学生会秘书处职能简介

学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。

秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下：

一、文书工作

1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作；定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。

2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。

二、上传下达

1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。

2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。

3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。

三、档案及资料管理

1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。

2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。

3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。

4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。

5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。

四、其他工作安排

1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。

2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。

 

第二篇：校学生会各部门职能简介

校 学 生 会 各 部 门 职 能 简 介

主 席 团:

1．由校团委和上届主席团选举任命产生，由主席、副主席组成。

2．负责主持学生会的全面工作，制定学生会的总体工作计划；贯彻民主集中制

原则，对学生会工作实行集体领导。

3．主席团对内主持日常学生管理工作，对外代表学生会开展活动；并通过主席 团会议等形式，决定学生会的重要工作与活动安排。

4．负责学生干部的考核，各部门工作的考核，干部的培训及评优推优工作。

5．负责主持召开学生会主席团会议、学生会全体委员会议及学生会各部长会议，

听取意见和建议，讨论制定学生会工作计划，决定、布置各项工作。

6．负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。

7．完成学校有关部门交给的其他工作任务。

（一）办公室 职 能：作为学生会内部沟通的枢纽，起到对学生会的各项工作进行统筹、

协调，完善学生会自我建设的作用，协助主席团处理学生会的日常工作,同时也

负责各种会议的通知和准备工作，做好例会的记录与考勤,对学生干部的工作情

况进行记录、总结和鉴定，管理学生会学生干部档案以及办公室常务管理。此外,

还负责各班团支部的组织建设、新团员的发展工作、团员的管理、团费收缴和

团内评优评先工作,同时完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。

(二)“校园之声”广播站

职 能： 主要负责对学校的重大活动进行及时的宣传报道，提高校园文化品

位；结合校园文化特色，采编健康向上的节目内容及国内外的时事报道，充当沟

通学校领导、老师和同学的桥梁，做好学校动态的新闻报道，营造良好的校园文

化氛围;负责学校广播站节目的采编、制作及播出工作；负责日常各种通知、活

动发动及优秀事迹宣传的播音工作；控制学校作息时间及铃声；参与学校各类大

型活动的主持工作。

(三)国旗班

职 能: 以升旗、降旗、爱旗为职责,坚持以“尽职尽责 、严谨向上 、团

结进步”为班训,以“爱祖国、能吃苦、善做事、会做人，自强、自立、自律”

为工作原则,以“团结的气氛，向上的思想，过硬的本领，严谨的作风”为目标,

担任学校大型活动中的升旗,每周星期一早晨的集体升旗,学校每学年运动会开

幕

式升旗等任务。

（四）学习(科技)部

职 能： 作为一个为全校同学学习服务的平台，主要负责协助教务处抓好校风、学风建设，建立健全各种有关学习的考勤制度,深入同学，加强师生间的教学联系，及时将学生在教学等方面的意见、要求和信息反馈到教务处,掌握同学学习动态,为学生提供各类信息和学习方法及方向指导；及时广泛的了解学校讲座动态，积极开展调查工作，调动广大同学学习积极性；积极开展学习经验交流会、辩论赛、演讲比赛、技能竞赛、征文比赛等各种形式的学习类活动，激发学习热情，改进学习方法,极大地丰富同学们的学习生活，推动学风、校风的建设。此外,还主要负责学校各项文体晚会活动设备的管理、安排、调试和维修,阶梯教室的电脑、投影仪等设备管理维护和卫生工作;负责各部门的活动记录的日常建设和维护，组织各项科技活动,向同学们宣传科技知识，使同学们在科技时代引领科技潮流,培养学生的动手能力。

（五）文娱部

职 能：负责引导学生提高艺术品位，陶冶情操,组织开展丰富新鲜、健康向上、娱乐身心的各类校园文艺活动，创造灵动鲜活的文艺节目，打造积极向上，思想健康，具有创造力和亲和力的校园文艺氛围，给同学们提供了飞扬个性、施展才华的舞台, 丰富全校学生的课余生活。此外，还协助团委做好举办大型的文艺娱乐活动﹑科技文化艺术节﹑校运会和脐橙节开幕式、卡拉ok大赛﹑拔河比赛﹑周末文体活动﹑毕业生晚会等活动的准备和组织工作。

（六）生活部

职 能： 主要负责统筹各班生活委员，听取同学在生活方面的意见和要求，组织收集、反映并帮助解决学生中生活中的问题，做好学生的生活服务；负责组织开展宿舍、教室、清洁区卫生的监督、检查评比、管理工作和促进良好生活环境的各种活动,保持学习和生活环境的优美与整洁。此外,还组织开展勤工助学活动，帮助贫困生克服困难完成学业。

（七）女生部

职 能：主要是为学校女生自身发展提供帮助,加强当代女性中专生自尊,自爱,

自立,自强的观念;了解﹑掌握女生思想,生活和学习状态,提高女生素质修养,展现女生青春魅力，维护女生的权益;协助做好女生的思想工作,塑造完美的女性形象，同时承担学校举办的各类大型活动的礼仪任务;组织女生同学开展各种活动,帮助女生同学解决生活、心理等各方面的困难。

（八）体育部

职 能：体育部的职责不仅仅是开展好各类体育活动，更重要的是向每一位同学传播体育文化,倡导健康运动，从点滴做起,。负责协助抓好校田径运动会的准备和组织、篮球赛、拔河比赛、羽毛球赛等体育赛事及活动，同时筹划有特色的体育活动；开展好体育运动的宣传活动，活跃学生课余生活，增强同学体质,提高同学参与体育活动的积极性，增强体育赛事的影响力，旨在为同学们提供一个良好的锻炼平台，培养兴趣，增强体质，倡导更健康的生活。

（九）宣传（网络）部

职 能： 作为校园媒体之一，坚持正确舆论导向, 运用各种宣传手段和各类媒体窗口，传播校园文化和理念, 展现学校学生风貌, 树立学校形象 ,对外宣传、对内教育，达到最佳的宣传效果;负责为各类活动(含社团)的宣传海报，布置活动舞台、背景以及学生会各部的画报、海报和通知等;协调各班级宣传委员开展宣传工作，管理宣传栏，传递各类活动的第一感观和及时信息，推广精彩活动，传递信息动态，丰富校园文化;每月根据不同的宣传主题，向各班级布置黑板报宣传任务，每两周检查考核一次，并及时汇总成绩，进行总结。此外，还负责校园网站的建设、维护、宣传及管理，及时上传学校最新活动的相关资讯；对学校、学生会、社团等的每场活动进行全程跟踪拍摄，将照片及时上传到校园网站。

（十）纪检巡防部(原纪检部)：

职 能: 作为纪律和检查管理的重要职能部门，以“净化校园风气，稳定校园秩序”为己任，强化和培养学生的纪律观念，定期对学生仪容仪表等进行督察,为全校师生营造良好的工作、学习和生活环境和氛围；协助主席团制定学生会的各种规章制度并监督执行，依照学生会干部考核制度，严格学生会干部考核,对学生会干部工作进行监督、督促和考核，促进学生会干部工作规范化和高效化；负责学生会重大活动的纪律问题;此外,还负责校园文明、安全督察工作（如爬围墙、穿拖鞋、谈恋爱及交往过密），督察学生胸卡的佩戴,防控打架斗殴，协助和配合政治处、保安工作。

（十一）食堂管理部

职 能：主要负责学校食堂和超市食品卫生的监督、就餐秩序的维持工作。维护同学们在生活方面的利益，积极营造一个良好的用餐环境，保障同学的用餐安全,提高同学的生活质量水平。协助和配合总务处后勤工作。

（十二）图书管理部(原图书室)

职 能∶图书馆为学校校园文化的一个起源点，思想文化的交流地，起着校园文化建设与发展的关键作用。图书馆管理部在培养学生良好的学习习惯，丰富学生的课外知识，倡导进步的思想等方面起领导作用。主要负责学校图书的管理、借阅和阅读主题推荐工作，以及组织相关文学，文化的宣传和趣味比赛活动。

校学生会成员整体要求：

不忘初衷而虚心好学,不墨守陈规而有创新意识;自主自立和团队意识兼备,随时随地保持热诚;宽容理解和恪尽职守,具有学生会领导者决策者能力和气魄,热爱学生会并与之融为一体。