公司办公室工作年度总结

20xx年宁启项目部七分部办公室工作年度总结

办公室处于承上启下、协调左右、联系内外的中枢地位,在项目部工作中起着举足轻重的作用。20xx年以来,办公室在项目部领导的正确领导下,从适应新形势和新任务的工作要求出发,以为领导服务、为架子队服务、为职工服务为宗旨,以让领导满意、让架子队满意、让职工满意为目标,注重发挥领导左右手、参谋部和后勤部的作用,狠抓工作落实和作风转变,有力地推进了全项目部各项工作正常有序开展。

一、定岗定责,明确工作目标

今年办公室按照项目部工作的需要,进一步完善了办公室各项管理制度,重新对人员进行了分工,详细制定了人员岗位和分工职责,明确了办公室在工作中的任务和要求。有责任就有压力,有压力就有动力,调动了每个人的工作积极性。加强教育,转变作风,引导大家把精力用在工作中,放在岗位上。使全体人员继续发扬优良传统和作风,集中精力做好本职工作。

二、加强自身建设,提升办公室规范化水平

1、是强化教育,确保制度落实。多种形式加强对全体人员的教育,不定期检查,增强纪律约束意识。认真执行考勤制度和请销假制度,使办公室人员都能自觉遵守上下班时间,做到提前到岗。严格落实双休日加班制度,制定了相应的惩罚措施。

2、是规范管理,事争一流。对于各项工作,领导交办的工作,对外接待、来访解释等工作,都制定了相应的工作程序,每项工作怎么办,都按程序来办,并且做到事事有回音,形成闭环。尤其是今年以来,上级局指、传真、邮件非常多,都认真做好记录,来文登记及处理结果,保证收发文登记准确,传阅及时,信息反馈迅速。同时,按照档案管理规范化的要求,认真做好文件分级分类、整理归档工作。

3、是文明办公,养成良好的工作习惯。办公室作为项目部综合性科室,来人比较多,因此,注意做到文明礼貌待客,着装整洁大方。办公室内用品摆放位置合理,公桌上除电话机、电脑和办公用品外,资料整齐,窗明几净,要求办公人员注重仪表。

4、是做好日常接待,搞好内外勤服务。办公水平在很大程度上是办公室组织协调能力的具体标志。我们对每次会议、每项活动都高度重视,精心组织,合理安排,认真协调,注重效果,狠抓落实,保证了领导同志集中精力谋大事、抓大事、干实事。

5、是抓好车辆管理,实现安全、节约。在车辆管理工作中,制订了车辆管理办法,完善了司机值班纪律,严格执行派车单制度,规范用车管理。加强安全驾驶教育。一是加强学习,强化司机安全意识,二是安全管理制度化。司机签订了责任状。做好项目部车辆检修保养工作,建立车辆档案。

三、抓住重点,围绕中心开展工作,力求办公室工作新突破

1、是在抓督查、抓落实上下功夫。一年来,我们始终把督查工作作为办公室一项重要职能,紧紧围绕项目部经理办公会做出的工作部署和决策,做好督促检查工作,推动工作落实。

四、存在的问题和不足:

管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;工作应当更进一步注重成效。

20xx年主要工作任务:

一、加强学习培训,提高人员素质

主要措施:

(1)、加强办公室人员教育和管理。规范办公室的职责和制度,。

(2)、努力建设学习型办公室。为提高办公室人员素质。

(3)、加强青工教育培训工作,加强青工队伍建设。企业要发展,人才培养是最基础性的工作,要努力培养年轻人员的创新意识,推进年轻人员的健康成长,培养和锻炼知识型、专业型、创新型的人才队伍。

二、倡导节约意识,严格控制可控费用开支

下一年要尽快建立起节约用电、用水、办公用品、电话费等各项制度。 三:对项目部的各项制度建立和健全来适应项目部不断发展的要求。

四:加强项目部机构的合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、提高整体工作效率。

总结过去,有得有失;展望未来,任重道远。即将过去的一年,我们项目部通过了考验;证明了我们项目部经理的正确领导下,团结起来就能共铸辉煌的七分部。

宁启项目部七分部

办公室

20xx年x月x日

 

第二篇:公司办公室工作年度总结

公司办公室工作年度总结

办公室处于承上启下、协调左右、联系内外的中枢地位,在全公司工作中起着举足轻重的作用。20xx年以来,办公室在公司领导的正确领导下,从适应新形势和新任务的工作要求出发,以为领导服务、为基层服务、为员工服务为宗旨,以让领导满意、让基层满意、让员工满意为目标,注重发挥领导左右手、参谋部和后勤部的作用,狠抓工作落实和作风转变,有力地推进了全公司各项工作正常有序开展。

一、定岗定责,明确工作目标

今年办公室按照全公司工作的需要,进一步完善了办公室各项管理制度,重新对人员进行了分工,详细制定了人员岗位和分工职责,明确了办公室在工作中的任务和要求。有责任就有压力,有压力就有动力,调动了每个人的工作积极性。加强教育,转变作风,引导大家把精力用在工作中,放在岗位上。使全体人员继续发扬优良传统和作风,集中精力做好本职工作。

二、加强自身建设,提升办公室规范化水平

1、是强化教育,确保制度落实。多种形式加强对全体人员的教育,不定期检查,增强纪律约束意识。认真执行考勤制度和请销假制度,使办公室人员都能自觉遵守上下班时间,做到提前到岗。严格落实双休日值班制度和卫生值日制度,制定了相应的惩罚措施。

2、是规范管理,事争一流。对于各项工作,包括本科室的工作、领导交办的工作,上传下达、做好电话记录、对外接待、处理来电、来信、来访解释等工作,都制定了相应的工作程序,每项工作怎么办,都按程序来办,并且做到事事

有回音,形成闭环。尤其是今年以来,上级来电、传真、邮件非常多,都认真做好记录,备有电话记录本,传真接收记录,来文登记及处理结果,保证收发文登记准确,传阅及时,信息反馈迅速。同时,按照档案管理规范化的要求,认真做好文件分级分类、整理归档工作。

3、是文明办公,养成良好的工作习惯。办公室作为全公司综合性科室,来人比较多,因此,注意做到文明礼貌待客,着装整洁大方。办公室内用品摆放位置合理,公桌上除电话机、电脑和办公用品外,不准摆放其他用品,抽屉、铁皮柜内文件,下班前每个人都要检查自己工作及资料进行清理方可下班。资料整齐,窗明几净,要求办公人员注重仪表。

4、是做好日常接待,搞好内外勤服务。办公水平在很大程度上是办公室组织协调能力的具体标志。我们对每次会议、每项活动都高度重视,精心组织,合理安排,认真协调,注重效果,狠抓落实,努力使领导从文山会海中和应酬中解脱出来,保证了领导同志集中精力谋大事、抓大事、干实事。

5、是抓好车辆管理,实现安全、节约。在车辆管理工作中,制订了车辆管理办法,完善了司机值班纪律,严格执行派车单制度,规范用车管理。加强安全驾驶教育。一是加强学习,强化司机安全意识,二是安全管理制度化。与各单位司机签订了责任状。做好全公司车辆检修保养工作,建立车辆档案。

三、抓住重点,围绕中心开展工作,力求办公室工作新突破

1、是在抓督查、抓落实上下功夫。一年来,我们始终把督查工作作为办公室一项重要职能,紧紧围绕公司经理办公会做出的工作部署和决策,做好督促检查工作,推动工作落实。

2、是在提高办事效率上下功夫。办事效率直接反映了办公室的服务意识和责任

意识。工作中,我们树立了“严谨、务实、雷厉风行”的工作作风,对领导交办的事项迅速落实,不讲条件;对日常工作细心办理,不粗心大意。坚持“不让领导布置的事情在我手里延误、不让传递的批件在我手里中断、不让办理的文件在我手里积压、不让各种差错在我的手里发生、不让前来办事的同志在我这里受到冷落、不让全公司的形象在我这里受到影响”的办事原则,强调事事有回音,件件有着落,快速高效完成任务。

3、是在提高信息服务上下功夫。我们紧紧抓住信息工作为全公司服务这个根本,在求真、求实、求准、求深上下功夫,广泛搜集,加强沟通,努力提高写作水平,从而使信息数量明显增大,采用率明显提高,覆盖面明显扩展。

四、存在的问题和不足:

管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与处室、单位之间联系要进一步密切,工作应当更进一步注重成效。

20xx年主要工作任务:

一、加强学习培训,提高人员素质

主要措施:

(1)、加强办公室人员教育和管理。规范办公室的职责和制度,努力形成团结互助、办事高效、运转灵活,为我公司各项工作积极作贡献的和谐工作环境和工作氛围,为实现创一流工作目标打好基础。

(2)、努力建设学习型办公室。为提高办公室人员素质,定期组织办公室人员进行学习,树立先进的学习理念,学习先进的工作方法,在加快企业发展和加强企业管理中体现自身价值。

(3)、加强青工教育培训工作,加强青工队伍建设。企业要发展,人才培养是最基础性的工作,要努力培养年轻人员的创新意识,推进年轻人员的健康成长,为企业发展发现、培养和锻炼知识型、专业型、创新型的人才队伍。

二、倡导节约意识,严格控制可控费用开支

下一年要尽快建立起节约用电、用水、办公用品、电话费等各项制度。 三:对公司的各项制度建立和健全来适应公司不断发展的要求。

四:加强公司机构的合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、提高整体工作效率。

总结过去,有得有失;展望未来,任重道远。即将过去的一年,我们金龙公司通过了大自然的考验;证明了我们金龙人在总经理的正确领导下,团结起来就能共铸辉煌的金龙。

吉林省金龙经贸有限公司

行政办公室

20xx年月日

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