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Excel总结
开学四个星期过去了,也上了四次会计电算化的课,这四节课学了关于excel的基本操作,第一次课主要做了材料进出仓明细表。学会计专业课的时候,没有做过这个表,于是去网上搜了一下相关的资料和图表内容格式,然后把科目设置好,下面就开始填入数据,期初余额自己设置,然后再填制采购和出仓的数据,其他空格由于事先不怎么清楚,就自己口算输入结果了,结果大错特错了,后来,老师点了我们这组,一开始没怎么反应过来,同组的人没有回答,我们也不知道替她说,结果一组就被叫着第二天继续来做了。第二天,经过几个小时的继续练习,终于把材料进出明细表完整的做好了,做过这个表后感慨很深啊,以后可都要认认真真了!
接下来的两次课做了工资项目表,增值税,费用报销单,以及对材料进出仓上限下限的设置,我们都分组完成了,在进行这几个表的制作中,都是先搜集的资料,找个样式做参考,当然,其中错误百出,在检查的过程中,要不是公式不对,要不就是表又哪里出错了。 做费用报销单的时候,一开始我们根据网上搜集的图表都是比较复杂的,老师后来说真正企业在做报销单的时候要是像我们这样做,会耽误很多事情,企业的运作就会很慢,效率也大大降低。还有就是表格之间的超链接,一开始根本想不出来怎么做,直接在表格上右击了超链接,结果两个表格之间的数字并没有什么一个变化随之变化的情况,而只是单纯的两个数字之间的链接,后来在班级都很茫然的情况下,老师啊,你终于松口了,原来就是很简单的“=原单元格号”,
这个知道了之后,关于这个方面的好多问题都解决了,包括增值税表格之间数字联系等等。还有工资项目表,在应发工资和实发工资这两个方面,我困惑了好久好久,直到上次课老师检查的时候,我也没有把问题解决,回来之后,又认真的钻研了那么久,功夫不负苦心人啊,我们总算是真正明白了,其实最开始做的那个是最贴近正确的,只是其中太盲目参考别人做的了,通过这件事,我知道了有时候自己的信心真的也是非常非常重要的。最后做的一张表是成本计算表,刚开始做的时候我们也是做的很复杂,数据做了好几行,其实根本不需要那么多啊,后来就简化了,还有它的数据也是用超链接来完成的。
最后,觉得做什么事都要非常仔细认真,因为这关系到企业的财务,企业的命脉,稍有错误,就造成公司的损失,但是excel具有强大的数据处理和计算分析能力,对企业管理和日常办公有非常大的作用,所以应该要充分的利用这个功能,这就需要我继续去学习excel的强大功能,继续努力!
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