鑫康芝源校园宣讲会方案
一、宣讲会目的
1、吸收校园优秀人才,进行校园招聘
2、宣传企业文化,在大学生群体中树立良好的企业形象,从而在未来的人才争夺中打下基础
3、介绍悦康药业,提高公众关注力度,推进企业认知度。
二、宣讲对象
以市场营销、医药学、化学与生物制剂、计算机、机械为主等相关专业20xx应届毕业生
三、宣讲主题
1、传播医药行业的资讯,重点介绍鑫康芝源发展前景,展现鑫康芝源员工的工作快乐与挑战
2、介绍鑫康芝源公司的主要业务范围、招聘职位和发展前景
四、校园宣讲会前期准备流程
1、院校联系和拜访
与学校或者相关院系就业指导中心电话联系,确认我司的招聘意向、拜访时间以及计划招聘宣讲时间等。并且把公司的介绍和招聘兼职与流程发给学校就业指导中心或者联系老师,要求与其做前期配合,比如更新学校或者院系网站、帮助发校园宣传单。同时确定好宣讲会所需会场,保证在容纳100-300人的会议室或者多媒体教室,音响设施齐全,硬件条件好,并且确定好学校对接人姓名、职务及联系方式和学校乘车路线等等。以上事项需要在宣讲会前至少一周开始宣传。
2、校园宣传
(1) 校园网站:在校园宣讲会前一周委托目标院校在校园网站发布我司招聘岗
位和宣讲会信息;
(2) 校园宣传告示的张贴:在校园宣讲会前一周张贴在人员较为密集的场所,
例如食堂门口、图书馆门口和教学地点公告栏,告示上应该标有公司校园
宣讲会的具体时间和地点,确保目标对象能按时参加宣讲会;
(3) 校园广播:在校园宣讲会前1-2天委托学校毕业办与校广播台联系播放企
业校园宣讲会事宜
3、物流准备
为了确保宣讲会的成功举行,公司应该提前准备并且携带相关物料,具体物料清单可参考如下:
(1) 宣传物品
X展架、3折页宣传册、横幅广告条、宣传告示
(2) 宣讲资料
公司宣传PPT、企业宣传片、应聘登记表
(3) 其他
数码相机、笔记本、U盘、透明带、剪刀、礼物、工作牌、订书机、笔、一次性杯子等
4、人员安排
(1)宣讲会主持人:选派一名普通话标准的人员担任------1名
(2)宣讲会宣讲人员:许经理、用人部门各经理、优秀员工展示(各自宣讲人员自备宣讲PPT材料)
(3)引导人员:引导学生入场就坐,宣讲会开始后控制入场学生的数量,保证嘉宾通道的畅通
(4)设备调试人员:笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投影调试等
(5)简历收集人员:宣讲会结束时,负责收集应聘简历人员
(6)现场工作人员:拍照、传递话筒、记录等
备注:以上各岗位人员可兼职、
五、宣讲会进行流程
1、清点物料
到底会场后,根据《物料清单》清点物料,如有差缺应该及时补齐;
2、现场布置
工作人员提前进场进行会场布置,包括设备、X展架、横幅、座位等
(1)设备调试:灯光、音响、相机、麦克风(2个)、电脑调试,以及发现和纠
正问题
(2)现场布置:一条横幅挂于讲台中间,宣讲会门口摆放1-2个X展架,门口
摆放展桌,用于提交简历和发放宣传之类物品,座位第一排中间位置预留领导坐席,学生入场后由前至后,由中间至两边就座,确保现场整体协调。
3、宣讲会议程
(1) 学生入场,在入口处发放3折页宣传册
(2) 会场播放悦康企业宣传片,等待学生入场
(3) 引导人引导领导入席
(4) 由主持人做开场白,并且做好自我介绍,活跃气氛,并且表示对参会者的
欢迎
(5) 介绍参会领导
(6) 介绍宣讲会议程---用PPT做好流程图
(7) 主持人安排公司领导进行关于介绍悦康集团的宣讲
(8) 游戏环节----提问3-5个关于刚刚悦康集团的一些知识问题,答对者送小
礼物
(9) 关于鑫康芝源集团宣讲
(10)游戏环节----欢动小游戏(卧底游戏,邀请8个人,胜利者获得小礼物,
或者邀请5个人,一个接一个做动作,后一个必须接前一个的动作,自己再想一个动作,坚持最后者获胜)
(11)部门经理部门风采和优秀员工展示宣讲
(12)人力资源部的招聘职位和发展通道宣讲
(13)应聘环节的介绍
(14)收集简历和应聘资料
(15)安排学生依顺序退场,提醒复试时间安排
校园招聘之宣讲会总结
这次的行程安排如下:
除了成都,在其他城市停留的时间都在3天左右。成都是因为学校离分公司特别远,开车近50分钟,又加上周末,时间多了2天。
整个过程下来,真的是很辛苦,工作到晚上8、9点很正常,有几天晚上甚至工作到夜里1、2点。跟我们一起工作的分公司的同事,有三人都倒下了。所以说,做HR还得有健康的身体才行。呵呵。
四所大学走下来,宣讲会效果最好的是西南财经大学、其次是厦门大学,南开大学和武汉大学一般,学生质量最好的感觉是南开大学、西南财经大学和厦门大学其次、武汉大学较一般。也许是我们在武汉大学没有遇上好学生吧。
我们的流程大致分为三个环节:一、公司领导介绍公司、行业概况,公司取得的成绩、未来的发展等;二、HR介绍招聘流程和职位;三、互动问答。有的场次增加了校友分享、校方致辞,西南财经大学还有一个奖学金的发放环节。其实我们公司给了好几所高校奖学金,这当中的四所只有厦门大学没有给奖学金,原本是想都设立这个环节,但因为一些原因,其他学校最后还是取消了。整个宣讲会的时间大概在1.5-2个小时。宣讲会结束后我们也收简历。有的时候工作到很晚,是因为要筛选现场收到的简历,再通知笔试和面试。宣讲会上收到的简历求知欲望比较强,通知他们来笔试或面试基本上都会来。有些人很早在网上提交了简历,但通知笔试或面试却不一定来了。
宣讲会要办得好,有几点比较重要:1、前期的宣传。这包括线上的宣传如招聘网站、公司网站、学校就业网和BBS,线下的宣传如海报、展板、专刊等。如果招聘的对象比较集中在哪个学院或系,可以和该学院或系的老师打声招呼,帮忙通知学生。2、领导的讲话。领导本身很有“派”,就足以镇住学生,再加上领导的演讲很有激情和力量,现场气氛一下就起来了。3、场地和时间的选择。场地最好是专门办招聘宣讲会的场地,时间上要和本行业的公司分开来,避免撞车。最后是主持人。主持人能起到烘托气氛的作用,不过不起决定作用。
宣讲会结束之后是面试、笔试。面试之前有笔试给人的感觉比较正式。笔试一般侧重于能力测试和情商或性格测试,各个岗位都适用。如果有系统,判起卷来会轻松很多。面试我们采取的是小组面试和一对一面试。最后,HR层面上该做的就全部做完了。
下面再把各个阶段涉及到的事情列在表中,大家可以参考。
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