20xx年度行政部工作总结及20xx年度计划
20xx年内本部门依据公司管理制度,本着建立科学管理机制和作业规范,整体提升思路执行开展工作,在获得各相关部门的认同和配合下,取得了一定的改善和实效。
一年来行政部的工作大致分为以下两大部分:
1. 行政管理工作
1) 公司制度的执行与监督:行政部根据原有的行政制度不定时的对员
工进行抽查,严格执行奖罚规定,同时对制度的实行情况进行了管
控。
2) 公司员工的考勤管理:行政部依据《考勤管理制度》对员工迟到、
早退、旷工、请假等同时加强了日常的监督与考核。纠正了不少员
工考勤中的不规范行为,对违纪者依制度进行了教育、批评、罚款
等相关措施,并在每月发工资前公示上月考勤,使考勤工作真正做
到“公开、公平、公正”。另外对因公外出和请假手续也进一步规范
和细化,使工作秩序得到了良好的保持。
3) 文件和档案管理:对公司各部门文件表格制度进行了统一的梳理,
努力完善了档案管理工作,同时建立书面和电子文件存档,及时的
对公司内外部文件进行了资料归档,确保了公司文件,档案管理的
完整性和查阅便捷。
4) 固定资产的管理:公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部
分,行政部对原公司资产每月进行了盘点,建立了统计表,按照谁
使用,谁负责的原则,定期检查核实
2.日常行政事务处理
1) 消耗用品管理:行政部每月根据需求预算下月用品量统一向财务进
行申请,并进行采购,入库等相关手续。在物品领用方面本年度更
加完善和详细,实行一借一登制,一领一登制,所有物品均做到入
库出库有所依据可查。
2) 会议的准备与记录:全年周会晨会均记有会议记录,并统一归档存
档。
3) 其他事物的管理:如员工入职离职手续办理,ISO9001内审资料的
整理,新员工行政制度培训,水电、电话费,来电接待,环境卫生
等工作。
根据20xx年度工作进行以下总结:
在消耗用品的管理中20xx年相对于20xx年有较大的改进,基本杜绝了物品的借还和领用登记制度执行不彻底,少计漏记的现象。同时也感谢各部门在这一年来对行政部工作的支持与配合。
行政部的核心就是搞好“两个服务”,即为领导服务,为员工服务。20xx年我们围绕中心工作,在服务工作方面做到以下两点:
1. 变被动为主动。对工作力求考虑在前,特别是行政部所管的办公用品
设备的维护、采购计划,电话费的缴纳等日常工作,工作有计划,落
实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临
时性事物基本做到了及时处理及时反馈的成效。日常工作及领导交办
的临时性事物基本做到了及时处理。在协助配合其他部门工作上也坚
持做到了积极热情不越位。
2. 创新于工作。由于公司发展的需要,在工作思路,工作方法等方面不
断改进和创新,为适应需要做到工作有新举措,提高办事效率,降低
办事成本。
20xx年行政部工作计划:
20xx年尽管行政部有了很大进步但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,各项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于行政工作琐事居多,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是抓制度落实不够,基本检查不到位,因而存在一定的谈制度建设,轻制度落实现象。三是卫生制度执行不够积极、彻底,导致常有卫生死角出现,打扫不及时或者不 彻底的现象。
在来临的20xx年,在新的一年里我们部门将克服缺点,改进方法,加强管理,探索工作新方法,促使行政部的工作再上一个新台阶。下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:
1. 消耗用品的采购及使用:20xx年相比20xx年整年办公用品消耗大量
减少,20xx年以20xx年为标准根据公司需求达到合理采购,支出。
并对各职能部门超支现象进行控制及调整。物品领用、遵循以旧换新
机制,合理分配、领用、使用、采购。
2. 卫生管理:20xx年中对综合办,数据部卫生打扫情况管检力度不够,
员工不积极主动,时常出现无人打扫,打扫不及时,不彻底等现象,
制度的执行不够彻底所以从20xx年开始加强制度执行力,努力做到每
天及时、彻底的完成卫生的打扫。
3. 制度的执行、监督与完善:20xx年对新员工公司行政制度的培训效果
不明显,说明制度的培训不够完善,执行力度差,20xx年需加强员工
公司行政制度的培训,做到让员工真正了解,理解公司制度,并根据
相关制度严格执行公司的门禁制度,奖罚制度等。严格按照公司要求不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造良好的办公环境和秩序。
4. 员工激励工作:在20xx年年底我公司为激励员工做出每日奖励员工活
动,在20xx年中,行政部应充分考虑公司和员工因素,努力做好奖品的采购计划,购买,发放等,尽量做到以最实惠的价格买到员工最实 在的物品。
20xx年的到来是新的开始,在新的一年里行政部会继续努力改进不足,尽自己所能将行政工作做到最好。当然困难是存在的,现实的,难免的,我们的不足也是显而易见的。但行政部有决心也有信心迎难而上,在同公司发展壮大的过程中整体提升。20xx年里的好成绩也少不了各部门同事的配合与支持,在20xx年里我们将继续积极配合各部门工作,协助处理突发事件,同时希望各部门和我们继续共同努力,加强我们的团队精神。
20xx年马上就要结束了,行政部作为公司的后勤保障部门,在过去的一年中为公司的发展默默的付出着,在集团领导的带领下,做出了一些成绩,但也存在一些困难和不足之处,现将20xx年行政部工作汇报如下:
一、档案管理方面
1、归档
档案管理一直是行政工作中比较薄弱的一项工作,20xx年第四季度开始,行政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际情况,逐渐确定了各部门档案的归档范围和档案管理的规范性。
2、管理
根据公司管理制度要求,档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式。行政部对档案室重新做了调整,档案柜也重新分配,并且设定了兼职档案管理员,负责对本部门所存档案及时归档和借阅等工作,并做有档案借阅登记。
二、办公设备管理方面
为了统一管理、控制成本,公司所有办公设备由行政部经过货比三家后,统一采购验收入库后按需配置到各部门,并且监督管理。公共办公区域办公设备由行政部统一管理,所有办公设备的耗材皆由行政部管理配备。
三、办公用品管理
公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报,行政部统一后按需采购、入库,各部门按要求领用。办公用品的发放、采购和管理,建立办公用品台账和领取记录。
四、会议管理
会议管理是行政工作的一部分,做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会后的会议纪要的整理及发送各部门等工作。
五、制度的建设
配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括《办公用品管理办法》、《公司车辆管理办法》、《办公区域卫生管理办法》、《招待用品管理办法》、《办公室用电安全规范》、《文件签批流程》、《证照管理标准》、《网购管理办法》、《印章的管理标准》、《办公室卫生检查扣分管理制度》、《会议管理办法》等等。根据企业现状,进行修改和完善,近期已将公司新的规章制度制定出来,下一步就需要相关领导进行会审。
六、车辆管理
为领导和员工提供便利的交通工具是行政部重要工作内容之一,后勤保障更是一项重要工作,20xx年开始,行政部保障了各部门员工外出工作的便利,员工满意度也得到提升。一年来,行政部结合工作实际,在车辆管理的方面,达到一车一人,定期保养,责任到人的管理方式,车辆的高效管理,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
七、网络管理
为了保障集团的日常办公,加强公司现代化办公需求,本年度OA办公进行试用阶段。对各部门办公设备的配置保养和维修。保证各部门的通讯和网络畅通。
八、总结:存在的困难与不足
(一) 困难:
1. 行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题。
1) 人员的变动造成个别工作的中断,如:工作交接的不顺畅,各项记录的不完善,
没有电子档案。需要重新建立完善各项记录的电子档案。以便于汇总和保存。
2) 办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应。
2. 公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题。
1) 各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来对待,
2) 公司目前所处的阶段,有规范管理的必要性,但这种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体氛围可有可无的情况下,工作推进的难度可想而知。
3. 现行及试行制度本身尚待完善,由此可能引发的问题。例如:工资福利制度的改革、财务报销制度的改革等。
(二) 不足:
1. 团队建设、内部管理尚有不足。
1) 由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范围)、事务性强,需要部门员工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识。这一点上还需进一步加强。
2) 行政部内部管理,如车辆、人员管理、文件传递等,仍有提高的余地。
2. 责任心、责任感有待进一步加强。
1) 行政部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎但责任重大的特点。
2) 部门内个别岗位尚存在人员不足等问题,
4. 服务意识与服务水平尚待提高。
1) 目前部门个别岗位服务意识不足,需要提高工作责任心。
2) 服务水平与服务技能有直接关系,好在部门员工普遍悟性较强,且大部分均有上进心。
九、小结
行政部在公司安排的任何工作中一定要首当其冲。困难是存在的,现实的,难免
的;我们的不足也是显而易见的。但行政部有决心也有信心迎难而上,在伴同公司发展壮大的过程中整体提升!20xx年已经过去,在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献!
20xx年行政部工作计划
针对20xx年工作中遇到的的困难及不足,行政部将正视困难,广泛沟通,保持耐心,虚心求教,加强学习,经常培训,提高认识,严格自我要求,并在明年工作计划中逐步改进。
下面根据20xx年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展下一年度的工作:
1. 制定行政部全年事项实施计划表。制定工作内容和工作节点,使行政部工作有步骤的按计划实施和完成。(一月份完成)
2. 制定计划控制费用,做好全年资金计划(一月份完成),月资金计划按全年计划节点来申报。
3. 努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
4. 以完善部门每个员工岗位职责为契机,强化岗位意识、责任意识,通过梳理每个岗位的工作流程,明确责任界限,提升服务意识与服务水平。
5. 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。多关心员工,多了解员工在工作和生活中遇到的困难,尽力给予帮助和解决。
6. 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
7. 以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。
8. 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;结合集团的企业文化宣传,办一些有文化特色的活动。
9. 建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
10.提高员工工作积极性,提出具体的奖励项目计划。在2月份前提报。
河南蓬勃实业有限公司 行政部
20xx年x月x日
行政部年度工作总结20xx年公司行政部年度工作总结:20xx年就快结束,回首20xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的…
在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发…
20xx年就快结束,回首20xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。时光过得飞快,不知不…
公司行政部年度工作总结范文在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤…
行政部年度工作总结一年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调…
行政部工作总结及工作建议行政部在公司中肩负着上传下达,衔接内外、协调左右之职,在行政事务,人力资源配置、后勤保障,制度建设,团队协…
在天地互连的实习很快就要结束了,对我而言,这是十分珍贵的机会。一方面,让我亲身体会以一名员工的身份参与工作,熟悉了工作环境,提高了…
众志成城,再创嘉绩演讲稿尊敬的各位同仁,大家下午好。借此机会,我向在各自岗位上默默付出的兄弟姐妹们,表示衷心的感谢。我们技术部目前…
电脑义诊活动总结11月x日,IT技术部的义诊活动正式举行.按活动前一天的计划通知我们的技术部工作人员于6:30集合在一食堂前,为活…
20xx年度工作总结暨20xx年工作计划在过去的20xx年里,我们完成了的坪地工业园弱电工程的建设及原西乡工厂的迁移工作,南山VP…