Certificate for Personal Leave请假证明

Norwegian Embassy, CONSULATE-GENERAL OF THE REPUBLIC OF NORWAY - CHINA (SHANGHAI)

25th May, 20xx

I’m XXX(female, born on XXX), has been a XXX at XXX since 20xx. This is to state (certify) that I will go to Norway to visit friends in summer vocation (the summer vocation starts from July to August). And the normal work will not be interfered.

Yours sincerely,

XXX

Reference证明人: ……

Position职位:XXX

 

第二篇：出国申请总结

出国申请总结.txt假如有一天你想哭打电话给我不能保证逗你笑但我能陪着你一起哭。坚强的基本，就是微笑。　　　面具戴久了丶就成了皮肤≈Sauron的出国申请总结

发信站: 瀚海星云 (20##年04月30日00:57:12 星期五), 站内信件 WWWPOST

申请背景：

0604 Plasma Physics

GPA: 大研前3.97/4.3 (or 3.87/4.0, 91.5/100)， 4系(近代物理)排名6/152

GRE: 460/800/4.0 Sub 990

TOEFL: 29+24+23+21=97

大研A-，无Paper

GPA就不说了，自己花多少精力在课程上自己心里清楚。GT不咋地，勉强够用吧，可能被

一些学校第一轮就刷下来了。。。

大三下才进实验室，当时就想快找点东西做，没怎么考虑就接受一个导师心里都没底的

课题，导师想让本科生探探路。。。于是，大三下和暑期大研都在基本没有任何指导地

一个人摸索。何大奔暑假都开始投paper了。。。没法比啊。自忖精力不够，就没去想又

有高GPA又有paper那种美事了。于是我的大研悲剧的成为了调研，至今才出了点结果，

准备写成毕业论文。不过我非常认同我导师郑坚老师一直强调的：我们通过进实验室工

作主要是要学会一整套做事情的方法，就算以后不做科研了，做事方法都是相通的。我

对大研的观点是，找一个简单点狭窄点的课题，至少开始自己有能力掌控其中的50%，另

外50%通过努力去弥补，然后完整的完成它就是一次很不错的经历了。我就没选好课题，

感觉刚开始80%都不是我能力能掌控的，人的精力真是有限啊，特别是被出国压迫的娃们

。

申请结果：

Offer: EE@UMich (2.22) (Accepted); MAE@UCSD (2.25); Phys@CU-Boulder (3.1);??

ME@Rochester (3.3); Phys@UToronto (3.19);??

Rejection: Phys@UMich; PSU; Yale; UMD; BU; JHU; UVa; CMU; MAE@Princeton;??

Phys&NEEP@UW-Madison; AP@Caltech; ME@UMN; EE@USC;??

Withdraw: Phys@OSU; UMN; Rochester; TAMU; UC-Davis; Purdue; Rice;??

Silent Rejection: NE@Berkeley; NPRE@UIUC; Phys@UT-Austin; Duke (其实一直在他

家waiting list上没转正)

算上一个学校申两个系的，我申了将近30所。可以看出来我申请的时候没什么自信，也

因为我申请方向并不单一。结果还算正常吧，没有悲剧也没有人品爆发。别看EE@

UMich挺光鲜，其实我被招去做低温等体模拟，我对其兴趣一般。当然是有机会转其他方

向啦，想进工科发展，等体专业是一个好的选择。这一点sangoku已经做过广告了，我就

不谈了，有问题站内Mail。下面详细谈谈我申请的全过程，希望给师弟师妹（不限于等

体专业）一点借鉴。有点长，没耐心的就此止步吧。。。

我的申请从2009.10.1正式开始。之前在做大研和备战9.20的托福。当然在这之前周围很

多人都已经开始申请了，我不时在受着熏陶，各种信息和资源虽然没时间看但已经存下

来或者收藏夹里了。其中sangoku是06 Plasma申请的领军人物，我实验室哥们，有这么

做事积极主动的人在身旁真是万幸啊，特地感谢。他早早的组织大家分工合作把美国

Top100学校中涉及Plasma的实验室和教授都揪出来了。申请的确是一个大工程，好了，

让我们take a deep breath走上属于自己的申请旅程吧。

记得一个师兄说过，申请是一次巨大的信息不对称的买卖。我们从零开始，开始完全不

了解美国大学或者只知道几个像MIT，Stanford，Harvard这种响当当的名字。一点点的

通过各种信息来源有一个概观的认识，然后深入了解每所想去的学校和实验室。而我们

是不可能也不需要了解美国大学的全部，很多人都是到了美国本土之后才会有全面的认

识。所以，我们应该要搞清楚哪些是必须知道的，而哪些是冗余信息。哪些需要先知道

，什么后知道。前辈们已经把整个申请的流程详细地总结在了一个叫“飞跃手册”的奇

书之中。有了这本百科全书式的申请指导，我们会有安全感很多。因为我们只需要按着

它的章节一点点做下去就能完成申请这个漫长的工程。但为什么有的人拿到了自己

dream school的offer，有的人会悲剧？除了人品因素，就是每个环节做的事能否最大程

度有利于自己的申请。“太傻十日谈”这本书就谈了如何move in right direction，很

多人觉得这本书故弄玄虚，没有实践意义。但我觉得它的作用是给人一个指导思想的东

西，给人一个标准去判断这样或那样做是不是真正对自己的申请有利。这本书的核心是

指出了申请的本质——营销（领会了这个核心之后就没必要仔细读它了）。上面把成熟

的营销理论搬到申请上，给出了很多有启发性的观点。如何迎合消费者（教授）的需求

，如何在同类商品（申请者）中差异化自己，使自己stand out。要知道在一片信息汪洋

之中，有一个评判标准的东西是多么的重要。这可以使自己不随大流（尤其是写PS和套

磁），把时间用在最值得用的地方，而不是天天被一些细节搞得stressed out。准备申

请这段时间我基本是全脱产的，因为等体大四上的课程很轻，而且都是比较水的课，所

以经常翘课。实验室的工作大研完了也搁置下来了。感谢等体专业和郑老师的实验室给

了我一个相对宽松的申请环境，包括同时申请的实验室弟兄们，还有打印机资源，嘿嘿

。这里要同情一下理论专业的aichi同学，大四的课程还那么多，而且都不水。。。但我

相信他从那种burn out的状态得到的锻炼也是巨大的。下面就按时间顺序谈谈各个环节

我是怎么做的吧。

1 选校和套磁

这两个放在一起说是因为这两个是同步发生，相互依存的，而且是贯穿申请始终的。开

始认识美国的大学是面对着大家分工总结出来的Excel表格（http://home.ustc.edu.cn/~sangoku/download/USAplasmas.xls

），上面列出了美国Top100的学校和其中等体实验室的链接。当然有不同的排名方式，

综合，学术威望，物理，工程等，这需要自己去一些专业申请社区找，细节问题不再谈

。这时我开始问自己到底想要去一个什么样的学校和做哪方面的研究？ 在考虑任何现实

因素之前一定要问清楚自己，what do you want？然后再针对现实因素作一定的妥协。

这样才能保证follow my heart。

首先很确定的一点是，我喜欢research，喜欢学术的感觉。作为一个对物理有特殊感情

的人，我想我会做物理或物理相关的工程。分析了一下物理各个领域，我发现其实很多

物理领域都不能算物理了，很多分支已不是在探究secrets of the nature了。比如等离

子体和光学的很多方向就更像是工程。在我眼里还算是物理的领域中，我比较喜欢AMO，

量子信息那一块，所以我给我的申请方向加上了AMO。当然等体是我的背景所在，所以还

是我的主申方向。根据自己的硬件和往年的Offer Rain，大概定位了Top10-30作为我的

主申学校区间。我不是牛人，没去太奢望六大，甚至觉得就算侥幸去了MIT这种全是聪明

人的学校也会被拖死。。。有了这样的定位就可以有针对性的看教授主页，发信问他有

没有招生计划，这应该还不算是严格意义套磁，只是作为收集学校信息的一部分。严格

意义的学术陶瓷就要以自己的研究经历为主或者调研的对方的研究。我大研做的是等体

模拟，所以主要套这方面的。总的来说我学术套磁没有多少，一来没那个精力，写一封

好的套磁还是挺累的；二来我明白我的硬件基本可以表现我的实际水平了。但是即便是

获得招生信息的套磁也是很重要的，因为影响我们是否申它。我现在从的EE@Michigan老

板就是这样，回复我的信很短，只是告诉我很可能会招人，想进他的组要申EE系。于是

我Michigan申了两个系，一个Phys一个EE，交了两份申请费。EE就是完全为了试试他的

“很可能招人”，否则我知道Michigan的EE很难进，肯定不会浪费钱。

另外，选校、调查教授的作用还在于方便改PS的最后一段，提及一些对方学校的特点和

想跟的教授。最好不要千篇一律，没有诚意。这点我会在文书写作里面说到。

2 文书写作

我为了知己知彼，特意调研了一下美国大学Admission Committee招生的整个流程，当然

各个学校的差异很大，但总是有那么几轮的评审，就那么几项内容。Committee的教授首

先看到的不是我们鲜活的特征，而是极度简化的申请者花名册。花名册上有几百人的姓

名，性别，学校，专业，GPA，GT，兴趣方向等等。很多学校会在某个或某几个硬件指标

上设一个阈值，直接刷掉某分数在多少以下的，那你就进不了第二轮，教授就看不到你

的PS和具体成绩单，也不会通过面试去了解你的软件了。所以这就是为什么那么多师兄

师姐教导我们，“最好不要有硬伤”。Sub是11月考，T也可以重考，还可以努力一下。

但不需要过于耗时间在这些门槛上，注意性价比，比如有的人非常不值得地重考了G。

有了能进大多数学校第二轮的硬件，仿佛提升自己吸引力的唯一途径就是那些文书了，

Curriculum Vitae (CV)，Recommendation Letter (RL)， Personal Statement (PS)或

者更多叫做Statement of Purpose (SOP)。CV是最早做的，因为要用它套磁。CV是最客

观的罗列，唯一可以发挥的就是研究经历，我放弃了流行的Latex CV模板，用word也能

做的挺简洁好看。然后推荐信很简单，就是吹呗。当然最好不要光堆砌溢美之词，要写

一些和推荐人之间的真实的事，从中体现出一些教授喜欢的能力和品质。总之，吹也要

吹得有技术含量。

最艰巨的任务是PS，我重点说说。PS要看你对自己要求到什么地步。如果要求不高，那

是很好写的。会有一些套路，甚至改改师兄的PS就行。但PS是唯一能把你和同水平其他

申请者区分开的材料啊，我是不敢怠慢啊。所以我是找了一些PS写作指导，认真构思，

反复修改过的。PS的写作指导我首推EssayEdge网站上的指导，本身就是PS写作公司，跟

学术界打了那么多年交道总结出来的东西，最具有权威性。但根据同学反映，送给它改

PS不是一个好选择。因为那些改PS的人不了解我们是什么样的人，不懂物理专业知识，

不知道我们想突出表达什么。只会改一些语法和句子，所以性价比很低。而那个PS指导

则是授人以渔。

要想写出来鲜活的PS，而不是CV的扩展，就一定要掏心窝子，挖掘自己心底的声音。

EssayEdge总结的很好：“Admissions committee members are looking for??

interesting, insightful, revealing, and non-generic essays that suggest you??

have successfully gone through a process of careful reflection and self-

examination. Your essay should offer a very thorough, probing, and??

analytical look at yourself and your objectives.”PS最好简短（最多两页），不

能豆大点事都说，反而都说不好，所以选材很重要。我认为最好选一两件自己做过的引

以为豪的事，研究也好，对物理的思考也好，当成生动的story来写，用自己真诚的

interest和motivation打动教授。这当然是我的观点，我无法证明这种真诚的PS真的有

用，因为PS只是综合考量里面小小的一个因素。但当时给几个师兄改PS的时候都被评价

为是很独特的PS，不同于大多数人的陈词滥调吹自己有多么qualified。关于PS有太多的

细节问题了，包括如何写句子更有表现力什么的。详情请研读EssayEdge网页上的指导。

我把它制作成了一个50页的pdf，可以找我要。

3 网申和合寄

以上都准备好了，就进入了冗长繁琐的网申和合寄阶段。但进入这个阶段不意味着选校

套磁和改PS结束了，这些随时都要做好。我PS二稿在12月1号（一批学校的deadline）之

前一天才搞定，勉强能用。我的选校名单也在不断变动，因为随着信息的增多，很多因

素会影响选校。我属于凡事比人慢一拍的人，所以经常在deadline前一天晚上熬夜打中

美时间差提交网申。有一次和太阳赛跑从美国东部到西部submit了5所学校。。。但合寄

会早早的跟着大伙寄出去，二者脱节基本是没事的，但dream的学校还是慎重吧。我不想

劝师弟师妹什么最好提前啦，不要等到deadline因慌乱而出各种差错。因为我的师兄师

姐也这样提醒过我，但我还是没做到。按自己习惯的行事方式来就好了，关键是有规划

，时间紧也有时间紧的规划。我虽然时间紧也没出什么大问题，最严重的一次是

Rochester网推（大多学校是提交电子版的推荐信）的时候把推荐人的signature敲成了

自己的名字。。。最后，他家还给了我offer，仿佛没有发现任何问题。。。所以有时候

不要自己吓自己，保持平稳心态，有条不紊才是王道。

4 面试和录取

提交完所有学校的网申也放寒假了，暂时松了一口气。接下来就是问小米自己的材料有

没有齐等等，准备各种面试，还有就是强迫症式的刷邮箱。我面了3所学校，UMN的海面

，UMD，Phys@UMich，感觉发挥不是很好。我的建议是，尽量说积极愉快的经历，也许研

究经历中痛苦挫折的东西给你印象最深。UMN教授反复问我的问题就是，why do you??

think you will be happy in Minnesota. 我感觉非自己申请方向教授给的面试作用很

有限，比如UMich明确说是只是为了考察当TA的能力。拿到面试只意味着你进了第二轮，

能不能录取还是要自己申请方向的教授给最终意见。所以如果是dream的学校，可以适当

套点磁。当然套磁早就应该开始了，这个时期才开始套大多会被无视。相比之下，自己

申请方向的教授（比如自己在PS中提到的）给的面试（一般是电话面试）就很重要了。

说明他已经看上你，想进一步了解你，确认自己没有看错人。我只接到了一个，就是我

现在从的EE@UMich的老板。他叫手下一个中国学生面我，聊的还不错，没几天就给我

RA了。有了第一个offer就可以把比它差的学校全部withdraw掉给需要的同学攒人品，“

君子成人之美”嘛。当然可以保留一些暂时分不出高下的学校。开始没有offer的沉住气

，有那么多牛人在不断withdraw和decline，情况总是会越来越好^_^。我身边就存在着

几例后期被教授反套的情况，最后都去了理想的学校。没能去理想的学校也不要觉得自

己前途暗淡无光，拿到offer真的只是一个开始，以后路还很长。个人努力和积极乐观的

心态永远是第一位的，没有人会拦着你不让你成功！

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MeuronS申请总结（迟到版）--申请文书简述

MeuronS申请总结（迟到版）--申请文书简述

发信站: 瀚海星云 (20##年10月18日22:45:45 星期一), 站内信件 WWWPOST

【 以下文字转载自 ChemFly 讨论区 】

【 原文由 MeuronS 所发表 】

最近申请正忙的时候吧，这次大概介绍一下申请中各个文书的个人的看法。希望有所帮

助。

首先是PS or SP。这个是很多同学比较头疼的一个。往届师兄师姐的总结中也介绍了非

常多非常详细的内容，这里我也不再重复，主要讲讲自己觉得比较值得注意的几点。

1，PS中对研究经历的叙述。这是很多同学不太清楚的地方。我的看法是，有文章也好，

没文章也好，自己在实验室做的多也好，少也好，至少要能反应出你“做过”一个比较

“完整”的project。也就是说，你对整个你参与的project的前前后后，来龙去脉，

idea是什么，idea怎么来的，key question是什么，长远目标是什么，你实验方法的优

势是什么，等等等等，有个比较清楚的理解。这是在实验室工作应该接受的基本训练，

也是研究能力的体现。

具体到每个同学不同的情况的话：

对有文章的同学，如果是一作，自己当然相当了解自己的课题，比较有话说；

有的同学是二作、三作，那么这是很好的条件，但是自己要善于体现，有文章不是直接

列出publication列表就能表现你有研究能力，而是要对你参与的课题有深入的理解，更

好的是，你直接参与的文章中某个部分的写作（如果参与了，请在PS中着重指出）。

对于更多的没有文章的同学，甚至是没有花太多时间在实验室的同学，你们就更应该好

好想清楚自己参与的project的前前后后，要做到真正理解自己的课题，不论是大课题还

是小课题，然后反映到PS的研究经历的叙述中。如果说，你现在还是不清楚自己课题的

目的，那么，在写PS之前，应该赶紧找实验室师兄师姐多问问，问清楚你课题，真正理

解你的课题。

总之，不要机械的介绍自己多勤奋，怎么熬夜做实验之类，要重点突出自己对课题的理

解，这才是对方想要看到的。

PS：推荐一篇谈research的文章，希望对大家有帮助

http://eecsblogs.mit.edu/blog/jv ... rtance-of-research/

2，请重视PS。有人说，别人没时间看PS，也不会仔细看。那么，也许这种说法有道理，

但是，你PS写的好的话，真的能给对方留下好印象。举个例子，前几天系里大牛Paul 

Wender（他本人对抗癌药物的研究感兴趣）开open house，有个同学想进组找他talk，

结果Wender说，我读过你的PS，里面说过你想致力于癌症的研究之类，把同学吓了一跳

，他自己都快不记得了。。（因为此时距离Stanford addmission committee见面已经有

8个月了。。。）。这是很简单的一个实例。

那么，怎么写能吸引眼球。这里我想到两点（当然实际有无数种方式吧，希望大家仁者

见仁）：1）PS中写对你套磁过的教授感兴趣，比如像我提到的这个同学这样，说对该教

授目前重视的大方向感兴趣，再具体谈谈你的想法、原因之类；2）想个对感兴趣教授组

里研究的proposal，比较具体的阐述一下，这反映你真的很感兴趣，而且也很有想法。

当然，这需要相当的调研，适用于自己的一两所dream school。

3，专业修改网站（optional）。当时我自己是用网站改了的，用的shinewrite，总之，

改过前后确实档次不一样，当然，这是说语言、结构、行文方面，真正的内容还是需要

自己好好想的，不然人家也改不出什么名堂。由于要花1000左右的米，所以可以当成

optional。我自己当时是跟同学相互反复修改了几遍（这里也强烈推荐大家团结起来，

相互帮助，相互帮忙改改PS），自己实在改不动了，再花钱让网站改的。

然后是RL。这是比较头疼的另外一项。又有人说，中国人的RL人家不看，知道都是假的

。但是，我的看法是，不要轻视申请中任何一个环节，否则微小的差别将造成很大差距

。我自己申请的时候比较幸运，基本不用自己写RL。但是还是有几点值得推荐的。不管

你自己需不需要写RL，都要找一些具体细节来表现自己、展示自己。如果老师说他给你

写，你可以说自己写个与该老师相关的一些自己平时细节的表现，然后发给他给他参考

。如果要自己写，就更要注意不要一味空洞的赞美自己，宁缺勿滥，写一些实在的东西

。语言方面的话，有必要的时候还是请别人帮你改改（这个时候可以厚脸皮点，找英语

老师啊，英语好的同学帮忙看看提提意见，当然PS也是这样）

最后是CV。 这个没太多说的，申请中有很重要作用，最直观表现你个人硬件实力的一项

，往届师兄师姐有很多可以参考。要说的是：

1，寸字寸金。要用最少的字，最小的版面，最大化利用空间，直接突出自己的优势，最

有竞争力的硬件放最前面，重点部分黑体标出。

2，对研究的介绍要简练、明了、专业。多让认识的师兄师姐帮忙看看，是否专业，是否

妥当。

3，关于专业GPA，比较推荐的一种做法是，自己做一个专业课程的列表（具体要求可以

参考Caltech网申关于core课程列表的要求）。原则是，同一类课程要列就全都列上，不

能只列一部分，比如，实验课程要列就全都列上，要不列就都不列，或者只列化学实验

，只列物理实验；再比如，列了数学课，物理课就没有理由不列上了，尤其是三系，因

为都是重要基础课，而且也是科大的一大卖点。在满足上述原则和不造假的前提下，当

然是算出来越高越好。

目前想到的就这么多，欢迎大家补充～有问题请站内m。

Good Luck to USTCers～！

-----MeuronS 0603

       Oct. 16, 20## 于 Stanford

--

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