二、会议的构成要素

?形式要素：名称、时间、地点、主持者、与会人员、会议方式等。

?内容要素：会议指导思想、会议主题和会议任务。

?程序要素：会前的准备工作、会中的组织调度工作和会后的整理服务工作。

第二节 会务工作的内容与要求

一、会务工作的内容

?会前的准备工作

?会间的调度工作

?会后的整理服务工作

第一阶段 会前的准备工作

须认真制定会议计划（大、中型会议）

这是会议的筹备方案。包括：

?会议名称——根据会议性质、内容确定。

?会议时间和地点——会议起讫时间、具体地址。

?与会人员——参加会议的人员。

?议题——会议的主题，即会议的主要任务、主要讨论解决的问题。

?议程和日程——会议所要解决问题的具体安排。

?经费预算：计划中应有一份单独的经费预算方案。

?会议通知的制发与会议材料的准备：包括拟写会议通知，会议的开幕词、闭幕词、会议文件、会议宣传资料等等。

?会场布置——营造一种与会议议题吻合的气氛。注意会场大小的选择，备好所需设备。 ?会议后勤工作安排——包括与会人员的食宿、交通、娱乐、医疗、保卫等方面的具体安排。 ?会议的新闻宣传工作——使会议达到联络一次、影响四方的效果。

第二阶段 会间的调度工作

?组织会议签到——方式有：簿式、证卡、计算机等。

?做好会议记录——要求准确、完整，忠实于发言人的原意。

?编写会议简报——简报是反映会议进程、动态和主要问题的简要报道。

?把握会议进程——主要包括：

1.根据会议日程安排，做好各项准备；

2.及时了解会议进程，防止前后脱节、秩序混乱；

3.特殊情况的应急措施。

?搞好生活服务。

第三阶段 会后的整理服务工作

?编写会议纪要——根据会议需要，编写会议纪要，作为与会代表贯彻执行的依据。 ?整理有关会议文件——或归档、或销毁等。

?安排与会人员离会——反程票订购、送行等。

?会后新闻报道工作——会议中形成的有关决议和方针，一旦形成文字后，即可通过传媒广泛宣传，以推动会议精神的贯彻落实。

滨州学院第一次教学工作会议筹备方案

为进一步加强教学工作，使教学工作再上一

个新台阶，促进我院建设合格本科院校的进程，

经学院研究决定，召开我院第一次教学工作会议，

现提出如下组织方案。

一、会议时间：20xx年x月x日下午—12日

上午

二、会议地点：理科楼南楼106报告厅

三、组委会成员

主 任：纪洪波

副主任：李长海

秘书长：杨玉森 张士国

成 员： 丛恩同 郭汝群 宋淑平 宋 平 孙才

顺 齐向东 郭新伟 王明东

四、参加人员：学院领导、系部门正副职领

导干部、副高级职称以上教师、教学督导专家组

成员、系秘书和学生代表

五、会议议程

1、党委书记程竹坤同志致开幕词

2、院长助理李长海同志宣读表彰决定

3、学院领导向“专升本”先进单位颁奖

4、院长纪洪波同志向学院教学督导组专家

颁发聘书

5、院长纪洪波同志作教学工作报告

6、分组讨论

7、代表交流

8、副院长刘文烈同志致闭幕词

?三九企业团队训练方案

一、方案总览

医药行业因行业环境与国际经济环境的影响，拥有较大的优势机遇，同时面临更多的挑战与冲击。行业从业人员必须依赖更密切的团队合作和个人发挥，以创造更多的核心价值。 三九企业团队训练将结合员工培训和自助旅游的企业集体活动形式，在整合企业内部人力资源，协调团队成员关系，培养良好的企业文化，开发员工工作潜能，以及提高成员综合素质等方面具有确定的价值。通过团队训练，让团队成员验证人与人之间的互动行为对团队效率所造成的冲击、掌握建立高效团队的技能、提升团队的创造力、增强团队凝聚力、培养团队协作能力，形成共同的目标，统一共识、将个人的目标与组织的目标结合。

本活动计划即为贵公司提供此项方案，并以达到上述目的为目标。

会议方案的结构

（1）标题

规范的写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关）的。

（2）正文

通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开头之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分应写明制文（开会）的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。 会议方案 的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作，要根据 会议方案 的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示报告结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”。

（3）签署发文机关、日期

属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

教育会议日程

一、 嘉宾签到并领取纪念品；（2：00——2：30）

二、 会议开始（2：30）

（一） 主持人介绍晚报到会领导和相关人员

（二） 报社领导致欢迎词并讲话

（三） 广告部领导讲话

（四） 嘉宾开始话题讨论

中心议题：中国化的MBA教育能否成为MBA教育市场的主流

1、 作为商学院欢迎什么样的人来读MBA或者EMBA

2、 读MBA是在国内读好还是在国外读好

3、 MBA的就业情况是否一步到位

（五） 介绍晚报给客户赠送订报卡的使用方法

（六） 合影留念

三、会议结束（5：30）

训练(考查作业)：

?为毕业典礼及其晚会策划方案

?为内蒙古大学校庆大会策划方案

要求：

1.按照会议的三个阶段进行策划；

2.要有可行性；

3.最好有所创新。

 

第二篇：文秘

《文秘管理与写作》（省开，专科）

来源：广州电大教师提供（20xx.12.17）

一、题型： 填空题（5）、单项选择题（5）、名词解释（3）、简答题（2）、实务题（2）、写作题（1）

二、综合测试题

（一）填空题

1、 是文秘管理最基本的特点，文秘管理工作者必须树立 的观念。

2、文秘写作“吃透两头”的“两头”，一头是指中央政策和上级指示精神，一头是指 ，只有“两头”紧密结合，才能写出好文书。

3、 是是实行行政管理的一种重要方法，是实现科学决策的主要途径，也是进行信息沟通、协调各方面关系的重要手段。

4、组织机构 和领导人公务活动使用的 ，必须由单位主管指定的文秘人员或其他专门人员保管

5、公告和通告是公开登报、广播或张贴的告知性公文，所以没有 ；由于没有特定的受文对象，所以不写 。

6、“ 、办会、 ”，历来被称为文秘人员的三大任务。

7、意见具有行文方向灵活的特点，既可以是 ，可以是 ，也可以是 。

8、文秘人员应该做好的会中事务主要包括会场的组织与服务、 等。

9、组织机构公章和领导人公务活动使用的个人签名章，必须由单位主管指定的 保管

10、 是公文的主体部分，是公文主旨和作用的体现。

11、文秘人员的自我管理包括 、行为管理、 、 等方面。

12、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用 。

13、文秘人员的自我管理包括工作管理、行为管理、 、 等方面。

14、章程的特点为准则性、 。

15、会议有与会者、 、议题、名称、召开时间和 以及会议地点六个要素。

16、秘密文件、资料必须由机要通讯部门或派专人传送，不准通过 传递。

17、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用 ；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用 。

18、一个完整的公文发文处理程序包括下列环节：草拟、审核、 、复核、缮印、 、

登记、分发。

（二）单项选择题

1、收文审核，主要是指对（ ）的需要办理的公文的审核

A 下级机关报送 B 上级机关下发

C 平行机关传送 D 不相隶属机关传送

2、会议信息的主要形式是会议简报。以下关于会议简报特点的表述正确的是（ ）

A “简、真、新、快” B “实、真、新、简”

C “实、真、新、快” D “简、真、新、实”

3、下列选项不属于行政公文的是（ ）

A 通知 B 函

C 总结 D 意见

4、关于“拟办意见”的写法，以下表述不正确的是（ ）

A “拟转请某某处研究提出意见” B “拟批复同意”

C “拟请某某处阅办，并批复同意” D “拟同意批转，待原则同意后再进行文字审修”

5、下列行政公文中可以不写主送机关的是（ ）

A 报告 B 请示

C 通报 D 通告

6、下列不属于发文字号须包括内容的是（ ）

A文件份数 B 机关代字

C年份 D 序号

7、制定计划的前提和基础是（ ）

A 工作决策 B 领导意图

C 市场需求 D 工作总结

8、下列选项不属于规范公文的是（ ）

A 商洽函 B 询答函

C 请示批答函 D 便函

9、声明是启事中的一个种类，适用于个人、单位及政府表明己方立场、观点、澄清有关事项、保护权益等。声明除了具有启事共性的特点外，还具有（ ）的特点。

A知照、告知事宜 B 目的明确，一目了然

C 澄清事实、态度严正 D言简意赅、语言清晰

10、公文上标注的发文时间，原则上应以（ ）为准。

A印刷时间 B起草时间

C领导人签发的时间 D 文件送达的时间

11、下列不属于文秘信息管理工作的基本要求的是（ ）

A及时 B适用

C经济 D精简

12、文书档案归档时，应将短时间内对本单位有参考利用价值的文件材料列为短期保管，保管期限为：

A 5年以下 B 1年以下

C xx年以下 D xx年以下

13、文秘部门对需要回复的来文，主要是根据（ ）来承办的。

A 拟办和批办意见 B 领导的指示

C 业务部门的要求 D 来文的要求

14、一些企业或团体关于拍卖、招工、招生、招标、中奖之类的“公告”，应当使用（

A 通告 B 通知

C 启事 D 消息

15、以下（ ）是公约最突出的特点。

A政策性 B 群众性

C 程序性 D 约定性

（三）名词解释

1、传播文书

2、决定

3、条例

4、传媒论文

5、市场调查报告

6、简报

7、管理规章

8、总结

9、合同

（四）简答题

1、办公室环境布置和管理的总体要求是什么？

2、请谈谈在计划的制定中主要应当依循哪些要求？ ）。

3、文秘人员在进行协调沟通时应注意的主要原则有哪些？

4、简述毕业论文的特点

5、文秘写作需要哪些方面的基本功？

6、简述报告与请示的主要区别。

（五）实务题

1、在某总公司召开的文秘管理人员工作经验交流会上，大家认为文秘管理人员的素质要求很重要，假设你也参加了会议，请以《文秘管理人员素质之我见》为题做一次发言，并事先拟写一份发言稿的纲要。

2、小于是办公室新来的秘书，分工负责电子文件的管理工作，请你就如何做好电子文件管理工作给他提供一些建议。

3、当客人走进办公室时，王秘书正在办公桌前拟一份急件，他向客人点点头，并伸手示意请客人坐下，几分钟后，他起身端茶水给客人，用电话联系好客人要找的部门，在办公桌前起身向客人道别，并目送其走出办公室。事后，王秘书受到了办公室主任的批评。请问：王秘书为什么会受到批评？他在这次接待工作中有哪些不妥之处？他应该怎样做才正确？

4、假如你是某物业公司的文秘管理人员，你所在的公司要进行公司资质升级评估，领导指示你收集相关信息，为迎评工作的开展提供辅助服务。接受这个任务后，你打算怎样进行信息信集工作？

5、秘书小王是总公司新调来的机要秘书，管理着各种各样的文件资料，许多文件是保密的，甚至是绝密的，他很希望有人能就如何做好文件保密工作给他提出一些建议，你能否给小王提出一些建议呢？

6、××市物资集团公司准备今天下午2：30召开上半年经营形势分析会，已经下发了会议通知，由分管经营的副总经理主持会议，省国资委的的张副局长将应邀出席，二级公司经营班子成员等约20人参加，会场定在总经理会议室。上午11点30分接到电话，张董事长在北京的一个老朋友带2个重要客户借参加物资交流会的机会，准备下午3：30左右到公司参观，并洽谈业务，总经理参加接待，董事长助理提出要用总经理会议室接待，这样显得高规格。集团公司有会议室3个，分别是礼堂（可坐200人）、总经理会议室（可坐30人）和接待会议室（日常接待用，可坐8人），其中总经理会议室与接待会议室都在8楼，礼堂在顶层20楼。

作为办公室秘书，对此事你应该怎样处理？为什么？

（六）写作题

1、根据下文提供的材料，拟写一份公文。要求：1、文种使用正确；2、正文内容前后有序。 事由：天地公司拟将《红星服装有限公司关于建立征集客户意见制度的报告》转发给自己所属的部门。

主送单位：各分公司、中心、部

正文：（1）说明要转发的文件已经市商务局同意，请认真贯彻执行；（2）说明建立征集客户意见制度的意义；（3）要求各分公司、中心、部要高度重视、切实加强领导，积极稳妥地组织实施。要注意试行中可能出现的问题，及时研究解决，不断总结经验，确保本项工作的顺利实施。

发文时间：二00六年x月x日。

2、启事和声明在写作上有共同之处，但也有明显区别。启事除向公众告知某一情况外，还寄希望于人们协助管理；而声明只告知某种情况，表明态度，一般不提要求（政治声明所提要求也仅是表明某种态度而已）。各写一则启事和声明，内容不限，但要注意突出上述所讲的区别。

3、请根据下面一篇会议纪要，拟写一份会议纪要。

XXXX股份有限公司董事会议记录

时间：XXXX年x月x日上午；地点：公司会议室；主持人：张XX董事长；出席人：李XX、温XX、陈XX、王X、肖XX、严XX；列席人：邢XX、管X（监事）、 黄XX、谭XX（法律顾问）。记录人：钱XX（董事会秘书）。

张XX宣布会议议程为讨论决定：一、下届董事人数；二、下届董事候选人名单；三、下届股东大会召开时间、地点、会议议程。

一、关于下届董事人数

张XX：本届董事共7人，近三年来，公司股本已扩大近一倍，事业发展很快，需增加董事名额，我提议，下届董事人数增加到12人。

温XX：我的意见是再多些，增加到13人。

李XX：我不同意13人，我们公司是上市公司，与外商交往多，外商忌讳13，这是个不吉利的数字。我的意见是11人。

严XX：我认为定几个人要从需要出发，不必考虑这个那个忌讳。我的意见是13人。

陈XX、王X、肖XX的意见是下届董事增加到12人。

会议通过决议：下届董事人数为11人。

二、关于下届董事候选人名单

张XX：我们按刚才议定的11人名额讨论决定下届董事候选人的名单。

王X：我的意见是本届7名董事均为候选人，第一、二大股东各增加1名，华X总经理应为候选人，XXXX国际信托投资公司拥有我们公司的股本520万股，已成为第八大股东，应有1名，共11名。

肖XX：我不同意华X总经理为董事候选人，他原来所在的XXXX公司已有王X当董事，如华X总经理再进来，该公司就有2名董事，该公司是第五大股东，不应占2名董事，所以，我不同意华X总经理为董事候选人。

温XX：我提议按照股本大小来考虑，股本大的候选人，我同意第一、二大股东各增加1名，第八大股东XXXX国际信托投资公司占1名，此外，第九大股东也占1名，加上原来7名董事。

张XX：我同意温XX的意见，现在表决。

表决通过决议：本届董事7名，第一、二大股东各增加1名，第八、九大股东各派出1名，共11人，为下届董事候选人，新增加4人名单由所在企业报董事会秘书，董事会将向上届股东大会提出上述11人名单，作为下届董事候选人。

三、关于下届股东大会召开时间、地点、会议议程

对此议项，会议意见统一，通过决议：下届股东大会于今年x月x日在XX市胜利宾馆举行。会议议程为：

（一）审议董事会《关于XXXX年度经营总结及XXXX年度经营计划的报告》

（二）修改公司章程

（三） 选举董事会、监事会成员

（散会）

主持人：张XX（签名）

记录人：钱XX（签名）