浅谈文印工作

摘要：文印工作要认真完成领导交给的各项工作任务，努力做好本职工作，按照岗位基本要求，努力到五勤、诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤，四员就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。秉承踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为单位服务。

关键词：准确 及时 规范

一、努力学习,全面提高自身素质

1.拥有一支高素质的员工队伍是做好文印工作的前提和条件，这样才能保证文印工作的快速和准确，才能得到服务单位的满意和认可。为此，文印中心的全体员工，在平时工作中应该高标准，严要求，使其增强使命感和责任感。根据目前的现状，应该进一步有针对性地加强学习教育和辅导培训，通过类似业务大比拼活动来促进业务建设，不断提高员工的政治素质和业务水准。同时，向社会上招收年轻的优秀业务技术人才，充实到机关文印队伍中，以提高这支队伍的适应性和竞争力，从而确保文印工作的质量和效率。

2.文印工作者能做到准确、及时、规范、整洁、美观、认真细致、保质保量按要求完成任务。确保文件印制规范、科学、严密、高效、快捷。保证上情下达、下情上达、政令畅通，认真按时完成领导交办任务，高质量、高标准、高时效完成文印工作。充分利用先进办公条件，提高工作效率。按照准确、及时、经济、保密的基本要求，增强工作责任感，自觉提高工作效率，降低文印成本，保证高标准、

高效率、高质量完成文印工作任务。对各种打印设备做好维护保养工作，注重机体保养，规范爱惜使用，及时对需维修的机器进行修理。

二、文印工作标准

（一）打字

1.凡需打印的以企业名称对外的材料，必须经各分管领导签字、批准，方可予以打印。2、打印的材料，在格式上符合规定，要求字迹清晰，段落分明，标点正确。3、打印的材料须用碳素或兰黑墨水抄写，文件用拟稿纸抄写，并办理签批程序。4、若发现原稿有差错或疑问时，由拟稿人改正后，方可打印。5、打印材料安排秩序上应先急后缓，原则上隔日取件，特殊稿件例外。

（二）油印

1.油印稿件经各部门校对无误后方可油印。

2.油印材料，做到：字迹清楚，油墨均匀，浓度适中，无漏行。

3.油印后的蜡纸和多印的份数应及时销毁。

（三）复印

1.在原稿清晰的情况下要求复印材料字迹清晰，便于阅读。

2.能缩印的材料，必须缩印，严格按复印份数复印，做到节约不浪费。

（四）保密

1.机密材料要单独存放，在打字过程中同样要保管好，涉及人事的机密材料要绝对保密。

2.在任何情况下，不准泄露保密材料的内容，也不得在不适当的场合询问有关内容。

3.机密文件的校对稿、蜡纸及时销毁。

（五）设备保养

1.定期对打印机、油印机、复印机表面进行清洁。

2.每月对设备进行一次保养。

(六)其它

1.协助做好来人接待工作。

2.电话接听并及时传达。

3.上班前办公室的清洁工作。

三、进一步规范文印室常规工作

1.文印室人员将进一步增强服务意识和安全意识，每天下班前，确保关好窗户、电源，切断一切不安全隐患。遵守规章制度，服从组织安排，坚守工作岗位。

2.文印室仅限服务于本单位的工作。

3.开发好现有设备的功能，提高工作效率，定期检修和维护一体速印机和复印机，使机器设备延长使用期限，复印机尽量提高复印质量，减少设备损耗，减少纸张、墨、版纸等耗材的损耗工作，减少成本，减少开支，做到材料损耗报废率不超过5%。

4.认真为各部门搞好复印和一体机文印工作，根据具体情况尽量立等可取，减少等候时间；做好各部门印刷的协调工作，做好各部门的复印、文印工作。

5.做好文印室的保密工作。对保密材料或尚未公开布的事项严格保密，做到妥善保管，及时处理，不得携带到室外。禁止无关人员无故进入文印室。

6.负责做好文印室的防火、防电、防潮和卫生保洁工作。离开文印室要切断电源，关好门窗，每天做好卫生工作。

7.积极参加政治学习和有关会议及活动，认真学习和熟练掌握微机文字、数据输入和处理技术，提高印刷质量，搞好内部卫生，搞好团结，出色完成各项任务。

四、文印工作流程如下：

1.送件人员将经部门领导签字后的公务文印材料送到文印室并在文印室制作的文件登记簿上逐项登记。

2.文印室受理并分配任务；

3.文印室相关人员在规定的时间内完成文印任务并通知送件人员按时取件；

4.送件人员核查文件内容、数量后取件，并在登记簿签收栏中签署姓名。

具体取件时间如下：

1.特急件。特急打印件，一般登记后2小时内取件（带盘打印的，立等可取）；特急复印件，登记后立等可取。

2.急件。急件打印件，一般登记后4小时内取件，带盘打印或复印的，一般登记后2小时内取件。下班前1小时内交付登记的，第二天上午上班时取件。

3.普通件。一般登记后3天内取件。印量大，或遇大型会议及制卷期间的，登记后5天内取件。

参考文献：

[1]杨雪强;经验介绍之二 数码印刷在政府文印中的应用探讨[j];印刷工业;20xx年03期

[2]周为群;数字印刷在政府文印中心落地开花[j];印刷工

业;20xx年01期

[3]《河南教育：基教版》20xx年;第4期

 

第二篇：文印工作总结

文 印 工 作 总 结

陶小梅

我们每个人都是在不断总结中成长，在不断的审视中完善自己。自从20xx年毕业后就在贺州市八步区步头镇人民政府工作，我一直在党政办公室从事文印工作，具体工作主要负责文件的录入、排版、打印、复印和完成党政办公室交办的各项任务。在各位领导和全体同志们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作，老老实实做人，较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导和同志们的好评。为了使以后的工作能做得更好，现将20xx-10xx年工作总结如下：

一、思想方面

我在日常的工作中重视理论学习，坚定政治信念，积极参加单位组织的各项活动，能够针对自身工作特点，学习有关文件、报告和辅导材料，通过深刻领会其精神实质，用以指导自己的工作。

一是加强政治理论学习。学习“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的十八精神，牢固树立正确的人生观、价值观、世界观，保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。学习党的“路线、方针、政策”，努力培养自己贯彻执行

党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识，并在学习中掌握其精髓，把理论知识践行到实际工作之中。

二是加强业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓，我就利用业余时间加强学习，不断学习新的知识和技能，很快在工作中收到了明显效果，现在我能够又好又快的完成各项工作任务，使自己干好工作的本领进一步得到了提高。

三是虚心向周围的老同志、老师傅请教，从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验，更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神，为自己的做好本职工作打下了良好的基础。

二、工作方面

在文印室工作以来，能按时完成各部门交待的材料和文件的录入、复印、文件上传等工作，保证打印材料准确、整洁、清晰，格式符合上级文件要求要求。

在打印和复印文件的同时，也能认真执行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印后能及时把作废的底稿销毁，不泄露保密材料及文件的内容。大部分部门对过的废、旧材料和文件的纸张，也都能够妥善处理。在办公耗材的使用情况上，能双面复印尽量双面复印，复印机里的废粉盒在没有破损的情况下，清洗后再次使用，把“厉行节约，杜绝浪费”一直记在心里。对于文印

室里的计算机、复印机等设备和其它物品，能够严格管理好，保证文印工作顺利进行，并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。

党政办公室是镇政府里重要的部门，是政府机关的信息枢纽中心，主要负责整个政府的所有大小事务，所以工作比较繁琐和复杂，工作量相当大。两年来我积极配合党政办公室的领导和同事们做好日常工作，勤奋严谨务实，任劳任怨，坚守岗位，尽职尽责，全身心的投入到工作中去。在平时工作中，我积极主动，根据工作需要，我不计报酬的加班加点，只要是办公室或其它部门工作需要加班的，我义不容辞，从来没有半句怨言，积极配合他们的工作，认真为他们服务。

一是认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助办公室同事圆满完成各项工作。党政办公室作为单位的窗口部门，一言一行都代表着单位的整体形象，同时我们也是是服务部门，每天都会有很多人员来访、办事，对待他们，我始终遵循 “一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶相送，一个满意答复” 的原则，每次看着来办事的同志满意而归，作为工作人员的我，心里总会有小小的成就感，在工作中做到了“大家满意”，我们的价值也就得到了体现。

二是真诚待人，搞好工作关系。在工作当中，我始终摆正自

己的位置，对领导敬重、对同事尊重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚相待，踏实干事，在做好自己本职工作以外，帮助同事，关心同事，努力营造宽松、舒适的工作氛围。

三、存在不足

一是政治理论学习不够，虽有一定的进步，但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够大胆，创新工作方法的能力不强；三是说话太过于直接，对于同事们做错事给予太直接的认定，让同事们难以接受，以后我要把这个毛病改掉，说话时换位思考，三思而后行，尽量不要给人们心理上的压力。

在过去的两年里，在领导的关心下，在同志们的帮助下，在步头镇人民政府的这个大熔炉里，我学习到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质得到了很大的提高，精神上得到了洗礼，工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距，对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年我，任重而道远，我一定要努力工作，勤奋学习，严格遵守各项规章制度，虚心向同志们学习，努力把工作做到更上一层楼。

不知不觉又两年将已过去了，在文印室工作的两年里，感受很多，也学习到了很多知识，感谢一直以来对我耐心帮助和关心的所有领导和同事！工作给了我乐趣，使我在工作中学到了很多知识，也学到了怎么为人处事，这对于我个人来说是收益匪浅的。

为了以后年工作做的更出色，今后要不断提高自身素质，加快打字速度，增强机器的操作技能，加强个人修养、理论学习，以此提高工作水平，并适应新形势下本职的工作要求，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短，向其他同志相互交流好的工作经验，争取工作更上一个新台阶。

20xx年x月x日