公司招聘制度
一、招聘原则
1. 公开、公正原则。
公开、公正的原则是保证引进人才质量的前提条件。在招聘工作中,必须做到计划公开,岗位公开,要求公开,考核和评价标准公正。
2. 平等和竞争原则
择业面前人人平等,必须杜绝因为地域、民族、单位、学派等不同而带来的歧视现象。考核过程中引入竞争机制,原则上每个岗位应有五人以上的应聘者。
3. 回避原则
公司允许员工向公司推荐人才(一般来说亲属除外),但应遵循回避原则,面试考核人员不应与应聘人有特殊关系。如果遇有同学、朋友等来应聘,面试考核人员应主动回避。保证被推荐人和其他应聘者在同样的标准下接受考核。
4. 保密原则
招聘考核人员必须注意自身言行,严守公司机密,在招聘过程中,妥善保管公司有关资料文件。另一方面,招聘考核人员还应为应聘者严格守密,不准将应聘者情况
随意透露给他人。
二、招聘主管部门
行政部为公司负责招聘工作的职能部门。
三、招聘申请
1. 公司各部门根据业务发展,工作需要以及人员使用状况,填写员工招聘申请表,报行政部。
2. 行政部根据各部门汇总情况,提出公司招聘计划,报总经理批准。
四 .招聘程序
1. 由行政部组织招聘组负责对人员进行筛选,至少由二人组成。
2. 初选:行政部对所有应聘材料通览后,挑选基本条件合格者,发出面试通知。
3. 面试:由行政部组织对所有参与面试人员进行初步考核,填写面试记录表。考核其基本素质、品质等。主要考核内容包括:个人修养、工作责任心及敬业精神、工作稳定性、工作环境的适应性、分析判断能力等。
4. 复试:由总经理对初步考核合格者进行复试。
5. 实习:由行政部安排所有复试合格人员按专业分别到
各业务部门进行1~2周的实习,由负责培训的副部长安排具体工作。实习结束后,实习人员提交实习报告,副部长征求本部门各位成员的反映后提交一份评估报告,两份报告交总经理和行政部作为是否录用的参考,并由行政部向其所在院校了解情况。
6. 录用:综合考虑用人部门的考核结果等,经总经理批准后,对合格者发送录用通知单。
五、录用
1. 发出录用通知。
2. 应聘者接到录用通知后,到指定医院体检。如查出有严重疾病,取消录用资格。
3. 应聘人被录用,如在发出录用通知15天内不能正常报到,可取消录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。
六、试用及正式录用
1、 新进员工携录用通知书和其它人事档案材料等到行政部报到,按行政部指定到用人部门报到,开始三至六个月的试用期,签定劳动合同。特聘人员经总经理审批可不实行试用期。
2、 员工试用期满,由本人提交转正申请,经用人部门负责人审查并签署具体意见后送行政部汇总,上报总经理审
批。
3、 签定正式的劳动合同,合同最低年限视员工岗位职务等因素而定,一般员工为三年、主管以上管理人员为五年。所有劳动合同须经公司总经理签字后方可正式生效。
七、解除劳动合同
1、 公司因下列原因,可对有关员工解除劳动合同:
1.1. 员工因本人业务、技术水平等原因,经考核不能
胜任工作要求;
1.2. 员工因违反国家法律法规和公司的规章制度;
1.3. 员工因劳动合同趋于届满;
1.4. 员工在劳动合同期内提出辞职。
2、 解除劳动合同可由员工或公司各方提出,必须于离职前一个月提出。
3、 员工辞职时,应向其所在部门提交书面申请,经所在部门和人力资源部经理签具意见后,报总经理批准后,开始办理辞职手续。
4、 离职人员应在一周内交还所有公司物品,结清帐务,办好工作交接手续:
4.1.向所在部门就自己的工作近况、详细客户档案(包
括国外客户和国内生产商)、所有出货情况、接手的所有单证和财务票据等,制成一份书面的交接清
单,由离职人员、公司指派的交接人员和部门经理三方做完整的交接工作,并在交接清单上签名确认。
4.2.辞职者除私人物品外,不得带走属于公司的任何东
西,包括工作笔记、公司的文件资料书籍等,还有其它公司发放的办公用品:如电脑、通讯工具、计算器、名片等,以及办公桌、文件柜和公司大门等的钥匙。所有公司物品交行政部签收。
4.3.入住公司寝室者还必须完成其私人物品的搬离,并
交还所有公司提供的用品,由公司指定人员进行交接工作,签收交接意见。
4.4.财务部负责清点离职人员的所有财务款项,离职人
员必须还清所有支款欠款等。完成4.1.到4.3.以后,结清离职人员应得的工资款项,并出具结算证明。
4.5.所有交接清单和证明等必须附在离职申请表后面作
为离职手续齐全的凭证。
5、 重要涉密岗位员工辞职,必须作出书面承诺,保证不对外泄露公司技术秘密及商业机密。
6、 行政部经理审核其离职手续齐全后,将其人事档案调出,正式允许其离开。
招聘管理制度
第一章 总则
第一条 适用范围
本制度适用于公司所有职位的招聘管理。
第二条 制定目的
为满足公司持续、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。
第三条 招聘原则
公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配的原则。
第二章 招聘职责
第四条 行政人事部职责
1. 制订公司中长期人力资源规划;
2. 制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。
3. 核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;
4. 分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书;
5. 决定获取候选人的形式和渠道;
6. 设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法;
7. 主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议;
8. 定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准;
9. 提供各类招聘数据统计及分析。
第五条 用人部门职责
1. 编制部门年度人力需求计划,提出正式人力需求申请;
2. 协助行政人事部做好对职位职责和任职资格的调查分析;
3. 参与候选人专业技术水平测评。
第三章 招聘流程管理
第六条 确定招聘需求
1.各部门根据本年度工作发展状况和公司下一年度的整体业务计划,拟定年度人力资源需求计划,于每年年底报行政人事部。
2. 行政人事部根据公司年度发展计划、编制情况及人力资源需求计划,制定年度招聘计划及费用预算,报公司总经理审批。
3.各部门提前一个月申报人力需求,填写《雇员申请表(增员或补员)》
3.1《雇员申请表(增员)》适用范围:
①增设职位;②原职位增加员工数量;③储备人才
3.2《雇员申请表(补员)》适用范围:员工离职补充、调动补充。
4.招聘需求审批权限表
5. 提出《雇员申请表(增员)》的招聘职位,行政人事部进行工作分析和招聘难度分析。
6.人事行政部根据人力需求,制定招聘计划和具体实施计划。
第七条 确定招聘形式
行政人事部根据公司现有人力资源状况,确定内部招聘或外部招聘,合理、有效地配置人力资源。
第八条 选择招聘渠道
人事行政部根据职位和等级的不同选择有效的招聘渠道组合,主要渠道有以下几种: 员工推荐、网络招聘、现场招聘、校园招聘、猎头公司和公司人才库。
第九条 招聘准备工作
1.确定招聘的岗位、人数、要求(包括性别、年龄范围、学历和工作经验等);
2.拟定日程安排;
3.编制笔试问卷和面试纲要;
4.成立主试小组;
5.整理考试场地;
6.需要准备的其他事项。
第十条 确定候选人
行政人事部在收到应聘资料后,对应聘者进行初步筛选后发出《面试通知》(见附件),确认初试人选和时间后,通知用人部门作好面试准备。
公司聘用人员均首先要求具有良好的品德和个人修养,在此基础上选择具有优秀管理能力和专业技术才能的人员。各岗位人员要力争符合德才兼备的标准。有下列情况之一或多条者,不得成为本公司员工:
1. 剥夺政治权力尚未恢复;
2. 被判刑或被通缉,尚未结案;
3. 参加非法组织;
4. 品行恶劣,曾受到开除处分;
5. 吸食毒品;
6. 拖欠公款,有记录在案;
7. 经医院体检,本公司认为不合格;
8.年龄未满十八周岁
第十一条 甄选
1. 人事行政部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系,并负责在实际工作中不断加以丰富和完善;
2. 测评小组由招聘负责人、用人部门负责人组成,对于重要管理人员和技术人员的招聘,可邀请外部专家和公司高层领导参加,一般由三至五人组成,负责对候选人的测评。
3. 行政人事部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进行测评。
4. 甄选包括初试和复试。
第十二条 初试
1.初试程序:确定初试内容(面试或笔试)→确定初试时间→通知候选人→进行初试→评定初试结果。
2.初试内容
2.1笔试:
候选人参加由人事行政部拟订试题的素质测试,主要考核对方逻辑推理能力、思维能力、空间想象能力、观察力等。
2.2面试:
主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。 3.通过初试,招聘专员审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度,并在《面试评价表》(参见附页)中填写行政人事部初试意见。 第十三条 复试
通过初试的候选人必须参加由用人部门主持的复试,复试形式主要有面试、笔试。通过复试,测评人主要考核其专业知识、专业能力、必备技能等,以审查是否能够胜任职位要求,并在《面试评价表》中填写用人部门意见。
第十四条 录用
1. 甄选结束后,测评小组成员就甄选情况进行综合讨论及评定,确定候选人最终排名,提出初步录用意见。
2. 对拟录用人员作背景调查。
3. 应聘人员的《录用决定》按权限由领导签署后,行政人事部负责通知员工报到。
4. 对于有意向录用的人选,由人事行政部以邮件或电话的形式发出《员工录用通知》(参见附页),并参加指定医院、指定项目的入职体检。
5. 行政人事部确定意向录用人员报到时间后,填制《拟录用员工信息汇总表》,通知相关部门做好新员工入职前准备工作。
第十五条 聘用
经批准录用人员须按公司规定的时间统一到人事行政部报到,办理入职手续。 1. 报到需提供材料:
- 身份证原件及复印件一份;
- 学历证原件及复印件一份;
- 资格等级证书原件及复印件一份;
-与原单位离职证明或解除劳动合同证明
- 体检报告单;
-一寸免冠近照两张;
应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。
2. 人事行政部引导新进人员根据《新员工入职手续清单》(参见附页)办理入职。
第四章 附则
第十六条 本制度的拟定和修改由人事行政部负责,经总经理审核批准后执行; 第十七条 本制度由行政人事部负责解释。
第十八条 本制度自批准之日起实施。
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