应用文写作

我们学院的宗旨是教授同学们最适用、最适用的知识,应用文与我们学习、生活、工作等一切活动都密不可分,无论你将来当企业家、当管理、当技术人才都必须要具备一定的应用文写作能力。

下面我们先来简单了解下应用文。应用文可以说是古之已有,人类自从有了文字就开始了写作活动。最初写作就是为了解决各种实际需要而开始的。就写作目的而言分两大类,一类是文学写作,一类是应用写作,文学写作主要用于抒发作者主观情感,反映社会现实,是为人们欣赏而进行的艺术创作,如诗歌、小说、戏剧、散文等,应用写作是为了处理公务和个人私务而写的,用于解决实际问题。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作,而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的,是指为解决实际问题而撰写的各类文章,是在社会生活中有着特定的用途的文章。

应用文的使用非常广泛,涉及到社会领域、各个部门、各个阶层、甚至个个人,比如,生病 请假、开会 通知、演讲 发言稿、打官司 诉状、求职 简历。可见应用文在我们日常生活中无处不在。

你可能一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但你在工作、生活、学习中却免不了要写应用文,大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。

我国应用文写作已有3 500余年的历史,可以说历史悠久,源远流长。最早可以追溯到殷商时期的甲骨卜辞,我们看电视剧中的卦辞其实就是应用文的最原始形态。

关于应用文的历史同学们做一个简单的了解即可。

说了这么多,今天我们就来学习一下本节课的第一个重点内容,到底什么是应用文写作?也就是应用文的定义

我们从两个角度来认识下

广义上说:一切公务活动中,运用语言文字解决问题时所涉及的所有的文体,是本人在日常的工作、学习生活中,办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体,通俗易懂,实用性强,所以也称之为实用文。

狭义上说:是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。

这个定义同学们可能理解起来有点费劲 没关系 下面我们通过这个表来加深一下对定义的理解

首先 使用对象上是谁 机关、团体、企事业单位、个人

用来干吗 用来 处理公、私事务

处理公式写文字那他有很多种格式啊 但是应用文 他的文体特征 有自己的惯用格式 不同的应用文有不同的格式

我们刚才说了我们是拿它来处理公务的 与 欣赏类的诗歌散文 他属于实用性文章。

我们刚才说 假条、通知、合同、诉状都属于应用文,那这么多种应用文我们能不能将他们进行一下分类 这么分?

随着社会的发展和科学技术的进步,人们的社会活动领域不断拓宽,应用文的使用范围日益广泛,新的文体不断涌现。应用文的分类暂时没有一个统一的分类方法。或者说分类方法很多。

我们课本上介绍了七类分类方法 基本上包含了我们日常应用到的所有应用文,所以我们记住我们课本上的分类方法即可。

1.令 决定 下行文 制约,规范,指导作 通知、应用最广 报告 上行文

请示 请示适用于向上级机关请求指示,批准 批复有很强的针对性和结论性

二、应用文的特点

应用文同别的文体比较,有共性,也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映,都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号,讲究条理性、逻辑性,但同时必须体现其个性特 征。具体表现在以下几方面:

(一)实用性

据以办事,解决实际问题,讲究现实目的和效用。

我们看这个假条 那你写假条是为了什么就是为了请假吧 请假就是为了解决实际问题,所有的应用文都有这个特点,都具有实用价值,为实现一定目的而写的。我们之所以吧他称为实用文就是这个原因,应用文的其他特点都是实用性决定的。

(二)规范性。

写文章贵在创新。而应用文则不然,其写作格式有严格的规范性.

我们来想想一下,如果你按照欠条的格式去写假条 按照通知的格式去写通知 为了提高办事的时效性 和效率 应用文必须使用固定格式。

(三)真实性。

事实材料要绝对真实,既不可有意做假,也不能无意失真。

应用文书为解决实际问题而写,强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。一切从实际出发,按照客观规律行文,事实确凿可信、不虚构,统计数据准确无误、不夸张,有根有据,这是应用文书写作对真实性的基本要求。

四、不同的应用文有特定的对象,

明确读者对象,使用特定格式。

文目的处理解决实际问题,写作要浮词净尽不枝不蔓惜墨如金,简洁明快。

(五)简明性。应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题,它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂,不能堆砌辞藻、滥用修辞。

这位啰嗦先生,真是叫人又好气又好笑。他啰嗦的一个主要原因是生怕别人不懂,其实,他的担心是多余的。

写作要求:实准简

材料要真实可靠,数字要确实无误,判断要符合实际,办法要切实可行。

准:文如其事,恰如其分。文种要选准,语气要得体,用词要准确。不能词不达意,或生歧义。

写作要精炼,惜字如金。做到篇幅简短,内容简要,表述简明,

三、应用文的作用

应用文的作用主要体现在以下几个方面:

(一)传递信息、沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应用文下达指导;下级机关可以通过报告、请示等应用文报请有关事情;企事业单位和人民群众可以通过各种专用书信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息,加强联系。

(二)宣传教育作用。借助行政公文的法规制度,党的方针政策得以进行及时和权威的宣传,它们对个人组织作出道德和行为规范,以统一思想和行动;各级企事业单位也可以通

过宣传类应用文使自己树立良好的社会形象;社会团体和人民群众则可通过报告等形式更好地贯彻执行党的路线、方针和政策。

三)依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责、开展公务活动的真实记录,大部分文种在宣传政策、指导工作、规范行为、沟通信息的同时,也具有便于检查、监督的凭证和依据作用,一旦阅办完毕,便需立卷归档,以便查考。

(四)权威规范作用。应用文是行政管理的工具,党和国家的各级组织和各部门的组织系统以及企事业单位,从上到下都是通过公务文书来传达法律规范、方针政策、意见办法,来部署工作,实现领导职能。如下达的命令、决定、通知、批复、意见等,具有领导和规范作用。

进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高修养,即德、才、学、识这四个方面的修养。

基础知识(基础性文化知识)

自然科学:数、理、化、生物、天文、地理,增强空间概念,加强对外交往;社会科学:历史、哲、文、法、政、经、社、心、管、方法论等。

2、行业知识(各行业业务知识)

懂行业术语 3、专业知识(语言写作等专业知识)

语法、修辞、秘书、文章学、写作学等。

I have eaten/ the plums/ that were in/ the icebox// and which/ you were probably/ saving/ for breakfast// Forgive me/ they were delicious/ so sweet/ and so cold.(我已经吃掉了/李子/它们放在/冰箱里//而且它们/可能是你/留着/作早餐的//原谅我/它们很好吃/如此甜/并如此凉。)”

人威廉斯的这张便条无疑就是应用文,其意只在于说明事实情况,而无其他。但经过分离断句后,就成了一首意境悠远的诗歌,而不只在于说明事实了,结构空间美呈现了出来,语言也有了一种感染效果,更添了一层艺术效果在里面。而这两者间,只有一个文字结构的不同。 所以,应用文的写作一般只注重生活实用,根据事实,简介而明快,无需加入抒情、想象等艺术手法及情感在里面。而文学写作则是把生活中的材料加以整合,以各种不同形式的艺术手法展现出来,读后能给人某些感悟、遐思以及美的享受。这就是应用文与文学写作的区别。

 

第二篇:应用文写作

《应用文写作》学期小结

在本学期的通识课中,我选学了《应用文写作》这门课程,因为我觉得一个大学生只会写信是远远不够的,所以抱着尝试了解更多的书面写作的心态,全身心地投入了这门课程的紧张学习中。由于这门课只有每周一个晚上两节课的课时,到了学期末,我觉得时间过得太快了,但是,在老师的精心备课与授课之下,我仍然受益匪浅,在这门课程中学到了很多有用的实践性的写作知识与技能。

海报,这个专题特别受大家欢迎,一张张设计独特的海报让我们紧跟时代的步伐,见识到了各种各样的活动。加上老师的讲解,我们对海报的形式、特点、用途等方面都有了一定的了解,尤其是老师的作业形式,让我们自行设计一张海报,并且到讲台上向大家展示,同时进行一定程度地讲解,随后由在座的大家中的一男一女进行点评,我觉得,老师在这个专题上的授课内容与形式都是值得称赞的。我在这个过程中,不仅了解到了海报的相关的知识,包括构图、设计,并且提高了动手操作的实践能力,虽然我自己设计出的海报不能做到与众不同,也没能得到同学们的极高评价,但我心中依旧颇感欢喜,因为这是一种别样的上课体验,是教、学、做很完美的结合,这也更是一种锻炼,至少可以看出有的同学仅仅就是从网上下载了一张海报而已,这也算是对大家学习能力的一个小测试吧,所以,一定要给老师点赞! 在接下来的课时中,老师讲的专题对我来说是很有密切关系的,那就是关于简历与合同的两大专题,毕竟我今年都大三了,马上就要面临着实习、毕业、找工作的难题了,因此,我特别地认真听讲了这些内容。通过老师的讲解以及具体的案列,我对简历的认识更进一步地加深了,一份好的简历首先要有一个比较体面、入得了招聘人员眼睛的简历封面,不用太过于华丽,朴素一点就可以,涉及到简历的内容,一定要抓主要的重点来写,切忌啰嗦、拖泥带水,要写出一份出色的个人简历的第一原则是要有重点,要认真对待,一个招聘者希望看到我们对自己的事业采取的是认真负责的态度。第二条原则:是把简历看作一份广告,推销自己。最成功的广告则要有简短而富有感召力,并且能够多次重复重要的信息。简历应该限制在一页纸以内,个人情况介绍不要以段落的形式出现,尽量运用动作性短语使语言更加鲜活有力;在简历页面上端写一段总结性的语言,陈述自己在求职上最大的优势,然后再在个人介绍中将这些优势以经历和成绩的形式加以叙述。第三,要陈述有利地信息,争取成功的机会,也就是说我们应尽量避免在简历阶段就遭到拒绝。因此我们在编写简历时,要强调工作目标和重点,语言要简短,多用动词,并且要避免可能会使自己被淘汰的不相关信息,心中要明白简历的使命就是让自己获准参加面试的机会。随后老师讲的合同这个专题也很有意义,因为参加工作的话,就一定会和自己所在的单位签订一份劳动合同,怎样保障自己的合法权益尤其显得重要,只有通过深入的学习与洞悉,我们才能未雨绸缪,提前打好一剂预防针,免得将来自己进入社会找工作而经验不足,我想我到时候一定会把合同从头到尾仔细地浏览一遍,一面日后产生利益纷争。同时,老师给出的本校毕业生的实际案例也让我们记忆更加深刻,这些关系到日后切身利益的大事,我们决不能儿戏视之。

紧跟着这之后,老师讲了公文、通知、通报等专题,这些在日常生活中,我们是经常见得到的,都有很大作用,对提高自己的应用文写作水平有很大的帮助。

总体来说,学习这门课程让我学到了很多有用的东西,对各方面的应用文都有了一定的了解与认识,对自己写作水平的提高一定会有帮助,我很高兴能够学习这门课程——《应用文写作》。

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