办公室业务总结(1900字)

来源:m.fanwen118.com时间:2021.3.29

办公室业务总结(20xx年)

办公室是一个综合管理部门,具有综合性、服务性和从属性等特点,起着承上启下、协调左右、传递信息、联系会议的桥梁和纽带作用。20xx年办公室工作在公司的直接领导和支持下,紧紧围绕企业的中心工作,以做大、做强企业为工作目标,进一步加强企业内部管理,建立健全公司各类规章制度,为完成各项全年工作打下了基础。现将20xx年的主要工作情况汇报如下:

一、抓日常事务的管理

根据公司工作需要,首先是对办公室的各项日常事务工作进行了详细分工,制定了工作流程,确保办公室工作事事有人干,事事有人抓,事事有人管;二是按规定及时办理了公司营业执照、机构代码证以及其它等证件年检工作;三是按时给新老员工签订了劳动合同,按规定为职工办理养老保险、工伤保险、生育保险和医疗保险等各项工作;四是做好了项目经理的服务和服从工作,尽量满足各项目工程的需要,基本达到了各位项目老板高兴而来,满意而归;五是规范了公司文件起草、文件签发、文件排版等相关事项;六是加强办公用品的成本管理,对办公用品进行了台帐管理,购进和领用的各项办公用品进行了详细登记(包括各部门纸张的领用),并逐月统计,为财务成本核算提供了依据,同时还有利于提高对回收纸的利用率;七是对上传下达和临时性的事务工作如公司接待等都作了详细安排,各项工作基本满

足了公司对内对外的需要;八是加大了公司劳动纪律管理力度,定期对各部室各项目部进行了抽查,对查到不在岗和迟到早退的同志按公司规定进行了处理,提高了公司员工按时上下班的自觉性;九是协助广播电台成功举办了“欣泽杯”第二届射洪形象大使的海选、初赛、复赛等的相关事项,通过此项活动的开展,大大提高了公司知名度。十是应公司管理需要完成了公司管理办法的修订。十一是对公司办公环境进行了整治,规范各部、室定期对办公区域进行清洁卫生打扫,并进行评比,做为考核依据。

二、积极配合相关部门做好招投标和合同管理工作 一是按规定完成了公司各项资质、证件等年检申报和资质资料报送的相关工作,为招投标工作的顺利开展打下了基础;二是全力以赴为公司招投标经营工作服务,认真按招标文件要求准备各项目工程所需资料,确保无误;三是细心准备投标前所需要的一切资料和证件,提前调配好需要到场开标的人员,确保各个工程顺利开标;四是细化了公司对内对外合同签订和管理工作。今年01-09月公司对外共签订施工合同90个,实业公司对外签订合同43个,并对所有合同、档案进行了规档、编号、保管,未出现合同、档案丢失、损坏现象;到目前为止,01-至09月,公司已中标的房屋建筑工程、市政工程、公路工程、桥梁工程、水利工程等达 80个,实现建安产值达 2.5 亿多元。

三、抓人才招聘和人才储备工作

今年公司加大了人才的招聘和人才储备工作,确定了专人管理。今年01-09月,公司通过四川人才网的公共平台发布招聘公告,共有21人到公司参加面试,通过面试和多方考证考查共成功招聘新员工10人,并充实到公司的各个用人岗位。目前公司已有储备人才4人;随着公司知名度的提高,四川人才网上向公司投交简历的人员也不断增多,公司将根据人才需要逐一与他们联系,力争将有用人才选聘到公司来,为公司的做大做强,为 “子昂金都国际大酒店”的如期开业做好用人准备。

四、抓好现有人才的培训工作

根据上级管理部门的要求,结合公司实际,一是加强对了特种作业人员的申报、培训和考试工作。公司今年共有22人已申报参加特种作业人员有考培,全体成员并于9月x日参加考试;二是有20人报名参加质检员、材料员、施工员等的培训,为满足施工现场和拓展招投标业务的需要奠定了基础。

五、抓ISO9001:20xx质量认证的换证、换版工作

根据公司发展需要,今年x月22号至26号对ISO9001:20xx质量认证工作进行了转版换证验收工作。为了确保此体系能顺利通过转版换证,并保证此体系的适用性、有效性、充分性,办公室配合认证的部门一是及时为相关部门整理发放相关程序文件、作业文件9套;二是编制了内审和管理评审计划表;三是认真组织召开了各种会议,及时向各部门传

达会议精神,收集整理了各种资料,通过多方努力,顺利完成了换证、换版工作。

六、存在的问题

一是办公室日常管理工作还没有细化,有些工作浮在表面,精细管理不到位;

二是对上传下达工作还做得不细,有时有遗漏现象。 三是工作效率及员工积极性有待进一步提高;

四是对小车管理有失调现象,需进一步跟各部、室及司机做好沟通工作。

七、20xx年工作计划

一是紧紧围绕工作目标,将工作质量进一步提高、进一步细化。

二是通过一些行之有效的方法,增进企业员工之间的团结精神及凝聚力。创造一个和谐的工作氛围。

三是制定公司人员编制结构图。

四是为公司人才招聘工作寻求多方渠道,以满足公司人才需求。

最后,感谢各位领导和同志们对办公室工作的支持,也希望在平常的工作中给我们提供保贵的意见和建议,我们办公室的全体成员将虚心接受,并督促我们把工作做得更好更完善,最终达到让领导放心,员工满意。

谢 谢!


第二篇:办公室财务室工作总结 1600字

我于5月x日进入网院 ,在各位同事的关心、帮助下,使我很快的熟悉了工作环境进入了工作状态,在此我深深的感谢每一位给予我帮助和关心的同事。

一、思想政治觉悟

XX年中我坚持以马克思、列宁主义,毛泽东思想,邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,自觉加强理论学习,贯彻“三个代表”重要思想,认真学习了共产党员保持先进性教育,党的十六大报告及十六届三中全会精神,刻苦钻研业务知识,努力提高理论知识和业务工作水平。加强服务创新意识,遵纪守法,熟悉掌握财务制度,认真完成领导交办的各项工作任务。无迟到早退现象,热爱劳动,积极参加我院组织的各项文体活动。工作积极主动,勤奋努力,不计较个人得失,尽职尽责,努力做好本职工作,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。

二、完成工作情况

1、与教材组同事共同对XX年全年各学习中心上缴的教材费进行了核对、统计及清算;

2、在董老师的指导下对部分学习中心上缴的学费进行了汇总、校对了学习中心交费名单并编制了汇总表;

3、电话督促部分托欠学费,财务手续不全的学习中心按时、及时的上缴学费、学生交费名单及留成#5@p;

4、与榆林函授部的财务负责人联系,完成了对该学习中心02-XX年度的学费、教材费的全面核对,并编制了学费汇总表;使其交费状况清晰化;

5、参加并顺利完成了我院组织的XX年秋季课程考试福建莆田及泉州的巡考工作;

6、为了便于打印学生交费#5@p在董老师及财务处于老师的指导下,顺利的完成了对051、052招生的各层次、各专业的学生信息进行初始化;

7、及时发放了秋季课程考试的差旅费、巡考费及补助;熟悉了我院的财务规章及报销制度;

8、参加并顺利完成了我院组织的高职学院及全日制学生学费的收缴工作;做到了正确、准确的收费及开具收费#5@p;

9、参加了我院组织的第四次校外学习中心会议的筹备工作;

10、结合福建各学习点记账汇总表与学习点老师及时联系,清算出了福建各学习点031各层次学生的交费情况,及时收取福建各学习点托欠的学费及报名费,做到了031批次福建学习中心的帐目清楚、准确;

11、及时准确的打印了本年度各学习中心学生的交费#5@p并加盖学校或学院公章进行了分类,计2万多人次,在孙老师的帮助下,使#5@p能在学习中心要求的时间内送达该学习中心;

12、年底,完成了对XX年各学习中心上缴的报名费及教材费进行了全面的核对汇总,对已交及未交报名费、教材费的学习中心进行了分类,并对各已交费的学习中心交费金额进行了汇总。将我院的交费金额汇总与学校财务处已记账金额进行核对并调整,编制了核对表;

13、在乔老师的帮助下每月能按时的完成工资表的编制,积极与校财务老师联系保证工资每月按时发放;

14、完成了开发中心人员各月基效的全年累计;

15、处理日常临时性工作;

三、工作过程中的思考

回顾本年度工作,让我了解到了事业会计与商业企业会计的不同财务处理方法,丰富了我的财务知识,同时更深刻的认识到自己知识掌握的不全面性。例如:商业会计与事业会计的财务处理方法中存在一些差别,我在处理现在业务中仍然沿用以前的一些方式方法,给现在工

作就造成了不必要的麻烦,要走一些弯路,因此,要在以后的工作中努力的去学习掌握新的财务处理及做帐的方式方法,以做到事半功倍,提高工作效率;因为工作的需要,对计算机的使用更加熟练,并能熟练应用于财务业务中。使得我在计算机的应用方面有了很大的提高。 在各位同事的关心、支持和帮助下,各项工作均圆满完成。使得我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不足之处,理论知识水平还比较低,现代办公技能还不强。今后,我一定认真克服缺点,发扬优点,自觉把自己置于各位领导及同事的监督之下,刻苦学习、勤奋工作,做一名合格的网院员工,为学院的发展贡献出自己一点微薄的力量。

在工作的过程中我有一点不成熟的看法:

1、职责与分工的更加明确化;这样可以使工作更加程序化,提高工作效率,避免工作中重复劳动;

2、能够按期进行员工培训,提高员工的专业素质,加强服务意识;

在新的一年里,我将以崭新的精神面貌和工作态度去对待我的工作,再接再厉,更上一层楼。

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