如何策划公司大型活动

公司文化活动是企业文化工作不可或缺的一部分，一次好的活动可以极大地带动大家的积极性，通过这些活动可以让大家更好地感受公司企业文化，让其在全体员工中产生共鸣，真正起到强烈的凝聚力和向心力作用。但是在活动中总会遇到大家参与性不高或是大家反应不积极，或是大家在参与后出现曲高和寡等现象。这样不仅有悖于活动初衷，公司花大力气大手笔的投入也无法得到合理回报，如何更好地策划这些大型活动呢？

根据本人经验，现在就以公司篮球赛活动策划全程为例和大家一起分享我们企业文化组如何策划企业大型文艺活动。

一、前期准备工作

1、明确活动目的

当时正是新年伊始，我们希望通过开展一系列文化活动来让大家强身健体并迅速进入状态，这样不仅活跃了公司的文化氛围，营造公司欢乐祥和的气氛，还可以增进沟通，激励员工士气，提高员工满意度，更能培养团队精神，塑造优秀的团队文化。于是企业文化组便结合公司实际情况以及年度计划举行了本次步步高视听电子第二届篮球比赛，另外在此之前文化组也搜集信息并征询一些职员的意见：一来大家熟知的NBA比赛正在如火如荼地进行；二来在球类比赛中，篮球比起其它的体育项目更是大家的首选；三是它不像足球赛那样受太多的场地限制，我们公司中规中矩的灯光球场正好可以派上用场。

2、经费预算

要想成功组织一场大型文化活动，一定的经费支出自必不可少。文化组成员经过仔细计算后，最终确定本次比赛所需费用并立刻上报至公司领导。由于本次比赛费用全部在年度计划范围内，所以很快得到公司领导批准。费用主要包括以下项目：①冠亚季军及球队组织奖奖金；②比赛器材购买（比如球赛专用计时钟及裁判口哨等）费用；③篮球宝贝服装租赁费用；④裁判纪念奖品；⑤其它。

3、日期（赛程）安排

由于本次活动涉及范围广、规模大，经过组委会商量最终决定按各系统（A厂、B厂、C厂、D厂、外销加工中心联队(含外销部\外销产品经理室)、公共部门联队）进行组队，分甲组、乙组两个小组同时进行，其中甲组是指一职等的直接员工，分为A厂、B厂、C厂、外销加工中心联队、保安队（限报一个），统称员工组；乙组是指二职等（含）以上的办公室人员（含厂领导/部长组），统称为职员组。

同时组委会还对各系统参赛队伍和队员等作了如下要求：

A、各分厂、联队至少要组一个队参加，最多不超过三个队。

B、每队人数限8人。5名正式队员，3名替补队员。

C、每队报名时需提交厂牌复印件一张。

D、每位队员只有一次资格参加一个队的比赛，不得同时参加多个队。

E、严禁冒名顶替，中途换人，违者取消该队比赛。

F、每系统需组织20人的啦啦队为比赛助威，啦啦队需有口号。赛后将根据赛绩及啦啦队的精神风貌给予评出组织奖一、二、三名。

最终甲组有7支队伍、乙组有12支队伍参加本次比赛。经过仔细计算，原计划赛程安排在2月x日至3月x日晚上的19：00-22：00在两个赛场同时开始，每天安排四场比赛，其中周日不安排赛程。但由于天气原因，最终将比赛时间顺延到3月x日正式开锣。

4、工作人员安排

为使比赛正常有序进行，组委会每天都有专人现场值班。根据赛事会议精神，组委会安

排篮球队队长肖伟同志为主裁判，主要负责裁判员组织好各场比赛，做到公平、公正。另外还安排了三个员工一起负责比赛器材的搬运和保管工作及供水工作，同时还负责比赛翻分、成绩记录等，在整个比赛过程中还监督配合组委会工作。

5、气氛渲染

为了扩大比赛影响力，实现全员参与，组委会还精心准备了一个“步步高视听电子第二届男子篮球赛”的横幅并悬挂在篮球场旁边。另外组委会还对各系统为比赛助威的啦啦队及篮球宝贝作了一定要求，并将此作为组织奖的评选标准之一。

6、比赛规则

俗话说“没有规矩，不成方圆”，为保障比赛正常有序进行，我们对国际标准规则进行了适当修改，使其更加贴近本次比赛实际情况。本次比赛具体常规赛规则及表演赛规则详见附表：

二、活动跟进工作

因整个比赛规模大，赛程持续时间长，所以组委会成员决定轮流负责制。活动跟进工作主要包括以下几个方面：

1、赛场秩序维护

为保证每场比赛正常有序进行，我们在开赛前就和保安队联系过，由他们每次派出三到四人进行现场秩序维护，同时还负责现场灯光。特别是在表演赛中，我们不仅在赛区设立了警戒线，同时也加大了保安的力度，确保比赛正常有序进行。另外裁判因事不能准时到达现场时，我们还必须负责与相关人员联系并保证现场秩序。

2、突发事故的处理

按照原来的设想，我们认为只要比赛能够顺利进行的话现场就不会有太多的意外事故，因此在这方面也没有做太多的考虑。结果在开赛第一天就发生了一起篮球将现场拉拉队员碰倒的事故。虽然只是一点点轻伤，对整个比赛也毫无影响，但这个问题也反应了我们处理意外事故的不足。对此我们组委会后来又专门开了一个内部会议，经与设备后勤部协商，最终决定安排医务部钟医生在比赛期间照常上班，因而从根本上处理突发事故提供了有力保障。

3、保证现场记录的完整

为做到公平、公正、公开，在每场比赛前我们都要核对各队队员资料（之前我们已经将所有队员的厂牌复印件备案），要求每名队员都必须签到并将姓名、系统及球衣号码详细记录下来，让有疑义都能够做到有据可查，凡有争议者我们进行现场核实并当时给出有效处理结果。

此外，每场比赛结束后，当天值班人员还要求每队队长必须对比赛结果进行签字认可，组委会也会在第二天将结果在OA上全厂发文公布。

4、比赛器材的保管

比赛器材包括计分牌、比赛专用篮球、计时钟和水桶等，每次比赛完毕后，工作人员都必须对其进行核查，确认无误后再搬至指定位置进行保管，比赛开即再由相关工作人员搬到现场。

三、活动宣传工作

之所以把活动宣传工作单独拿出来，其在整个活动过程中重要性可见一斑。“酒香也怕巷子深”，虽然这是一次全厂范围的活动，但是为了营造更好的气氛，宣传也是本次活动的重中之重。

1、各事业部深入宣传

经过组委会细致的酝酿和反复研究，在比赛前一周进行全公司发文通知，并组织各系统

球队负责人召开了两次碰头会，要求切实在系统内部做好本次活动的宣传工作。在此基础上各系统反应也非常积极，在为球队征名、口号等一系列活动过程中都体现了群策群力的强大功效，所有这些都说明已形成了文化活动深入人心的良好氛围，也证明了公司文化与人心相融合有着相互促进的作用。

2、组委会宣传

为激发大家的投入热情，充分展现各部门风采，增强团队凝聚力，组委会专门组织了一次针对本次比赛的征文活动，活动规定对于被录用的文章奖励办法如下：

①凡被录用的文章对作者每篇给予5-10分奖励；

②在下一期《AV之路》上发表（稿费另计）；

③届时评选系统组织奖项时对其所在部门一律给予0.5分/篇奖励。

比赛结束后，我们通过仔细筛选，在《AV之路》上选登了有关篮球赛的报道，这些报道均以较大篇幅从各个层面详细记录了整个篮球赛的点点滴滴，从侧面反应了队员们在赛场上吃苦耐劳、顽强拼搏的奋斗精神，一方面是对大家团队精神的培养和锻炼，另外一方面也提高了员工对公司的满意度和企业文化认同度。所有这些都已经达到我们活动的最初目的。

四、后期总结

1、表演赛

活动正如预期所想那样如火如荼地进入尾声后，如何再次将其推向一个小高潮？当初我们文化组成员在一起为此讨论了很长一段时间，后来就有人提出“NBA不是每年都有一次全明星赛吗？我们何不也在此下一番功夫！”来加强宣传，这个可行性建议很快得到了大家的一致认同。最终组委会决定让甲乙两组的冠亚军分别进行一场以“友谊第一，比赛第二”的表演赛，这场精彩纷呈的表演赛不仅将整个比赛推向了一个小高潮，也是对我们期间工作做了一个总结，它赢得了大家庭的一致好评，也达到了组委会的基本目的。

2、闭幕式

一场完美的比赛不仅需要一个完美的开头，更需要一个完美的结尾，这样就能给整个赛程起到画龙点睛之功效。

为让比赛赢得更多同仁对比赛的关注，按计划我们最后请来了人力资源部助理部长史如刚同志为大家作了一场慷慨激昂的欢迎致辞，它既说明公司领导们对比赛的关注，更说明了公司文化理念具有强大的推动力。同时我们不仅请来了A、B两厂可爱无比的篮球宝贝来现场助威，还专门安排了现场解说员为大家对整个赛事进行了详细解说，让大家有如沐春风之感。

3、奖品发放

比赛结束后，对照比赛规则我们根据胜负场次将所有球队进行了名次排定，并确定各队冠军、亚军、季军球队及鼓励奖。关于球队组织奖，按照事先评选事项，组委会所有成员聚在一起对照各系统实际情况进行客观评论，然后汇总，并根据各队分数高低最终选定A厂、B厂和外销三个系统。随后组委会发文通知，所有奖金在三天内均由各系统指定负责人前来领取。

最后企业文化组再对本次活动做总结，重点是针对本次活动存在的不足之处，以求在下次活动中能够做得更好，让更多的人来支持参与我们的活动，让其更贴近于公司企业文化。

 

第二篇：如何策划大型活动

一、大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

第二、要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。

二、大型活动的策划

从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步：

第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

第二、进行调查和可行性研究。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三、提炼主题，进行创意。

第四、方案论证。

1、成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。

2、根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。

3、各分项负责人，组织自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责任明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协

作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的领导汇报工作，对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。

4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言，要不断总结、反思，做到既有一定的模式，又有突破和创新，而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋，不去创造一些学生喜闻乐见的新活动，社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力，一定要解放思想，在实践中摸索，与时俱进，开拓创新。这样的社团才会永葆生机，活动才能凝聚人心，汇聚人气，社团之路才会越走越宽广。

三、操作实施过程应注意的问题

1、进行必要的现场模拟。从经验看，我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动，都存在这样的问题：计划很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行现场模拟。

2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，这在活动中其实就是对细节的把握和处理。

3、方案培训。在大型活动里，为了保证活动参与人员的素质，进行培训显得尤为重要，这样不但保证了活动的质量，而且会极大地调动活动参与人员的积极性，使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢，更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训，同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力，这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行，既简便又高效。

四、策划的技巧

在策划方面讲两个技巧性的问题，一个是策划的“眼”，这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”，或者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方，像一个文眼，歌眼，我们的活动之眼，这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题，要有高潮，要有精彩的地方，要把这个活动表达的更有传播性，关键看这个高潮是不是设计的好？如果一个活动创意的核心在哪里？这应该是关键。