秘书处期末工作总结与计划

福建林业职业技术学院

20xx-20xx下学年工作总结与20xx-20xx上学期工作计划

院学生会秘书处

二020xx年x月x日

秘书处12-13上学期工作总结

期末将至,回望过去的一学期,工作的点点滴滴时时在眼前出现。在不知不觉中充实了干事们的生活。从开学到现在,干事的成长我们看在眼里,可以说整个部门的干事从什么都不懂,到现在已经可以自己独立的完成部门的工作了。干事每一天都在进步,部门正在一步一步走向辉煌。

第二学期,秘书处从开学便进入了紧锣密鼓的工作中。首要工作是完成第一学期遗留下来的加分汇总工作。由于安排不当,缺乏科学的制表工具,导致加分汇总工作延后。秘书处加班加点,最终完成了汇总工作。虽然还是出现了错误,但秘书处干事引以为戒,认真的做了原因分析,从中吸取经验与教训,争取下次做得更好。

秘书处在本学期倡导用用“制度管理部门”的思想。第一次使用“通知”的形式将未领取月加分单的班级公示在宣传钢板上,明确规定未领取月加分单的班级,期末将不予更分。在“制度管理部门”的思想下,部门量化考评考勤制度得到完善,更加成熟。充分体现了竞争争优的良好部门氛围。

为了培养干事的管理能力,秘书处每个月都会随机选取三名干事管理部门,这三名干事将负责当月部门的全部运作,每月月末将进行一次月末管理总结大会。这一管理方式极大的调动了干事的积极性。秘书处用制度管理人,用人情留住人,做到了本学期无一例干事退部门申请。

四月中旬,部门组织全体干事到天麟秘书处学习加分单电子档新

表格,新表格的学习极大的减少了汇总工作量,节约了时间。让干事在期末有了更多时间复习。学习表格后,与天麟秘书处聚餐,增强了两校区秘书处的感情。

秘书处在团委学生会的指导下完成了各项本分工作,在工作中虽存在不足,但是秘书处全体干部干事有信心有决心将部门做的更好更强!

秘书处13-14上学年工作计划

20xx-20xx下学年很快将结束了。在新的一年里我们将会继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习,把秘书处的工作任务按质和按要求完成!在这里提出秘书处接下去一个学年的工作构想和工作目标!

首先,秘书处在团委学生会带领指导下,将完成各项组织安排的任务。

其次:秘书处将对于20xx-20xx第一学期工作的安排有以下几点:

一:1:9月份开学,秘书处迎新活动将根据团委学生会安排进行。将在主要报名点设置失物招领处。

2:新生报名结束后将组织干事对新生班级进行编代码。

3:召开大一新生班级临时负责人会议。告知其班级代码及个人代码的编排。并将秘书处与班级之间的主要工作和联系向负责人说明。

二:在开学三周内完成上学期加分单汇总工作。

三:新老干事交替——纳新活动。秘书处将根据团委学生会的安排进行统一的纳新活动。纳新分为第一轮报名,第二轮面试考核,第三轮试用期与笔试。纳新人数初定为20人。

四:组织新干事学习部门工作,具体方式为申请教室,以ppt讲学方式,让干事尽快了解秘书处与秘书处的工作。

五:9月末将组织20xx-20xx第一学期第一次素质训练会。素质训练会以大一新生为主体,主要目的是增进新干事之间的了解,让新干事尽快融入到秘书处这一大家庭中。

六:除正常工作外,秘书处将每月举行一次素质训练会,要求形式不限。每两周举办一次部门大讨论,讨论主题不限。每周举行一次例会,会议内容为部门工作及思想交流。

七:本学期秘书处工作经常出现时间不够用,办公室不够用的情况,新学期学院认识增加,无疑增加了秘书处工作量。根据这一情况,秘书处恳求组织为秘书处单独设一办公室。如果办公室秘书处可以单独试用,则秘书处纳新人数将增多,采取全周值班与轮班相结合的值班制度。这样秘书处将有充分时间完成加分工作并保质保量。望领导认真考虑。

秘书处将在每个星期的例会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学

生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!我们要坚持到底,永不言弃,在福建林业职业技术学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取把部门做得更好!

20xx年x月x日

 

第二篇:秘书处三月份工作总结与计划

在这春暖花开,草长莺飞的美好季节里,带着上学期的宝贵工作经验,我们秘书处在学工老师及各学生干部的领导下完满的完成了三月份的工作。在总结经验的基础上不断创新,使得我们秘书处在本月的工作中做到更加的完美。以下是我们对三月份的工作总结:

1. 在三月份我们与学习部共同开展工作列会一次,部门内部会议无记录次数多次

2. 直接参与或配合学习部完成体育健身节我系各参赛的以往项目赛程新闻报道作工作

3. 对我系三月份各项集体活动如体育健身节、大学生肝健康项目和诗歌朗诵大赛等的新闻报道工作

4. 会议记录和会议签到、本月我们秘书处继续对我系十二个部门的每次列会进行签到和记录工作并收取成册,秘书处每位成员本着认真、严格的态度对每次列会的出席情况进行了统计。

以上是秘书处本月主要工作总结。总的来说在上学期的经验基础上做的更加好了,每位成员对秘书处的工作都有了更深一步的认识,这对本学期的工作质量提高意义是不可磨灭的。对于成员素质的提升由上学期的工作礼貌问题跨越到个人能力锻炼的层次,这对于我们每一位成员以及本届秘书处整体的提高都是一次伟大的跨越。

本月我们秘书处和学习部在体育健身节上的共同协作也取得了初步的成绩,对于我们这样拥有十二个学生部门的建筑系更应该让各部门之间互帮互助、团结协作,多次的合作既能让工作开展的更完美,也能促进各兄弟部门增进联系,互利双赢,从而各自得到充分的发展。

下面是我们秘书处针对四月份的工作计划:

1. 继续同学习部精诚合作,努力做好四月份我系在体育健身节上的赛事新闻报道工作

2. 积极配合“大学生肝健康项目”的实施,在做好自身分内工作的基础上发挥自己力所能及的力量配合其他部门的工作

3. 继续做好各部门列会记录和签到工作,使我们继续锻炼,更好的为同学们服务

4. 继续做好与各兄弟部门的团结协作,发扬集体主义精神,增进各部门友谊

在新的学期,我们会将好的工作方式继续发扬,将不完善的地方改进。新的挑战在等待着我们,秘书处会总结经验教训,以更加努力地姿态面对接下来的工作。

秘书处

20xx年x月x日

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