费县国税局以设立办公用品超市为平台全面提升后勤保障能力(1500字)

来源:m.fanwen118.com时间:2021.7.25

费县国税局以设立办公用品超市为平台全面提升后勤保障能力

费县国税局为规范系统内办公用品的采购和使用, 本着规范、实用、节约、提效、方便的原则,于今年x月份适时建立了办公用品超市,对系统内办公用品实行统一采购、统一管理、统一发放、统一结算。自办公用品超市成立以来,该局办公费用与去年同期相比,减少4万余元,节约了21%。进一步强化了节约型机关建设,有效提升了后勤保障能力。

一、加强领导,健全机制,确保办公用品超市规范运作

(一)加强领导,明确管理责任。该局成立了由分管局长任组长,办公室、监察室、计划管理科负责人为成员的办公用品超市领导小组,负责超市的管理工作,领导小组下设办公室,具体负责超市的日常管理及运行。各科室、分局分别确定一名办公用品管理员,负责本单位办公用品的领用、保管及发放,明确了办公用品超市各个层面的管理责任。

(二)健全机制,规范超市运行。该局制定下发了《费县国家税务局关于建立和运行办公用品超市的实施办法》,明确了办公用品的购置、领用、管理办法及考核制度,制定了《办公用品“超市”内部管理制度》、《办公用品“超市”管理员工作职责》等一系列管理制度,将办公用品超市的管理予以制度化、规范化。

(三)考核通报,减少铺张浪费。该局将办公用品超市的运行列入到节约型机关建设范畴,建立起办公用品使用日常巡查制度,对巡查结果及日常领用情况

按季进行通报,并纳入年度目标考核。6月份以来,该局共组织开展日常巡查5次,进一步增强了干部职工的节约意识和节约习惯,减少了铺张浪费。

二、科学管理,严把五关,确保办公用品超市高效运行

(一)严把计划关,谨防浪费。各科室、分局根据本单位办公用品消耗和使用情况,于每月x日前提报下月办公用品领用计划报办公超市,超市管理员根据各单位上报计划,查对办公用品领用表、办公用品台账和库存,编制全局办公用品购置计划,报经局领导批准后按程序组织购买。

(二)严把采购关,质优价廉。由办公室、监察室、财务室人员组成采购小组,每月根据上月购置计划,到办公用品批发城采购超市所需物品。采购小组对办公用品市场价格经过详细了解、比对后,最终选择信誉好、产品性价比高的商家定点购买,确保采购的办公用品质优、价廉。

(三)严把发放关,满足需求。各单位根据办公用品领用计划,凭单位负责人签字的《办公用品领取审批单》利用到县局办事之时,集中到办公用品超市领用,超市管理员根据分单位办公用品登记台账登记入册。月末,各单位对照办公用品超市领用单和办公用品超市登记台账核对,核对无误经分局长签字后上报财务室进行结算。

(四)严把使用关,物尽其用。各单位对领用的办公用品,按需使用,对于非易耗品采取以旧换新的方式领用,对于出现故障或损坏的物品,及时修理,强化节约意识,办公用品的节约使用与绩效考核挂钩。

(五)严把保管关,确保安全。一是保持合理的库存种类和数量,在保证正常使用的前提下,减少资金占用。二是确保办公用品存放安全。保持超市室内清洁、物品摆放整齐,避免受潮、虫蛀、损坏及被盗,确保办公用品的功能和性能。三是把所有的办公用品进行明细分类,对办公用品的消耗和领用情况做到心中有数,不定时对照账册进行清点,确保账实相符。

三、厉行节约,保障有力,办公用品超市取得明显成效。

(一)办公经费开支进一步减少。设立办公用品超市以来,由于系统内办公用品统一采购,减少了办公用品因零星购买带来的派车次数,同时,批量购买的办公用品的价格相对便宜,办公经费开支进一步减少,6月份以来,比去年同期减少办公费用4万余元,节约21%。

(二)后勤保障能力进一步增强。办公用品超市统一管理后,各个单位不用再抽出时间专人专车零星购买,日常到县局办理其他业务的同时,就可以领取办公用品,或者根据需要提前预约下班后领取,为各单位节省了采购环节的人力、物力、财力及大量的工作时间,目前为止,办公用品超市共发出办公用品156宗,合计8921元,达到了办公用品规范与管理并重,节约与提效双赢的目的,取得了较好的成果。

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