各单位（部门）常用文件行文格式模板

一、各单位（部门）红头文件模板

1、文件格式要求:

(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内

(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）

(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成

(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23

(5)落款、日期: 宋体四号字体

(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体

2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页面示意图，下同）

劲牌公司××（部门）文件

[200×]×号

关于对××的通知

（空一行）

××、××：

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（空一行）

附件：1、（附件名称后不加任何标点符号）

2、

（日期右空两格，落款居日期中间）×××××× 二〇〇×年×月×日□□

主题词：××（文件内容类别）××（内容关键词）××（文种） ————————————————————————————— 抄 报：×××××（上级领导和部门）

抄 送：×××××（平级单位（部门），多个单位（部门）用空格） ————————————————————————————— 劲牌公司××××部门 200×年×月×日印发

二、各单位（部门）请示模板

1、文件格式要求:

(1)页眉：宋体五号字体

(2)文件名:黑体小二号字体

(3)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23

(4)结尾: 宋体四号字体

2、文件模板

××部门文件

关于×××的请示

（一文一事，并且一对一进行请示）

××：

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（请示理由、请示事项）

××××××（请示结语，如“是否妥当，请批示”、“妥否（当否、可否），请指示（请复示）”）

××××××

二〇〇×年×月×日□□

三、各单位（部门）会议纪要（备忘）模板

1、文件格式要求:

(1)页眉：宋体五号字体

(2)文件名:黑体小二号字体

(3)文件号:宋体四号字体

(4)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23

(5)结尾: 宋体四号字体

2、文件模板

XX（部门）会议纪要（备忘）

[20xx]X号

□□第一部分：（会议指导思想、主持单位、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、主要领导人在会上的活动、会议的基本议程、会议的中心议题、主要收获以及对会议总的评价等内容。）

□□第二部分：（会议正文写会议精神。包括会议对工作情况的分析、会议研究的问题、讨论的意见、会议做出的决定、提出的任务、要求、措施等。常在段落与层次之首冠以“会议认为”、“与会者认为”、“会议提出”、“会议强调”、“会议指出”、“会议决定”等习惯语作为提挈语，以引出会议的主要精神。）

□□第三部分：（结尾部分或写会议的要求、希望和号召，或写会议遗留的尚待解决的问题，或交待会议其它有关事项。此部分可根据具体会议内容省略。）

□□参会人员：

□□记 录：

二○○×年×月×日□□

四、各单位（部门）通报模板

1、文件格式要求:

(1)页眉：宋体五号字体

(2)文件名:黑体小二号字体

(3)文件号:宋体四号字体

(4)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23

(5)结尾: 宋体四号字体

2、文件模板

关于对××的通报

[20xx]X号

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文）

×××（居日期中间）

二○○×年×月×日□□

五、各单位（部门）月度工作简报模板

1、文件格式要求:

(1)页眉：宋体五号字体

(2)文件头:华文中宋加粗黑色字体（字体大小以占满整行为准，最大不超过46）

(3)文件号:宋体四号加粗红色字体

(4)正文标题:黑体小三号字体，居中

(5)正文:宋体四号字体，行距为固体值23

(6)结尾: 宋体四号字体

2、文件模板

××部门文件

×××（部门）×月工作简报

[20xx]×号

第一部分 ×月份工作完成情况

第二部分 ×月份重点工作目标

二○○×年×月×日□□

 

第二篇：公司公函格式模板

(一)函的标题、字号和主送机关

1．函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2．函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3．函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，

(二)函的正文

1．发函缘由

这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2．事项

这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3．希望请求

这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。