Excel知识点总结

一、工作表、工作簿的基本操作

1．Excel文件是一个工作簿（Book1.xls），一个工作簿默认包括3张工作表，一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。

2．工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。

3．工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。

4．输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐（数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”，分数输入前加“0 ”），日期型数据用分隔线（— /）分开。

5．数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。

6．工作表的格式化：（1）格式 | 单元格（2）选中 | 右键 | 设置单元格格式。

7．表格的制作：格式 | 单元格 | 边框。

8．数据区域的条件格式：格式 | 条件格式。

9．行、列的插入、删除、高度、宽度的调整（出现###表示列宽过小，应适当加宽列宽）。

二、公式和函数的应用（难点）

1. 公式的使用：+ — * / （）。

2. 函数的使用：Sum average max min if and or count countif。

3. 用公式或函数计算前需先输入“=”，要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。

4. 条件格式的应用（“格式”菜单/“条件格式”，并掌握删除条件的方法）。

三、图表应用

用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意以下问题：

1. 插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。

2. 掌握对图表各部分进行格式化设置（双击要修改部分，数值轴刻度的修改）

3. 掌握如何修改图表中的错误项的方法。（图表区内单击右键）

四、数据分析（难点）

（一）数据排序

1． 简单排序

适用于排序关键字唯一的情况。

※提示：只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序，不要选中整列进行排序。

2． 复杂排序

排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。

3． 取消排序

选择“编辑”|“撤消排序”命令。

（二）数据筛选

1． 自动筛选

（1） 筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。

（2） 筛选后，筛选关键字的下拉箭头为蓝色。

（3） 取消筛选：选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令（使其前面“√”

号消失）。

2． 高级筛选

（1） 筛选结果可以在原数据源上或原数据源下方显示。

（2） 条件区域设置：同行为与条件，异行为或条件。

（3） 取消高级筛选：可以在菜单栏中选择“数据”|“筛选”|“全部显示”命

令。

（三）分类汇总

1． 建立分类汇总

2． 必须首先按照分类字段进行排序，然后再汇总。

3． 正确选择分类字段、汇总项及汇总方式。

4． 分级显示分类汇总表

5． 删除分类汇总

（四）数据透视表

1． 分析行字段、列字符、页字段、数据项

2． 修改汇总方式

 

第二篇：excel总结知识点

Excel知识点

【工作表、工作簿的基本操作】

1．Excel文件是一个工作簿（Book1.xls），一个工作簿默认包括3张工作表，一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。

2．工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。

3．工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。

4．输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐（数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”，分数输入前加“0 ”），日期型数据用分隔线（— /）分开。

5．数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。

6．工作表的格式化：（1）格式 | 单元格（2）选中 | 右键 | 设置单元格格式。

7．表格的制作：格式 | 单元格 | 边框。

8．数据区域的条件格式：格式 | 条件格式。

9．行、列的插入、删除、高度、宽度的调整（出现###表示列宽过小，应适当加宽列宽）。

※【公式和函数的应用】

1. 公式的使用：+ — * / 。

2. 函数的使用：Sum average max min if and or count countif。

3. 用公式或函数计算前需先输入“=”，要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。

4. 条件格式的应用（“格式”菜单/“条件格式”，并掌握删除条件的方法）。

【图表应用】

1.用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化，需注意以下问题：

（1） 插入图表之前需根据要求正确选好数据源（能连续选择尽可能连续选择）。

（2） 掌握对图表各部分进行格式化设置（双击要修改部分，数值轴刻度的修改）

（3） 掌握如何修改图表中的错误项的方法。（图表区内单击右键）

【数据分析】 1． 简单排序

适用于排序关键字唯一的情况。

※提示：只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序，不要选中整列进行排序。

2． 复杂排序

排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。

3． 取消排序

选择“编辑”|“撤消排序”命令。 1． 自动筛选

（1） 筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。

（2） 筛选后，筛选关键字的下拉箭头为蓝色。

（3） 取消筛选：选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令（使其前面“√”

号消失）。

2． 高级筛选

（1） 筛选结果可以在原数据源上或原数据源下方显示。

（2） 条件区域设置：同行为与条件，异行为或条件。

（3） 取消高级筛选：可以在菜单栏中选择“数据”|“筛选”|“全部显示”命

令。 1． 分类汇总

必须首先按照分类字段进行排序，然后再汇总。

2． 分级显示分类汇总表

3． 删除分类汇总 1. 分析行字段、列字符、页字段、数据项

2. 修改汇总方式