山东强森药业有限公司
新员工告知书
各位新员工:
欢迎加盟山东强森药业有限公司!(以下简称甲方)
请认真阅读学习后签名确认。
一、入职
1、新员工(以下简称乙方)试用期2个月。试用期满,如乙方不符合录用条件,甲方有权延长试用期限
或解除劳动协议;如乙方业绩突出并对甲方有重大贡献,甲方可根据实际情况酌情提前结束试用;乙方被正式录用,方可陆续办理各项保险手续。 公司在试用期内给您发放试用期工资。入职后双方签署劳动用工协议及相关协议,双方应各自承担相应的责任。
2、面试通过后,入职时须提供一寸彩照3张、身份证、户口本复印件、学历证、健康证等。
3、因新入职员工对甲方情况、环境和操作不了解,包括甲方对乙方的个人情况和操守等不了解,为了给
双方有一个充分的认识过程,所有新进员工均有试工期,试工期为3天。试工期内如任何一方认为不合适可以随时离职,乙方不需要给甲方培训金;甲方不需要支付给乙方工资和不享受公司所有福利待遇。3天试工期后开始正式入职。
4、上班时间请佩戴工牌。男士夏天不能穿短裤、拖鞋,不能光膀子;女士不能穿凉拖。
5、乙方符合条件者甲方提供住宿,住宿必须提前在人资部做申请,不申请不得擅自入住。
二、乙方自进入公司之日起,须严格遵守公司各项规章制度。甲方根据乙方实际情况和工作安排乙方的岗
位,乙方必须服从岗位分配,不服从分配者,甲方将视情况给予经济处罚、辞退或作其它处理。
三、出勤制度:
(一)、
1. 集团周一至周五全天、周六上午上班;周六下午、周日、节假日按需值班,非值班人员正常休息。
2.服务部门工作时间为:
每年x月x日至9月x日上班时间为:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30;
每年x月x日至4月x日上班时间为:上午8:30-12:00,下午13:00-17:00。
(二)、
1.集团考勤实行签到制或电话抽查制。
2.运输员、店面营业人员和临时用工人员的工作时间根据实际情况予以调整,由部门负责人拟定安排表报上级主管批准。调整后的时间表须报人力资源部门备案,以备查岗。
3.市场部门员工因工作性质不需签名考勤,需每天至少登陆一次办公系统,及时了解集团相关信息。
4.考勤统计时间以一个自然月份为一周期。
5.集团不提倡加班,鼓励员工在规定的时间内有效开展工作,特殊情况需要加班需由部门负责人安排,员工不得拒绝安排,部门可安排调休。
6.服务部门人员须准时上下班,集团鼓励员工全勤,对出勤状况进行月度统计,对全勤员工实施全勤奖励,市场部门人员不实施全勤奖励。
(三)、考勤相关定义解释
1.全勤:无迟到早退、无请假、无旷工,上班时间实时到位者;
2.签到:服务部门人员需亲自签到,不得委托他人代签;
3.迟到:晚于规定时间三十分钟内到岗者为迟到;
4.早退:早于规定时间三十分钟内离岗者为早退;
5.旷工:在规定的迟到、早退时间未到岗者;未请假或请假未批准而擅自离岗者;超过事假天数者未续假或续假未批准者;
6.外勤:因工作需要有外勤者,需到人力资源部签署出勤表,或在办公系统登记,方可出外勤。
7.出差:因工作需要跨地区工作者,应在出差前在办公系统上按照规定格式书面报告,并提供照片。如因会议或培训产生的出差应带回相关课件或影音资料。
(四)、各种假期规定
1.集团所有假期均包含公休假日;
2.事假:如有特殊事情需要可以请假;
3.病假:因病须治疗或休养者可请病假,须持县级以上医院证明,每年累计不得超过7天;逾期仍未痊愈的天数,即可办理停薪留职;
4.婚假:正式员工请婚假须持结婚证原件提前一周请婚假,员工初婚者给予10天婚假,可分两次在半年内使用完毕;非初婚者给予婚假三天;
5.丧假:祖父母、父母、配偶或子女丧亡者,可请丧假五天;外祖父母或配偶之祖父母、父母或子女丧亡者,可请丧假三天;
6.产假:女职工产假为九十天;男职工陪护产假五天。女职工怀孕不满四个月流产者,给予七天的产假;怀孕满四个月以上流产者,给予十五天产假;
7.停薪留职:停薪留职以三十天为限。超过三十天,视为自动离职。超过两次办理停薪留职者,应予劝退离职。
8.年假:请年假者须提前一周申请,审核批准后方可休假。
(五)、违反考勤规定和假期的薪酬扣除方法
1.迟到、早退月累计超过三次按事假半天计算;
2.事假:集团所有员工请假按日工资扣除;
3.病假:服务部门人员病假按日工资20%扣除,超过七天按事假计算;市场部门人员病假按日工资50%扣除,超过七天按事假扣除;
4.其他假期超过规定时间未到岗者按日工资扣除。
(六)、假期批准权限
1.所有请假均需事前通过集团办公系统进行审批,如有疾病不能提前申请者,须第一时间通知上级主管和人力资源部门;
2.一般员工请假,七天以内由部门负责人审批,七天以上层级审批,直至总裁批准。
3.部门负责人请假由总裁直接审批。
4.市场部门人员请假前由部门负责人告知人力资源部门,人力资源部门专人记录。
5.所有人员请假前必须做好相应的事务委托,保证有人代办,事务委托以书面委托为据。
6.人力资源部门应每月对市场部人员是否在各自市场进行抽查,如不在市场的,视同旷工。
7.休假完毕到岗第一时间须向人力资源部门办理销假手续。
四.离职流程
1.正式员工辞职需提前三十天(试用期员工提前十天)向部门负责人递交书面辞职申请;部门负责人收到离职申请三天内进行离职面谈,填写离职原因分析,并将报告原件交人力资源部门。
2.人力资源部门收到离职报告后,确定最早离职时间,认为有必要进行深入沟通的,将通知本人进行离职面谈,并签署意见。
3.离职申请交集团相关人员审批同意后,方可进行工作交接。离职人员的上级主管作为工作交接的监交人。
4.部门工作交接完成后,再进行财务、行政、人力资源等其他部门的会签,并填写《离职会签表》。所有工作交接完毕作为员工的截薪日。
5.员工连续旷工五天以上,视为自动离职,部门负责人要填写《旷工离职通知单》交人力资源部门,以便及时处理。
五.离职面谈
1.离职面谈旨在加强沟通,对绩效良好的员工做出积极挽留,探讨改善工作环境、条件和待遇的可能性。
2.未进行离职面谈的人员,将不予办理离职手续。
六.离职说明
1.辞职人员若因重病或其他不可抗拒原因不能亲自办理离职手续时,应把物品寄回集团总部,并委托有关人员代理交接工作。
2.由于员工无法胜任本部门工作的,部门负责人可向人力资源部门提出调离申请,调离人员如无新的部门接收者,集团予以解聘。
3.因个人原因离职集团不加发资遣费,离职员工交接完好的按实际工作时间结算工资。不按集团规定流程或不按注明日期离开的,集团有权拒绝结算工资及其他应发收入。
4.因集团业务萎缩,需解雇人员时,除预告期间发给工资外,并按一年补一月基本工资的原则加发资遣费(但如系公司发生破产情况,依破产法办理,不在此限)。
5.如有下列情况之一且有具体事实证明者,可予以停职检查或解聘,停职期间停发所有收入,停职期间的工作安排由部门负责人安排,人力资源部门备案;解聘不加发资遣费:
(1)行为不检,有损集团声誉者;在工作场所发生斗殴者;
(2)伪造公司相关证件者;故意涂改、毁坏、丢失重要公文者;
(3)对同事有胁迫、恐吓、恶意攻击及恶意欺骗行为者;
(4)在集团内赌博,或有伤风化的行为者;携带武器、凶器等危险品前来办公场所者;
(5)在办公场所内酗酒滋事,妨害秩序者;向外泄漏集团业务机密者;
(6)对上级主管不满,不通过正当渠道陈述己见,或提供建议,而任意谩骂或威胁上级主管情节严重者;
(7)不负责任地传播不利于集团团结奋进的语言或信息,造成恶劣影响者;
(8)利用集团或集团下属机构名义,在外招摇撞骗者;
(9)利用职权营私舞弊者;故意损坏集团财物者;
(10)有偷窃行为,经查明属实者;
(11)因故意或过失的行为,而引起灾害者,并追究法律责任;
(12)不能胜任本职工作并不服从集团相关主管调配者;
四、保险制度
根据“中华人民共和国劳动合同法”的有关规定,落实相关法律法规,公司为职工缴纳各项保险(工伤、医疗、生育、养老、失业)。由于个人原因提出不办理社保的,其责任由个人承担。试用期期间乙方不享受各项保险,通过试用期后方可办理工伤意外保险,其他险种陆续办理,在一年之内全部办完。由于部分险种是需要提前缴纳费用的,如员工提出辞职,或公司辞退/开除职工,公司将有权扣除已缴纳的剩余不在职月份的参保金额。
五、其它未尽事宜或有疑问请及时与人力资源部沟通。
我已对上述条款认真阅读
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余姚市宇达实业有限公司
新员工入职须知
一、入职告知
1.入职流程:填写员工登记表→新员工提供身份证、1寸照片、毕业证等→人事面试→复
试→正式通知上班→办上岗证→入职培训→签合同→交保险
2.新入职员工必须填写员工入职申请表,并留下家庭联系电话及详细地址。
3.本人提供公司所需的相关证件(毕业证、职称证、身份证等)原件及复印件。
4.初试由公司人事专员约见面谈,人事专员认为其适合该工作,交由车间主任或部门经
理复试。
5.入职第4天办上岗证,员工凭上岗证去食堂打菜,未办上岗证的前3天菜可以自己带或
去食堂买;上班、下班、去食堂吃饭、饭吃好,必须拿上岗证去门卫打卡,每天打卡一共4次,晚上加班者一共打卡6次。
6. 被聘用人员必须参加入职前培训,培训合格后才能签订劳动合同。劳动合同入职1个
月内签订,合同一式二份,签订后需要留底的可要求人事复印一份。
7.签订合同后,需要交社保的可跟人事说明,不交社保的需要跟公司签订相关协议。外地
人个人缴纳92.8元;本地人个人缴纳152.6元,其中本地人的医疗保险公司不缴纳,需要缴纳的费用全部个人承担,本地女性40周岁以下基数为1908,40周岁以上为1160;本地男性50周岁以下基数1908,50周岁以下1160。
8.食堂吃饭问题:米饭需要自己蒸,也可以向食堂买1元/盒;凭上岗证打菜,上岗证上
如果没钱了,到三楼办卡处充值。每人每餐一荤一素,员工工资中扣除1元/餐。
9.公司的聘用员工订做工服费用是:夏装2套×33元/套=60元;冬装2套×55元/套=110
元;上岗证1个×10元/个=10元;柜子钥匙50元/把;离职时未穿过的衣服可以退还,穿过的按照实际价格从工资中扣除,上岗证上交,不上交扣10元。
10.新入职员工试用期为30天,其中前7天为适应期(工作不满7天自动离职或辞退,
公司不支付工资)。
11. 工资发放时间:每月x日前发放上月税后工资,工资会打到工资卡上,工资卡公司免费办理。
二、考勤纪律
1.上班时间 冬 8:00-11:30 12:00-16:30 夏 7:30-11:30 12:30-16:30 ,上班迟到
1-2分钟不计,迟到3-10分钟每人每次扣5元,迟到10分钟以上每人每次扣20元,60分钟以上扣半天工资。上班时间超过3分钟后关闭大门,月累计超过2次迟到者,第3次必须由部门主管到门卫处认领,否则不予进入。
2.在车间工作进行中抽烟或抽游烟者,每人每次罚款10元,工资中扣除。
3.上班未穿工作服者,每人每次罚款20元,工资中扣除。
4.贪小便宜和擅自把公司财物带出公司者视为偷盗行为,发现者除正常处理外,立即开除
出厂。
5.员工请事假必须提前1天,请假1天由车间主管审批;1天以上由车间主管申报,部
门主管及副总审批,请假15天及以上扣300元超长假期保证金、10元上岗证、50元橱柜钥匙,如果准时回来上班,于下月发放工资时补上所扣款。
6.员工请病假必须出据由正规医院就诊证明。
7.未经公司领导批准的请假,一律作旷工处理,不计当日薪资并扣50元/天。
8.员工在无请假单的情况下矿工超过三天,没任何书面申请,则视为自动离职,公司有
权辞退及开除并扣发1个月工资,同时一并追究其应承担的经济责任。
三、离职手续
1.离职流程:人事部拿申请表→填写好离职原因→车间主管或部门经理签字→部门主管或副总签字→申请表上交人事→1个月后办理离职手续→上岗证、未穿过的工作服、柜子钥匙上交。
2.员工在本公司工作时间不少于2个月,辞职必须以书面表格式向公司提出申请,该辞
职书应提前1个月递交,经批准后方可离职,未经批准擅自离职者扣300元并扣除春节补助;已经交辞职报告但是未到约定离职日期提前离职或马上离职的扣200元并扣除春节补助。试用期内离职必须提前7天申请,经批准后方可离职。
3.离职者须办理好交接工作。
4.离职时未退还上岗证、工作服、柜子钥匙的按相应价格在工资中扣除。
备注:本须知一式两份,公司一份,新员工一份,如果员工违反以上规定,按公司规定处理。 本人已经了解并同意以上新员工入职须知,签名日
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