交流会策划书

20xx年校学生会新老干部交流会策划书

一、 活动背景:随着学生会纳新工作的全面结束,新鲜血液的注入,学

生会新一届成员已全部尘埃落定,但只通过个人简历与面试,新老成员之

间了解还不够深刻,扔不熟悉,新成员对于学生会工作不是很了解,办事

经验与能力还不够,需深入学习与向老干部学习经验。

二、 活动目的:为了促进新老成员干部之间的了解,锻炼新成员的表达

能力与交际能力,促进新老成员之间的互相认识与了解,促进新老成员之

间的经验交流与协作能力,使新成员能从中受益,更好的为学生会尽职尽

责,并通过此次活动加深彼此友谊,增强大家的团队意识,为共同创建一

个和谐美好的学生会大家庭而努力。

三、 活动时间:

四、 活动主题:交流心灵,促进未来

五、 活动地点:陶研馆

六、 主办单位:杭州科技职业技术学院学生会

七、 活动对象:杭州科技职业技术学院学生会新老干部

八、 活动流程:

1、前期准备

(1) 各部门职责:

1) 办公室:主要负责活动策划,组织活动,主要负责人为该部部长,副 部长协调工作。

2) 实践部:主要负责联系场地和人员联系工作(可与办公室共同完成)主

要负责人为该部部长,副部长协调工作。

3) 外联部:主要负责会谈会场的布置,卫生工作以及保安工作,主要负责

人为该部部长,副部长协调工作。

4) 宣传部:主要负责此次座谈交流会的宣传工作,加强校学生会在校的影

响力,展现风采。主要负责人为该部部长,副部长协调工作。

5) 学习部:主要负责采购与租质工作,做好采购出账记录,并及时向主席

团汇报采购工作与资金状况。主要负责人为该部部长,副部长协调工作。

6) 主席团:主要负责监督视察工作与各部门的协调工作,及时掌握各部门

状况已便应对突发状况。

(2) 活动申请:活动时间与人员确定后,由主席团向校提出活动申请,

场地申请以及物品申请等,并及时准备好此次活动的准备工作等。

(3) 场地与设备:在确认此次活动申办成功后,要及时与陶研馆负责人

取得联系,腾出场地,由实践部开始场地布置与检查。检查音响设备,话筒等,以确保座谈会顺利进行。

(4) 摄影与记录:安排相关人员进行摄影记录与书面记录。

(5) 会场布置:新老成员坐一起,按部门坐。

2、中期工作:

(1) 活动开始前五天做好场地申请工作。

(2) 活动开始前三天做好宣传工作。

(3) 活动开始前两天做好检查工作。

(4) 活动开始前三小时内做好会场布置工作。

(5) 进行活动。

(6) 活动结束后整理会场。

3、流程:

(1) 由主持人宣布座谈会开始。

(2) 由主席发言介绍学生会工作经验。

(3) 由各个部长,副部长讲说。

(4) 新生向老生提问环节。

(5) 由各部小组代表介绍经验。

(6) 自由交流环节。

(7) 最后由主席团总结闭会。

4、后期工作:

由实践部负责归还租借物品,清理会场,将场地归还原样等。主要负责人为该部部长,副部长协调工作

九、 经费预算:

食品:水*15=30元

文件:10-20元

总计:50元

十、 预期效果:通过此次活动增强所有学生会信赖成员之间的互相了解,

加强友谊,彼此信任度和协调能力等,共同为学生会美好的明天做出贡献与努力。一起为学生会尽心尽责,努力工作,把学生会工作班的更好,成为全校师生认可的学生会。

十一、 活动总结:活动结束一天后,组织一次老干部活动总结会议,学

生会主席及各部门部长,副部长参加。针对此次活动作出总结。对活动中

出现的问题及时改正,并继续发扬学生会团队精神,提高各部门之间的协作能力。活动结束两天后,组织一次全体学生会成员的总结会议,所有学生会成员务必参加,对于此次活动进行最后总结讨论,主要针对新成员,由新成员发表自己的见解与领悟,再由老干部指出新成员在此次活动的不足,以及以后要注意的地方,最后不知新生写一篇座谈会心得于三天后上交,并对于此次活动的圆满结束表示祝贺,立志奋发向上,尽职尽责。 十二、

有。 本次活动最终解释权归杭州科技职业技术学院学生会团委办公室所

 

第二篇:交流会策划书

交流会策划书

1.活动背景

大学三年是每一位学生学业生涯中最重要的时光。新生刚刚进入大学,对周围的一切环境还很陌生、不适应,加之在这之前是他们所熟悉的中学生活,一时之间很难完成从中学到大学的角色转变 。在大学,同学们可以扮演者着许多不同的角色,也可以尽早的融入这个社会大家庭。在这信息技术飞速发展的时代,网络的经营陌生快速崛起,因此创新创业部拟举办一场网络营销经验交流会帮助大一新生解决问题,使他们迅速融入大学生活。

2.活动的目的和意义

作为本学期学习部举办的第一个活动,我们的目标是帮助大家解决在淘宝、代购等一系列网络上的问题,让各位正在做的同学们更好的发展,让曾经被一些问题所困扰而放弃的同学们再次唤起渴望。学校还会组织一些活动让大家更好的发挥自己的特长和潜能,为了建设自己,为了建设学校而努力奋斗!

3、活动内容

1.组织机构:浙江纺织职业技术学院商学院创新创业部

2.活动对象:拥有网络营销经验的同学们

3.交流会的形式及内容:1.先由主持人上台进行介绍嘉宾,幻灯片进行播放一些大学生创业取得成功的例子,激起学生们的积极性(5分钟)

2.邀请老师上台进行演讲关于大学生就业的趋势(3分钟)

3.主持人邀请学生提问,如果没有学生提问,主持人可以对学生提问:在做网络营销方面遇到的问题?有哪些阻碍了学生们的创业之路?做网络营销的货物来源,怎么确保质量?遇到客户投诉如何解决?。。。。。(5分钟)

4.主持人将同学们正在从事或曾经从事过同一类网络经营的分为一组,进行交流,经验分享。(10分钟)

6.10分钟后,主持人发话让全场停止讨论

7.让组选出一个代表进行总结,进行经验分享(允许同学们进行补充)(10分钟)

8.演讲后主持人对其进行鼓掌,开始抽奖环节(5分钟)

9.现在选取10名幸运者。

10.主持人总结陈词结束活动

11.等人员散去后进行会场清理工作

4、交流会筹备

前期宣传:需提前一周至二周在班级内部宣传

场景布置:提前3到5天

5、交流会筹备组

1.创新创业部

2.编辑部

3.宣传部

4.文艺部

5.编辑部

6.纪检部

7.青协部

6、具体组织安排

前期:1.创新创业部打电话进行邀请,对演讲稿进行编写

2.文艺部对会场进行布置

3.宣传部提前进行宣传安排,海报制作

4.编辑部对会场进行拍照或摄像

5.纪检部进行点名,确认到场名单

6.青协部负责会场桌椅布置和卫生清理

活动后期:7.编辑部后期进行报道采访

7、活动经费

矿泉水3箱(因为目前人数为60多人)24*3=72 72块 笔:目前不清楚具体人数

纸:目前不清楚具体人数

奖品:糖.饼干.本子.笔.书夹

场景布置:教室大小进行具体预算。一般有彩带~气球 预算总计:不超出300

8、会场秩序

1.青协部一定要维护好会场秩序,使活动进行的井然有序

2.进场不能拉拉扯扯

3.进场的同学不能大声喧哗

4.不准带小吃等异味入场

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