工作简报的写作方法

工作简报的写法

简报是用以汇报工作、交流经验、沟通情况、传递信息、指导工作的一种专用文体。像“工作通讯”、“情况反映”、“工作动态”等都属于简报之列。

简报的种类很多,从内容上讲,有综合性简报、典型经验性简报、动态性简报、反馈性简报和会议简报等等。无论是何种类型的简报,其写作方法基本相同,既可以采用新闻稿的写作方法,又可以按照公文的有关写作要求编写,还要兼收并蓄,将两者融为一体,形成简报的独有风格。

第一节 材料要典型

简报的主要作用是反映情况,为领导决策提供依据,沟通信息,交流经验,促进工作开展等等。简报的作用,决定了在选材上一定要典型,也就是政策性要强,问题较为突出,经验值得推广,能够服务工作中心。

一、政策性要强

简报要体现并宣传国家的方针、政策,要为政策的贯彻落实服务,这是收集编写简报的基本要求。但所选取的材料必须真实,不能为了政策的需要而虚构编造,歪曲事实真相。

各级金融部门每天都发生着许许多多的事情,对这些近来发生的金融事实,并非都能够编写成简报,需要严格筛选。在选择的标准上,从大的方面来讲要符合、服从和服务于国家的有关方针、政策;从微观上讲应当有利于金融工作的开展,要体现领导机关的意图。

金融简报取材的政策性包括两个方面:首先是选取的材料中所蕴含的主题,必须符合国家的有关方针、政策,是正确的东西;其次是材料所蕴含的主题,能够反映出近期某项金融政策、措施的贯彻落实情况及正确程度,对工作有指导作用。

当然,不能为了突出某项政策及改革方案的正确性,就对工作成绩人为拔高,或者盲目改变某些成绩取得的原因,不应当无原则地迎合领导和上级。

二、问题较为突出

上级行及时了解金融工作中出现的新情况、新问题,可以对某些政策措施加以调整完善,避免政策失误;基层单位及时了解金融工作中出现的新情况、新问题,可以有的放矢,克服工作中的盲目性。同时,编写简报应当实事求是,要对本部分的工作情况作全面而准确地反映,有喜报喜,有忧报忧。可是,不少单位的简报,经验多、成绩多、问题少、教训少,每年即便出上一两期反映问题的简报,也是羞羞答答,不痛不痒,触及不到问题的实质。这样,领导及有关部门得到的信息就有要能片面、失真,容易导致决策失误。

反映问题的简报应当反映出问题的实际情况,分析问题产生的原因,提出解决问题的办法措施。只有如此,才能引起人们的注意,吸取教训,促进工作。 金融简报所反映的问题起码应当包括三个方面的内容。一是有关金融政策、措施与实际工作有何不适应。各个时期的金融政策、措施,在贯彻过程中总会遇到这样或那样的问题,将这些问题及时地反映出来,能够实现下情上达,使有关政策、措施更加完善。二是实际工作中迫切需要解决的问题。将工作中迫切需要解决的热点、难点、焦点问题及时反映出来,既要实现下情上达,又能使有关方面吸取教训,及时发现及早解决。三是一些倾向性、苗头性的问题。倾向性、苗

头性的问题,常常因其弱小而被表面现象所掩盖。越是如此,越应该主动去发现、去整理,加以研究分析,为领导决策服务。

2 工作简报的写法

三、经验值得推广

榜样的力量是无穷的。运用简报总结、推广经验非常重要。经验值得推广,是指经验典型、突出,具有代表性、科学性、政策性和指导性,对工作有推动作用。无论是创造出来的新经验,还是在原有基础上有所发展的经验,都应当反映出产生经验的背景条件和工作成绩,绝不能只讲成绩,不谈经验,要突出经验。介绍的经验不仅要先进、具体,值得学习、借鉴,而且必须服务于工作中心,对当前的工作有推动作用。

第二节 内容要集中

简报所编发的内容,应当集中突出,只有内容集中才能突出中心,否则多个中心,像工作总结一样,将会影响简报作用的发挥。

一、提倡一事一报

简报应当主题集中,一事一报。否则若内容过于分散,简报就显得没有分量。可是初学编写简报的同志容易忽视这一点,常常将简报写成大块头的工作总结,面面俱到,缺乏个性。

一事一报,是指对一些动态事实一一编发,将某一问题说清写透,不应当把动态性的东西,东拼西凑硬写成经验性简报。有些材料,若硬是拉长,写工作背景、工作过程、经验措施、工作成效,就会将一些新情况、新经验、新风尚掩盖在文字堆中,起不到简报的作用。

二、 主要内容应当说清说透

编写简报要考虑反映什么问题,提出哪些建议,介绍哪些经验,达到什么目的。这实质上就是简报的主题。一 篇简报只能有一个主题,要围绕主题安排材料,一切材料都要为主题服务。凡是与主题关系紧密的材料为主要材料,即主要内容,否则为非主要内容。简报的主要内容,在数量上要充足,要有广度,在质量上要以一当十,富有深度。

第三节 格式要规范

简报的格式较为规范,大体上可分为报头、正文和报尾三个部分。

一、报头需规范

报头多在简报第一页上方的位置,“简报”“**银行简报”“金融工作动态”“情况反映”“工作通讯”等几个醒目的大字居中布局。“简报”或“**动态”下面是简报的编号,第*期。简报的编号多为一年一编,也有统编下来的。在期数下面左侧顶格是简报的主办单位,右边是简报印发的日期。主办单位名称和日期下面划一条横线。横线上面的部分统称为简报的报头,横线下面刊登文章。

二、写法灵活随便

简报所反映的内容多种多样,其写法也没有固定的模式,但是简报的题目和正文是不可缺少的。

简报的题目同新闻的标题一样重要,是文章的眼睛,需要精心制作。简报的题目必须反映出文章的主要内容,表达出文章的中心思想;简报的题目还需要精练,不落俗套,能够吸引读者,给人以深刻的印象。

正文是简报的主体,可分为开头、主体和结尾三部分。

开头部分类似于消息的导语,但在写法上又与导语稍有区别。消息的导语在注重直接点题的同时,强调生动形象,而简报的开头特别注重直接点题。同消息的导语一样,简报的开头最好能够反映出简报所述问题的中心思想。也就是说,要尽可能运用简洁的语言将简报所要反映的核心内容放在开头部分,及早告诉给大家。因此,开头必须简短。

主体部分是简报的重头“戏”。在此部分要用典型事实富有逻辑性地将文章的主要内容说清说透。其写法同新闻的主体部分的写法大同小异。只是消息

 

第二篇:工作总结的写作方法

1.工作总结的概念

总结是对过去某一时期或某项工作的情况(包括成绩、经验和存在的问题)

的总回顾、评价和结论。

2.工作总结的作用

认真进行工作总结是我党在长期革命斗争

和建设中形成的一个好传统。其作用是:

(1)总结是推动工作前进的重要环节

任何一项工作,不管是个人或群体去进行都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。每一次 具体实践,都有成绩与失误、经验与教训,及时总结就会及时取得经验教训,提高认识和工 作技能。不断实践,不断总结,那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻,知识越来越广, 智慧越来越高,所进行的事业通过总结才会不断发展、前进。

(2)总结是寻找工作规律的重

要手段任何一种事物、一项工作,都存在内在联系、外部制约,都有它自身的发展、运动 规律。遵循这些客观规律办事就能顺利达到预期的目的,否则就会受到违背规律的惩罚而招 致失败。而要找寻、发现客观规律的途径就需要总结。

(3)总结是培养、提高工作能力的重要途径

一个人的工作能力是指他承担某项工作、执行某项业务、任务的能力。具体表

现有两方面,一是他的专业知识水平,二是他解决、处理实际工作的能力。在实践中二者常 常是揉合在一起,相得益彰。运用所学知识处理实际工作的能力主要通过实践培养起来的, 绝不是天生的。因此,总结是提高能力的重要手段。

(4)总结是团结群众争取领导支持的好渠道。

一件工作、一项任务完成之后必须进行总结,在总结中全面、深

入地回顾、检查,找出成绩与缺点、胜利与失败、经验与教训,实事求是地作出正确评价, 使大家认识统一。这样的总结群众心服口服,把群众最大限度地团结起来。同时,通过总结 把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导部门汇报,能引起领导的重视,争取领导的 支持、指导。

3.工作总结的分类

总结可以大体分为:全面总结、专题总结、个人总结三类。

4.总结的结构

总结一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。

(1)标题。一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因总结的方向——侧重点不

同其标题也就不同。总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。

单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。

一般说,总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。如 “××市化工厂19xx年度生产总结”

“××市××研究所19xx年度工作总结”

也可以省略其中一部分,如:“三季度工作

总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略 了总结的单位名称,也省略了时限。

双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——

即所需总结提炼的东西,副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。例如:

辛勤拼搏结硕果

——××县氮肥厂20xx年工作总结——

(2)前言。即写在前面

的话,总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代总结的问题;或者说明所要总结 的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将总结的中心内容:主要经验、成绩与 效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在 于让读者对总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

(3)正文。正

文是总结的主体,一篇总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学 地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全 赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。 正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1)成绩和经验

这是总结

的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法, 成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。 二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“ 心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。

成绩和经验是总结的中心和重点,

是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经 验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在总结中,成绩表现为物质成果,一般运用 一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精

神境界的高尚,使精神成果在总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。

2)存在的问题和教训

一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇总结中都

写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论, 既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎, 继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

(4)结尾一般写今后努

力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

(5)署名和日期。署名写在结尾

的右下方,在署名下边写上总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边, 则结尾只落上日期即可。

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