信息工程系“学生自主管理年总结表彰暨建文明校园 做文明大学生誓师”大会总结仪式及签名活动安排
初定时 间:20xx年x月x日第四周星期一12:20(具体时间视天气而定)
地 点:正校门口国旗下;
主持人:陈晶、易武;
到场人员:待定;
1、办公室负责借整套音响设备 (话筒2个、接线板等全部包括),张桌子、椅子,(具体张数再议);
2、组织部向软件系团学借红桌布,至少要有十米(没有那么长就借2张)
3、纪检部负责搬花;
4、易武写活动流程;
5、心理部购买水和借座位牌;
6、石旗徽准备好发言。
7、许广邀请广播站李骞。
8、宣传部负责准备好领导嘉宾名字(人员在议)
周一上午11点集合准备工作:
搬桌子、椅子 :组织部、外联部、生活部、网络部;
负责搬音响设备:体育部、学习部、文艺部;
会场布置:唐俊总负责 宣传部协助;
拉横幅:徐旺、梁柯敏;
音响设备调试: 李骞;
整队:周文举(计应1001、1002第1、2列,计网1001、 1002、1003
第3、4、5列,电子1001、第6列,计网1101、1102
第7、8列,电子、汽电,计应、信管1101第9、10、
11、12列,教师区域。)
仪式进行中:
照相 :罗建、刘宇峰、何寒梅;(相机自备)
维持纪律 :纪检部、生活部
收场:
桌子、椅子、花盆归还 :组织部、外联部、纪检部
音响设备归还 :体育部、学习部、文艺部
卫生打扫 :宣传部、生活部
收东西到团学办公室 :办公室
周一
1、张齐景针对活动写一则新闻稿
2、生活部写总结交给办公室
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