市场营销部招投标(报价)组报价员:
主要职责
1、负责公司招投标项目标书的制作和校对,认真制作,努力提高中标率;
2、负责公司的报价和校对工作,包括工程项目报价、售后服务报价、新产品预算等等;认真制作,努力保证报价准确率;
3、参与招投标工程和报价工程后续分析工作;
4、参与公司有关报价方面管理文件的编写和修订;
5、参与公司招投标和报价信息、资料的整理和归档,保护公司机密;
6、根据自身的工作经验,提供给销售经理价格方面和应标方面的合理建议;
7、负责投标专用章、工程预算章的使用和登记;
8、完成上级交办的其它事项。
工作概述
1、根据负责人制定的工作计划,完成工作任务;
2、掌握电力工程设备招、投标的相关法律、法规和行业规定,正确理解并持续奉行“以顾客满意为中心”的营销理念,清楚本企业所能提供的产品的种类和性能特点,积极正确应对竞争对手和顾客需求的变化;根据销售经理和报组负责人提供的信息分辩工程的性质和要求;
3、时时跟踪和接收各招标和报价信息渠道(招投标网站、项目信息表、公司邮箱等),根据相关要求进行信息辨认和请示报组负责人。
4、在报价负责人的安排下购买招投标文件、支付投标保证金并做好台账登记工作。
5、根据分配的工作任务,务必保证工作完成及时到位;对于有客观原因导致不能及时完成需要上报报价负责人并得到批准;
6、根据各区域的招标书要求,按照标书制作流程,仔细消化招标书要求,按照标书目录进行报价和制作投标书,保证招投标工作及时到位和准确性;
7、及时完成招投标过程和报价过程澄清的发布和接收,保证招投标工作和报价工作正常进行;
8、制作、校对整体标书,能及时发现每次投标过程中出现的变化情况,总结经验,找出规律,确保标书的质量,制作优质标书,规范地参与投标工作,在标书
质量方面并具有较高的中标率。
9、制作、校对工程报价、售后服务报价工作,熟练掌握元器件的型号及价格和服务现行价格,加强与生产供应部门的沟通,及时掌握元器件数据库的变化,使报价工作能及时、准时;
10、保证产品成本核算的正确性,常规工程按照公司制定的报价策略进行报价,特殊工程经报价负责人和主管领导确定商务报价;
11、熟练运用正确、快速的报价方法,掌握标准产品的技术要求,非标产品经技术部门和售后服务部门指导后及时掌握;
12、能及时发现投标过程和报价过程中出现的异常情况,并及时向报价负责人汇总。
13、为客户提供基本的技术信息支持,根据客户要求协助销售工程改进工作图纸,为招投标和报价进行基本核算;
14、及时完成对负责工程进行台账登记和统计存档 ;
15、在报价负责人安排下及时做好招投标工程和报价工程的后续分析工作,特别是价格异常项目,能并进行详细的分析和比较,打好长期竞争的基础。
16、负责投标专用章、工程预算章的保管和使用并做好台账登记,常规工程投标专用章、工程预算章的使用由报价负责人批准,特殊项目经主管领导批准后方能使用;
具体要求
1、对企业忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,
2、领会领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效;
3、熟悉业务流程,熟悉成套产品图纸,熟练掌握公司销售产品的技术配置; 根据报价图纸要求和用户要求独立完成报价元器件清单(特殊产品除外);
4、招投标、报价工作认真细致,准确及时;
5、能及时处理紧急事件和突发事件;
6、严守公司的商业秘密,不得擅自向外界提供或者泄露公司的销售信息。
7、领导交办的任务有落实、有反馈
应具备条件
1、具有高中及上学历,具有三年报价经验或技术经历,年度考核均应在良好以上;
2、熟悉行业相关法律、法规及公司的各项规章制度,有较好的配合能力;
3、有丰富的相关工作经验和很强的沟通能力;
4、具有很强的计算机运用能力,熟练使用计算机办公软件和CAD软件;
5、具备优秀的职业道德。
学校报账员岗位职责与权限
1、熟练掌握有关财经政策、法规,熟练掌握各种收费项目与标准及各项费用支出范围和标准,严格把关。 2、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反财经制度规定的票据,应拒绝办理;内容不全、手续不完备、数字差错,所附票证与报销金额不符,以及书写不规范等,均应退回补填、更正或重写。
3、根据合法的原始凭证,登记现金日记账,做账时要做到数字准确、摘要清楚、书写整洁、逐日登记。
4、严格遵守现金管理制度,超过规定范围的库存现金及时解送银行;对暂付的现金、支票按照规定催促有关人员及时报销结账。
5、不坐支,不得私自挪用现金,库存现金做到日清月结,不得白条抵库。定期与会计办理票据交接手续。 6、认真执行银行结算制度和货币管理制度,办理托收承付、汇款等结算业务,做到手续齐备,款额准确、及时。 7、正确使用票据进行收费,认真做好学校各种费用的收取、入库、结账工作。
8、严格执行安全制度。认真管好现金、收费票据及其簿册。
9、完成学校临时交办的各项工作任务
10、维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为,具有参与货币资金计划定额管理权。
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