结构化面试之计划组织协调能力

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结构化面试之计划组织协调能力

（一）答辩技巧

考察考生的组织能力是有套路的：可以分为事前、事中、事后三个阶段。事前主要是准备，事中主要是组织和应付突发事件，事后主要是善后；也可以按照进程分为以下几部分：

①作出计划，报领导批准。

②准备相应的人、财、物，发出通知。

③活动开展，应有专人负责应付突发的事件。

④活动结束之后的收尾。

⑤自己总结得失，写出报告或口头向领导汇报。

（二）模拟试题

1你正在主持一个会议，意见对立的双方由争辩发展到恶语相向，你怎么办？

【胜有胜招】 作为会议的主持人，我会把双方争论的论点、争论的问题记录下来，然后先建议大家安静，或干脆休会半小时。等大家能平心静气之后，我会再次阐述本次会议的目的，要大家心平气和地商量某一问题，提出解决办法，而不是争论。等局面得到控制后，我再要求双方各派一名代表将双方的意见、观点、计划总结出来，再阐述自己的理由，然后大家举手表决，少数人服从多数人的意见。同样，我会把最后的结果写进会议记录中备查。

2我省有一户重点企业，利税超过亿元。但该企业产品是大路货，技术含量低，附加值低，企业规模偏小，影响了企业生存和发展。为此，企业制定了技术改造方案，省里决定将该企业申报的技改项目作为国债贴息的重点技改项目，向国家经贸委汇报。请你准备一个汇报提纲，说明你从哪些方面进行论证，以求得国家对项目的认可和支持。

【胜有胜招】

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①项目建设的必要性及对经济、社会发展的影响。

②市场分析预测和拟建规模（现有生产能力、产品销售、价格、竞争力、国际市场分析）。

③拟进行技改的内容并进行技术经济论证（土建工程、技术来源、工艺设备选型、引进技术设备）。

④资源、原材料、燃料、动力、运输及公用设施的配套情况（资源储备量、原材料种类、数量、供应可能性及来源）。

⑤环境保护情况（环境现状、项目对环境的影响、环保和”三废“治理方案）。 ⑥企业组织、劳动成员的培训。

⑦项目实施进度安排建议。

⑧投资估算和资金来源分析（主体工程、配套工程、生产流动资金估算、筹集资金方式、自有资本金来源、贷款偿付方式、年限）。

⑨社会及经济效益分析（社会效益包括对科技水平提高、增加就业、资源利用、人民生活和社会福利改变等）。

（三）其他可能的提问

（1）班上的同学集资去旅游，作为班长的你，打算如何安排这次旅游？

（2）你参加过社会实践吗？如果参加过，请列举某次社会实践中所经历的人与事。对此，你是如何处理的？为什么这样处理？

（3）你有当学生干部（或其他领导）的经历吗？谈一下你在组织一项活动（如班会、会演或郊游）时的情况（计划、准备、经过及结果等）及感受。

（4）为了支援”希望工程“，你想组织一场全校师生范围内的募捐活动，请问你会怎么办？

（5）你所在的环保组织决定由你负责筹办回收废旧电池的活动，请问你打算怎么办？

（6）让你组织一个宣传加强环保意识的活动，具体步骤是什么？

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（7）如果你单位要招收几名工作人员，领导安排你负责这项工作，你将如何组织？

（8）如果由你带领两个人去筹备本单位的一个晚会，你将怎样安排？做哪些准备？

（9）如果让你带几个人去慰问下岗职工，你将怎样策划？

（10）如果让你带本单位20名离退休干部到外地旅游，你怎样组织？

（11）你若被录用，进单位之后，首先解决什么问题？

（12）刚到单位，要学的很多，领导不会因为你是新手而降低要求，你会怎么做？

（13）在你的经历中，组织过哪些较大的活动？遇到过什么困难？是怎样克服的？效果如何？

文章出自http://www.kxexam.com/ztxz/jghms/564.html

 

第二篇：计划组织协调能力

就是指为完成一定的工作任务而具有的预先系统地安排工作的素质以及过程中合理调配各种资源的素质。它包含了三方面的内容：计划能力、组织能力、协调能力。计划是参照，组织是执行，协调时方法，三种能力对于一项工作或任务来说，缺一不可，互为条件。切实可行的计划、严密的组织实施、科学的工作方法，三者相一致才能使工作顺利高效地完成。

计划组织协调能力是公务员必备的基本素质之一。对于公务员来说，面对的工作错综发杂，必须要有明确的目标、要统 筹兼顾、协调各方、要合理安排各种资源，协调各方关系，才能把工作做好。因而，在公务员结构化面试中，该项能力往往是必考的，因此这就要求考生在备考此类题型时，要掌握答题技巧，方能应对自如。

公务员面试中计划组织类面试题共分为三种：一是普通计划组织；二是调查研究；三是突发事件。下文学宝公务员网一一介绍这三种面试题的解答技巧。

一、普通计划组织

普通计划组织是较为简单，而且很容易掌握的一类。普通计划组织根据对历年真题的总结和归纳之后，出题率比较高的共有八种：旅游、会议、培训、接待、演讲、比赛、晚会、宣传。对于这些工作，如果领导指派你去组织，那我们应该如何安排呢?学宝公务员网提供一个解题思路，即“一个帽子+三个环节”。

以下题为例，我们来看一下什么是“一个帽子+三个环节”，“一个帽子+三个环节”如何来用。

例：重阳节，领导让你组织一次退休老干部的活动，你如何组织?

一个帽子，就是指回答问题的时候你的总句。按照中国人的说话方式我们比较倾向于总分总的方式，因此，这个帽子就是这个总的概括。对于计划组织类题型如何进行总领概括，给大家提供两种方法。一是“信任+完成”法，二是“目的+意义”法。但是在具体答题的过程中，为了能够更好地将模板化的痕迹化于无形，我提倡大家尽量选择第二种方法。那么按照这两种方法，我们来分别戴一下帽子。(1)重阳节，领导让我组织一次退休老干部的活动是对我的信任，我一定尽我所能，竭力完成。(2)重阳节，领导让我组织一次退休老干部的活动，这体现出了单位对老干部的关怀，对丰富老干部的业余文化生活、愉悦老干部的身心起到了非常好的促进作用。

三个环节：即计划+实施+总结三个步骤。

计划阶段

以上述题俗话说的好，凡事预则立，不预则废。好的计划是工作成功的良好开端，因此，一个好的、可操作性的计划是必不可少的。那么如何来做一个好的、可执行、周密的计划呢?学宝公务员网建议可用以下四个步骤：

(1)明确活动的形式、主题、内容；

(2)确定基本要素：人、地、时、财、物；

(3)人员分工或小组分工；

(4)应急预案；

以上四个方面是一项好的计划必不可少的一个部分。但如果题目当中已经明确了此次活动的形式是一个培训或晚会等，主题和内容也已经确定，那么我们就可以忽略第一个步骤，进入下面几个步骤的安排。

还以刚才的题为例，我们来做一个计划。

首先我会和领导进行沟通，按照领导的指示制定计划。

(1)确定活动形式、主题、内容。我把此次活动的形式定为座谈会，主题为“以老带新”，青年人向老干部学习的一次活动。

(2)确定会议时间、参会人员、会议地点并根据会议的规模和人数准备所需物资，报领导审批。

(3)然而我一个人的力量毕竟有限，还需与本部门或其他部门人员进行分工协作，主要从会议通知、材料准备、会场布置、会务保障和现场引导几个方面进行分工

(4)对活动中可能出现的情况做好预案，如考虑到老干部身体情况，事前准备一些应急药品。进而制定详细而周密的计划，报领导审批，征求有关意见。 实施阶段

这个阶段是相对比较容易的一个过程，只要计划做得好，实施起来自然如鱼得水。

根据计划实施，检查实施过程，把握四个及时：及时沟通各方情况进行协调、及时把握进展情况与领导沟通、及时发现并纠正计划与实际不符的地方并提出解决方案、及时处理突发事件保证工作的顺利实施。另外，做好监督、服务、宣传工作。

以上述题为例：

我根据计划精心组织实施，检查实施过程。及时沟通各方情况进行协调、及时把握进展情况并与领导沟通、及时发现并纠正计划与实际不符的地方并提出解决方案、及时处理突发事件保证工作的顺利实施。同时我要做好监督、服务和宣传工作。

总结阶段

做好善后工作，把握四个及时：及时清理使用后的物品并归位、及时安排工作人员的去向、及时处理经费开支、及时对整个过程进行总结并找出成功和失败之处，并写成书面报告向领导汇报。

还以上述题为例：

及时清理会场使用物品，安排好善后工作人员。针对此次活动我会认真做好总结，对这次活动取得的效果和形成的意见以出面或视频的形式进行记录、存档，以备参考。同时针对此次活动的经费开支形成报表，连同此次活动取得的成果材料一并交付领导。

到这里，一道计划组织类题目我们就回答完毕了。通过这道题目，大家不难发现，计划组织题型是思路比较清晰，模板化套路比较明显的一个模块，因此大家只要熟练掌握，应对此类试题并非难事。

二、略有不同和难度的调研类

在普通计划组织答题思路的基础上，对于调查研究类题型，要注意以下几个问题：

(1)调研的方式方法：如媒体、调查问卷、现场咨询、走访、暗访等形式；

(2)二手资料：到有关部门获取直接二手资料

(3)总结：调研报告的撰写就不能像会议、晚会一样将现场的资料、视频交付给领导了；二是要根据此次调研的数据，进行汇总撰写出调研报告。这里要想答出亮点，那么考生可以表示出针对此次调研结果提出解决相应对策，因为毕竟调查不是目的，最终解决问题才是领导此次调查的真正意图，所以在考场上我们可以先知先行，把对策一并交付给领导，这样的思路必然会赢得考官的

青睐和认可。

三、突发事件类

根据中国20xx年x月x日起施行的《中华人民共和国突发事件应对法》的规定，突发事件，是指突然发生，造成或者可能造成严重社会危害，需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。

针对突发事件，在答题时就不必要戴帽子了，一定要突出应急性，学宝公务员网给出下面这样一个参考思路：

保持冷静

控制事态

以人为本

调查研究

追究责任

整顿整改

我们政府部门在解决突发事件的时候，惯用的方法是成立现场指挥小组。如抢救组、调查组、思想安抚组等。下文以一道面试真题为例，进行详细的解释说明。

例：某地发生食品中毒事件，领导派你去处理，你怎么办?

回答这类题型，我们一定要体现出应激性。

保持冷静——我会立刻、迅速地赶往现场，并且途中通知相关部门一并赶赴现场。

控制事态、以人为本、调查研究——到达现场，迅速成立现场指挥小组。抢救组(抢救生命最重要)千方百计、全力以赴抢救中毒人员生命安全；调查组，尽快查明中毒食品，采取果断措施防止中毒事件扩大；思想工作组，做好中毒人员家属和群众的思想工作，保特稳定，维护正常的工作、生产秩序和社会秩序。在整个工作中要及时向上级请示报告现场情况。

追究责任、整顿整改——处理好现场工作后，尽快写出事故调查报告，追究相应责任人的责任，报上级。并在该地做一次大规模的食品安全大检查，以防止类似事件再次发生。

以上，就是回答突发事件类的答题思路和原则。总而言之，对于突发事件，在答题时就不需要戴帽子，做计划，而是要边做边想、边做边调整，这才是真正考察考生能力的一类试题。近年来，我国突发事件频发，因此，这类面试题越来越受到考官的推崇，考生一定要做好充分的准备。

以上就是公务员面试中常见的三类计划组织面试题的解答技巧，望考生能在备考时灵活运用。

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