Word排版技巧总结

1.页面设置快速进行调整

要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行。

2.Word 中巧选文本内容

在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法：

（ 1 ）字或词的选取：

将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。

（ 2 ）任意连续的文字选取：

将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。

（ 3 ）一行文字的选取：

将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （ 4 ）一段文字的选取：

将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （ 5 ）整个文件内容的选取：

把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：

Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。

Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。

Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。

Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。

Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。

Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“ Home ”键或“ End ”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“ Esc ”键即可。

3.Word 中合并文件

如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。

（ 1 ）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。

（ 2 ）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。

4.快速定位光标

在文件编辑中，经常需要把光标移到某个位置，如果能够快速进行移动，那肯定会节省很多时间，提高工作效率，对于一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下：

Home ：将光标从当前位置移至行首。

End ：将光标从当前位置移至行尾。

Ctrl+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。

Ctrl+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。

5.字号快速调整

在 Word 中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大 一磅 ，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合

键缩小字号，每按一次将使字号缩小 一磅 ；而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字。

6.快速对齐段落

在 Word 中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，除了这种方式还可以可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下：

Ctrl+E ：段落居中。

Ctrl+L ：左对齐。

Ctrl+R ：右对齐。

Ctrl+J ：两端对齐。

Ctrl+M ：左侧段落缩进。

Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进。

Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果。

Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量。

Ctrl+Q ：删除段落格式。

Ctrl+Shift+D ：分散对齐。

7.移动光标快速定位

在 Word 中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，我们还可以利用快捷方式进行操作。在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ” 。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。

8.快速调整 Word 行间距

在编辑调整 Word 文件行距时，常见一些“高手”不用调出格式来进行设置，其实方法非常简单，在需要调整 Word 文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5 倍行距。

9.轻松统计 Word 文件中字数

Word 中有一个非常实用字数统计功能，如要统计一个文件中字数，可直接在菜单栏中单击“工具→字数统计”命令，便可得到一个详细的字数统计表，而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分字数统计，但若要把该文件字数插入到文件中，这样得到结果后还需进行输入，操作起来繁琐，下面来介绍一种比较简便的方法。

（ 1 ）在菜单栏单击“插入→域”命令，在对话框“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项。 （ 2 ）再在“类别”下拉列表中选择“ NumWords ”选项，并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式，最后单击“确定”按钮即可。

小提示：以后在文字有变动时，只需在菜单栏单击“工具→选项”命令，然后在打开的窗口中选择“打印”选项卡，并选择“更新域”复选框，这样打印时，便会自动更新该域，得到新的统计数目。 10.轻松选取文件列

在 Word 文件中，行的操作非常多，而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上“ Alt ”键，配合鼠标或键盘进行选取即可。

 

第二篇：Word技巧总结

1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。

2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。

3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。

4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。

5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6. 问：如何从第三页起设置页眉？

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定； ●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；

●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。

7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。

8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

答：按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

●格式－边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。

9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。

10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了

答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的。

 

第三篇：辅导员助理工作总结(排版)

辅导员助理工作总结

光阴似箭，时光荏苒。转眼间我已经渡过了三个多月的大学时光，担任辅导员助理这个职务也两三个月了，这个职务不仅仅是一个勤工助学的工作，更是一个自我锻炼的机会。

刚开始担任这个职务，我是满心的兴奋和不安。兴奋的是我在之前的学习生活中从来没有接触过这样的工作，这份工作对于我而言是新鲜的，是富有挑战性的。不安的是我作为一个没有任何这方面经验的新生，我不敢确定我是否能胜任这份工作 。在最开始做工作的时候我感觉很被动，有很多事不知道怎么去做，有很多工作不知道怎样去开展。那时候的我每天都在不开心，对自己也越来越不自信。老师注意到了我的这些变化，耐心的和我谈心，教我怎样做事，怎样跟别人相处和交流。经过老师的帮助，我重新树立了对自己的信心，点燃了对工作的热情，重拾了对生活的热爱。

我调整了心态，对每件事都很主动，做事积极而充满热情。我渐渐体会到了其中的快乐，也渐渐爱上了我所任职的工作。做了这份工作，我才明白辅导员助理的职责。辅导员助理是辅助老师开展工作的学生，是学生中的一员，能够更好的传达老师的意思，也能够更好的反映学生们的心声。密切同老师联系，加强沟通，及时向老师反映学生动态，协调同学们之间的问题，解释老师的安排，让师生关系、同学之间的关系都更加和谐。及时同其他辅导员助理交流经验，学习他人长处，互相帮助，协调统一，将工作的完成作为第一目标。同各班班委协调互助，及时了解各班级情况。在此，我总结了这个学期在这份工作中收获的经验：

1. 沟通。同学们来自不同的地方，每个人的个人经历和成长环境的不同造就每个人的不同。与人沟通，是一门学问。首先要去了解对方，知道对方的思维方式。其次要摆正态度，要以最真的心跟他人交流。 这不仅是为了以后更好的开展工作，更是自己敞开心扉和同学们沟通交流的机会。

2. 工作。有很多工作是繁琐的，考验的不仅仅是能力，更是耐心和细心。在规定的工作时间中完成工作，尽力做好，遇到不懂的问题就虚心请教老师和学长学姐，在工作中进步，在工作中学习。要有责任心，对于自己份内的工作负责到底。

3. 学习。从高中到大学，课余可以自己支配的时间变得很多，学习方式也同

高中有了很大的不同。很多同学感到迷茫，我也不例外。在上了一周课后，我和同学们在一起讨论，交流感受，分析学习方法。请教学长学姐各科的难易程度，有的放矢。我们制定学习计划，下定了要好好学习，不让自己留下遗憾的决心。

4. 生活。大学是我们展开翅膀翱翔的天地，也是我们小鸟离巢的时期。我们

其中有很多同学都是第一次离开父母，第一次独自生活在陌生的环境中。我一直觉得只有生活上没有烦恼，学习和工作才能更好地开展。生活是最不起眼的，却也是最重要的。都说大学生活是以宿舍为单位的，宿舍是一个小家庭，只有跟这个小家庭里的成员搞好关系，才能使这个小家庭和睦。每个人在刚接触的时候都会有所芥蒂，也难免会出现一些小摩擦，在同学们之间发生问题时，我总是乐意做他们的和解员，尽我所能调节问题。在宿舍设备有问题时及时向老师反映，争取给同学们营造一个安心舒适的家。大学是一个开放而张扬个性的地方，每个同学都会有自己关于生活的安排。但是我总觉得对于生活的态度会决定很多事，一个积极向上的生活态度肯定可以带来一个向我们微笑的生活。我也将我的这个理念传递给了我的同学们。

这份工作让我懂得了很多，让我明白跟人相处需要的不仅仅是热情，还要细心和耐心；让我明白做一件事情不仅要明白它的来龙，更要知道它的去脉;让我明白干工作不仅要有热情，更要有耐心；让我明白不论做什么工作都不能半途而废，一定要有“打破沙锅问到底”的精神。这份工作让我学会了很多，让我学会与人相处，与人交流，让我学会对自己份内的事情负责，让我学会细心办事，注意细节。在工作中我深刻体会到我们的所作所为不仅表现着自己，更反映着一个系别的精神风貌，所以辅导员助理在注意自身表现的同时也应该加强自身修养和素质，严格要求自己，为同学们做出表率。

最后，感谢学校和老师给了我这个锻炼和学习的机会。在今后的工作中，我将会再接再厉，改善不足，继续用一颗最火热的心为了我所喜爱的工作奋斗！

辅 导 员 助 理 个 人 工 作 总 结

系别：姓名：年月日