文员岗位工作内容

1、每天早晨8：30到岗，全面清扫办公室的卫生，每周做一次大扫除。

2、接听电话：接听电话时一定要先声明“您好，这里是××公司”，然后询问对方的姓名、工作单位等以确定是否转达。

3、打印、起草公司文件，如委托书、证明信、合同、项目方案等。

4、每天上午10：00和下午16：00查看企业邮箱，并把相关资料告知收件人。

5、办公耗材等用具的管理，查看，订购。

6、电脑，复印机的管理与检查报修工作。

7、做好各部门上报信息的记录工作。如供暖季报数，采购消耗品数量等。

8、会议通知与安排，组织员工召开会议。记录会议的日期、时间、出席人员以及会议的主要内容，并存入电子版。

9、文件整理，为使文件不丢失 、散乱，并且随时可以提用，需要对文件进行整理。整理工作首先要根据经理的意见将文件分类，并放入固定的装具和内容器内，使用中还要经常整理，做到很容易查到文件。并将重要文件备份至U盘。

10、发布招聘信息，随时查看招聘情况及简历的初步筛选。

11、工作应积极主动不能散漫，应迅速无误的接受上级指令；服从领导的安排，认真完成领导交给的任务。

12、公司内花草的灌溉，做好灌溉时间记录。

13、上班时间不得随意离岗、闲谈、长时间接打个人电话、发短信、上网聊天。

14、遵守公司内各项规章制度，服从上级管理，如有异议，不得私下散发不满情绪，应通过正常渠道反映。

15、自己学会主动安排工作，多动脑筋，把自己份内的事情做得更完善。

16、准时到岗，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。下班前应和上级领导打招呼，问其是否还有安排，经领导允许后方可离开。

17、应保持个人桌面整洁，每日下班后整理好自己的桌面不可凌乱。

18、协助其他部门做一些工作。

 

第二篇：文员的工作内容

相信参加过校园招聘的同学一定对公司文员这个职位并不陌生。但文员的具体工作大家了解多少呢？每个公司的不同部门文员都是不一样的工作职责，在这里小编给大家做一个初步整理，以供参考。

文员也分为办公室文员，行政文员，行政前台文员以及人事文员等

办公室文员的工作内容

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

直属部门：店内各部门

直属上级：各部门经理或主管

适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员

工作内容及方法简述一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；

五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；

九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；

十、完成部门经理临时交办的相关任务。

行政前台文员工作职责

1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；

3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

5、负责收发管理报纸、信函；

6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

7、接受行政助理安排的其它工作。

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