常用公文写作培训

公文，全称公务文书，它以反映和传达治理社会，管理国家的公务信息为内容，有规范的格式，有法定的作者，特定的读者，与法定的权威和行政约束力。公文按内容性质可分为专用公文，技术公文和通用公文。一篇好的公文，语言要明确，准确，简朴，庄重，排版要美观大体。

作为一名合格的学生干部，常用的公文写作常识是必须掌握的。由于公文写作的形式多种多样，要使用的语言也非常讲究，所以在实际的工作当中，往往很容易出现语言不得体，格式不规范等问题。所以，下面列出学生会常用的几种公文写作格式，希望为各位在日常的工作当中带来方便。

一． 请 柬(形式如下例)

注意：1.内容清楚：为何邀请，什么日期、钟点、地点，干什么。

2.用词得当：分清上级、平级、下级。如上级的“届时，敬请莅临指导“，平级的“届时，恭候光临指导”。

请 柬

××院（系）学生会主席、体育部长：

我院兹定于11月x日在体科院新田径场举办20xx年院田径运动会，并于当天早上7:30举行开幕式。

届时，欢迎光临指导。

二OO三年x月x日公章二．申 请(形式如下例)

注意：1．对象为上级

2．格式应包括的几个部分：标题、称谓、正文、结语、落款

3．正文应包括：申请原因、申请内容

申 请

校宣传部：

我院学生代表学校首次参加全国大学生电子设计大赛喜获两项全国一等奖，为了?，我院决定在西区校道以及东区沙场旁张挂横幅两条，内容为“?”，时间为?。 恳请校宣传部批准

此致

敬礼 二OO

四.请 示(形式如下例)

请示：就重大问题请上级给予批准或指示

要求：请示问题单一，一事一请示

种类：请求批准请示、请求指示请示

格式应包括：标题、正文、落款

开头：开门见山交待原因、根据

结语：“以上意见当否，请批示”，“敬祈核准” 请 示 系党总支：

系第十一届学生会第二任干部任期已满，即将离任，为使我系学生会工作顺利交接，主席团经过观察、酝酿，拟提名孙泽文等四位同学为第十一届学生会第三任主席团成员，具体分工如下：

主 席：孙泽文（01）

副主席：梁志远（01） 杨雯婷（01）

秘书长：谈庆斌（02）

以上提名当否？请系党总支审批。

二OO

三．借 条(形式如下例)

注意：1．数字要大写：“壹、贰、叁……”2．不得用铅笔；不得涂改。

借 条

数学系学生会：

我院兹定于11月x日举办我院20xx年田径运动会，特向贵系借用红色台布拾米，时间为11月x日至9日，我们将于9日晚归还，望给予方便为盼。

二OO

(由于计划比较灵活，例子略)

计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。

1．计划名称：一是计划内容加“计划”，一是单位名称，计划内容和“计划”。 例子略）会议纪要：对会议记录的概括、整理、提炼

前言：会议名称、时间、地点、参加人员、主持、议程、形式；常用“现将会议主要问题综述如下：转入主体

主体：决定、决议、争议问题、不同意见

部长例会会议纪要

时间：20xx年x月x日21：45分

参加人员：主席团、各部部长 缺席人员：

列席人员：唐小煜老师、团委副书记薛大盈同学

主持人：谈庆斌

记录人：文秘秘书

会议内容：

1、主席讲话

（1）校主席联席会议精神传达

（2）宣传部部长人选更换

（3）近期工作注意事项

2、各部门汇报工作

秘书处：

宣传部：

······

3、迎新晚会工作安排

······

物理与电信工程学院学生会秘书处

20xx年x月x日

 

第二篇：公文写作培训

一、 培训目的：

使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。

二、 公文的种类：

包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

三、 明确发文主旨：

在日常工作中，一般我们较多涉及到“报告”“通知”和“请示”三种。 故公文的标题应为：“关于*******的报告”戒“关于*******的请示”等。

四、 明确文件发送范围和阅读对象：

明确是向上级汇报工作，还是向有关部门推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员迚行传达。 例如：“姓名+职位”、“各部门负责人及各位高管”戒“全体员工”等。

??受文领导：每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。

五、 公文内容：

1. 开头：主要交代请示的理由，需明确交代事情的情况，言简意赅；

2. 主题：主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事；

3. 结语：另起一段，其习惯用语有"妥否、请批示"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"戒"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"等；

4. 尾部，其主要结构为落款（公文呈递部门及呈递人）与成文时间两部分。