办公技能实习报告

来源:m.fanwen118.com时间:2021.10.8

办公技能实习报告

实习时间:20xx年x月x日——20xx年x月x日

实习地点:工学院大学城校区16号楼

实习目的:

为了提高我们英语专业同学的专业素质和职业技能,培养我们在办公事务中的技能与应用能力,进一步加深对现代化办公的了解,丰富实际工作经验,通过理论联系实际,巩固所学的知识。并以此来适应社会的需求,且有利于我们今后的就业,有助于我们更好地融入社会这个大集体。这次实习是以顿起的操作让我们了解各种现代化办公的方法与途径,从而在今后的工作生活过程中可以充分应用所学到的知识。

实习内容:

随着社会的发展,科技的进步,作为主要信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。21世纪是一个信息大爆炸的世纪,社会对劳动者的自身素质也越来越高,因此,熟练地掌握有关计算机的知识是非常重要的。 此次实习中,我们主要学习了Windows的基本内容,包括各种应用软件的常用功能和操作,一般故障的排除,与上互联网的有关操作。其主要内容分以下几点:

1. 选择题。选择题中大部分内容是关于计算机的基本知识的,这些内容大都都是计算机一

级考试中涉及到的内容,包括计算机的发展史,开机与关机,键盘的有关知识,计算机的构造等等,也有涉及到一些应用软件的有关知识。这些内容都是能在书上找到的,所以较为简单。但是,这些知识是继续学习计算机Windows系统的基础,所以还是需要重视的。

2. 基本操作。这个部分相对简单,内容包括新建文件夹,新建文件,查找文件或文件夹,

移动、复制、粘贴、重命名、删除、还原文件或文件夹,删除回收站文件,查看文件属性等等,这些都是平时日常生活中运用最频繁的操作,此次实习也达到了查漏补缺的效果。

3. Word操作。该文字处理软件是由美国微软公司开发的办公系列软件Office的重要成员,

它的主要功能为文字录入排版、窗体绘制、图文表混排。内容包括中英文输入,各种文字输入法的切换及中英文切换,文本的移动、复制、粘贴、删除、撤销,设置对齐方式、段间距、行间距、缩进方式,设置分栏效果,查找与替换,设置中文版式的首字下沉、编号和项目符号,对文本设置边框与底纹,页面设置中更改页边距、页面方向,创建与编辑表格,手动制表,图文混排,插入文本框,使用绘图工具栏,使用字数统计和汉英字典,邮件合并,设置页眉页脚,打印文档。总体要求为,掌握Word软件的各种使用技巧,不仅会使用而且要在方法与速度上逐步提高,能进行Word文档的各种编辑与处理,在今后的学习工作中熟练使用,能综合并熟练运用各种方法编辑和修改Word文档。

4. 电子表格软件Excel。Microsoft Excel 电子表格软件也是Office的重要成员之一,其主要

功能为数字输入、资料运算、资料分析、数据管理窗体制作。内容包括对单元格进行选择、插入、删除、移动、复制、合并等,插入行列,设置行高列宽,对工作表插入、重命名、移动、复制、删除,新建工作簿且保存并打开,设置单元格中的字体、颜色、大小和修饰,设置文字在单元格中的位置,单元格中文字换行,设置单元格的边框与底纹,在Word 中调用Excel 数据,创建图表,设置图表的位置与大小,格式化图表标题、图例、绘图区、坐标轴等,设置三位图表,利用三种方法求和,两种方法求平均数,引用

相对地址、绝对地址与三维地址,利用函数工具栏插入函数,应用高级函数。Excel的应用比较有难度,但是此部分的要求比较高,在技巧与速度方面要求较高。

5. Microsoft PowerPoint 演示文稿同样是由微软开发的软件Office的重要成员,其主要功能

是幻灯片制作、放映、动画设置。内容包括使用内容提示向导、模板、空白演示文稿这三种方法创建演示文稿,了解五种试图,在新建菜单中插入幻灯片,插入图片、影片和声音、表格和图表,设置文字格式、背景、应用设计模板、改变幻灯片的版面,设置幻灯片的页眉页脚,设置母版,设置动画效果,设置幻灯片放映的顺序与时间,利用幻灯片浏览视图浏览幻灯片,设置幻灯片切换效果和动作按钮,放映幻灯片,打印幻灯片。平时老师上课教学,同学们做报告等,都是使用PPT,把成果更直观、更美观地呈现在大家面前,可见PPT在我们的日常工作学习生活中是多么重要。

6. 上网操作。Internet称为“国际互联网”或“因特网”,是当今世界上最大的信息网络。

有关上网操作的有关内容包括了解家中电话线、有线电视信号线、双绞线、手机无线信号上网,了解网络分广域网、局域网、因特网,了解网页的地址格式,了解Internet的基本知识,学会使用网页浏览器,下载网页、文字、图片,下载腾讯QQ和打字高手,使用搜索引擎,申请电子邮箱,收发电子邮件,了解计算机病毒,学会防止计算机中毒。 实习感想与体会:

一周的实习就要结束了,虽然时间很短,但我收获颇多。在这一周的实习过程中,我艰苦过、奋斗过、迷惘过、坚定过,唯独没有放弃过。整天面对电脑,从早到晚,熬夜辛苦之后更多的是发自内心的感慨,回想自己一步一步走过来的过程,百感交集。我的颈椎病已经是老毛病了,每次在伏案实习,颈椎都异常的疼,但是,实习的任务还没有完成,不能休息啊。我就是抱着这样的心态,一点一点坚持着,承受着。虽然没有达到“学并快乐着”的崇高境界,但也达到了“学并满足着”的平常心态了。

这一个星期的实习伴随我的是疲惫与紧张,就像是在和时间赛跑,争取在最短的时间里最有效率地完成所给任务。短短的一周,我的确学到了很多东西,也更了解自己的学习情况,受益匪浅。

我在网上搜索资料了解到,当今企业竞争的范围伴随着社会市场经济的发展以及信息化程度的不断提高而日益扩大,这样就要求企业在各个方面加强管理,要求企业有更高的信息化集成来实现对企业的整体资源进行集成管理。现在企业都意识到,企业之间的竞争是综合实力的竞争,要求企业有更高的资金实力,具备强有力的管理能力和更快的市场响应速度。因此,引入计算机系统的意义是非常重大的。在社会主义市场经济高速发展的今天,如果计算机的各项管理运作仍停滞在以纸、笔为主要工具的阶段,就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的运用计算机完成各项工作,这样,必将成为企业各方面发展的瓶颈。

而在当代这个以信息时代为主题的社会里,计算机技术的高速发展,将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息处理速度和提高信息处理的准确性,更重要的是,可以进一步解放劳动力,将他们分配到更需要人力资源的岗位上去,从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统,不但为企业管理部门节省了不必要的开支,更重要的是我们个人的工作效率。

通过一周的办公技能实习,我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习。此次实习中,学到了很多计算机技能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。其中Excel和Word 的有关内容较有难度,此部分我还欠缺部分技能和方法,而且操作熟练程度还有待提高,所以,在今后的学习工作生活中,我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。

同时,我深切体会到,细节决定成败。在实习工作中的每一个细节都需要特别留意。就像在学习生活中,只要用心观察、体会、领悟细节,总会学到很多拓展出来的东西。其实,

我觉得着也是实习中非常重要的一点。实际的工作与书本上的知识是有一定距离的,我们需要进一步地再学习,将所有知识融会贯通。实习中,我还学会了如何调整自己的心态,面对挤压成山的任务,不能烦躁,不能畏缩,勇敢地抬起头,一步一个脚印,各个击破,最终完成所有的任务。积极与平静的心态在当今社会生活中是非常重要的。另外,任何情况,任何地点,任何条件,都不能忘记学习,只有学习才能让我们前进。此次实习还培养了同学们耐心的学习作风,增强了同学们的学习意识、责任意识、合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后再工作岗位上能力的发挥。


第二篇:办公文员实习报告 1900字

实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。现在这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。

这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。 做办公室文员,年似是一个很休闲的工作,但凡事仍需谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。由其我的工作不仅仅是每天整理图书资料,还需要我熟练打印过程以及办公软件操作,录入一些厂内资料,而一个数字的输入错误就可能会为厂里带来巨大的影响。

“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。” 从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师换成了老板,同学可能换成同事,相处之道变得完全不同了。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。因此这短短几周的实习时间虽然还不长 ,但是我从中学到了很多新知识,关于做人,做事,做学问以及自学能力。相比在学校,我的实践能力比以前强了。以前在学校,大学都是在集体中前进,现在我需要的是独自的奋斗前进,这让我增加了不少信心和勇气,因为我知道我不得不去拼搏,在办公室里亦犹如在赛场,你做的不好只会让其他人超过并取代你。因此我必须努力奋斗,积极进取,努力成为在单位里不可或缺的人才。

“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是帮忙将一些资料录入电子档以及翻译一些简单的文献资料等,几乎没用上自己所学的专业知识。而就是这样让我充分意识到我要学习的还非常的多,首先,要懂得掌握电脑,熟练运用办公室软件,不管在哪里电脑都已经成为了工作中不可缺少的重要工具,其次我还要补充大量的专业词汇,虽然我是英语专业的学生,但在一篇专业文献中,大量的专业术语还是让翻译变得有些难度。

我们必须在工作中勤于动手。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。

一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。正是工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且我们最好现在就要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚刚踏上工作的岗位,工资水平普遍不高,除掉餐费和日常的开支,我们再也不能像以前一样看到好看的衣服就有要买下来的冲动,这样一不留神可能就入不敷出成为月光一族,而且此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔钱。

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而且有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手

段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们有很多时候无法适应。

但一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。

为期两个月的实习工作,我懂得了很多,现实真的和梦想有很大的差距,我不得不开始审视我刚开始时的目标,我要重新的将自己定位一下,这是我必须要做的。

“心比天高,命比纸薄”,我不想做这样的人,我会踏踏实实,脚踏实地的走上我的工作学习,这样的一步一个脚印才是我的性格,不切实际的空想是不行的。现实社会是没有免费的午餐的。

在以后的学习工作中,我开始懂了,我会牢牢记住

这是我的第一次实习,它是我人生路上的重要转折点,我相信我悟出的很多对我一生都是很有用的,我会继续努力的,我相信我的未来一定是美好灿烂的!

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