来越大的作用”的高度，而这正是贺信的重心和主题所在。没有这种就事论义，贺信就会显得内容空泛。

要做到中肯地分析、肯定事件的意义，必须思维缜密，语言凝练，而不可随意堆砌溢美之词或敷衍之语。例文对艺术节意义的阐发就很严谨，语言很凝练：“艺术节的意义”是如何“远远超出了文化艺术本身”的呢？先是“会在弘扬世界各国民间文化艺术”方面，接着在“加深世界各国人民之间的团结、友谊”方面，最后是在“促进世界和平方面” “发挥越来越大的作用”，用心的读者可以看得出，这几方面的意义、作用呈现逐层重要、重大的关系。用语的严谨、凝练源于思维的缜密，该例文提供了典范。

三、结尾――表达美好愿望时言短意长

结尾是表示希望之词。这部分有一些惯用语，同时也比较自由，应该不难掌握。该例文的特点是照应开头，值得借鉴。

总之，写作贺信一定要力求简洁，叙事高度概括，论义一语中的，开头、结尾直接而饱含情感。

 

第二篇：总结写作要点

一、总结的功能与类型

总结的核心功能通过汉字的一个“结”字就可以清晰的说明：一方面意味着结束（如了结一段心事），一方面意味着开始（如结婚），这个“结”就是回顾过去，启示未来。这是总结的核心特征。而在实际生活中，总结往往不单是写给自己或本组织看的，同时也多用在向上级汇报工作用于检查考核，或向同行交流经验，因此，总结除了通过回顾反思总结经验教训以指导将来工作之外，还有交流信息和经验的功能。

这些功能在所有类型的总结中都会同时体现，只不过适应不同需要体现的侧重点不同而已，也因此形成不同的总结类型。总结分类方式很多，对于指导写作实践有价值的分类方式主要有如下：

1．按涉及工作的范围，可分为综合性总结和专题性总结。前者涉及一个组织（个体）某个时间段内所有工作（如学校就会有：教学、科研、社会服务、组织人事、学生管理等等）的总结。专题性总结涉及的是某个专项工作（结束后或某个中间阶段）的总结。一般来说（不是绝对的），综合部门写的总结多是综合性总结，业务部门写的总结多是专题性总结。

2．按写作的思路结构和功能，可以为分事务式总结、经验式总结和混合式总结。 事务性总结以回顾工作和介绍成绩为主体部分，一般在前言先概述成绩，然后按工作内容分条介绍做法和成绩（在这个主体部分中，以事务介绍为纲，融经验于其中），最后简单说明工作中仍存在的问题及今后进一步打算等。事务性总结往往用于一般的交流信息，以供读者（一般是上级、同行或本部门员工）了解、检查等。

经验式总结以介绍典型经验、心得体会为主体部分，一般在前言先概述成绩，引出取得好成绩的经验体会（在这个主体部分中，以经验体会为纲，融工作和成绩于其中），最后简单说明工作中仍存在的问题等。经验性总结往往用于交流经验，宣传推广等。

混合式总结把工作的事务性回顾和经验体会分开来写，共同作为主体部分。混

合式总结一般用于单位内部，既可以集中反馈信息，又能明确提供经验。

我们把混合式总结作为训练的重点。总的来说，总结训练主要集中于如下几个方面：

二、总结关键句的提练

关于概括的要求与归纳概括的思路已经讲过，这里不作为重点。这里重点训练：

（1）总结概括的特殊句式。作为总结，因为主要内容是做了什么，取得了什么样的成绩，所以其概括的句式大多数情况下也是“行为+效果”的模式，如教材的例文就是如此：

明确思路，把握重点，建立机制，形成工作格局。（前三句是行为，后一句是果，下同）

积极稳妥拓展工作领域，促使语言文字工作向纵深发展。

通过这样的训练可以明确的让学生知道，自己到底做了什么？用一句讲清楚，有什么收获，用一句讲清楚。

（2）概括要明确具体和表达新颖之间寻找平衡，第一求明确具体，第二求表述新颖。

练习：一个销售经理把自己的工作与成绩概括为：

一、加强学习，提高管理水平（略）

二、狠抓业务发展

三、培养业务发展的生力军

总结，尤其是综合性总结，工作琐碎，要想吸引人，就要在概括句的亮点提炼上下功夫。亮点提炼包括：

A．有总体的工作思路，并用有意思的话表述出来。

如某

再强调一点，追求整齐和新颖是相对的，准确是绝对的。在要准确的基础上追求整齐和新颖。教材例文的句式已经做到了相对整齐，整齐和新颖可以作为提升的目标，但不可对学生要求过高。下面介绍如何在准确与表达的新意上实现平衡：

如某单位工作总结，其分条概括为：

三、体会的深与新

个体与组织的体会为什么要深呢？如果不深，就没有了价值，还不如不写或穿插于工作与成绩当中。

不总结很舒服，一总结就恐怖。

梦是做出来的，饭是吃出来的。

四、观念与事实的完美结合

五、总结例文