招标代理管理方案
第一部分 招标代理工作内容
一、签订招标代理合同阶段
委托招标代理的项目在进行招标登记时必须提供招标合同,这是委托招标代理项目开展的基础。
二、招标登记、接受投标报名阶段
招标登记时需要携带以下资料:
1、 城市规划部门核发的建设工程规划许可证;
2、 市建委开工管理部门核发的施工许可证申请表;
3、 资格预审条件(包括法人资格条件、图纸、委托招标的招标代理委托合同)。
招标公告:
1、 招标项目实行公开招标时,招标人向招标办招标报建部提出发布招标公告要求。
2、 招标公告由招标办信息部在一楼信息发布大厅电子屏幕上发布。信息部同时将招标
公告发布在交易中心信息网和建设部建设工程信息网上。
三、资格预审阶段
招标代理机构在此环节的工作:编制资格预审文件,资格预审文件备案,制定相关评审表格,接受资格预审申请文件,抽取资格预审评审专家,组织资格预审申请文件评审、确定合格投标申请人,编制资格预审评审报告并报市建设工程发包承包交易中心备案。具体实施方案如下:
《招标投标法》第十八条规定,招标人可以根据招标项目本身的要求,在招标公告或者投标邀请书中,要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况,并对潜在投标人进行资格审查;国家对投标人的资格条件有规定的,依照其规定,招标人不能以不合理的条件限制或排斥潜在投标人(潜在投标人是指知悉招标人公布的招标竞争的供应商或承包商。)。对潜在投标人的资格进行审查,既是招标人的一项权利,也是大多数招标活动中经常采取的一道程序。这个程序,对保障招标人的利益,促进招标投标的顺利进行,具有重要的意义。
一、资格预审评审办法的分类及其适用
资格预审评审办法如同评标办法的重要性一样,是资格预审活动中的重要文件,是招标人资格预审文件的重要组成部分,也是指导投标申请人准备资格预审申请书(或申请文件)和资格预审评审委员会进行资格预审评审活动的最重要的依据性文件。
招标人发出的资格预审文件应当载明资格预审评审办法。资格预审办法一般分为综合定量评审法和综合定性评审法。
综合定量评审法是指根据招标工程的性质、特点和要求设定评审因素及其相应的评审标准和量化分值,资格预审评审委员会依据评审标准进行量化评分,并依照量化评分结果确定合格投标候选人或合格投标人的方法。招标人拟限制投标人数量的,按照排序确定拟选数量的投标人;招标人不限制投标人数量的,高于资格预审合格分数线的投标申请人为投标人。综合定量评审法并不意味着所有评审因素都需要进行量化评审,投标申请人的企业资质等级、项目经理资质等级、企业注册资本金、企业是否处于正常生产经营状态等构成投标人法定投标条件的因素只进行定性评审。
综合定性评审法是指根据招标工程的性质、特点和要求设定评审因素,对评审因素以必要合格条件标准和附加合格条件标准的形式予以表现,并就每项评审因素设定合格标准。资格评审委员会评审投标申请人是否满足合格条件标准,满足合格条件标准的投标申请人均允许参加投标。
招标人拟通过资格预审限制投标人数量的,应当采用定量评审的办法,按照择优原则选择确定规定数量的投标人;招标人不限制投标人数量的,可以采用定性评审或定量评审的办
法来确定投标人。
二、资格预审评审办法应当包括的内容
根据招标投标法规定的公开性原则,资格预审评审办法应当载明详细的资格预审的评审程序、内容、方法、标准和条件等。资格预审评审办法的内容除了要符合现行有关法规的规定外,还要遵循科学性原则,紧密围绕资格预审活动是考核投标申请人投标资格的合法性和履约能力的根本目的,合理和科学地设立相应的评审标准和条件。除了评审内容以及标准和条件的设立要切合资格预审的特点之外,资格预审评审办法的编制原则应当与法律法规对评标办法的要求一致。
三、资格预审评审办法一般分下列六个章节编写:
1、 总则
总则主要是界定:
(1) 评审办法编制依据;
(2) 评审的原则。该原则应当与评标办法的原则一致,即公正、公平和科学、择优;
(3) 评审办法的适用范围。一般均表述为仅适用于拟招标项目的资格预审的评审;
(4) 评审委员会的组成和产生
招 标 代 理 工 作 方 案
一、 首先,作为公司招标代理员,得先看清我公司招标代理优势, 对公司招标代理有一个全面的认识。
1、我公司能够及时并深刻的理解各相关政策法规、技术要领,能及时协调各部门的关系,可以协助业主办理各种相关手续,具体来讲,可包括:
(1)法规规定由业主办理的招标申请、招标投标书面备案工作,我方均可协助业主办理。
(2)可协助业主在当地建设行政主管部门办理建设工程的规划、报建、施工许可、竣工验收等手续。
2、我公司拥有独立技术咨询团,为项目招标、工程建设出谋划策。
3、我公司专业人员代理过多家建设公司的招标项目,积累了丰富的全过程招标代理的经验,可以协助业主在正式招标以前制定出较为完善和切实可行的招标方案,在法律法规许可的前提下,充分体现业主的意愿,维护业主的利益。
4、我公司具有较强的组织实施能力和驾驭控制整个招标过程的能力,使业主真正放心。
二、对招标代理员工专业知识的培训,有助于招标代理工作的顺利进行。
A.首先得大量搜集信息,拓展业务范围。
B.加强专业知识的学习,加强内部的联系和沟通,提高部门整体专业水平。(先进行招标代理内部培训,经考核合格后方可从事招标代
理工作。)
C.加强人才的培养,鼓励经办人员和业主进行沟通,通过工作实践培养人才,给年轻员工提供锻炼和提高的机会。
三、将招标代理专业知识运用到实践中,提升自己专业技术。
1.根据招标代理项目基本操作程序加强招标代理员的实际操作能力 。理论结合实践,运用掌握的招标政策、法律法规,及时、巧妙的解决招标过程中出现的问题。
2.在接到招标项目过程中,对外,认真领会业主对本次招标项目的要求 ,与业主多交流;依据招标政策、招标文件严格审查投标单位及所有投标文件;对内,严格要求:招标代理工作的每个员工对待工作做到细化再细化,尽量做到使每个招标工作尽善尽美;在工作过程中寻找自己的不足及时总结经验,争取同样的错误不出现两次。
四、从具体实践中总结经验,开拓进取,提高公司招标代理信誉度、树立良好形象。
今后,要进一步总结工作经验,制订和完善招标方法,加强专业知识,专业技能开发和完善,加强与各方面沟通交流,提高服务质量,更好推进和发展公司招标代理业务工作,促使招标代理能多能化发展。
招 标 代 理 工 作 方 案
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