关于“重庆档案信息网改版专题办公会”上

领导意见与建议的函复

我的意见：一、总体同意。

二、点击量要在页面。

三、ＡＬＥＸ排名要我方便查看。

四、OA可以放一放

况由志

20xx年x月x日

况局长及市档案局（馆）各位领导：

20xx年x月x日，在重庆市档案馆召开了网站改版专题办公会，对网站改版前期的成果进行了审议。设计理念、网站风格、功能设置等方面都得到了各位领导的一直认可。局（馆）长况局长作出了“改版是成功的、合作是成功的”总体评价，同时大家也对网站建设提出了一些意见与建议。现就会上领导提及的主要问题、建议、意见说明如下：

（一）“根据档案馆机构职能，建议增加业务指导的相关栏目” 目前正在信息处的牵头下，与各业务处室交换意见，集思广益，将关注度高的栏目放在首页展现。

（二）“页面增加“点击量”显示”

为了保障网站安全，网站主页、栏目页、文章页均为纯静态HTML页面，网名浏览网站时信息和数据库完全分离。如果文章页面增加点击量，不可避免的会访问文章具体内容所在的数据库，在某种程度上会降低网站的安全。建议文章内容页不显示“点击量”，而是由管理员可在后台对网站、栏

目、文章的访问情况进行查看和统计；如果确需显示，也是可以实现的。

（三）提升alex排名

网站改版后，虽然在服务性、指导性、开放性、美观性都有明显的提升，但是网站核心还是内容，内容更新及时性会很大程度影响公众的关注度。我们相信在档案局（馆）相关业务人员和我公司技术人员的配合下，改版后网站的alex统计排名会有所提升。

（四）关于对于OA改版和部署于外网上办公的需求

首先，对况局长提出的信息化是档案工作的延伸，信息化需要大跨步的有效提高，我们非常认同，也会在网站建设中贯穿这一中心思想。OA系统有效的提高了机关工作人员的办公效率，是信息化时代办公的必要辅助工具。但出于安全因素考虑，政府、事业单位的OA系统只能部署于办公内网，目前应用于公众外网的极少。

其次，OA系统的开发、部署、实施、培训、全面使用是一个复杂的系统工程，从需求调研、程序开发、公文办理流程的量身打造，都需要安排专业的人员与各业务处室在专职时间配合完成，周期相对较长。鉴于OA系统应用的实际情况，建议在网站结束后，再立项专职完成此项工作。

另外，近几年中天公司重视软件版本的更替和用户的个性化定制，人员研发和实施成本大幅度攀升，但为了感谢况局以及相关领导对于公司工作的大力支持，如档案系统需要进行OA的改版或者个性化研发，中天公司可以优惠价更替并减免一部分实施费用的方式，又或者以年度服务费用的收取方式进行深度合作。

再次感谢况局以及相关领导和处室的支持和理解！

此复。

重庆南华中天信息技术有限公司（代章）

二〇20xx年x月x日