经销商大会策划方案
【主题】公司拟召开挂面经销商大会,本次活动将挂面产品上市为契机,全面推介挂面产品,展示品牌形象,介绍产品优势。为经销商鼓足干劲,以期圆满完成年度销售任务。 活动策划及实施方案如下:
一、组织机构及人员分工
1、成立会议筹备委员会
组长:
副组长:
总策划及调度:
组员:
2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成:
(1)前期筹备活动由 统筹负责,下设4个小组:
? 方案策划组
组长:组员:
职责:负责确定日程安排,地点选择,活动的具体内容的策划。
? 设计制作组
组长:
组员:
职责:产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作,以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。
要求:7月31号之前必须完成设计稿
(2)大会整体活动由 负责,下设3个小组:
? 会务接待组
组长:
组员:
职责:负责来宾邀请,餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)
? 产品推介组
组长:
组员:产品开发研究室全员、挂面厂技术人员
职责:负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。
? 经销商激励政策及现场活动组
组长:
组员:挂面团队
职责:负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。
要求:方案须经研讨、审批,要求30日之前确定方案。
二、日程安排
会议时间: 8.6-7
? 8月x日全天接站,分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的,由
对应业务经理引领去指定接待处就餐。
? 8月x日上午
公司班子成员到公司楼门前迎接客人,引领至会议室。
9:30 公司班子成员介绍,致欢迎辞
10:00 公司介绍(约20”)
10:20 参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行) 11:30 出发 午宴 地点
? 8月x日下午
14:30 大会开始,团队介绍15”
14:45 挂面生产工艺介绍 20”
15:30 挂面产品推介 20”
16:00 挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言 30”
17:50 会议关闭讲话
18:00 晚宴(烧烤自助晚餐) 地点:
? 8月x日
9:00 上午游北戴河,坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道
12:00 百味饺子
14:00 下午游老龙头
18:30 山海渔家
三 、其它
要求所有责任人,就各自负责的子项工作,制定详细的方案(包括:时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等),于20xx年x月x日下班前汇总到处,统一协调。
20xx年风行牛奶经销商会议策划方案
一、 会议主题 待定 二、会议目的
1.分析行业形势,总结全年营销工作,找出得失,分析数据,统一思路,明确明年工作方向。
2.宣布相关政策和推广方案,提高经销商的积极性。 三、会议时间 待定 四、会议地点 待定 五、会议组织
主办单位:广州风行牛奶有限公司营销部 承办单位: 协办单位: 支持单位: 六、邀请嘉宾 待定 七、参加人员 1、经销商:XX人 2、公司领导:XX人 3、工作人员:XX人 4、合计:XX人 八、会议内容 待定
九、议程 待定 十、会场布置
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
名称 剪刀 钉书机 计算器 签字笔 透明胶 双面胶 鲜花 绶带 矿泉水 横幅 条幅 签到牌 酒水、烟 零食 一次性杯 备用笔记本 指示牌 大幅喷绘 宣传展板
数量 2 2 2 若干 4 2 2 6 6 3 若干 1 若干 若干 若干 1 3 1 若干
摆放位置 讲台 签到 会议室
会议室 签到处 餐厅 会议室 会议室 会议室后墙 会议室
使用人
备注
酒店提供 数据等 待定
十一、组织及分工 (一)领导小组
组长:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;
(二)分组及工作职责 1.布置组 成员:
工作任务:A 准备浅色纸签到表,黑色签字笔若干,请实到人员签名。
B 桌上摆放物品:所有会议桌上摆放矿泉水。另外主席台上摆放鲜花、记录用笔、笔记本、姓名牌和会议资料(会议资料全部装袋)。 2.设备组 成员:
工作任务:灯光音响话筒的调试及放灯片电脑的维护。 3.善后服务组 成员:
工作任务:A 会议桌上的物品回收,包括鲜花,记录用笔等。废物的文书应回收,防止泄密。
B 撤掉指示牌,横幅,条幅等。 C 所有会议物资的装箱转运。 十二、费用预算 1. 会场费:20xx0元
2. 餐费:10桌*1000元/桌*1餐=10000元 3. 烟、酒水、零食、饮料:5000元 4. 布置费:5000
5.经销商奖金及奖品:40000元—60000元
奖项设置:奖品设置:风行荣誉奖杯(铜质镀金,
风行风帆LOGO)、国外旅游、IPHONE6系列根据内存大小分级等
20xx年度销量前三
20xx年度月销量前三 待定 20xx年度任务完成率前三 待定年度优秀经销商年度金牌经销商年度钻石经销商
风雨同舟奖 区域突破奖 突出贡献奖 最佳进步奖 单品销售冠军 6.不可预计费用:5000 费用总计:85000元—105000元 十三、注意事项
1、 会议期间公司人员必须统一着工装。
2、 会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到。
XXX公司会务策划书
年度工作总结暨表彰大会
第二小组
20##-11-10
目录
前言
一、会议主题……………………………3
二、会议目的……………………………3
三、会议时间……………………………5
四、会议地点……………………………5
五、会议组织……………………………5
六、邀请嘉宾……………………………5
七、参会人员……………………………5
八、会议内容……………………………5
九、日程与议程…………………………5
十、会场布置……………………………5
十一、组织与分工………………………5
十二、筹备程序…………………………5
十三、费用预算…………………………5
十四、注意事项…………………………10
十五、附录………………………………10
********会议策划方案
前言(自拟:注意组织语言和措辞)
7月28日是鑫源公司的厂庆日,每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20##年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。
一、会议主题:(自己起一个主题名字)
冬天,让我们感动上帝
——鑫源摩托20##年半年营销工作会议
二、会议目的:(自拟:注意组织语言和措辞)
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
三、会议时间(自拟)
20##年7月27日——7月29日
四、会议地点(以天津为例,上网查找合适的酒店)
君临大酒店
五、会议的组织(自拟)
主办单位
承办单位
协办单位
支持单位
六、邀请嘉宾
七、参加人员:(参照PPT 会议议程的案例)
1、代理商总经理或操盘手:55人(含鑫源-大林代理商10人);
2、代理商财务主管:20人;
3、公司高层领导:15人;
4、销售公司:20人(含事务所总经理);
5、工作人员:10人;
6、合计:120人。
八、会议内容:(自拟)
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出鑫源公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余波助理总结20##年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪文斌宣贯20##年鑫源-大林摩托上市营销方案
5、温荣华宣贯20##年下半年等离子推广策划方案
6、奚霞宣贯20##年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20##年8月—20##年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观鑫源公司产品展厅
(四)联欢晚会
九、日程及议程(与之前上交的会议议程作业 一致就可)
十、会场布置(以本组人员为例,明确组员职责;参考会场布置要注意的N个细节,细化表格内容)
十一、组织及分工:
(一)领导小组
组 长:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;
(二)分组及工作职责
1、 策划布置组
成员:
工作任务:
2、组织管理组
成员:
工作任务:
3、会务服务组:
成员:
工作任务:
十二、筹备程序(关键事件表)
十三、费用预算(必须包含授课所讲的各类费用,可用表格式)
一、序号式如:
1、房 费:49500元
330元/间×50间×3天=49500元
2、餐 费:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3.……
费用总计:XXX元
二、表格式如:
十四、注意事项:
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、……
附录:
会议邀请函样板
会议签到表样板
会议主题活动方案
会议服务流程(会前、会中、会后)
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