信息工程系“学生自主管理年总结表彰暨建文明校园 做文明大学生誓师”大会总结仪式及签名活动安排

信息工程系“学生自主管理年总结表彰暨建文明校园 做文明大学生誓师”大会总结仪式及签名活动安排

初定时 间:20xx年x月x日第四周星期一12:20(具体时间视天气而定)

地 点:正校门口国旗下;

主持人:陈晶、易武;

到场人员:待定;

1、办公室负责借整套音响设备 (话筒2个、接线板等全部包括),张桌子、椅子,(具体张数再议);

2、组织部向软件系团学借红桌布,至少要有十米(没有那么长就借2张)

3、纪检部负责搬花;

4、易武写活动流程;

5、心理部购买水和借座位牌;

6、石旗徽准备好发言。

7、许广邀请广播站李骞。

8、宣传部负责准备好领导嘉宾名字(人员在议)

周一上午11点集合准备工作:

搬桌子、椅子 :组织部、外联部、生活部、网络部;

负责搬音响设备:体育部、学习部、文艺部;

会场布置:唐俊总负责 宣传部协助;

拉横幅:徐旺、梁柯敏;

音响设备调试: 李骞;

整队:周文举(计应1001、1002第1、2列,计网1001、 1002、1003

第3、4、5列,电子1001、第6列,计网1101、1102

第7、8列,电子、汽电,计应、信管1101第9、10、

11、12列,教师区域。)

仪式进行中:

照相 :罗建、刘宇峰、何寒梅;(相机自备)

维持纪律 :纪检部、生活部

收场:

桌子、椅子、花盆归还 :组织部、外联部、纪检部

音响设备归还 :体育部、学习部、文艺部

卫生打扫 :宣传部、生活部

收东西到团学办公室 :办公室

周一

1、张齐景针对活动写一则新闻稿

2、生活部写总结交给办公室

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