SWOT分析法,STAR分析法,SMART分析法
SWOT分析法
又称为态势分析法,它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪xx年代初提出来的,SWOT四个英文字母分别代表:优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)、威胁(Threat)。
所谓SWOT分析,即态势分析,就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势、机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性。运用这种方法,可以对研究对象所处的情景进行全面、系统、准确的研究,从而根据研究结果制定相应的发展战略、计划以及对策等。SWOT分析法常常被用于制定集团发展战略和分析竞争对手情况,在战略分析中,它是最常用的方法之一。
STAR原则简介
招聘面试是经理工作的一项重要内容,每个成功的经理人都必须具备高超的招聘面试技巧,以招聘到合适的人充实到工作团队中,使合适的人在合适的岗位上,创造岗位员工的高绩效。所谓STAR原则,即Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)四个英文单词的首字母组合。
STAR原则是面试过程中涉及实质性内容的谈话程序,任何有效的面试都必须遵循这个程序。在与应聘人员交谈时:首先了解应聘人员以前的工作背景,尽可能多了解他先前供职公司的经营管理状况、所在行业的特点、该行业的市场情况,即所谓的背景调查(Situation)。
然后着重了解该员工具体的工作任务(Task)都是哪些每一项工作任务都是怎么做的,都采取了哪些行动(Action),所采取行动的结果如何(Result)。
通过这样四个步骤,你基本可以控制整个面试的过程,通过策略性的交谈对应聘人员的工作经历与持有的知识和技能做出判断,招聘到更为合适的人才。STAR原则是招聘面试中一个很好的工具,里面蕴涵着大量的细节性技巧,经理应该在招聘工作中不断摸索,提高运用能力。
SMART原则简介目标管理是使经理的工作变被动为主动的一个很好的手段,实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作,更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准,使考核更加科学化规范化,更能保证考核的公开、公平与公正。毕竟,没有目标你是无法考核员工的。目标管理由管理学大师Peter Drucker提出,首先出现于他的著作《管理实践一书中,该书于19xx年出版。根据Drucker的说法,管理人员一定要避免“活动陷阱”(Activity Trap),不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。MBO的一个重要概念是企业战略规划不能仅有几个高管来执行,所有管理人员都应该参与进来,这将更有利于战略的执行。另一个相关概念是,企业要设计有一个完整的绩效系统,它将帮助企业实现高效运作。由此,可以将目标管理视为价值管理的前身。制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面,经理必须学习并掌握SMART原则。
所谓SMART原则,即是:1. 目标必须是具体的(Specific)2. 目标必须是可以衡量的(Measurable)3. 目标必须是可以达到的(Attainable)4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。制定的过程也是自身能力不断增长的过程经理必须和员工一起在不断制定高绩效目标的过程中共同提高绩效能力。
SWOT分析法在个人分析中的运用
SWOT分析法不仅对企业的战略规划具有积极的指导作用,它对个体进行自我分析同样具有指导意义。通过这种方法,个体能够客观地进行自我认知,明确自己的发展方向,从而为自己的学习、工作和生活作出最佳的决策。
(一)SWOT分析法应遵循的步骤
1、评估自己的优点和短处。每个人都是一个复杂的全媒体系统,这就造成了人的个性特点、人生观、价值观和态度的差异性。请做一个提纲,列出自己的性格特点、长短处所在。这是我们进行个人分析非常重要的一步,通过分析自己的长处和短处,我们可以扬长避短,继续发扬自身的优势,并努力改正自己常犯的错误,提高自身的素质和能力。
2、找出您的机会和威胁。我们知道,机会和威胁作为一个矛盾的统一体,总是同时存在于周围的环境中,对机会和威胁进行比较客观的分析将有助我们认清形势并果断地进行抉择。所以我们就有必要对学习环境、专业前景、以及就业形势等外部因素进行正确的分析,评估其机会和威胁。
3、未来发展规划。计划是行动的向导,完成第一、第二步的分析后,我们就可以有针对性地简单制定自己的发展规划。这一步骤主要涉及到一些具体操作内容,情况比较复杂,需要具体问题具体分析,这里不再加以详述。
(二)个体案例分析
下面笔者将以个体为案例,运用SWOT分析法进行个人分析。
1、背景资料
xxx,男,中共党员,19xx年出生,20xx年x月考入台州学院汉语言文学专业,20xx年x月毕业;20xx年x月考入西南大学新闻传媒学院,专业方向新媒体传播,导师涂涛,现读研一。
2、内外部环境分析:
S:优势
开朗乐观、志向高远、生活态度积极、长于发现事物的积极面
诚实稳重、为人正直、待人诚恳、喜欢与人交往
强烈的责任心、较强的社会适应能力、一定的组织能力
心思细腻,思考问题细致、缜密
学习认真踏实,具备一定的文学素养
喜欢思考问题,有一定的分析能力,并有寻根究底的兴趣
富有逻辑性和条理性,有一定的书面表达能力
勇于创新、敢于尝试,喜欢接触新鲜事物
W:劣势
社会经验不足、知识范围过窄,缺少理性思维能力
语言表达能力不强,不善于公众场合演讲,有时候口语表达过于烦琐 思维比较程式化,不够灵活和变通
自视过高,我行我素,有时候比较固执,不喜欢采纳别人的意见
性情柔弱,有时候想问题、做事情过于瞻前顾后、优柔寡断,以致坐失良机
3、外部环境分析:
O:机遇
当今社会是一个信息爆炸的时代,媒体在社会中的作用更显重要。传播学是国内新兴学科,涉及面广,理论性和实践操作性兼备,发展空间很大;既有影视媒体又有网络媒体,紧跟现代传播技术的发展,从信息角度把握传播的发展趋势,既有深度又有广度,社会对这方面人才需求量大,专业发展前景光明。
西南大学新闻传媒学院给我们提供了良好的学习环境和很好的软硬件条件,我们可以在导师的指导下有机会参与一些科研项目,学以致用,也可以积累更多的实践经验,同时有很多的机会与行业高层人士接触、交流、学习,提高自身素质,可以有考博或就业的双重选择。
周围有很多优秀的同学,为自己的学习和课题研究提供了丰富的可利用资源,并且有构建良好的人际关系的条件。
硕士研究生在中国是更高学历、更高层次的专业人才,专业知识更为扎实和深厚,其每年毕业的研究生数量远远少于本科生,比本科生具有更多的机会和更大的竞争优势。
T:威胁
目前我国就业形势严峻,各用人单位对人才素质提出了更高的要求,越来越多的用人单位更加看重工作经验而非学历。
研究生数量剧增,优秀的人很多,机会却不均等,这时就不单单是知识的比拼,更是对个人发现机会、展示自己并把握机会能力的考验。
4、未来选择
运用SWOT法进行个人分析以后,笔者对自身有了比较清醒的认识,进一步明确了未来发展的方向。笔者计划在三年研究生期间,利用较强的学习能力,认真学习传播学专业知识和广告学知识,不断提高英语水平和计算机能力,拓展知识面以培养宽阔的视野和创新能力,同时利用课余时间参加社会实践锻炼,以积累工作经验。毕业后将从事与专业相关的职业,比如传媒业、广告业等。
三、结语
运用SWOT分析法进行个人分析是非常有帮助的,个体在使用SWOT分析时,应该确保所分析的成分的准确性和新颖性。由于发展层次与水平各异,专业各不相同,加上形势、政策的变化,我们进行SWOT分析时就必须根据情况的变化,具体问题具体分析,调整和完善方案。而且, SWOT分析只是一项实用技术,要想使个人分析和未来发展规划实现最优化,仅凭SWOT分析远远不够,还要考虑到其他方法的综合运用, 要充分考虑变化着的个体因素和外部因素,只有这样才能实现个人分析的客观化和科学化,从而对我们的学习、工作和生活产生积极的指导作用。
运行SWOT分析法对自己进行评估
成功就是实现自己的目标,而准确的个人定位可以确保这个目标不是海市蜃楼,而是切实可行的。那么,怎样成功地进行个人定位呢?下面我们将使用SWOT模型对自己作进一步分析。在此基础上,你将得到一个关于自我的系统认识,从而为准确地定位和正确地选择奠定坚实的基础。
一般来说,SWOT分析法中所指的优势和劣势从属于个人本身,而机会和威胁则更可能来自于外部(包括组织内部环境、社会环境)。
(1) 优势:是指自己出色的方面,尤其是与竞争对手相比具有优势的方面。如较强的组织能力、坚强的毅力、良好的身体素质等。
(2) 劣势:与竞争对手相比处于落后地位的方面。如无特长交际能力差等。
(3) 机会:有利于职业选择和职业发展的一些机会。如由于企业产品市场的扩大需要一名市场部经理,公司内部招聘一名财务总监等。
(4) 威胁:存在潜在危险的方面。如收入不稳定、企业效益下滑等。
SWOT分析是针对每个具体的职业方向来进行的。通过SWOT分析。个人就可以清楚自己的优势和劣势,以及自己有哪些生涯发展机会等。运用此方法进行评估时,要尽可能地对面临的各种职业发展机会进行评估,然后确定职业生涯目标,选出最佳发展机会。
借鉴案例
李宜是某名牌大学法律系的优秀毕业生,最近她应聘了一家声望很高的私人律师公司的某个职位。然而,当她获得这个职位的时候,她又担心和矛盾起来。因此,李宜用SOWT法对自己进行了一次评估。
李宜用SOWT法对自己的职业现状展开了以下的分析:
优势:较强的相关法律专业知识;勤勉,学习能力强;有团结合作的领导团队的经验。
劣势:害怕失败;缺乏在私企工作的经验;表达能力一般。
机会:更大的晋升机会;获得在一家声望很高的私人法律公司工作的经验;有机会参与国际性的工作。
威胁:在一个竞争十分激烈的领域工作且工作不稳定;这家法律公司对待新雇员十分苛刻。
通过以上分析,李宜列出了可以进一步加强的优势和需要克服的劣势,并针对这些情况制定了行动计划,列出了一份防止意外事故的发生的计划,以及与工作稳定性有关的可能发生威胁,还提出了关于保持工作与生活平衡的压力管理技巧和策略,以消除过度疲劳引起的潜在影响。
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