会 议 管 理 制 度

一、 会议类型

? 例会制 ：

1、公司周，月度例会

时间： 每周一上午和每月x日上午9:00——12:00

地点：公司会议室 会议组织：行政助理

会议主持：行政主管 会议记录：行政助理

参与人员：公司主管以上成员

会议程序:

上周或上月底（30日），各部门主管上交周（月）度工作总结报告，阐述工作

主要内容，说明工作中存在的问题及解决建议

(1) 上周（月）工作情况总结报告(按照此发言顺序)

? 营运部销售主管

总结内容 ① 上（周）月度分公司期货入库、出库情况

② 经销商上货情况

③ 经销商补货及调货情况（季末上报公司库存情况）

④分析本周（月）销售情况及目标的完成进度。

? 财务会计

总结内容：① 提交所有经销商发货、回款及欠款情况明细

② 超过信用额度经销商上月度的累计发货、回款及欠款情况

③ 下月度的催款任务

④ 提交相关报表

⑤上月度费用预算和实际支出情况

⑥ 上月度的盈亏情况分析

? 电子商务部主管

总结内容：① 本周，月度的销售指标的完成情况

②

③

（2）重要问题研讨

? 总经理主持，了解上周（月）研讨问题的执行贯彻情况，相关部门负责人汇

报上月研讨问题的执行情况

? 总经理确定本周（月）度工作中的三个核心问题，相关部门经理、主管针对

问题提出建议，总经理确定问题的思路和原则，最终确定解决问题的措施和

手段

（3）制定本月度工作目标

? 公司将现货的销售目标根据销售周期、新店的拓展计划、，将现货销售目标分

解月度后上报公司总经理形成营运部的月度工作目标。

? 总经理根据电子商务系统的具体情况下达销售目标

? 财务部门的资金差错率和费用控制率将成为相关责任人绩效考核的评定指标

会议主持：直营部经理 会议记录：由直营部经理临时指定 参与人员：该部门内部管理成员（包括：商品主管、统计分析员、零售主管、零售督导）

会议程序:

? 商品主管汇报上周发货、调货、退货总体情况，对销售异动门店做相关说明 ? 零售主管汇报上周巡回督导及蹲点带店情况，分析门店销售异动原因，提出

解决建议

? 直营部经理监控上周各片区销售目标的实现比率，做出相应的提示，对门店

销售异动的原因分析及解决建议做出决策

? 异动情况做相应说明，根据产品、销售周期、竞品的情况，为本周的销

售促进提出建议

? 直营部经理监控上周各直营门店销售目标的实现比率，做出相应的提示，对

门店销售异动的原因分析发表意见，对门店本周销售促进方法做出决策

）

会议纪律

? 行政人员应提前做好会议室清洁工作及会议的准备工作。

? 每位员工应提前五分钟到达会议地点。

? 会议期间将手机调整为震动或者静音状态，违者扣绩效2分。 ? 会议期间禁止员工讨论与会议无关的内容。

? 如有特殊情况不能与会者，应该提前向直接上级请假。 ? 会议期间到会人员不得中途离开。

? 与会者应保持有序发言。

? 会议须对违纪行为做记录，会后根据违纪行为规定做出对应处罚。

 

第二篇：例会制度

例会制度

1. 部门例会，早8：03分-8：15分之间。

2. 周一：财务例会，早8点20~8点40分，财务经理主持，述职，总结上周财务工作中存在的问题，布置本周财务工作计划，汇报一日工作流程。

3. 周二：销售例会，早8点20~8点40分，销售经理主持，销售经理及主管副主管述职，总结上周销售工作，布置下步销售工作计划，汇报一日工作流程。

4. 周三：员工大会，总经理主持，8点10分到8点30分，公布目标及奖励制度，讲解企业文化，工作纪律，工作制度，总结上周工作，布置下周工作。

5. 周四：人事行政例会，早8点20~8点40分，部门经理主持，部门经理、企划、助理述职，总结工作，布置下步工作计划，汇报一日工作流程。

6. 周五：物流例会，早8点20~8点40分。库管主持，各主管副主管述职，总结工作，提出问题，部署下步工作，汇报一日工作流程。

7. 周六：主管会，总经理主持，早8点20~8点40分。总经理述职，总结本周工作，部署下周工作计划，汇报一日工作流程。

8. 每月最后三天中的一天，开月度全体员工会议：晚上4点-5点左右。本月工作总结，部署下月工作计划。

9. 每三个月季度会议，当月的25日，开全体员工季度大会。晚上4点-5点。

10. 每年x月末，开全体员工年会议，总结与计划下年任务。

要求1. 每个主持会议人员提前准备好会议内容，会上沟通简明 扼要，每次会控制在15分钟以内，会中只讨论共性问题， 特殊问题会后讨论。到会人员做好工作计划。

2.会议提出的问题和解决办法由总经理负责记录并跟踪解决

3.人资经理负责考核