文秘

实践报告

冯颖 07汉专B2 20xx520203

暑期的一个多月我很庆幸的成为清徐县政府采购中心员,被贵司录用为销售助理一职,虽然和我现在的专业不搭架,事实做下来我还是收获不少。这是我第一次正式与社会接轨,来了一次零距离的亲密接触,社会现实的可畏,人际关系的复杂!让我尝试了社会的酸甜苦辣! 第一天上班,感觉还不错。因为家离公司比较远,所以早早的就要起来,哎,还真有点不习惯,但是想到第一天上班,久违的兴奋感一涌而上。国家规定的8小时制,当能我们公司也不例外。中午在公司用餐,晚上5:30下班!时间过的真快,晃得一下8小时就过去了,还真不过瘾!这就是我一个多月的两点一线的社会实践日!

我主要负责的工作流程,客户发询价,用我们自己的抬头做一个word表格,再找我们的供应商报价,接到供应商报价后在乘我们的系数,加运费再报给我们的客户,报价后在跟踪,听取客户意见,尽力满足客户的所以要求,在接到客户订单后,先签字并盖章回传!之后再下单给我们的供应商,管理好供应商一定要在规定的交货期内交货,在近交货期的时候要打电话给供应商,看看工厂生产情况。收到货后当天把货发到我们的客户工地上!在送货期间要跟踪货运情况!客户收到货后再听取客户的反馈!

接到客户询价的在做word表格的时候,因为我是个马大哈,所以经常做错,还因为对产品的不熟悉,所以经常把材质,标准和备注弄错了,材质弄成标准,备注忘了备注上去!看似简单的事情,做起来

竟会是我的一大通病!这是我在做表格的一大失败,所以会经常被领导批评!哎!只有在这时我才发现我马大哈的缺点。又因为对公司产品的第一次接触,客户都是用英语表示的,专业术语的难度,也只有在这时我才能发现学历诚可贵,知识价更高!在那时我暗暗的下定决心,在琼台的最后一年,我一定要好好的学习英语,抓紧最后一年的时间努力学习最宝贵的知识,珍惜在琼台所有一切的一切!

再者就是管理好供应商了,找供应商的时候,我便只身成了采购,用俗话说好像是个有钱有权的人要买东西似的!可事实并非如此!找供应商是一件简单的事情,但是要真的找一家好的供应商就不简单了。又是一大难事,找到一家好的供应商,首先要具备的是物美价廉!价廉是要在至少三家供应商比价之后才可以知道的,但是物美,怎么比呢?不可能要三家的供应商给我看好样品之后再决定啊,到那时煮熟的鸭子早就飞了,这样就永远也拿不到客户单子!只能看供应商网站上的东西,诚信,设备,产品,证书~~~~!再对比决定!但是在报价的时候还不可以报三家最便宜的价格,要报中间价,这样至少我们就不亏啊!这便是采购的一大麻烦事!

从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角,老师变成经理,同学变成同事,相处之道完全不同。它让我看到了企业和人与人之间的残酷的竞争。我在公司的职责就每天联系我的客户,满足他们的需求。客户有的是需要我们的钢管·齿轮等等,而我公司必须要清楚他们需要多少,发货和到货时间,还有货的价钱。这时我要做的就是做excel来规范他们的订购,还有报价单也是必要环节。近

40天的时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人的,做事的,做学问的。

暑假的社会实践是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所工作的地方是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和电脑旁边,接电话,在电脑上记每天的销售,制作一些简单的报表```很耗时间。但是渐渐的习惯了。现在在办公室,有闲的时候就会看一些工厂货物的名称。在此期间,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了同事和经理给的“气”, 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始,就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后

才能深刻体会这句话的含义。除了少许的英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少。我担任的是文员一职,平时在工作时只是打接电话联系客户,或者是做表格,几乎没用上自己所学的专业知识。。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的,我们必须在工作中勤于动手动脑慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行则虚心请教他人,没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰!

由于我没在自己家里,和朋友住了一个小房间,离公司还是有一段距离的,所以每天7点就得起床,洗漱完后随便吃点早点就要踩着电动车去上班。,就算天气再恶劣,只要不是休息,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,留给个人支配的时间就更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候偷着逃课,自由许多。

给我印象最深刻的就是7.25这天,那是一个周六,本来我周末时休息日的,可是由于客户的时间关系,我必须要在贵公司规定的时间内把货准时发出去,于是我的经理要我在这天加班,。早上9点开始,我的司机到我家来接我,我拿着一些被遗漏的货开始了我一天的奔波。首先是要去南汇区打一个被漏掉的钢印。接着还去过嘉定区·闸北区·普陀区,最后一个就是宝山区,也就是我们公司的仓库,到取走了发放到兰州和青海的货物,然后到达发货中转站时,我又必须得把货从车上卸下来,告诉他们每样货的发放地点,和清点货是否对数,最后交易的就是发货费。一直忙到下午17:30,我终于圆满的完成

了我加班的目的。现在想起来,当时是很辛苦,可是现在还是觉得蛮有成就感的,至少我成功了,没有辜负经理对我的期望。

针对文员这个职位的特点,遇到挫折时,必须调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,应该认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。我们遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错误领导责骂时不能赌气就辞职。复印、接电话、做销售表等文员工作我都基本熟练。正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说每天都要记一些销售,顾客打来电话需要的货物,记下这些东西时,用词要准确,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地

往上爬,刚出校门的我们很多时候无法适应。一般公司的任何一个员工,他们都会很注意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个其乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。我认为我能做的就是“多工作,少说话”。而在临近毕业的最后一年里,我会应该更加珍惜与同学间的相处。

 

第二篇:文秘

二、会议的构成要素

?形式要素:名称、时间、地点、主持者、与会人员、会议方式等。

?内容要素:会议指导思想、会议主题和会议任务。

?程序要素:会前的准备工作、会中的组织调度工作和会后的整理服务工作。

第二节 会务工作的内容与要求

一、会务工作的内容

?会前的准备工作

?会间的调度工作

?会后的整理服务工作

第一阶段 会前的准备工作

须认真制定会议计划(大、中型会议)

这是会议的筹备方案。包括:

?会议名称——根据会议性质、内容确定。

?会议时间和地点——会议起讫时间、具体地址。

?与会人员——参加会议的人员。

?议题——会议的主题,即会议的主要任务、主要讨论解决的问题。

?议程和日程——会议所要解决问题的具体安排。

?经费预算:计划中应有一份单独的经费预算方案。

?会议通知的制发与会议材料的准备:包括拟写会议通知,会议的开幕词、闭幕词、会议文件、会议宣传资料等等。

?会场布置——营造一种与会议议题吻合的气氛。注意会场大小的选择,备好所需设备。 ?会议后勤工作安排——包括与会人员的食宿、交通、娱乐、医疗、保卫等方面的具体安排。 ?会议的新闻宣传工作——使会议达到联络一次、影响四方的效果。

第二阶段 会间的调度工作

?组织会议签到——方式有:簿式、证卡、计算机等。

?做好会议记录——要求准确、完整,忠实于发言人的原意。

?编写会议简报——简报是反映会议进程、动态和主要问题的简要报道。

?把握会议进程——主要包括:

1.根据会议日程安排,做好各项准备;

2.及时了解会议进程,防止前后脱节、秩序混乱;

3.特殊情况的应急措施。

?搞好生活服务。

第三阶段 会后的整理服务工作

?编写会议纪要——根据会议需要,编写会议纪要,作为与会代表贯彻执行的依据。 ?整理有关会议文件——或归档、或销毁等。

?安排与会人员离会——反程票订购、送行等。

?会后新闻报道工作——会议中形成的有关决议和方针,一旦形成文字后,即可通过传媒广泛宣传,以推动会议精神的贯彻落实。

滨州学院第一次教学工作会议筹备方案

为进一步加强教学工作,使教学工作再上一

个新台阶,促进我院建设合格本科院校的进程,

经学院研究决定,召开我院第一次教学工作会议,

现提出如下组织方案。

一、会议时间:20xx年x月x日下午—12日

上午

二、会议地点:理科楼南楼106报告厅

三、组委会成员

主 任:纪洪波

副主任:李长海

秘书长:杨玉森 张士国

成 员: 丛恩同 郭汝群 宋淑平 宋 平 孙才

顺 齐向东 郭新伟 王明东

四、参加人员:学院领导、系部门正副职领

导干部、副高级职称以上教师、教学督导专家组

成员、系秘书和学生代表

五、会议议程

1、党委书记程竹坤同志致开幕词

2、院长助理李长海同志宣读表彰决定

3、学院领导向“专升本”先进单位颁奖

4、院长纪洪波同志向学院教学督导组专家

颁发聘书

5、院长纪洪波同志作教学工作报告

6、分组讨论

7、代表交流

8、副院长刘文烈同志致闭幕词

?三九企业团队训练方案

一、方案总览

医药行业因行业环境与国际经济环境的影响,拥有较大的优势机遇,同时面临更多的挑战与冲击。行业从业人员必须依赖更密切的团队合作和个人发挥,以创造更多的核心价值。 三九企业团队训练将结合员工培训和自助旅游的企业集体活动形式,在整合企业内部人力资源,协调团队成员关系,培养良好的企业文化,开发员工工作潜能,以及提高成员综合素质等方面具有确定的价值。通过团队训练,让团队成员验证人与人之间的互动行为对团队效率所造成的冲击、掌握建立高效团队的技能、提升团队的创造力、增强团队凝聚力、培养团队协作能力,形成共同的目标,统一共识、将个人的目标与组织的目标结合。

本活动计划即为贵公司提供此项方案,并以达到上述目的为目标。

会议方案的结构

(1)标题

规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。

(2)正文

通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开头之前,有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。 会议方案 的主体部分,要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作,要根据 会议方案 的性质而定,属下级机关请示上级机关的,可写上类似请示报告结尾的用语。如:“以上方案,当否,请批示”。

(3)签署发文机关、日期

属上级机关的“指导性”方案,多将日期标示在标题下,发文机关在标题中标明,不另外落款。

教育会议日程

一、 嘉宾签到并领取纪念品;(2:00——2:30)

二、 会议开始(2:30)

(一) 主持人介绍晚报到会领导和相关人员

(二) 报社领导致欢迎词并讲话

(三) 广告部领导讲话

(四) 嘉宾开始话题讨论

中心议题:中国化的MBA教育能否成为MBA教育市场的主流

1、 作为商学院欢迎什么样的人来读MBA或者EMBA

2、 读MBA是在国内读好还是在国外读好

3、 MBA的就业情况是否一步到位

(五) 介绍晚报给客户赠送订报卡的使用方法

(六) 合影留念

三、会议结束(5:30)

训练(考查作业):

?为毕业典礼及其晚会策划方案

?为内蒙古大学校庆大会策划方案

要求:

1.按照会议的三个阶段进行策划;

2.要有可行性;

3.最好有所创新。

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