活动策划书
----- 嫣然天使基金慈善募捐晚会
一. 活动背景介绍:
中国有240万唇腭裂患者。唇腭裂是最常见的先天畸形之一。根据我国出
生缺陷检测中心对全国31个省、市、自治区466所医院每年40万-70万新生
儿的检测结果显示,19xx年-19xx年非综合性唇腭裂发生率为1.625‰,其中唇
(腭)裂发生率为1.4‰、腭裂发生率为0.225‰。
嫣然天使基金是由李亚鹏、王菲夫妇倡导发起,在中国红十字基金会的支
持和管理下设立的专项公益基金。 截止20xx年x月x日,嫣然天使基金已经
为10名贫困唇腭裂患儿进行救治。社会各界对嫣然天使基金表现出极大的关注。
许多人申请成为该基金的志愿者,义务帮助唇腭裂的孩子。中国红十字基金会将
与发起人共同倡导、动员社会资源,为嫣然天使基金筹集医疗救助资金,让唇腭
裂患儿拥有一张纯真的笑脸。
二. 活动主题: 嫣然天使基金慈善募捐晚会
三. 活动目的: 通过义演的形式,向整个武科大中南分校,向其它兄弟院校,向整个
社会宣传嫣然天使基金会,并进行募捐。将募捐所得捐献给嫣然天使基金会,
帮助唇腭裂儿童,让所有唇腭裂儿童都能健康成长, 嫣然一笑。建立中南分校
第一界慈善募捐晚会,通过邀请兄弟院校来我校表演节目,加强和兄弟院校
的联系。
四. 活动组织机构:
主办机构:武科大中南分校青年志愿者协会
协办机构:武科大青年志愿者分会
五. 活动时间和地点:
活动时间:初步定在07.6.5.
活动地点:大学生活动中心三楼
六、工作人员和项目组
8、工作人员
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开
展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈英
组员:公关部部员
任务:负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买:包括晚会小礼品及请柬、外校礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的调试。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
七、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月x日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
① 节目收集:由节目组负责。采取校内收集节目和外校节目两个渠道。
②赞助商确定:由公关部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(5月x日-5月x日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、
物品购买。
① 节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点大学生活动中心三楼。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各组。
(3)晚会倒计时期(5月x日-5月x日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、
领导邀请、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节
目。并进行第一次彩排,时间暂定6月3,4日,地点:大学生活动中心三楼。
② 末期宣传:宣传组负责。
③领导邀请、媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规#5@p,若此期无法收齐务必于晚会开始
前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)宣传
八、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):
(1) 主持人开场白(3-4分钟)
(2) 领导人致辞(2-3分钟)
(3) 由校社联跆拳道协会带来精彩的跆拳道表演(10分钟左右)
(4) 十大歌手之一带来歌曲: x x x x x (5分钟)
(5) 由校社联八爪鱼吉它协会带来吉它表演(8分钟)
(6) 十大歌手之外院张祺强带来歌曲: 第一天 (4分25秒)
(7) 播放幻灯片并请嫣然天使基金会的工作人员进行现场的解说(10分钟左右)
(8) 由十大歌手合唱”爱笑的天使”,与此同时现场进行募捐活动(5分钟左右)
(9) 校社联 F. O . D .街舞协会带来舞蹈 (5分钟左右)
(10) 十大歌手之一带来歌曲: x x x x x (5分钟)
(11) ”外院之星”冠军冯倩带来精彩舞蹈 (5分钟左右)
(12) 十大歌手之一带来歌曲: x x x x x (5分钟)
(13) 小品(10分钟)
(14) 十大歌手之一带来歌曲: x x x x x (5分钟)
(15) 进行第二次募捐活动 (5分钟左右)
(16) 十大歌手之一带来歌曲: x x x x x (5分钟)
(17) 由艺术学院带来的”小裁缝” (10分钟)
(18) 十大歌手之一带来歌曲: x x x x x (5分钟)
(19) 某某大学表演(5分钟)
(20) 十大歌手中的三个人一起合唱歌曲: x x x x x (5分钟)
(21) 在歌声中,主持人宣布此次晚会所得全数交给嫣然天使基金会.感谢大家观
看(4分钟)
(22) 宣布此次嫣然天使基金慈善募捐晚会到此结束(4分钟)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
武科大中南分校青年志愿者协会
20xx-5-18
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