各部门简介
本会设委员会、常务会、会长、副会长(各校区负责人)、技术部、
秘书部、组织部、宣传部、文艺部、外联部。
(一)委员会
委员会设置“委员”职务,由协会前几届会长、副会长、及前届各部部长等为武协发展做出贡献的荣誉人员组成,是协会的最高荣誉机构,参加或组织协会所有训练、活动、表演、比赛等,但不参加协会管理职能。
(二)常务会
常务会由本届协会会长、副会长、及各部部长组成,是协会
的最高决策及执行机构。组织机构组织活动实行民主集中,分工合作,集体讨论,公开决策。
1) 修改和完善协会章程
2) 制定和执行协会的工作方针和任务,审定年度工作计划、
工作总结和财务预决算
3) 监督各部门工作及协会财务状况
4) 审议并通过本会的重大活动事项
5) 加强武术协会的各项建设,发扬武协精神
6) 审议并接纳(或除名)会员
7) 讨论决定与本会有关的其他重大问题
第二条 部门组成及职能
(一)会长
设会长一名,全权代表协会形象;召集常务会主持全面工作,
负责安排和处理协会日常事务,制定协会年度发展方针,统筹协调各部门工作。
(二)副会长(各校区负责人)
设副会长二名,(每校区一名)协助会长工作,分管各校区,
广泛收集会员意见与建议,并处理好其它细节问题,不断完善武协建设及推进武协发展;会长不在时,暂行会长之职,协调管理协会事务。
(三)技术部
协会最高部门,下设翔鹰表演队。设部长一名,副部二名,
表演队设中国传统武术队、双截棍队、实战队(散打、跆拳道)、舞旗队等小队,各队负责人一名,队长两名(新生中选),成员若干名(必须具备一定武术技能);负责制定本队训练计划,做好训练、学习和技术交流专项工作,教授武术知识及技艺,认真教学,积极完成规定的教学内容,征求训练意见;对协会节目编排彩排,对武术理论、技术、训练、竞赛进行探讨;为提高运动员身体素质和技术水平提供建设性的建议
和意见;审核选拔本部成员。
(四)秘书部
充当协会办公室职能。设部长一名,副部二名(各校区至少
一名),参与协会日常训练,负责考勤和财务管理;对全体会员的考评、优秀会员及出勤标兵的评选工作,负责全体会员大会前的点名,并统计未到、迟到、早退者,定期总结并对其作出相应的处理;负责经费的预算、管理并实行财、帐分开,专人专项负责,并做好票据的汇总工作,每学期总结财务报表并存档;做好每次会议记录工作;编写会史。负责协会物资的采购、管理、登记;统一购买协会会员需要的器械,保证物美价廉。负责维持例会会场纪律、大型活动的现场,以免活动过程中出现重大事故。管理武协的工作用品、保存各种文件和档案资料。
(五)组织部
设部长一名,副部二名(各校区至少一名),参与协会日常训
练,负责组织、统筹协会武协日常工作、各种会议、各种活动的开展及工作安排;整理协会会员档案并交存档,收集并组织会员反馈问题及建议,及时向常务会反映;负责协会大型活动的策划和总结,负责起草协会各种文件和决议;建立和健全协会内部管理制度,使其沿着制度化、规范化的方向
发展;制作和更新通讯录;活动总结要在活动结束后及时作出总结交至宣传部登在协会网站上;负责各种通知的下发。
(六)宣传部
设部长一名,副部二名(各校区至少一名),参与协会日常训
练,负责协会的宣传工作,协会宣传物品的管理;与外联部协作,通过各种途径(如海报、条幅、宣传板等)向全校师生及各外校兄弟社团反映协会的最新动态及信息,增强协会在学院内及外界的影响力;向会员宣传武协的历史、文化、武协的宗旨、口号,招新工作的宣传筹备,对协会举办的大型活动做好宣传(利用各种途径,如向广播站、校报投稿等),以提高武协的形象;定期维护协会网站(每周至少一次上网登录维护网站),更新协会新闻、文章、视频文件,管理协会QQ群、邮箱,定期指导会员使用网络进行学习、交流、共享资源,密码只能由内部成员知道,对外保密。
(七)文艺部
设部长一名,副部二名(各校区至少一名)。参与协会日常训练,负责把协会的文艺工作发展起来,增加协会和活动的文艺表演等,主要有发展主持人,礼仪人员,歌唱队,乐器队,舞队,发掘武协内部有才艺的人
(八)外联部
设部长一名,副部二名(各校区至少一名)。参与协会日常训
练,负责与外校兄弟社团、校内各社团的联系,处理来访和应邀事务,并做好外出活动记录及整理工作;努力争取协会举办各项大型活动的赞助经费,并协助宣传部做好对外宣传工作。
校学生会各职能部门简介
烟台南山学院校学生会是在校党团组织领导下,在大学生活动中心指导下,实行自我教育、自我管理、自我服务的群众性学生组织。校学生会现下设主席团办公室、学习部、文艺部、女生部、生活部、体育部、广播站、科技部、纪检部、宣传部、勤工助学部、社会实践部、自律委员会十三个职能部门。
办公室:
负责处理学生会的接待、值班、会议记录等日常事务;负责各种文件的起草,建立并管理学生会干部档案和文书档案;监督、沟通、协调学生会各职能部门的工作;沟通各二级学院,促进各学院之间的交流与合作;协助主席团健全学生会各项规章制度,及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达.,完成主席团交办的其他工作。
生活部:
收集同学对就餐环境,就餐质量的反馈意见。积极与有关部门沟通,并及时解决。协助王老师对大学生活动中心的物资管理,负责卫生检查,以保证大学活动中心各项工作的进行。膳食监督委员会的成立,其职责是:对餐厅饭菜的质量,分量及工作人员的服务态度等监督。以满足同学们的生活需求。同学们日常生活遇到的困难及对餐厅的建议,并且对我部的建议都可通过邮箱提出你的意见(nanshanshenghuobu.163.com) 我部将竭尽全力为你解决。
体育部:
协助相关部门组织体育常规比赛,丰富同学的课余生活,组建各运动团队以及各种形式的体育比赛。通过体育活动,发现培养体育骨干,加强体育队伍的建设和管理,同时根据学校的总体要求,规划和组织各类普遍性极强的体育活动,动员同学们积极参加体育锻炼。体育部为大家提供一个展示自我的平台,每年我们都会开展各项体育赛事。我们提倡群众体育,将锻炼身体,娱乐放在首位,通过竞技比赛来体现大家学习团结合作,坚持到底的精神。
学习部:
组织各类学习竞赛和知识讲座,活跃第二课堂,扩大同学的知识面;倡导刻苦、严谨、求实、创新的学习气氛;及时为同学提供有关学习的重要信息,促进同学学习和就业。
文艺部:
配合学校有关部门组织全校性文艺活动;负责学校的常规性文艺演出的组织活动;组织人员参加校内、校外艺术比赛和演出交流活动;组织一系列丰富多彩的校园文化活动,丰富学生的第二课程文化生活,营造校园文化氛围。
宣传部:
负责定期对各学院的宣传栏及宣传任务的完成情况进行考核评比;负责校学生会
各部的活动通知和活动海报的宣传发布;负责重大活动的新闻采访工作;负责校园文化建设工作。校宣本着以服务校学生会、广大师生为原则,为大学的宣传工作献上自己的一份力量。
社会实践部:
社会实践部是学生接触了解社会的最佳窗口,是学生与社会的交流学习平台,是展示个人沟通、决策、社交能力最好的舞台,为学生提供了实践交流的机会,丰富学生的课余生活,让学生更好地融入社会,以培养大学生的创新精神和实践能力为重点。
勤工助学部:
在不违背《南山学院校学生会规章制度》的前提下为我校贫困大学生搭造一个自立的舞台,树立同学们的自立自强意识,为大家创造锻炼自身能力的机会,缓解家庭经济困难学生生活压力,帮助同学们顺利完成学业。以实际行动切实贯彻、落实学校对贫困大学生的关心。
女生部:
负责女生的日常生活的工作,针对女生的特点开展各项有利于女生的活动。负责组织全院女生开展女性特色的各项讲座、体育活动,反映广大女同学要求,维护女生权益,真正为女生排忧解难。负责校礼仪队的选拔和培训。协助校学生会组织协调各部工作,配合学生会各部门积极开展工作。
纪检部:
检查、督促学生遵守规章制度,依法履行职责、调解学生内部矛盾、查处违纪现象,维护校园秩序;负责校里各种大型活动的执勤。
自律委员会:
校学生会自律委员会是在学生处和公寓管理科的领导下,“以服务学院,服务同学”为宗旨,为倡导同学们优秀宿舍文化而存在的校级学生会组织,主要负责确保全校学生公寓楼内消除安全隐患的检查等活动。包括宿舍内杜绝大功率的使用,吸烟喝酒及一系列违纪的查处。加强宿舍文化建设,营造温馨和谐,健康干净的大学宿舍。
科技部:
广泛宣传学生参加课外科技活动的意义,启发学生的创造意识,鼓励学生参加课外科技活动,活跃校园科技学术活动氛围,促进优良学风的形成和科学技术人才的培养;开展各种技能竞赛活动,扩大同学们的知识面,提高同学们的动手能力,培养同学们的创造性思维。
广播站:
广播站是学校唯一的有声传媒,通过形式多样的新闻和各专栏节目为同学们传递校园内外有关生活时尚的新鲜资讯,丰富了同学们的学习和课余生活。寻物、招领启事帮助同学及时找回丢失的物品,同时也可以用点歌的方式,通过电波给您的好友送上一份温馨祝福。
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