员工合理化建议管理制度

西部牧业股份有限公司员工合理化建议管理制度

一、总则

为调动员工参与公司管理的积极性，鼓励员工根据自身的实践经验进行总结思考，发掘广大员工的聪明才智，增强员工的在企业价值观和荣誉感，在公司内部开展合理化建议活动。为了建成立长效的激励机制，以使公司 的合理化建议活动健康、有序、持久地发展下去，成为公司在生产、管理、科技、后勤等领域持续改理的强大动力。为了鼓励员工积极参与创建学习型企业，推动公司的全面发展和建设，规范员工全理化建议管理行为，制定本办法。

二、范围

1.适用范围：

公司全体员工。

2.管理范围：

合理化建议和技术改进的内容是相对于公司目前技术水平、经营管理水平、精神文明建设有所提高和改进而言，所提意见和建议具有超前性、可行性和效益性，均属于本范围。管理人员在完成本职工作的前提下，善于总结本单位的成功经验，提出的合理化建议与本身职责虽有直接联系，但在公司内部值得全面推广，富有创新性，采用后能带来其它单位管理和技术水平的提升，也属于本范围。意见是指仅提出存在的问题，建议则包括了解决问题的思路。

3.以下范围的建议不予受理：

（1）夸夸其谈而无实质内容的

（2）与事实或正在改善的内容相同

（3）已被采用或前已有的重复建议

（4）在正常工作程序中被指令执行的

（5）针对个人及私生活的

(6)对事务的怀疑和猜测而无依据的

三、管理职责

1. 人力资源部是合理化建议的管理部门，负责建议和意见的收集、呈报、初审、组织评议、跟踪、反馈、总结、存档等，并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励的组织工作。

2.公司设立“合理化建议审核评议委员会”（以下称审委会），对合理化建议进行正确评估、合理授奖。其成员由公司副总经理和各部门部长组成，其工作职责如下：

(1)提出和修订公司合理化建议活动的方针和规划；

（2）对重大事项进行评议，决定是否采纳；

（3）对已采纳的建议实施过程跟踪，以防决策失误，并及时予以调整；

（4）对实施后的合理化建议理行效益评估；

（5）制定奖励政策，审核各项建议的奖励。

3.各部门（车间）主管均负责动员本部门（车间）员工积极参与公司的合理化建议活动，并做好各项建议的传递审报工作。

四、管理程序

（一）.合理化建议的申报

1.所有合理化建议均采用书面的形式提出，填写公司统一的《合理化建议申报表》

2.员工提出合理化建议可直接交人事部，也可投放公司“意见箱“，也可交与部门主管后再转交人事部。

3.各部门主管可以直接收集员工的合理化建议，然后统一用书面形式交人事部。

4.公司可以结合经营管理的中心工作，公布一些重点攻关项目，通过各种形式征集措施、方案和合理化建议。

5.各部门（车间）可以采用各种形式，组织各种活动小组来参与活动。

（二）人事部受理与初审

1.人事部在接到书面建议书后，首先要进行初步审查把关，对没有实质意义的意见和建议，对提出者一个书面的答复；对有意义但内容不完整或表达不清，要找提出者进一步完善。

2.收到的建议书内容偏于批评，或不签具真实姓名，或无改进内容，不作为合理化建议进行处理，作为其它情形处理。

3.人事部收到建议书后，认为内容完全，建议提案明显合理，不存在实施风险，投入成本较低的方案，将填写了初步处理意见的建议书及相关资料，发至建议书内容所属部门的主管领导，征求并填写意见，然后报请副总审批后实施。

4.建议提案涉及内容复杂，或方案重大，或投入时间长，或专业性强很难识别，应报公司审委会审定。

5.人事部每周对收到的建议书进行登记、编号、汇总，并在次周的部长例会上进行通报。

6.人事部要根据收到建议书的情况，组织和安排审委会召开会议评审。

（三）审委会评议

1.如果评议认为该提案的设计不科学，采纳价值不在，或不具备实施条件，投入风险太大，则应给予否决，但给提议人要有一定的奖励。

2.如果建议的提案很好，从评议上总体上给予了肯定，只是某些方面不完善，需要做调整修改，可由建议人按审委会意见去完善，或直接由审委会组织讨论定稿后去实施。

3.在对建议评议时认为构思很好，但建议人缺乏可靠的论证，又无条件和能力调研，可由公司进行这项工作，待论证结果出来后再决定是否采纳。

4.提案依其重要性分为四级：A级，重要的，多为创新性的；B级，较重要的，多为改良性的；C级，一般性的；D级，反映在个别问题点上的。

5.每项建议实施完毕后，实施部门写出总结报告，审委会根据该建议产生的经济效益和社会效果评定奖励等级，报总经理审批后给予建议人奖励。

（四）实施过程管理

1.经审委会评议通过、总经理批准实施的提案，各部门要认真组织实施，禁止不执行或行事拖拉，否则公司对主要负责人严惩。

2.实施部门在接到批准生的提案后，须与提议人进行沟通，共同商量实施的具体方法和步骤。

3.方案的实施要结合本部门的实际和资源状况，要做出详细，合理的安排，并应列出实施进度表。

4.人事部必须对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪，及时将信息反馈给审委会和总经理。

5.建议在实施过程中，若出现不佳状况应及时加以分析，是工作中的问题，要加强管理的力度，若是建议本身缺陷，要及时停止，避免发生更大的损失。

6.合理化建议是进行创新的活动，万一出现实施失败，不应对提议人进行处罚，而应当从中总结经验，特别要从审议的管理工作中找出不足。

 

第二篇：合理化建议管理制度

一、目的：

为了培养员工对集团公司经营管理的参与意识充分发挥员工的聪明才智，调动员工为华荣发展出谋划策，推动集团各项工作的有效展开，特制定本制度。

二、适用范围：

集团公司全体员工所提出的合理化建议。

三、定义：

合理化建议是指是指员工或团队针对集团公司管理的各项工作存在的问题或不足，及时提出的书面的、科学的、合理的、具有可操作性的改进解决方案。

四、受理范围：

1、管理制度、管理方法的改善；

2、工作方法、工作程序的改善；

3、新产品经营项目的开发建议；

4、业务往来、业务开发的建议；

5、员工福利、待遇改善，员工培训方面的改进等合理化建议；

6、市场开拓、营销策划的合理化建议；

7、企业文化建设、团队精神、凝聚力和工作绩效的合理化建议等；

8、网络信息化管理方面的合理化建议；

9、企业发展战略、财务管理方面的改进建议；

10、职务范围内，重大突破性合理化建议；

11、非职务范围内，有利于集团发展的各项合理化建议；

12、其他各项有利于集团发展、公司形象的合理化建议。

五、管理职责：

1、集团公司行政部、各事业部行政办公室是合理化建议的管理部门，负责建议的收集、呈报、初审、组织、评议、跟踪、反馈，并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。（各事业部可根据各自的特点在本制度的基础上从可操作性层面上进行适度调整。

2、为确保工作质量及有效性，对合理化建议能正确评估、合理奖励，集团总部及各事业部应设置“合理化建议审议委员会”，由分管副总经理组成，其工作职责如下：

① 研究制定合理化建议的管理制度；

② 对重大建议进行评议，根据标准初审奖励方案；

③ 对已采纳的建议进行过程跟踪，以防范决策失误，并及时予以调整，避免风险；

④ 对实施后产生的效率进行效益评估；

3、各部门分管部长负责动员本部门下属员工积极参与集团公司合理化建议活动，并做好合理化建议传递申报工作。

4、对已采纳的合理化建议，各相关职能部门（车间）负责按照承诺实施合理化建议方案。

5、主管副总裁负责对认合理化建议形成的成果进行最终确认及批准奖励方案。

六、合理化建议流程

七、

合理化建议执行办法

1、合理化建议申报

① 所有的合理化建议需用书面形式提出，填写集团公司统一制定的《合理化建议申报表》。

② 员工提出合理化建议可以直接交至集团行政部（各事业部行政办公室），也可以本部门主管再转交集团行政部（各事业部行政办公室）。

③ 各部门分管部长可直接收集部门员工的合理化建议，然后统一有书面形式转交集团行政部（各事业部行政办公室）。

④ 集团公司结合合理化建议，公布一些重点攻关项目刊登在集团内部报刊、网站、宣传栏，以征集措施与方案。

2、合理化建议受理

① 集团行政部（各事业部行政办公室）在接到书面建议书后，对建议书以下内容填写不清的应退回重新填写：

A 建议事由及其作用、目的意义；

B 原有情形之未尽妥善处理及存在缺陷的程度；

C 详细说明改进意见与具体办法，包括措施、程序及实施步骤；

D 阐述预期效果包括提高效率、简化流程、节约开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容；

E 如果建议提案需集团公司在人力、物力、财务及时间上有较大的投入，需有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。

② 建议书内容如偏于批评，或无具体改进内容，或不签具真实姓名者，集团行政部（各事业部行政办公室）应作为异常情况汇报至主管副总裁，不再作为合理化建议进行审议。

③ 集团行政部（各事业部行政办公室）收到建议书后，认为内容完全者，分两种情况处理：

A 建议提案明显合理，不存在实施风险，且投入成本较低的方案，可直接与实施部门沟通，然后报请主管副总裁审批后实施。

B 建议提案涉及内容复杂，或方案重大，或投入时间长，或专业性很强不能简单是别的，应提交合理化建议审议委员会审定。

④ 集团行政部（各事业部行政办公室）收到建议书必须在一星期内编号密封送审委会，审委会也应及时组织好评审工作。

⑤ 为避免审委会对建议人的主观影响偏见，在建议书未经审委会审定前，对建议人姓名进行保密。 ⑥ 审委会收受建议书后，经过评议，按评议结果进行区分处理：

A 提案设计不科学，采纳价值不大，或不具备实施条件，投入风险大，应予以否定，集团行政部（各事业部行政办公室）退还建议人。

B 建议提案意见很好，评议时从总体上给予肯定，只是某些方面还不够完善，需要做些调整修改将会更周密可靠，对这种情况应视为基本通过，由建议人按审委会意见加以完善，或直接由审委会讨论定稿，报主管副总裁审批后实施。

C 建议提案构思很好，但建议人缺乏可靠的论证，又无条件和能力调研，可有公司组织进行这项工作，待论证结果出来后，再决定是否采纳。

D 建议提案经审议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨，应立即向主管副总裁汇报，批准后组织实施。

3、合理化建议实施与效果评估的管理

① 经评委会审议通过的建议案，经主管副总裁核准实施后，各部门或个人不得以任何理由拒绝实施。 ② 实施部门在接到经主管副总裁批准实施后，需与提出合理化建议的人员进行沟通，共同商讨实施的具体方法和步骤。

③ 有些建议案的项目应分阶段实施，如技改项目，应进行试验性作业，待完全成熟后在进行全面推广和实施。

④ 方案的实施应结合本部门实际情况，作出详细合理的安排，并列出实施进度表，报主管副总裁审批后组织好实施。

⑤ 有关部门要对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪，若发现不佳状况应及时加以分析，如属于工作中的问题，应加强实施的管理力度，若建议本身缺陷，则应果断停止，避免产生更大的损失。

⑥合理化建议是进行创新的活动，万一是实施失败，也不能对建议人加以责备，而应从中总结经验，特别从审议的管理工作中找出不足之处。

4、效果评审

① 每项建议案实施完毕，实施部门应根据结果，写出总结报告，实事求是的说明产生的经济效益和社会效益，报审委会评审。

② 由审委会初步拟定奖励等级，对符合条件的项目，应整理材料，上报主管副总裁审批后，给建议人颁发奖励。

③ 集团行政部（各事业部行政办公室）应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。

5、考核和授奖：

① 鼓励奖：提出合理化建议被公司采纳人员将获得鼓励奖。

② 贡献奖：公司评审会对合理化建议的实施效果，要认真检查考核，可在实施部门上报的总结报告等资料的基础上组织评估复核。

③ 集团公司将根据实际情况发放奖金，各奖励报主管副总裁批准后立即发放。

④ 合理化建议的奖励标准（此项应讨论后定）

A 所提建议不具备合理性的，不予奖励；

B 提出建议被采纳的，每人次奖励50元；

C 仅提出存在问题的建议，及提出的解决问题的方案不具备可实施性的每人次奖励60元；

D 提出存在问题的建议且建议解决问题的方案被部分采纳的每人次增加奖励50—100元，被全部采纳的，每人次增加奖励100—500元。

E 建议被采纳且列为立项攻关的每人次奖励500元；

F 对因改善而降低成本、增加公司收入或挽救公司损失的，按以下比例提取奖金：

a、年节约价值100万元以上，按1%计算；(10000元)

b、年节约或创价值50万元以上至100万元以下，按1%--1.5%计算。(5000-15000)

c、年节约或创价值10万元以上至50万元以下，按2%--1.5%计算。(20xx-7500)

d、年节约或创价值1万元以上至10万元以下，按2%--3%计算。(200-3000元)

e、年节约或创价值1000元以上至1万元以下，按3%计算。(30-300元)

⑤ 上述奖励为一次性奖励，各档次的奖励不重复发放，且按最高项发放，奖励金额与提出建议的人数无关。

⑥ 相似建议即对同一项各有见解，如公司认为可取长补短全部采纳，可将二者合并为一，鼓励奖、贡献奖只发放一份；相同合理化建议只认同先提出者。

八、相关表单：

1、《合理化建议申报表》

2、《贡献奖审核报批表》

合理化建议申报表

贡献奖审核报批表

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