电算化实验总结

电算化实验总结

09专会2班 刘斌 309030232

一、要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。

二、要有严格的内部控制程序、要加强会计信息系统的安全性、保密性。

电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。

三、要提高会计人员计算机操作业务素质

目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经

常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低。从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计需要复合型的人才,要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。

四、备份的重要性及档案管理工作

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。要加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

(一)电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;

(二)电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“ab备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。

 

第二篇:会计电算化实验总结

做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在老师的带领下,这学期的会计实训课使我们收获了很多。

一、实验内容

我们学习了在用友软件下的系统管理,如企业帐套的建立、修改、删除、和备份,操作员的建立、角色的划分和权限的分配等,这些对于企业的资金流、物流、信息流的统一管理和实时反映提供了有效的方法和工具。此外,企业应用平台也扮演着重要的作用,它为各个子系统提供个公共交流的平台。通过该平台中的“基础信息”,可以完成各个模块的基础档案管理、数据权限划分等设置。在企业门户下的总账系统利用已经建立的会计科目体系,录入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账的工作,输入各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。我们还学会了利用UFO报表系统设计报表的格式和编制公式,综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量情况。

二、实验问题

1.建立帐套

首先,以系统管理员admin的身份注册系统管理建立帐套,帐套主管不具有该权限。在系统管理窗口中,选择“帐套”菜单中的“建立”命令进行一系列的设置。我在完成系统编码设置后发现科目编码级次中的第一级出现错误需要删除,但试着删除几次都不行,后来问过老师才知道,若需要删除级长,必须从最末一级开始删除。

2.基础信息设置

由于在设置“部门档案”时,还未设置“人员档案”,因此还不能设置部门档案中的负责人。自己做练习时由于对这个问题不清楚,所以擅自将负责人打上去,后来被同学纠正了。在“外币设置”中,可以选择外币是固定税率或者是浮动税率,但这并不决定在制单时使用固定汇率还是浮动汇率;在总账模块的“选项”中,“汇率方式”的设置决定制单使用固定汇率还是浮动汇率。

3.日常业务处理

受手工记账的影响,一开始填制凭证时,只在第一行写摘要,后来才知道凭证中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。每行的摘要将随相应的会计科目在明细账、日记账中出现。新增分录完成以后,按Enter键,系统将摘要自动复制到下一分录行。又一次练习中凭证签完字后发现有一处错误,但此时不能修改了,老师说凭证一经签字就不能修改、删除了,必须取消签字后才可以进行上述操作。而且,取消签字只能由出纳人自己进行。制作凭证式,一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。采用序时控制时,凭证日期应大于等于启用日期。如果之前没有设置辅助信息,生成凭证时仍可继续操作,不显示错误警告,但有可能导致数量辅助帐的对账不平。要用另外一个账号审核、记账。

4.期末处理

转账科目可以为非末级科目,部门可以为空,表示所有部门。JG()函数定义时,如果科目缺省,则表示取对方所有科目的金额之和。在进行期末结账时,若总账与明细账对账不符,不能记账,必须查看以前的账哪里出现了错误,修改后才能结账。

5.财务报表

UFO将报表处理过程分为两个阶段,即报表格式及公式定义工作与报表数据处理工作。报表格式及公式定义工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行。实现状态切换的是一个特别重要的按钮——格式/数据按钮,点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。在格式状态下设计报表的表样,如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字可变区等;在数据状态下管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、图形操作、汇总与合并报表等。 数据状态下不能修改报表的格式。

三、实验总结

会计电算化上机操作一学期都在机房上课,主要通过计算机录入来进行处理,使我们充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法提高我们的动手能力,把用友软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高了我们的专业能力,为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。

本学期的会计电算化实训课已经结束,但我们的学习之路不能就此荒废,首先我给自己制定一个学习计划,每个月在完成份内工作的同时留给会计电算话一些时间,保证从前学过的只是不会被遗忘,计划制定后我们要做的就是坚持。温故而知新,我想经过自己的不懈努力,大四毕业后,我一定可以成为一名优秀的会计人员。

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